高校檔案管理在高校文化建設(shè)中所起的作用

田夢

摘 要：高校檔案，是各個時期歷史人文的珍貴結(jié)晶。它以文字和圖像的形式，為后人展現(xiàn)一段段歷史的變遷，包括一個個在歷史長河中留下濃墨重彩一筆的人，一件件改變歷史軌跡的偉大事件。高校檔案是一所學(xué)校文化建設(shè)的靈魂。它由學(xué)校的文化、科技、建筑、教學(xué)和人文等等組成。高校的檔案，是這所學(xué)校寶貴的資源，加大對檔案管理的利用力度，挖掘其深處的內(nèi)涵和文化價值，促進(jìn)高校的文化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：高校檔案 文化建設(shè) 作用

中圖分類號：G275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）06（b）-0221-02

文化對人的影響是潛移默化、深遠(yuǎn)持久的。身在大學(xué)校園中，一所學(xué)校的校風(fēng)和各式各樣的建筑，往往給人以最直觀的影響。高校的檔案真實客觀地記錄了這所學(xué)校的發(fā)展歷史，不斷地取其精華，去其糟粕，并且賦予其新的時代內(nèi)涵。高校的檔案管理是高校各項工作展開的重要基礎(chǔ)，它通過整合學(xué)校的資源，推進(jìn)學(xué)校的發(fā)展進(jìn)程，使大學(xué)的凝聚力和文化吸引力得到大大大加強(qiáng)，延續(xù)校園文化，并做到引領(lǐng)、發(fā)展、創(chuàng)新高校的文化建設(shè)。

1 背景

從與他校的競爭關(guān)系來說，當(dāng)今的時代背景之下，越來越多的高校將重心轉(zhuǎn)移到本校的校史研究和編纂上，因為當(dāng)一座學(xué)校的歷史更加長久、名人更加輩出時，它的吸引力相對于同類高校來說，往往會更大一些。一方面，高校的檔案管理和校史工作關(guān)系十分密切，并且與校史編著和校史館的建立也有很大的關(guān)系。校史編著活動日益興盛，使得高校檔案管理在校史工作中的作用也與日俱增。高校的檔案管理已經(jīng)是校園行政工作中承擔(dān)著重要職能、并且是相對獨立的重要組成部分；從另一方面來說，目前各所高校的競爭十分激烈，建立校史館，已經(jīng)是大勢所趨，而建立校史館，必須以高校的各類檔案作為支撐，哪所學(xué)校能夠更好地管理好、利用好高校的檔案，就能使這所學(xué)校在激烈的大學(xué)競爭中占據(jù)有利位置，增加勝出的幾率。

從高校自身來看，高校的檔案是學(xué)校看展各項教學(xué)活動的紀(jì)實，它能全面地反映學(xué)校履行教育的基本職能，是評價這所學(xué)校辦學(xué)綜合水平的標(biāo)準(zhǔn)之一，更是評估學(xué)校的管理、教研工作、教學(xué)督導(dǎo)必須參考的資料。從高校的檔案中，我們可以窺見許多東西。例如這所學(xué)校的管理水平、文化底蘊、辦學(xué)特色以及學(xué)校發(fā)展的軌跡等等。

真是因此，高校檔案管理，已經(jīng)是各所高校激烈競爭中的兵家必爭之地。

2 應(yīng)用

2.1 高校檔案管理是校園文化的靈魂

高校檔案，是校園文化的核心。高校的教學(xué)檔案，可以履行文化職能。它的教學(xué)對象是當(dāng)代的大學(xué)生，它的教育目標(biāo)則是通過校園這一大平臺，積極傳播科學(xué)、文化、社會知識，以德智體美勞全面發(fā)展為宗旨，提升當(dāng)代大學(xué)生的綜合素質(zhì)，循循善誘，幫助大學(xué)生形成正確的世界觀、價值觀和人生觀。大學(xué)文化是一種意識行為，校園建設(shè)中的各類建筑物和景觀都必須契合其辦學(xué)宗旨，高校檔案中所記錄的傳統(tǒng)及人文精神，就為此提供了設(shè)計靈感的來源，使校園文化建設(shè)文做到內(nèi)涵的統(tǒng)一。

2.2 高校檔案管理是校園文化的媒介

高校檔案為校園文化的傳播充當(dāng)媒介。高校檔案必須像新聞資料一樣，具備真實性、客觀性、直觀性，并且與社會接軌。這些同時決定了它成為新時代背景下校園文化建設(shè)中最有效、也是最有吸引力的載體之一。高校檔案室可以不時地舉辦一些展覽，為師生深入地了解該校悠久的歷史、深厚的文化底蘊、發(fā)展的歷程以及優(yōu)良的傳統(tǒng)提供條件。高校檔案管理工作的科學(xué)性可以促進(jìn)校園文化的發(fā)展和完善，可以說是校園文化建中最重要的組成部分，也是弘揚校園風(fēng)氣、促進(jìn)文化建設(shè)最有效的途徑。

2.3 高校檔案管理為學(xué)生鑄造靈魂

大學(xué)校園中，身處象牙塔的學(xué)生隨處可見。但是當(dāng)他們走上社會后，便會發(fā)現(xiàn)難以適應(yīng)社會的需求。大學(xué)需要培養(yǎng)的是受過全面教育的大學(xué)學(xué)生。僅僅教授他們教材上有限的知識，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。社會稀缺的是那種具有開闊的國際視野、勇于創(chuàng)新的精神，以及良好的實踐能力的高素質(zhì)人才。只會死讀書的人，踏入社會后是沒有靈魂的，唯有將淵博的知識、實踐技能、勵志精神、高尚的道德情操及良好的人文素養(yǎng)融為一體，才能真正成為一個社會人。高校的育人任務(wù)，任重而道遠(yuǎn)。

高校檔案真實記錄了學(xué)校的發(fā)展歷程，凝結(jié)了學(xué)校的歷史文化和人文精神，通過挖掘，可以充分展示學(xué)校悠久的文化傳承、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)精神、良好的精神面貌。在高校檔案的挖掘中，也可以體現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)特點、辦學(xué)宗旨以及辦學(xué)理念，從而對師生進(jìn)行愛校教育，提升凝聚力，進(jìn)行愛崗敬業(yè)精神的升華。

2.4 高校檔案管理為校園文化建設(shè)提供依據(jù)

校史文化的建設(shè)由8個部分組成：校史沿革、科系演變、科研學(xué)術(shù)、教學(xué)管理、社團(tuán)組織、文體活動、學(xué)生運動和人才培養(yǎng)。在高校的建設(shè)中，高校檔案影響著一代代師生的思想道德和習(xí)慣形成，吸取經(jīng)驗，將各種辦學(xué)理念及優(yōu)秀的文化融于其中，從而產(chǎn)生了大學(xué)文化建設(shè)的精髓。當(dāng)學(xué)校的教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)部門或者是相關(guān)的決策部門在教程中出現(xiàn)各種問題時，高校的教學(xué)檔案，為他們處理問題時提供了珍貴的經(jīng)驗，也為他們提供了真實的基礎(chǔ)和憑據(jù)。高校的教學(xué)檔案，見證了教學(xué)的改革和研究的歷史，真實顯示了一所學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生素質(zhì)的高低，同時，也可以幫助學(xué)校的師生了解并掌握相關(guān)學(xué)科的發(fā)展動態(tài)及趨勢，為學(xué)生把握自身學(xué)習(xí)方向保駕護(hù)航。教學(xué)檔案為教師的科研工作、學(xué)生的學(xué)習(xí)提供了大量有價值的數(shù)據(jù)，為教育科研提供了許多珍貴的參考資料……

3 重要性

高校的檔案，是高校光榮的歷史和創(chuàng)業(yè)史的真實寫照，為我們生動再現(xiàn)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的全過程。高校檔案收集了高校的教學(xué)、科研、管理、以及各歷史時期重大事件的發(fā)生、出席的各項重要活動。高校檔案，是一所學(xué)校文化遺產(chǎn)的重要組成部分，是無形文化的有形體現(xiàn)。

做好高校的檔案管理工作，可以促進(jìn)高校教學(xué)的改革、探索高?？蒲泄芾砉ぷ鞯囊?guī)律，提高高校的教學(xué)質(zhì)量、提升高校的科研能力和管理水平。

社會在不斷的進(jìn)步和發(fā)展，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文化顯然難以適應(yīng)時代的發(fā)展。高校檔案順應(yīng)時代的變化勢在必行。針對校園文化建設(shè)中顯露出來的特點和需求，積極運用高新技術(shù)和現(xiàn)代化管理的方法，做好信息的分門別類，為用戶提供具有針對性的、有特色的檔案信息服務(wù)。同時，建立科學(xué)的整理體系，做到“精手善用”，積極為校園文化的建設(shè)作出一份貢獻(xiàn)。利用好高校信息化建設(shè)路快速發(fā)展的平臺，加快現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的發(fā)展步伐，從而建立起高效的檢索工具以及安全的高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，加快高校校園文化網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展速度，推動高校文化建設(shè)的進(jìn)程。

4 結(jié)語

無論在哪所學(xué)校中，高校檔案都是極其寶貴的。它是一所學(xué)校悠久的歷史和文化的積淀，也是珍貴的教育信息資料的來源。高校檔案管理工作的發(fā)展和完善，可以促進(jìn)校園文化建設(shè)的有序進(jìn)行。如果高校能夠充分挖掘高校檔案的底蘊，將先賢的經(jīng)驗和智慧運用、服務(wù)于校園的文化建設(shè)，那么高校檔案就能夠在校園文化的建設(shè)中發(fā)揮出積極的作用。

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