云筆記在數(shù)字化校園建設(shè)中的應(yīng)用探究

曹玲靜

摘要：隨著信息化時代的到來，高校教育逐漸突破傳統(tǒng)紙質(zhì)載體的桎梏，走向了電子化、數(shù)字化。該文選取云筆記為研究對象，分析了其發(fā)展現(xiàn)狀及功能特點，并將其與個人知識管理的概念相結(jié)合，探討云筆記在數(shù)字化校園建設(shè)中的應(yīng)用價值，以便進一步推進校園的數(shù)字化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：云筆記；知識管理；數(shù)字化校園

中國分類號：G434 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）17-0124-02

1概述

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，利用信息技術(shù)進行教育改革成為主流。2006年，云計算的概念首次提出，2008年后在中國廣泛傳播，基于云計算和云存儲等技術(shù)的云筆記也應(yīng)運而生。云筆記是一種輕量級云服務(wù)，旨在幫助用戶有效地記錄信息和資料，提升學(xué)習(xí)或工作效率，支持個人創(chuàng)作、文檔管理、協(xié)同交流等。據(jù)《2014年中國個人云存儲行業(yè)及用戶行為研究報告》顯示，61.9%的中國網(wǎng)民用過云存儲產(chǎn)品，而走在時代前沿的大學(xué)生更是云存儲產(chǎn)品的重要用戶。因此，本文以云筆記為例，探討了其現(xiàn)狀及特點，分析了云筆記在數(shù)字化校園建設(shè)中的應(yīng)用價值，從而使高校師生能夠充分利用云筆記等云產(chǎn)品為管理個人知識服務(wù)。

2云筆記概述

2.1現(xiàn)狀分析

處于信息爆炸的大數(shù)據(jù)時代，人們每天都要面對海量信息，如何快速的記錄、存儲、處理信息已成為其必須面對的挑戰(zhàn)。在現(xiàn)代化教育過程中，依靠傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體進行信息記錄與交流已然不能滿足人們快節(jié)奏生活、學(xué)習(xí)的需要。而云筆記作為一種方便快捷的信息整理工具，它能夠利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)文字、圖片、音頻和視頻等數(shù)據(jù)信息的數(shù)字化存儲，基于云技術(shù)長久保存信息，故其逐漸成為日常學(xué)習(xí)生活中一款不可或缺的應(yīng)用，影響著用戶的學(xué)習(xí)習(xí)慣。

隨著信息化教育的深入開展，用戶信息素養(yǎng)進一步提高，利用碎片化時間記錄、整理信息的需求越發(fā)顯著，這為云筆記產(chǎn)品帶來了廣闊的市場空間。目前，國外比較流行的云筆記產(chǎn)品有：Ever note、One note、Google keep等；國內(nèi)則有：有道云筆記、印象筆記、為知筆記等，其中印象筆記是Ever note的中國版本。但學(xué)術(shù)界關(guān)于云筆記方面的研究較少，且多集中在企業(yè)及個人的應(yīng)用上，鮮有將云筆記與信息化教育相結(jié)合的研究。李金永對云筆記Wiz在圖書館科技查新中應(yīng)用進行了研究；周緒文研究了云筆記在研究生個人知識管理的應(yīng)用現(xiàn)狀；鄭鳳婷、程靜飛設(shè)計了云筆記在個人云存儲中的功能模塊。

2.2功能特點

Ever note是云筆記的開創(chuàng)者，隨后各種云筆記產(chǎn)品開始涌現(xiàn)，功能逐步趨向同質(zhì)化。筆者通過查閱文獻、親身體驗后將其功能特點總結(jié)如下：

1）方便快捷

與傳統(tǒng)紙質(zhì)筆記本相比，云筆記具有較大的存儲空間，依托于云技術(shù)實現(xiàn)存儲，理論上存儲空間無限大。它能夠突破時間、空間的限制，隨時隨地地記錄信息，無論使用手機還是電腦，只要連接網(wǎng)絡(luò)便可實現(xiàn)信息的錄入。云筆記數(shù)據(jù)記錄方式多樣，支持手動錄入、復(fù)制粘貼、照片拍攝、語音速記以及添加附件等多種方式。甚至部分云筆記產(chǎn)品提供提醒服務(wù)，能夠設(shè)定鬧鐘對用戶的待辦事項及時提醒。

2）跨平臺性

云筆記具有跨平臺同步功能，能夠?qū)崿F(xiàn)PC端、移動端和云端之間的信息同步。即在任何終端編輯筆記時，都可保證信息的一致性，能隨時在任一終端查看信息，極大地擴大了信息使用范圍。每款云筆記軟件均提供有網(wǎng)頁版和手機版，為知筆記等云筆記還可直接在瀏覽器中打開網(wǎng)頁進入。此外，用戶還可將微信、微博、郵箱等其他應(yīng)用軟件的信息保存到云筆記中。

3）共享性

目前云筆記產(chǎn)品均支持群組分享。例如有道云筆記的云協(xié)作功能，可進行群組聊天，更改、上傳任意類型的文件等，并提供文件預(yù)覽功能。云筆記還支持筆記內(nèi)容生成圖片、鏈接和電子郵件等形式分享，且可同時分享到微信、微博和QQ等即時通訊軟件，實現(xiàn)知識共享?；诠蚕矸?wù)的評論功能可實時反饋信息價值，從而使用戶對筆記進行修改完善。

4）安全性

每個用戶都具有一套私密的賬號和密碼，并能隨時將個人重要的數(shù)據(jù)備份到云端，為數(shù)據(jù)安全存儲提供了保障。特定用戶可通過賬號和密碼登錄設(shè)備查閱、編輯、刪除自己的獨屬筆記，并可通過關(guān)鍵詞快速定位搜索所需筆記內(nèi)容。據(jù)了解，云筆記應(yīng)用的后臺服務(wù)器一般采用分散式存儲技術(shù)，安全性極高。儲存在云端的數(shù)據(jù)可永久保存，記錄設(shè)備的損壞、替換和遺失都不會導(dǎo)致信息的丟失。

3云筆記在數(shù)字化校園建設(shè)中的應(yīng)用價值

云技術(shù)的發(fā)展日新月異，教育形式也在發(fā)生著巨大變革，隨之出現(xiàn)了“教育云”的概念?！敖逃啤敝咐迷朴嬎慵夹g(shù)，將教育資源數(shù)字化和虛擬化，在云平臺上進行統(tǒng)一部署和實現(xiàn)，通過網(wǎng)絡(luò)為給廣大師生提供服務(wù)的系統(tǒng)。而將云筆記應(yīng)用于教育領(lǐng)域，可進一步完善教育云體系，推動校園的數(shù)字化建設(shè)。

3.1知識的快速獲取價值

1）拓寬知識獲取渠道?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的貫徹落實，使得信息獲取廣度明顯增加。微博、微信、郵箱基于其較強的交互性和超大的用戶群體，蘊含有大量的潛在信息，成為了我們?nèi)粘Ｐ畔@取的主要來源?？焖俚挠涗洝⒈４?、整理這些異平臺上的信息，有利于擴大用戶知識儲備，提升自身信息素養(yǎng)。云筆記支持這樣的多樣化數(shù)據(jù)采集工作，并提供有搜索功能，可在儲存的海量筆記中快速查找到所需信息。

2）縮短筆記記錄時間。對于科研工作或?qū)W業(yè)負(fù)擔(dān)繁重的學(xué)校師生來說，有效利用碎片化時間進行知識記錄已成為一種發(fā)展趨勢。紙質(zhì)筆記的記錄只能通過手寫輸入，對時間、空間要求較高。而云筆記的語音輸入、復(fù)制粘貼功能可隨時隨地記錄研究過程中的突發(fā)靈感，激發(fā)科研動力。云筆記記錄格式多樣，可視化效果好，用戶可根據(jù)實際需要選擇合適的記錄格式。例如，利用markdown書寫格式可直接生成HTML。甚至有道云筆記提供文檔掃描服務(wù)，可快速識別圖片上的文字。

3.2資源的共享交流價值

1）共享方便快捷。傳統(tǒng)筆記一般是基于真實的知識資料載體，其內(nèi)容具體，但具有唯一性，在特定時間段內(nèi)只能供一人查閱。由于云筆記記錄內(nèi)容是電子化數(shù)據(jù)，可任意復(fù)制若干份，同時發(fā)送給若干用戶，該方式尤其適用于教育活動。教師可在云筆記中建立資料資源庫，將有用知識隨時分享給學(xué)生，該方式可廣泛應(yīng)用于大學(xué)生課前預(yù)習(xí)、課后復(fù)習(xí)等學(xué)習(xí)過程中。云筆記基于不同平臺的共享特點提高了數(shù)據(jù)的可用性，教師由于奔波于家庭、學(xué)校、辦公室等多個場所，上課所需資料忘記攜帶在所難免，若將其儲存于云筆記，教師便可利用任意平臺隨時下載。

2）多用戶交流協(xié)作。云筆記提供群組協(xié)作交流服務(wù)，用戶可創(chuàng)建群組，與團隊成員共同管理資料、協(xié)同編輯和實時溝通。這可降低通信成本，提高工作效率。在團隊合作過程中，常需要對一份文件多次修改，為了保持信息的一致性，則需要團隊成員多次下載文件的最新版本，這個過程浪費時間且容易出錯，導(dǎo)致成員間溝通不暢。而云筆記可實現(xiàn)不同用戶在獨立設(shè)備上對同一文件進行協(xié)同編輯，群組成員之間使團隊協(xié)作過程透明化，這可保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性。

3.3信息的存儲管理價值

1）信息存儲安全高效。云筆記是在數(shù)字筆記的基礎(chǔ)上融入了云存儲技術(shù)的一款應(yīng)用軟件。它不僅能夠滿足傳統(tǒng)筆記記錄的要求，而且可作為一個存儲空間支持上傳文件，并同步到云端。在面對浩如煙海的信息時，人腦變得應(yīng)接不暇，而存儲空間無限的云筆記可作為人類外腦，及時記錄零碎的信息，釋放大腦空間。同時，人腦中存儲的知識會隨著時間的推移逐漸淡化，而云筆記是將知識存儲到云端，信息可不受外界干擾長期保存，并能保證其真實性。這有利于知識資源的繼承和發(fā)展，對大學(xué)生的個人知識管理具有重大意義。

2）信息管理多元化。云筆記管理信息內(nèi)容多樣，云筆記支持用戶對筆記設(shè)置多級目錄、添加標(biāo)簽。這一方面有助于大學(xué)生形成結(jié)構(gòu)化的知識網(wǎng)絡(luò)，方便其知識獲取及利用；另一方面，基于標(biāo)簽進行搜索可快速定位目標(biāo)筆記，有效縮短大學(xué)生查詢時間。用戶還可對筆記進行二次編輯，隨時完善更新筆記，能以Word、PDF、TXT和圖片等多種方式導(dǎo)出筆記，方便知識利用和傳播。

4結(jié)束語

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代，云筆記作為云存儲產(chǎn)品的重要組成部分，具有廣闊的發(fā)展空間。而大學(xué)生是信息產(chǎn)品的重要用戶，其接受新鮮事物的速度快，適應(yīng)能力強。隨著QQ、微信、微博等即時通訊的廣泛應(yīng)用，信息呈現(xiàn)碎片化、海量化的發(fā)展趨勢，因此如何快速便捷地進行信息的記錄、整理活動成為現(xiàn)代信息化教育的重點。云筆記便捷、共享、安全等特點恰好順應(yīng)了個人知識管理的發(fā)展要求，或?qū)⒊蔀閿?shù)字化校園建設(shè)的重要工具。