淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代下學(xué)生工作的智能化管理

彭干三

摘要：隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，智能化管理已經(jīng)成為高校學(xué)生管理的發(fā)展趨向。本文從學(xué)生工作智能化管理的意義入手，對(duì)智能化學(xué)生管理工作體系的構(gòu)建和實(shí)施建議進(jìn)行了分析，對(duì)促進(jìn)高校學(xué)生管理的智能化具有重要的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：學(xué)生管理；智能化；大數(shù)據(jù)時(shí)代；智能化管理體系

中圖分類(lèi)號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2017）30-0015-02

落實(shí)信息化管理是保證高校適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展需要的前提，在管理學(xué)生信息的過(guò)程中要應(yīng)充分利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建數(shù)字化信息空間，推動(dòng)校園智能化發(fā)展，全面提升學(xué)生管理水平。智能化管理應(yīng)用范圍的擴(kuò)大及數(shù)據(jù)量的快速增長(zhǎng)趨勢(shì)，必然會(huì)促進(jìn)學(xué)生智能化管理系統(tǒng)的發(fā)展，因此智能化關(guān)聯(lián)系統(tǒng)具有非常廣闊的應(yīng)用前景。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下學(xué)生工作智能化管理的意義

作為學(xué)校常規(guī)管理工作的一個(gè)重要內(nèi)容，學(xué)生信息的管理對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)有著非常重要的意義，同時(shí)也是一項(xiàng)非常復(fù)雜、煩瑣的工作。近年來(lái)，各大院校擴(kuò)辦學(xué)規(guī)模，學(xué)生的人數(shù)不斷增多，使得學(xué)生的信息數(shù)量和信息種類(lèi)快速增長(zhǎng)。如果仍以人工方式進(jìn)行學(xué)生工作和信息管理，不僅會(huì)造成人力、物力的浪費(fèi)，還容易出現(xiàn)誤差，無(wú)法保證學(xué)生信息管理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。因此，建立一套高效穩(wěn)定、完整統(tǒng)一、安全可靠的學(xué)生工作管理方式迫在眉睫。

伴隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，我們逐步步入大數(shù)據(jù)時(shí)代。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，數(shù)字化、信息化在各個(gè)行業(yè)都有著廣泛的應(yīng)用，也帶動(dòng)了各大高校學(xué)生管理模式的發(fā)展和進(jìn)步。近年來(lái)，教育信息化的進(jìn)度不斷推進(jìn)，各大高校校園網(wǎng)的普及率也逐漸提高。而作為校園網(wǎng)的一個(gè)重要組成部分，學(xué)生智能化管理系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展越來(lái)越受到學(xué)校管理人員的重視，并成為高校一項(xiàng)迫在眉睫的重大任務(wù)。學(xué)生工作智能化管理可以有效提升高校學(xué)生管理工作的效率，方便學(xué)生更好地管理個(gè)人信息，同時(shí)以全新的方式增進(jìn)學(xué)生間、師生間的溝通交流，從而提高教務(wù)管理工作的效率，減少管理工作負(fù)荷，降低工作的復(fù)雜性，降低一般簡(jiǎn)單、重復(fù)勞動(dòng)的崗位系數(shù)。

二、智能化學(xué)生管理工作體系的構(gòu)建

現(xiàn)代信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)的進(jìn)步，為高校建立立體化、全覆蓋的智能化學(xué)生工作管理體系提供了一定的物質(zhì)和技術(shù)基礎(chǔ)。具體而言，智能化學(xué)生管理工作體系主要由以下管理系統(tǒng)組成。

1.教學(xué)和學(xué)生信息管理系統(tǒng)。學(xué)生的教學(xué)和基本信息管理是學(xué)校管理工作的重中之重。在教學(xué)和學(xué)生信息管理系統(tǒng)中，學(xué)生基本信息主要是由系統(tǒng)管理員來(lái)更新數(shù)據(jù)庫(kù)，其擁有對(duì)學(xué)生信息修改、刪除、添加等的功能。同時(shí)學(xué)生進(jìn)入系統(tǒng)后，也可以查詢(xún)自己的信息，并進(jìn)行一些修改操作。而課程管理是繼學(xué)生管理后的第二項(xiàng)重要工作，指的是對(duì)學(xué)校課程信息的修改、刪除、添加、查詢(xún)等操作，能夠管理學(xué)生的選課信息。學(xué)生基本信息管理系統(tǒng)要將學(xué)生作為中心，以實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息關(guān)系的自動(dòng)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化為目標(biāo)，主要任務(wù)是利用計(jì)算機(jī)來(lái)及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)課程信息進(jìn)行刪減、增加，方便學(xué)生課程的安排，為學(xué)生提供課程培訓(xùn)的一種統(tǒng)一的管理模式。大學(xué)生管理系統(tǒng)的功能需求主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）系統(tǒng)用戶(hù)權(quán)限管理設(shè)計(jì)。教師、管理員及學(xué)生是大學(xué)生管理系統(tǒng)的三種主要用戶(hù)，不同用戶(hù)在系統(tǒng)中的功能權(quán)限各不相同。教師用戶(hù)通過(guò)該系統(tǒng)能夠維護(hù)個(gè)人信息，查看個(gè)人授課情況和授課學(xué)生信息，同時(shí)管理學(xué)生的成績(jī)；管理員是實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)管理功能的主要用戶(hù)，可以管理學(xué)生獎(jiǎng)懲信息、設(shè)置培訓(xùn)課程信息、管理學(xué)生、教師和班級(jí)的信息。而學(xué)生用戶(hù)在該系統(tǒng)中能夠管理個(gè)人的基本信息，查看教師信息和個(gè)人信息，還能對(duì)個(gè)人獎(jiǎng)懲信息、考試成績(jī)進(jìn)行查閱。（2）學(xué)生基本信息管理。學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)的重點(diǎn)就是學(xué)生信息管理，學(xué)生信息管理具體功能分為添加學(xué)生、修改學(xué)生信息、刪除學(xué)生、查看學(xué)生信息等。管理員在管理學(xué)生信息的過(guò)程中要以管理員的角色登陸系統(tǒng)，教師用戶(hù)在系統(tǒng)中可以查看所教授的課程中學(xué)生的信息，學(xué)生登陸系統(tǒng)后可以修改個(gè)人信息并查看個(gè)人信息。（3）班級(jí)管理設(shè)計(jì)。大學(xué)生管理系統(tǒng)將班級(jí)作為基本單位，結(jié)合學(xué)生的課程要求來(lái)管理學(xué)生。管理員管理班級(jí)是實(shí)現(xiàn)班級(jí)管理設(shè)計(jì)的主要途徑，具體功能主要涵蓋添加班級(jí)、修改班級(jí)信息、刪除班級(jí)、查看班級(jí)信息等。（4）課程管理。學(xué)校結(jié)合學(xué)生的情況和需要設(shè)置的教學(xué)課程，管理員對(duì)課程管理的具體功能分為添加課程、修改課程信息、刪除課程、查看課程信息等。（5）成績(jī)管理。大學(xué)生信息管理系統(tǒng)中的成績(jī)管理主要是教師結(jié)合學(xué)生的課程考試成績(jī)，由管理員對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行管理，而成績(jī)管理具體功能可以分為錄入成績(jī)、修改成績(jī)信息、刪除成績(jī)、查看成績(jī)信息等。

2.學(xué)生宿舍管理智能化管理系統(tǒng)。學(xué)生宿舍不僅是學(xué)校的重要基礎(chǔ)設(shè)施，也是大學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的重要場(chǎng)所。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下校園數(shù)字化步伐的加快，學(xué)生宿舍管理也逐步向智能化方向發(fā)展。而基于智能化管理的學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的主要功能是：學(xué)生宿舍管理任官或工作人員可以基于本系統(tǒng)對(duì)新生辦理入住，對(duì)畢業(yè)學(xué)生進(jìn)行遷出，同時(shí)對(duì)上述學(xué)生的資料進(jìn)行一定的編輯和存檔；相關(guān)人員也可對(duì)所有學(xué)生的信息進(jìn)行查詢(xún)；學(xué)校財(cái)務(wù)人員可以對(duì)學(xué)生住宿期間發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行管理、記錄和查詢(xún)，系統(tǒng)可以對(duì)上述信息進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，具有查看收支明細(xì)的功能。

3.智能考勤系統(tǒng)。學(xué)生的考勤管理是學(xué)生管理的重要內(nèi)容，也是一項(xiàng)十分繁雜、單調(diào)的管理任務(wù)。以現(xiàn)代信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐，可以建立起智能考勤系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生考勤工作的智能化管理。具體而言，智能考勤系統(tǒng)主要具備以下功能：（1）學(xué)生的實(shí)時(shí)出勤查詢(xún)功能。在智能考勤系統(tǒng)下，不需要進(jìn)行任何考勤設(shè)置，即可實(shí)時(shí)查詢(xún)學(xué)生的出勤記錄和缺勤情況。如有特殊需要，也可以根據(jù)不同條件，查詢(xún)班級(jí)或部分學(xué)生的出勤記錄并提供詳細(xì)的出勤明細(xì)。（2）基本出勤處理功能。智能考勤系統(tǒng)可以根據(jù)預(yù)先設(shè)定的參數(shù)，對(duì)各種出勤數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化處理，自動(dòng)判斷學(xué)生的遲到、早退、曠課情況。在上述查詢(xún)功能中還可以按特定條件進(jìn)行查詢(xún)，例如可以輸入分鐘數(shù)，查詢(xún)遲到時(shí)間大于此數(shù)的所有學(xué)生。（3）考核自動(dòng)扣分功能。智能考勤系統(tǒng)能夠按要求自動(dòng)統(tǒng)計(jì)某時(shí)段內(nèi)出勤應(yīng)扣操行分?jǐn)?shù)，方便學(xué)校的平時(shí)考核和期末考核。

三、智能化學(xué)生管理工作體系的實(shí)施建議

1.建立準(zhǔn)確完善的學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)。雖然信息化管理技術(shù)已經(jīng)在高校學(xué)生管理中得到了廣泛運(yùn)用，但是大部分高校仍在采用系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換的方式以實(shí)現(xiàn)不同管理系統(tǒng)之間的信息共享與數(shù)據(jù)交換。這樣做雖然有利于不同管理系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通，但是由于不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)不一，也給學(xué)生管理工作的智能化發(fā)展帶來(lái)了一定的障礙。因此，建議高校建設(shè)數(shù)據(jù)唯一、可以共享的學(xué)生基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，為管理者提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

2.依靠物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的智能化采集。實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確采集學(xué)生信息是實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生智能化管理的物質(zhì)基礎(chǔ)，建議高校利用現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)上述信息的自動(dòng)采集。以學(xué)生的考勤信息采集為例，高?？梢栽诮虒W(xué)樓或教室門(mén)口裝上基于RFID技術(shù)的無(wú)障礙通道。當(dāng)上課學(xué)生帶著貼有RFID標(biāo)簽的卡片進(jìn)入或走出教室時(shí)，管理系統(tǒng)就會(huì)記錄下相應(yīng)的時(shí)間。學(xué)生的遲到、早退、曠課等考勤情況只需查閱記錄便可統(tǒng)計(jì)出來(lái)。

3.通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的智能分析實(shí)現(xiàn)其應(yīng)用價(jià)值。學(xué)生管理信息的采集和積累歸根結(jié)底是為了使用，高校要基于這些信息生成對(duì)管理決策提供有益的分析結(jié)果。例如，對(duì)學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，可以自動(dòng)生成經(jīng)常晚歸或夜不歸宿的學(xué)生名單，進(jìn)而對(duì)這一群體的日常生活、學(xué)習(xí)情況進(jìn)行追蹤，以便可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行處理。因此，減輕工作量并不是學(xué)生管理實(shí)現(xiàn)智能化的唯一目的，甚至不是主要目的，其核心價(jià)值在于通過(guò)數(shù)據(jù)信息加工使數(shù)據(jù)進(jìn)一步增值，從而為廣大管理人員進(jìn)行學(xué)生管理提供實(shí)質(zhì)性的幫助。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著現(xiàn)代科技，特別是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的進(jìn)步，智能化業(yè)已成為學(xué)生管理的趨勢(shì)。對(duì)學(xué)校而言，構(gòu)建智能化管理體系，還需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，在政策、經(jīng)費(fèi)和人員上予以充分支持，最終建立健全與學(xué)生管理智能化發(fā)展相適應(yīng)的各項(xiàng)規(guī)則和制度，以保障智能化學(xué)生管理體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

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