張雯雯++陳小晨++李荷慧
[摘要]短期支教迅速發(fā)展,大學生成為其主力軍。文章選取煙臺市大學生為調查對象,從人力資源管理角度,通過數據統(tǒng)計和分析,重點分析短期支教在人員選拔和激勵方面存在的不足及成因,并提出可行性建議。
[關鍵詞]短期支教;人力資源管理;選拔;激勵
[DOI]1013939/jcnkizgsc201720183
近年來,短期支教以其靈活性、短暫性、可操作性而流行開來,越來越多的大學生參與其中。但它在人力資源管理機制方面存在很大欠缺,尤其是支教組織團體在招募、選拔、培訓、評估等一系列過程中缺乏有效的人力資源管理機制,使得支教效果實際效果遠低于預期。
大學生短期支教的人力資源管理即通過對支教團隊的人和事的管理,處理志愿者間的關系,優(yōu)化人力資源配置,實現支教意義。在這之中,選拔和激勵機制尤為重要,選拔負責篩選合適對象,激勵則能夠激發(fā)志愿者的內在動力,使其充分發(fā)揮潛能,為組織目標而貢獻力量。
1調研設計
本文以支教大學生為本位進行微觀研究,多視角結合,將人力資源視角與社會學視角的角色認知理論結合,分析和解釋支教團隊存在的問題及可行性措施。
以煙臺市大學生為調查對象,采用實地研究、文獻研究、調查研究相結合的方法,從支教動機、人員選拔、人員培訓等六方面進行研究。
2結果分析
本次調查共發(fā)放問卷188份,收回有效問卷180份。通過定性和定量的分析方法,得到以下結果并進行分析。
21前期選拔:無人力資源規(guī)劃,未設置相應條件要求,門檻低,人員素質無保證
第一,志愿者專業(yè)構成:志愿者中幾乎沒有師范類學生,文史類、理工類和語言類學生的總人數只占支教人數的23%左右。因為短期支教的授課內容多為基礎課程和相關趣味手工類課程,所以志愿者們在前期自己接受過較為系統(tǒng)的培訓和了解相關專業(yè)知識的可能性很小,支教水平難以確保。
第二,志愿者選拔:支教活動的組織方多為學校社團,設置的門檻很低,無具體、統(tǒng)一的人員要求。即使有一定的選拔程序,但大都是象征性的,志愿者的專業(yè)素質不一。因此,選拔沒有從源頭保證支教人員的專業(yè)素質,也讓后期支教活動的開展大打折扣。
22中期管理:沒有進行專業(yè)培訓,缺乏相應的激勵機制
第一,組織培訓。僅有不到1/4的志愿者曾接受過系統(tǒng)培訓,大部分人缺少相關專業(yè)知識。因為缺乏培訓,志愿者對支教的內容和要求一無所知,在實踐中摸索經驗,支教效果難以保證。同時,志愿者缺乏對支教當地的認識,對當地的學校條件、學生情況等了解甚少,難以較快地適應當地環(huán)境,影響支教進程和成效。
第二,團隊管理。大部分支教團隊不注重管理建設,沒有嚴格明晰的規(guī)章制度或是形同虛設。而卡方檢驗表明,管理制度與成員對支教的態(tài)度有較大的關系。缺乏管理制度會極大地影響志愿者的積極性,缺乏鞭策和動力,行動散漫,影響支教的成效。管理制度與成員對支教的態(tài)度的卡方分析見下表。
這也加大了志愿者的流動性。因為缺乏制度管理,常有志愿者中途離開,影響支教進程。同時,支教團隊建設被忽視。整個團隊沒有統(tǒng)一的目標和行動方向,凝聚力和向心力差,成員間相互不了解,大大降低了影響了短期支教的質量。
第三,內部激勵。支教團隊缺乏相應的激勵措施和制度,沒有制定相應的獎懲政策。志愿者沒有提高專業(yè)能力和支教水平的動力,會逐漸喪失支教熱情。同時表現出色的志愿者沒有得到相應的激勵,支教水平也難以持續(xù)。接近60%的支教人員表示后期不會再參與支教地區(qū)的活動或關注當地動態(tài)。
23后期總結:缺乏反思和回饋,總體上未形成較完善可行的系統(tǒng),可持續(xù)性差
第一,支教評估。大部分團隊在支教結束后未組織評估工作,這使得支教活動帶有極大的隨意性。同時,不對個人支教效果進行績效考核,不將評估結果與激勵機制掛鉤使得志愿者的后期積極性不足。
第二,反饋總結。大部分團隊沒有及時召開內部會議進行活動總結和經驗交流,組織成員交流心得,未能很好地做好后期激勵工作。同時短期支教的持久性存在很大問題,多數支教團隊離開后沒有再與支教地區(qū)聯系,也未收到支教結果的反饋,雙向信息呈現“真空”狀態(tài)。
3可行性建議
要想讓短期支教有差強人意的結果,需要良好并行之有效的人力資源管理機制,提高支教人員的素質和專業(yè)能力。
31合理的人力資源規(guī)劃是良好開端
支教活動開展前,團隊要進行合理的人力資源規(guī)劃,明確支教的方向和目標,提高人員選拔的針對性和準確性,根據支教地區(qū)的具體需求制定明晰的選拔條件。同時記錄支教成員信息以便后期聯系和活動的順利開展。
32相關的培訓活動是有力保障
支教團隊應加強相關培訓,明確培訓目標,確定培訓的具體內容和流程。要加強專業(yè)的技能培訓,教授支教技巧,提高專業(yè)素質。同時要讓志愿者更深入地了解支教地區(qū)的生活環(huán)境和教育條件,以便更快地適應當地環(huán)境,因地制宜開展支教活動。
33有效的管理和激勵機制是持續(xù)動力
支教團隊時要強化管理,制定嚴格的管理制度??商暨x出團隊負責人,向志愿者強調制度的重要性并嚴格執(zhí)行,以便約束和規(guī)范志愿者遵守管理規(guī)范。
同時注重激勵制度的構建,通過一系列管理和激勵措施,調動成員的積極性。激勵體系應在保障志愿者基本生理需求的基礎上,給予較高層次的物質獎勵和精神激勵。物質激勵可通過提高生活待遇、增加福利補貼等措施,精神方面可用贊賞、表揚等形式滿足精神需求和社會認同感。同時可以將激勵機制與后期的支教評估相“掛鉤”,對表現優(yōu)秀的志愿者給予及時贊賞,激發(fā)其支教的熱情,也對其他志愿者起到了鞭策和激勵作用。
34完整的體系是重要支撐
只有將支教活動體系化,才能保證支教的可持續(xù)發(fā)展??筛鶕涷炛贫ǔ鲆惶仔兄行У墓芾砗图铙w系,做到有規(guī)可依并可反復施行。要注意后期的總結反思和支教評估??偨Y支教實踐的經驗與教訓,對支教活動進行評估、績效考核,以評估支教活動的價值。
同時注重其他配套制度的建立,促進支教可持續(xù)發(fā)展。支教團隊應當記錄志愿者檔案以便后期的活動開展,實現人力資源的可持續(xù)性利用和開發(fā),減少了人力資源的浪費;與支教地區(qū)建立長期聯系,以便后期獲得支教效果的反饋,也可實現支教活動的定期開展,保證了支教的持久性。
4結論
目前大學生短期支教在人力資源管理方面存在缺失,管理意識淡薄、缺乏統(tǒng)一管理體系、無選拔和激勵機制,造成人力資源的嚴重浪費,支教行為缺乏持久性。因此支教團隊要著力構建良好并行之有效的人力資源管理機制,在選拔環(huán)節(jié)嚴格把關,篩選出合適的人才,同時重視發(fā)揮激勵機制的作用,提高志愿者的積極性,最后加強反饋和評估,形成一套完整的管理體系,以充分發(fā)揮人力資源的價值,達到短期支教的目的。
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[作者簡介]張雯雯(1996—),女,山東濟南人;陳小晨(1995—),女,山東濰坊人;李荷慧(1994—),女,山東淄博人。