顧晨
摘 要: 物流是隨著生產(chǎn)、消費、流通的發(fā)展而產(chǎn)生的一種重要的活動。最開始,它來源于商品的流通環(huán)節(jié),隨著現(xiàn)代化經(jīng)濟的飛速發(fā)展,物流的內(nèi)容、功能與物流活動的模式都發(fā)生了巨大的變化。第三方物流以簽訂合同的方式來約束當事人,是提供專業(yè)化物流渠道的中間人。在一定范圍內(nèi),第三方物流為其他企業(yè)提供某些方面或全部的物流服務。現(xiàn)階段,物流的作用越來越受到理論界和實業(yè)界的重視,物流已經(jīng)成為了國民經(jīng)濟中重要的一個產(chǎn)業(yè)部門,第三方物流也漸漸的成為企業(yè)物流運作模式的第一選擇。但從現(xiàn)階段物流的發(fā)展來看,中國物流產(chǎn)業(yè)中的物流有效需求嚴重不足,第三方物流更是不盡如人意。顯然單單從技術(shù)的效率方面不太容易解決這個問題,所以本文就從成本管理的角度進行研究,分析第三方物流成本管理的現(xiàn)狀及存在的問題。
關(guān)鍵詞: 第三方物流;企業(yè)成本;物流契約
一、第三方物流含義
第三方物流英文全稱是third party logistics,是一位歐美學者在二十世紀八十年代提出來的,簡稱3PL。這一學者經(jīng)過調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn)了這一定律,也第一次提出了“第三方物流服務提供者”這個詞匯?,F(xiàn)在對第三方物流提出了很多的解釋,但是還沒有一個統(tǒng)一的定義,代表性的觀點有三種:
(1)從物流服務的提供者角度界定:第三方物流是指物流的實際供給方(假定為第一方)和物流的實際需求方(假定為第二方)之外的第三方通過合約向第二方提供部分或全部的物流服務(強調(diào)物流服務的提供者是實物交易之外的第三方)。
(2)從物流服務的提供者與客戶達成物流服務交易的形式界定:第三方物流又常稱為合同物流、契約物流,是第三方物流提供者按合同在特定時間內(nèi)向使用者提供個性化的系列服務(強調(diào)物流服務的提供者與客戶是基于合同的長期合作)。
(3)從物流服務的提供者所提供的物流服務功能范圍界定:第三方物流是提供全部物流業(yè)務服務的一站式、一體化綜合物流(強調(diào)物流服務的提供者提供的是全程物流服務)。
2001年中國公布的國標《物流術(shù)語》中,將第三方物流定義為“由供方與需方以外的第三方物流企業(yè)提供物流服務的業(yè)務模式?!?/p>
二、第三方物流企業(yè)成本內(nèi)容
第三方物流企業(yè)成本是指第三方物流企業(yè)提供物流服務過程中所耗費的各種勞動的貨幣表現(xiàn)。雖然第三方物流企業(yè)的產(chǎn)品是無形的物流服務,但由于第三方物流企業(yè)通過專業(yè)服務降低貨主企業(yè)運營成本,通過獲得的收入與支出之間的差額,取得利潤。因此,第三方物流企業(yè)的成本實現(xiàn)就是貨主企業(yè)物流成本與第三方物流企業(yè)利潤之和。
第三方物流企業(yè)成本分為運營成本和非運營成本。運營成本是與提供物流服務直接相關(guān)的成本,包括直接材料、直接人工和間接費用。非運營成本則主要指銷售費用、管理費用和其他費用。第三方物流企業(yè)成本構(gòu)成包括以下幾個方面:
(1)直接材料。包括物流服務中條碼費用、包裝材料費用、物流設(shè)施租賃或折舊費、油耗等。
(2)直接人工。包括第三方物流企業(yè)提供某項物流服務時耗費的人工費用,直接提供物流服務的人員工資、津貼、獎金等。
(3)間接費用:包括水電費、維修費、信息系統(tǒng)開發(fā)維護費等。
(4)銷售費用。包括物流銷售人員工資、廣告費等。
(5)管理費用。包括管理人員工資、辦公費等。
三、中國第三方物流企業(yè)成本管理方法
(1)標準成本法
標準成本會計就是標準成本法的另外一個名稱,在西方這種管理是會計學里的重要的組成。標準成本法的基礎(chǔ)是把預先制定的標準,和實際成本進行比較,計算分析成本,最后得到差異的一種管理手段,這個方法也會對成本進行一定的控制,對企業(yè)的制度也會有一定的控制。
(2)定額成本法
為了將反應的狀況、監(jiān)督的費用和產(chǎn)品生產(chǎn)進行定額和差異分析,所以就出現(xiàn)了定額成本法。這個方法可以對定額加強管理,或者對成本進行一定的掌控。我們?nèi)粘:怂闫髽I(yè)的生產(chǎn)費用,都是按照生產(chǎn)費用的實際差異及其發(fā)生的原因,在每個月月底的時候?qū)嶋H的資料和預計的定額進行比較分析,才得到最實際的狀況反應。而往往采用其他的成本法在費用里不能反應最真實的狀況,也就是因為這樣,成本才不可以很好的加強控制,所以為了彌補這些不足就制定了定額成本法。
(3)目標成本法
為了最大限度的滿足客戶的需求,更有效的實現(xiàn)供應鏈的優(yōu)化,成本管理不能只局限于眼前,要從更高的角度如企業(yè)戰(zhàn)略角度來計算,和企業(yè)的規(guī)章相結(jié)合,那么管理就不是很單調(diào),會變得統(tǒng)一化、多元化,會和企業(yè)的經(jīng)驗相結(jié)合,包括成本管理要與企業(yè)消耗的資源相結(jié)合。因為有了這樣的目標,就出現(xiàn)了將管理統(tǒng)一化的目標成本法。
四、中國第三方物流企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及存在的問題
(1)企業(yè)缺乏成本管理與控制的戰(zhàn)略意識
從現(xiàn)實來看,中國第三方物流企業(yè)對成本管理的概念仍然比較淡薄,第三方物流企業(yè)對成本的管理還僅限于運輸、倉儲等基礎(chǔ)業(yè)務上,而對物流系統(tǒng)設(shè)計、物流合理化、開發(fā)信息系統(tǒng)等增值業(yè)務的成本管理還缺乏應有的手段。大多數(shù)第三方物流企業(yè)還沒有完全樹立現(xiàn)代化的成本管理與控制的意識,沒有充分認識到成本管理是降低物流總成本、增強企業(yè)競爭力的重要手段。
(2)忽略物流鏈條作業(yè)分析
第三方物流企業(yè)對物流成本的管理要基于物流的全過程進行管理才是科學的,但中國大多數(shù)的第三方物流企業(yè)恰恰忽略了這一點。物流鏈條的物流成本管理不是以哪一個環(huán)節(jié)的成本最低為目標,而是以供應鏈總成本最低為目標。
在物流活動中,我們最常聽到的一個詞就是“效益背反”也叫做“二律背反”,這個詞告訴我們,如果我們只注重某個環(huán)節(jié)的效益最大化,就會使整體的效益得不到最大化,就不能達到降低企業(yè)總成本的目的。
所以,在物流成本管理時要與整個物流鏈條相結(jié)合,不能只單一考慮某個環(huán)節(jié),而且還要考慮到供應鏈對其他企業(yè)物流成本管理的影響。在考慮這些的同時,還有些其他因素也需要一并考慮,如某些企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度很快,還有與之相關(guān)的例如客戶對到貨時間的縮短,產(chǎn)成品存儲時間的變化,產(chǎn)品運輸?shù)牡赜驍U大等等,這些都使得中國第三方物流企業(yè)不能再將眼光僅放在本企業(yè),必須以供應鏈總成本最低作為物流成本管理的目標,實現(xiàn)雙贏甚至多贏,最終在日益激烈的競爭中取勝。
(3)信息技術(shù)落后,網(wǎng)絡建設(shè)相對滯后
現(xiàn)代物流成本管理, 要注重全局性、前瞻性和實用性。因此,要以市場需求為導向, 進一步完善物流信息技術(shù),建立健全物流信息網(wǎng)絡。通過通信技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)和全球定位技術(shù)等先進技術(shù), 做到貨物的實時跟蹤, 車輛的實時跟蹤, 庫存的自動補貨等, 加強物流作業(yè)、服務質(zhì)量和成本費用等方面的管理控制, 努力提高物流效率, 以達到降低物流總成本的目的。
(4)專業(yè)物流人才缺乏,管理水平較低
第三方物流企業(yè)物流成本管理的好壞主要取決于人才。由于中國物流起步比較遲,各大院校所培養(yǎng)的物流人才還滿足不了市場的需求,而現(xiàn)有的第三方物流企業(yè)的管理者素質(zhì)較低, 管理水平不強。在物流人才緊缺的情況下, 要做好物流成本管理, 就必須重視物流人才的培養(yǎng)與培訓, 造就企業(yè)自己的既懂財務技術(shù)又懂物流規(guī)律的復合性人才。
(5)缺乏系統(tǒng)管理、系統(tǒng)控制的觀念
中國大多數(shù)的第三方物流企業(yè)運用一定的管理模式對成本進行管理,并且得到較好的控制。但第三方物流企業(yè)對成本的管理系統(tǒng)化不強,還在進行分散的計算和控制。
第三方物流企業(yè)在成本核算的時候應該對物流成本單獨核算,最好的方法就是在利潤表中專門設(shè)置一個物流成本項目。除了增設(shè)物流成本的項目之外,還應按照物流成本發(fā)生的部門在物流成本項目下設(shè)置二級科目,然后按物流功能在二級科目下設(shè)置倉儲費、運輸費、裝卸搬運費、包裝費等三級科目,從而對物流成本進行一個系統(tǒng)的管理?!?