加強工程項目管理提高企業(yè)競爭力

常曉燕

[摘 要] 對建筑企業(yè)來說，項目就是企業(yè)得以生存的命脈，無論是企業(yè)形象的樹立、企業(yè)品牌的打造、企業(yè)效益的創(chuàng)造還是企業(yè)員工的培育等，都需要通過搞好項目得以實現(xiàn)。而項目管理是搞好項目的基礎(chǔ)，是建筑企業(yè)提升競爭力的充分且必要條件。建筑企業(yè)應(yīng)通過完善工程項目管理的運行機制、營造工程項目管理條件、建立工程項目績效管理體系、加強信息化工程項目管理、重視項目管理人才機制的建立等途徑，加強工程項目管理工作效果，提升工程項目管理水平，提高企業(yè)的競爭力。

[關(guān)鍵詞] 工程項目管理；建筑企業(yè)；競爭力

[中圖分類號] F272 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展和市場競爭的日趨激烈，各行各業(yè)在面臨空前繁榮的機遇的同時也面對著前所未有的挑戰(zhàn)。對于建筑行業(yè)來說，工程項目管理是企業(yè)內(nèi)管理工作最核心也是最基礎(chǔ)的一個環(huán)節(jié)，要想在當(dāng)前的市場中站穩(wěn)腳跟，就必須將建筑企業(yè)內(nèi)經(jīng)常出現(xiàn)的管理觀念傳統(tǒng)、不成體系等問題進(jìn)行徹底的解決，制定更加健全和科學(xué)的工程項目管理辦法，將核心鞏固好，基礎(chǔ)建立好，促使企業(yè)能夠穩(wěn)扎穩(wěn)打，不斷提升競爭力。

一、加強工程項目管理的必要性

對于建筑企業(yè)來說，一個個項目可謂是積累起企業(yè)大廈的一塊塊磚頭，有了項目，才有了企業(yè)的發(fā)展。而一個項目的高質(zhì)量完成，工程項目管理貫穿始終。高水平的工程項目管理工作能夠保證項目按照規(guī)定的時間完成，保證項目收獲預(yù)期的效益，并且通過高質(zhì)量的項目，能夠迅速提升企業(yè)品牌知名度和企業(yè)形象，從而贏得更多的市場發(fā)展空間，不斷提升自身在行業(yè)中的競爭力。就目前的實際情況看，我國建筑企業(yè)在工程項目管理上所做的工作還不夠科學(xué)和完善，仍然有項目管理條件差，人員責(zé)任意識不強，缺乏科學(xué)完善的工程項目管理體系作為工程項目管理的依據(jù)，嚴(yán)重影響建筑企業(yè)競爭力的提升。尤其是市場環(huán)境不斷變化的今天，為了滿足市場的需求，適應(yīng)經(jīng)濟全球化的發(fā)展，企業(yè)必須認(rèn)識到工程項目管理的必要性，將現(xiàn)有的問題一一解決，做好工程項目管理工作，從而實現(xiàn)企業(yè)更好的發(fā)展。

二、加強工程項目管理的有效途徑

在建筑企業(yè)中，無論是企業(yè)形象的樹立、企業(yè)品牌的打造、企業(yè)效益的創(chuàng)造還是企業(yè)員工的培育等，都需要通過搞好項目得以實現(xiàn)。而項目管理是搞好項目的基礎(chǔ)，是建筑企業(yè)提升競爭力的充分且必要條件。

（一）完善好工程項目管理的運行機制

1.要從規(guī)章制度上對工程項目管理的運行進(jìn)行規(guī)范和約束。工程項目管理應(yīng)當(dāng)按照最基礎(chǔ)的《項目管理手冊》進(jìn)行，通過對有關(guān)條款的嚴(yán)格執(zhí)行，避免錯誤的發(fā)生，提升項目管理水平。

2.為了盡可能地降低項目成本，提升企業(yè)的競爭力，可以采用集權(quán)管理的方式，將責(zé)任分別劃分給企業(yè)與項目經(jīng)理部。但值得注意的是，一定要保證企業(yè)在競爭力提升的同時，不因權(quán)利的劃分降低項目經(jīng)理的工作積極性，企業(yè)可以適當(dāng)提高對項目經(jīng)理的工作待遇，通過待遇的提高，保證項目經(jīng)理對待工作的熱情，防止人才的流失對企業(yè)的打擊。

3.在當(dāng)前激烈的市場競爭之下，實行粗放式管理的企業(yè)很容易出現(xiàn)各種問題，在市場的巨浪中消失。而集約管理，符合當(dāng)前市場發(fā)展的規(guī)律，能夠?qū)崿F(xiàn)更加高效的企業(yè)管理效果。在建筑企業(yè)中，集約管理包括對項目管理水平的提升，以及不斷研發(fā)新的技術(shù)手段，提升施工效率。

（二）營造好工程項目管理條件

一個良好的工程項目管理環(huán)境能夠輔助實現(xiàn)更高水平的工程項目管理，所以，營造一個好的工程項目管理條件是十分必要的。

1.要對分包隊伍進(jìn)行有效管理。一方面通過招標(biāo)制對分包隊伍進(jìn)行招聘，從源頭上保證分包隊伍有提升自身能力與素質(zhì)的態(tài)度。另一方面建立專門的分包隊伍數(shù)據(jù)庫，將分包隊伍的整體素質(zhì)以及包括工程結(jié)算在內(nèi)的信息進(jìn)行有條理的整理，并對其施工進(jìn)行實施監(jiān)管，一旦發(fā)現(xiàn)分包隊伍出現(xiàn)業(yè)務(wù)水平差等問題，及時中止合作關(guān)系，從而提升分包隊伍整體素質(zhì)。

2.要對采購工作進(jìn)行有效管理。一方面及時了解市場信息，對各類材料的市場價格了然于胸；另一方面盡可能地通過采購鏈條的縮短節(jié)省成本，在保證材料不斷貨的情況下，用最低的價格買到最好的材料，避免囤貨、壓貨帶來的利益損失。

（三）建立工程項目績效管理體系

1.在項目工程結(jié)束之后，有些甲方看中了資金的時間價值，遲遲不進(jìn)行項目結(jié)算，影響企業(yè)的利益。項目管理人員應(yīng)當(dāng)重視起這一問題，利用事先簽署的合同中的有關(guān)條款對甲方的行為進(jìn)行約束，促使甲方及時對工程款進(jìn)行結(jié)算，保障企業(yè)利益。

2.要做好項目審計工作。在工程竣工之后的一個月之內(nèi)，項目經(jīng)理部門就應(yīng)當(dāng)申請進(jìn)行審計，在兩個月之內(nèi)正式開展審計工作。在工作開展的過程中，要嚴(yán)格按照項目管理系列文件的指示和要求對工程中各項目進(jìn)行評價，得出最佳的兌現(xiàn)方案。

3.要及時、公平的落實好項目兌現(xiàn)工作，對項目管理人員的工作進(jìn)行評價，并予以相應(yīng)的獎勵和處罰，推動項目管理工作的不斷強化。一方面，要對項目完成得好、盈利情況理想的項目管理部門進(jìn)行獎勵。對項目完成的差，甚至發(fā)生虧損情況的項目管理部門視情況予以一定的處罰；另一方面，對于在項目管理中表現(xiàn)優(yōu)異、工作質(zhì)量突出的項目經(jīng)理和員工要進(jìn)行行政上的獎勵，給予這部分經(jīng)理和員工更好的發(fā)展機會和待遇。對于在工作中出現(xiàn)嚴(yán)重問題，管理水平低下、業(yè)務(wù)能力差的項目經(jīng)理和員工，要嚴(yán)厲處罰，建立起優(yōu)勝劣汰的職業(yè)競爭機制。

（四）加強信息化工程項目管理

把握好時代的脈搏是抓住市場機遇的有效條件，要想在激烈的市場競爭中嶄露頭角，提升現(xiàn)代化、信息化的工程項目管理水平是企業(yè)的必然選擇。

1.企業(yè)可以建立起一個工程項目管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)項目管理各個環(huán)節(jié)的資源共享，將與施工項目有關(guān)知識和信息都放在系統(tǒng)內(nèi)，包括相關(guān)的法律和項目管理知識等，項目內(nèi)人員輸入賬號和密碼即可查看，實現(xiàn)項目管理各部門之間的有效溝通和知識共享。

2.做好項目技術(shù)檔案的電子化儲存與管理。當(dāng)前社會對各行各業(yè)都有了新的要求，而檔案資料的電子化是不可避免的時代趨勢。項目管理小組中要有專人負(fù)責(zé)各種紙質(zhì)檔案的掃描和整理工作，將電子檔案進(jìn)行保存和備份，并建立數(shù)據(jù)庫，能夠保證在需要某些資料的時候快速查找，提升工作效率。

3.要完善好工程遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)。通過監(jiān)控系統(tǒng)，讓相關(guān)管理人員能夠在異地及時對工地情況進(jìn)行了解，及時發(fā)現(xiàn)工地的異常情況，及時履行責(zé)任，對工地中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行解決。在此基礎(chǔ)之上，包括項目經(jīng)理部門、相關(guān)部門以及工作施工負(fù)責(zé)人可以及時進(jìn)行視頻會議對相關(guān)情況進(jìn)行討論，不僅降低了成本，更提高了效率。

（五）重視項目管理人才機制的建立

企業(yè)的運轉(zhuǎn)需要內(nèi)部員工密切的配合，無論是職位高一些的一線經(jīng)理還是職位低一些的項目管理員工，都是影響項目管理效果的因素，其中，尤其以一線經(jīng)理的作用為核心。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視項目管理人才機制的建立，一方面，認(rèn)識到一線經(jīng)理在企業(yè)中的決定性作用，制定一整套關(guān)于一線經(jīng)理的選拔、培訓(xùn)以及考核機制，嚴(yán)格按照規(guī)定對一線經(jīng)理的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力進(jìn)行篩選和培養(yǎng)。

1.在一線經(jīng)理人才隊伍的組成上，可以有以下兩種來源：一是企業(yè)可以面向社會，對業(yè)務(wù)水平強的一線經(jīng)理進(jìn)行聘用；二是可以利用好企業(yè)內(nèi)部的一線經(jīng)理人才資源，通過制定科學(xué)的培養(yǎng)機制，克服現(xiàn)有工作中的不足，提升置業(yè)項目經(jīng)理的能力。一方面，企業(yè)可以定期對項目經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn)，提升包括施工技術(shù)和職業(yè)道德在內(nèi)的項目經(jīng)理職業(yè)素質(zhì)，還可以采用老帶新的模式，讓在一線項目經(jīng)理崗位上有著充足經(jīng)驗的老經(jīng)理對剛剛或者即將走進(jìn)項目經(jīng)理崗位上的新人言傳身教，快速提升新人的業(yè)務(wù)水平。另一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視一線經(jīng)理人才資源的可持續(xù)發(fā)展，不斷的發(fā)覺企業(yè)內(nèi)有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工，并根據(jù)員工的特點為他們規(guī)劃職業(yè)發(fā)展方向，有計劃、有目標(biāo)的對他們進(jìn)行培養(yǎng)。一旦新人通過了嚴(yán)格的考核，企業(yè)應(yīng)當(dāng)為他們提供實際操作的機會，通過大膽的實踐，收獲更多的驚喜。

2.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起公平、公正、公開的項目經(jīng)理選拔機制。在一系列的培養(yǎng)過后，可以采用競爭上崗的方式，委任通過了嚴(yán)苛考核的員工上崗。一是這樣的選拔模式能夠盡可能的保證公平，發(fā)掘真正高質(zhì)量的人才，二是可以激勵員工，激發(fā)員工的競爭意識，從而使他們帶著更高的熱情去工作和學(xué)習(xí)，營造良好的企業(yè)氛圍，甚至出現(xiàn)“人才輩出”的景象。

3.要做好對項目經(jīng)理的考核和獎懲工作。重視績效管理工作，建立一套完整的、科學(xué)的、規(guī)范的考核標(biāo)準(zhǔn)，完全按照標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定對項目經(jīng)理的工作進(jìn)行考評，并將考評結(jié)果公開化、透明化，通過對項目經(jīng)理的考核，發(fā)現(xiàn)其工作中的不足和突出之處，并根據(jù)考評結(jié)果將項目經(jīng)理的工作成績分為A/B/C/D四個等級，等級高的項目經(jīng)理能夠優(yōu)先被委任成為重大項目的項目經(jīng)理，并予以一定的獎勵，授予榮譽稱號。而等級低的項目經(jīng)理，要承受相應(yīng)的懲罰，暫停工作進(jìn)行學(xué)習(xí)，情況嚴(yán)重者可以直接停職。

在對項目管理人才的培養(yǎng)上，企業(yè)要根據(jù)項目管理中包括預(yù)算、物資、人力資源、法律等等各方面的工作，對員工進(jìn)行有針對性的招聘和培養(yǎng)，組成一支能力強、水平高的項目管理人才隊伍，否則即使一線項目經(jīng)理的能力再強，也無法涉足到項目管理工作的每一個環(huán)節(jié)中去，無法只依靠個人力量進(jìn)行高質(zhì)量的項目管理工作。

[參 考 文 獻(xiàn)]

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[責(zé)任編輯：王鳳娟]