探究新形勢下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的思考

臧達(dá)靈

（溫州肯恩大學(xué)財(cái)務(wù)部 浙江 溫州 325000）

【摘要】對于高校財(cái)務(wù)管理工作而言，管理規(guī)范化、手段現(xiàn)代化是其今后發(fā)展的根本趨勢，而且高校教育改革中所出現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理問題都能采用財(cái)務(wù)信息化來進(jìn)行解決?；诖耍恼聦π滦蝿菹赂咝Ｘ?cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行了詳細(xì)分析，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理工作的持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】新形勢 高校 財(cái)務(wù)信息化 建設(shè)

近年來，信息化時(shí)代逐漸到來，由于受到信息化技術(shù)手段的支持，高校財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)成為一種必然發(fā)展趨勢。在高校財(cái)務(wù)管理工作中采用信息化技術(shù)手段，不僅能夠提高工作效率，還能促進(jìn)高校會計(jì)模式和財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新。但是，因?yàn)槭艿礁咝Ｍ獠凯h(huán)境以及自身發(fā)展的影響，對其財(cái)務(wù)工作提出了比較高的要求，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的一定的問題。文章以此為基礎(chǔ)，對高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略展開了探究，有利于高校財(cái)務(wù)工作的順利實(shí)施。

一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）信息查詢功能不夠完善

現(xiàn)階段，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還處在會計(jì)核算電算化的階段，只是轉(zhuǎn)變了以往手工記賬的方式，卻沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的有效應(yīng)用。除此之外，財(cái)務(wù)的查詢功能不夠完善，不能為師生提供相應(yīng)的便利，如，學(xué)生無法在網(wǎng)上查到是否欠費(fèi)，科研人員也不能對各個項(xiàng)目的資金使用情況進(jìn)行即時(shí)查詢，這樣情況不利于高校財(cái)務(wù)信息化的良好建設(shè)。

（二）預(yù)算管理機(jī)制不夠健全

對于高校的財(cái)務(wù)管理而言，其中最關(guān)鍵的部分是預(yù)算管理，但是在我國高校預(yù)算管理中，仍然存在一些問題，如預(yù)算管理機(jī)制不夠健全，不能準(zhǔn)確判斷各部門的預(yù)算經(jīng)費(fèi)，無法實(shí)現(xiàn)有效評價(jià)；財(cái)政部門的預(yù)算與高校內(nèi)部的綜合預(yù)算不一致；預(yù)算管理力度較弱，導(dǎo)致預(yù)算內(nèi)容和執(zhí)行力存在問題。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化存在安全隱患

高校財(cái)務(wù)管理信息化，實(shí)質(zhì)上就是網(wǎng)絡(luò)信息化的應(yīng)用，也就是說，該項(xiàng)工作主要是在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。由于網(wǎng)絡(luò)信息非常繁瑣，再加上財(cái)務(wù)信息與高校的各個方面都有著非常密切的聯(lián)系，因此，如果遭受到黑客攻擊，就會出現(xiàn)信息泄漏、系統(tǒng)癱瘓等現(xiàn)象，從而限制高校財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。所以，財(cái)務(wù)管理信息化存在著一定的安全隱患，我們一定要加以重視，構(gòu)建保障機(jī)制，避免危險(xiǎn)事件的出現(xiàn)。

（四）信息資源無法實(shí)現(xiàn)共享

財(cái)務(wù)部門主要是對高校發(fā)展中出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行記錄，而財(cái)務(wù)部門獲取信息的途徑重點(diǎn)來源于其他部門，比如，工資核算管理系統(tǒng)中主要包括人事部門，二級學(xué)院管理部門以及人事二級學(xué)院管理部門等。但是，通過對高校中各個部分的工作進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)其內(nèi)部的信息資源無法實(shí)現(xiàn)共享，而是各自開展相應(yīng)的工作，在這種情況下，財(cái)務(wù)部門要將所有的信息重新輸入，不僅浪費(fèi)人力物力，也會對工作效率造成嚴(yán)重影響。

二、新形勢下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略

（一）不斷完善財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)

要想完善信息查詢功能，必須要完善財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)入手，從而實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理工作理念、工作方式和工作技術(shù)的創(chuàng)新，從而促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部系統(tǒng)的信息化，并充分發(fā)揮出高校財(cái)務(wù)管理工作的信息查詢功能。另外，信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的完善，能夠加強(qiáng)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)管理信息之間的融合，通過校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以及數(shù)據(jù)分析功能，為高校師生提供了查詢信息的便利性。

（二）建立健全管理制度

在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，對信息的統(tǒng)一性有很高要求，因此，一定要建立健全的信息管理制度，不斷革新以往部門局域網(wǎng)中的信息交流體系，從而對信息進(jìn)行統(tǒng)一化的處理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與其他部門的轉(zhuǎn)換，從而達(dá)到信息的共享，為信息化制度的建立奠定基礎(chǔ)。所謂信息化制度，即高校財(cái)務(wù)信息管理中所包含的各項(xiàng)規(guī)章制度，通過信息化制度的構(gòu)建，能夠促進(jìn)學(xué)校各部門之間的交流合作，并為財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)提供一定幫助。除此之外，內(nèi)部控制制度的建設(shè)也是非常重要的，要盡可能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理的敢為責(zé)任制，從而對信息的應(yīng)用、處理等進(jìn)行規(guī)范。最重要的是，要及時(shí)備份高校財(cái)務(wù)信息化管理中的數(shù)據(jù)，以免出現(xiàn)信息丟失和破壞的現(xiàn)象，不利于高校財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。

（三）構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化的安全保障機(jī)制

為了促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，必須要構(gòu)建更加安全的信息保障機(jī)制，這樣才能確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，從而促進(jìn)高校的健康發(fā)展。第一，要加強(qiáng)對高校財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識的培訓(xùn)，防止其出現(xiàn)使用設(shè)備不合理的現(xiàn)象，嚴(yán)禁登錄對學(xué)校網(wǎng)絡(luò)有威脅的網(wǎng)站，防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失或被損壞。第二，采取有效的安全管理措施，引進(jìn)先進(jìn)的安全技術(shù)，如防火墻、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證以及入侵檢測等安全技術(shù)，防止違規(guī)操作將高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄漏，確保高校財(cái)務(wù)管理工作的安全運(yùn)行。第三，設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并對其進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，如果有特殊情況出現(xiàn)，一定要采取有效措施進(jìn)行應(yīng)急處理，防止出現(xiàn)信息泄露，對高校造成嚴(yán)重影響，實(shí)現(xiàn)高校利益的維護(hù)。

（四）創(chuàng)建高素質(zhì)人才隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的內(nèi)部管理

硬件、軟件是高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中非常重要的兩個部分，要想對這兩個部門進(jìn)行良好的維護(hù)和管理，一定要安排具備財(cái)會理論知識、計(jì)算機(jī)能力較強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)相應(yīng)工作，因此，高校必須要創(chuàng)建一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，要求人才是能夠熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)管理維護(hù)、軟件開發(fā)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用的多方面復(fù)合型人才，使高校財(cái)務(wù)管理工作信息化進(jìn)程向著更好的方向不斷發(fā)展。另外，信息技術(shù)內(nèi)部管理在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中也起著非常重要的作用，它能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的有效控制。將管理與信息技術(shù)融合、管理創(chuàng)新理念與現(xiàn)代化信息技術(shù)相融合，為高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供了一定的幫助。因此，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要對內(nèi)部控制制度的構(gòu)建加強(qiáng)重視，在該制度的基礎(chǔ)上，使財(cái)務(wù)管理人員堅(jiān)守職責(zé)，確定工作流程，確保各崗位之間的合作、溝通，防止由于人為因素而導(dǎo)致信息化管理存在風(fēng)險(xiǎn)，不利于高校財(cái)務(wù)管理工作的信息化開展。

三、結(jié)束語

綜上所述，高校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)是一項(xiàng)非常繁瑣的工作，而且具有長期性、系統(tǒng)性等特點(diǎn)，因此，我們一定要堅(jiān)定信念，從高校的財(cái)務(wù)管理工作入手，結(jié)合高校實(shí)際情況，強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，從而促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。

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