張桂麗
摘 要:近年來,隨著社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,會計信息化已經(jīng)引起人們的重視,在企業(yè)財務(wù)管理中,應(yīng)用會計信息化能夠確保企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性,保證企業(yè)的穩(wěn)定運行。因此,本文主要研究會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及相關(guān)的應(yīng)對措施,希望能夠給企業(yè)的財務(wù)管理人員提供一定的參考和幫助。
關(guān)鍵詞:會計信息化 企業(yè)財務(wù)管理 應(yīng)對措施
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)07(c)-081-02
會計信息化是信息社會的產(chǎn)物,是未來會計的發(fā)展方向。會計信息化不僅是將計算機、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進的信息技術(shù)引入會計學科,它還與傳統(tǒng)的會計工作相融合,在業(yè)務(wù)核算、財務(wù)處理等方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用?;诖耍疚闹饕治鰰嬓畔⒒瘜ζ髽I(yè)財務(wù)管理的影響,并在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的應(yīng)對措施。
1 會計信息化的含義
會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù),對其進行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。在企業(yè)財務(wù)管理中,采用會計信息化能夠提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與準確性,保證企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)能夠正常的運行。在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用會計信息化后,既保證了企業(yè)財務(wù)信息的安全性,又減輕了財務(wù)管理人員的工作壓力,從根本上提高了其工作效率。
2 會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響
2.1 會計信息化對財務(wù)管理工作內(nèi)容的影響
會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響有很多,其中,最重要的是會計信息化能夠為財務(wù)管理人員提供更大的財務(wù)管理空間,保證企業(yè)財務(wù)管理工作能夠順利進行。對于企業(yè)財務(wù)管理人員來說,為了保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,需要將企業(yè)中的財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份,并根據(jù)企業(yè)的實際運行情況,對那些特別重要的數(shù)據(jù)進行多次備份,以此來保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與穩(wěn)定性。財務(wù)管理人員采用會計信息化技術(shù)之后,可以直接將數(shù)據(jù)上傳到云端,能夠有效保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與穩(wěn)定性,并為財務(wù)管理人員提供更大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計空間,讓企業(yè)中的資金能夠更好的流動,提高資金的利用率。
2.2 會計信息化對傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理的影響
除此之外,會計信息化能夠?qū)⑵髽I(yè)中的財務(wù)部門與企業(yè)管理有效聯(lián)系起來,促進企業(yè)各個部門之間的有效溝通,從根本上保證企業(yè)的穩(wěn)定運行。由于會計信息化能夠有效統(tǒng)計財務(wù)數(shù)據(jù),通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),企業(yè)中的各個部門能夠及時接受到數(shù)據(jù),當企業(yè)中的各個部門接受到財務(wù)數(shù)據(jù)之后,可以針對本部門的實際情況,準確核對系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)。在核對的過程中,如果發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,需要及時將情況上報給財務(wù)部門,從而確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。企業(yè)中的各個部門進行有效連接,能夠提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)資源的利用效率,保證企業(yè)能夠更加穩(wěn)定的運行。
3 會計信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理采取的應(yīng)對措施
3.1 提高財務(wù)管理人員對會計信息化的重視
為了保證我國會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中能夠更好的發(fā)展,企業(yè)中的相關(guān)工作人員需要不斷提高財務(wù)管理人員對會計信息化的重視,讓企業(yè)中的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠得到更好的利用。目前,企業(yè)大部分財務(wù)管理人員僅僅掌握簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計知識,對于高科技快速發(fā)展的今天,他們掌握的基本技術(shù)是遠遠不夠的。為了有效改善這種狀況,相關(guān)管理人員需要結(jié)合企業(yè)的實際運行情況,不斷提高財務(wù)管理人員對會計信息化的重視,提升財務(wù)管理人員的信息化水平。
例如,企業(yè)中的相關(guān)管理人員可以定期對財務(wù)管理人員進行專業(yè)培訓,在培訓的過程中,可以根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)管理人員的實際表現(xiàn)情況,采用合理的培訓方法。對于專業(yè)知識比較扎實的財務(wù)管理人員,可以適當提高他們的實際操作能力。同時,對于計算機知識掌握比較牢靠的財務(wù)管理人員,可以進行理論培訓。在培訓的過程中,根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理人員的實際表現(xiàn)情況,制定相關(guān)的管理制度。采用這種方式,能夠讓企業(yè)中的財務(wù)管理人員充分認識到會計信息化在財務(wù)管理中的重要性,并充分調(diào)動他們的工作積極性,保證其工作質(zhì)量,從而不斷提高企業(yè)的運行效率。
另外,為了保證企業(yè)財務(wù)管理人員的學習質(zhì)量,相關(guān)管理人員可以幫助他們制定學習目標,并結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營情況,針對財務(wù)管理工作在會計信息化環(huán)境下可能出現(xiàn)的問題,提出和采取積極有效的解決措施,從而提高財務(wù)管理人員對其工作的重視,保證會計信息化在財務(wù)管理中能夠得到良好的利用和運行。
3.2 不斷豐富企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)容
不斷豐富企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)容,不但能夠有效保證財務(wù)管理工作能夠順利進行,還能夠促進企業(yè)更好的發(fā)展。在信息化時代,人們越來越重視計算機的發(fā)展,為了保證企業(yè)能夠更好的運行,針對會計信息化,財務(wù)管理人員除了要掌握基本的財務(wù)管理內(nèi)容之外,還要不斷拓展財務(wù)管理內(nèi)容,從而保證企業(yè)財務(wù)管理在會計信息化環(huán)境下能夠更好的運行。
企業(yè)財務(wù)管理的主要對象是物質(zhì)資本的采集、輸入、輸出與分配,包括日常的小型財務(wù)管理,但是,無形資產(chǎn)在財務(wù)管理中受到了一定的約束。然而,在科技和信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,無形資產(chǎn)已經(jīng)起到了一定的主導(dǎo)作用,因此,企業(yè)中的財務(wù)管理內(nèi)容也會發(fā)生翻天覆地的變化。首先,無形資產(chǎn)逐漸成為企業(yè)財務(wù)管理中的重點,企業(yè)中的相關(guān)管理人員通過不斷拓展財務(wù)管理內(nèi)容,保證企業(yè)中的無形資產(chǎn)得到更好運用的同時,還能夠有效保證企業(yè)的正常穩(wěn)定運行。其次,財務(wù)管理人員可以根據(jù)企業(yè)的實際運行情況,在財務(wù)管理中添加風險管控內(nèi)容,由于風險的不穩(wěn)定性,財務(wù)管理人員在保證財務(wù)數(shù)據(jù)安全的前提下,適當加入風險管控內(nèi)容,提高企業(yè)的抗風險能力,特別是在信息化環(huán)境下抵抗財務(wù)風險的能力。因此,為了有效應(yīng)對會計信息化的大環(huán)境,財務(wù)管理人員需要不斷調(diào)整財務(wù)管理的內(nèi)容,以適應(yīng)會計信息化技術(shù)的快速發(fā)展,從而保證財務(wù)管理工作的有效開展和進行。
3.3 優(yōu)化和更新財務(wù)軟件
會計信息化的媒介就是財務(wù)軟件,市面上有很多類型的財務(wù)軟件,每種財務(wù)軟件的功能也不盡相同。隨著會計信息化的發(fā)展,現(xiàn)在越來越多的企業(yè)都采用了ERP軟件,常用的財務(wù)軟件有用友、金蝶、新中大等。以金蝶為例,金蝶K/3主要是由會計管理軟件成功升級改造成的ERP軟件,金蝶K/3主要以財務(wù)數(shù)據(jù)管理為主,能夠?qū)⑵髽I(yè)的運行情況與財務(wù)管理數(shù)據(jù)相結(jié)合,并對企業(yè)中的財務(wù)數(shù)據(jù)進行全面的監(jiān)督,幫助企業(yè)中的相關(guān)工作人員更好的管理財務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)的全面管理發(fā)揮了重要作用。
企業(yè)中的財務(wù)管理人員在實際工作中,需要對企業(yè)盈利與虧損進行預(yù)測,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進行全面預(yù)算和管理。所以,企業(yè)財務(wù)管理人員要及時將財務(wù)軟件改造升級成適合本企業(yè)的ERP軟件,但是,ERP軟件的使用具有一定的難度,對財務(wù)管理人員的綜合能力要求較高。因此,企業(yè)的財務(wù)管理人員需要結(jié)合自身知識的掌握情況,及時學習并提高財務(wù)管理水平和信息化水平,不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì),保證財務(wù)軟件在企業(yè)中能夠得到更好的利用,從而有效保證企業(yè)財務(wù)管理工作穩(wěn)定有序的進行。
4 結(jié)語
綜上所述,在企業(yè)財務(wù)管理中,應(yīng)用會計信息化,能夠有效保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,提高企業(yè)的經(jīng)濟效率和經(jīng)濟效益。但是,由于我國企業(yè)財務(wù)管理人員對會計信息化重視不夠,財務(wù)管理內(nèi)容陳舊,財務(wù)軟件相對比較滯后,這些都在一定程度上影響了會計信息化在企業(yè)中的發(fā)展。因此,企業(yè)要注重專業(yè)性人才的培養(yǎng),盡快優(yōu)化財務(wù)管理內(nèi)容和目標,轉(zhuǎn)變管理者管理理念,完善內(nèi)部控制管理機制,以使其財務(wù)管理工作更好地適應(yīng)會計信息化環(huán)境,為企業(yè)提供更為完整、真實、準確的會計信息,推動企業(yè)的全面發(fā)展。
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