淺談獨立學院人事系統(tǒng)招聘模塊的建設

何程程

摘要：當今社會科技日新月異，計算機技術(shù)已在各行各業(yè)得到深入發(fā)展，獨立學院是一種新型辦學模式，其管理應順應社會發(fā)展，彰顯信息化、科學化。本文基于B/s結(jié)構(gòu)技術(shù)，結(jié)合獨立學院人事招聘的實際工作設計出一款招聘管理系統(tǒng)，從而達到提升獨立學院招聘工作效率的目的。

關(guān)鍵詞：獨立學院；人事系統(tǒng)；招聘

師資力量是獨立學院發(fā)展的核心競爭力，具備價值優(yōu)越性和不可替代性。任何高校的發(fā)展都離不開對人才的“選育留用”，獨立學院更是如此。隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，高校資源管理也逐步邁向信息化管理的階段。傳統(tǒng)人力資源管理在信息化的帶動下走出內(nèi)部的封閉式流程?，F(xiàn)代人力資源管理系統(tǒng)（HumanResource Management System），HRMS是指人力資源管理與系統(tǒng)技術(shù)相結(jié)合的信息系統(tǒng)基于專業(yè)的人力資源管理服務。它充分使用當代數(shù)據(jù)庫技術(shù)，將高校人事相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)籌、分析，包括部門管理、招聘信息、薪酬數(shù)據(jù)、績效考核、培訓信息等，從人力規(guī)劃的角度做出有利于高校戰(zhàn)略發(fā)展的決策。因此一套具有完備功能的人力資源管理系統(tǒng)能夠極大地提高獨立學院人力資源管理的效率，提高管理水平。

1.系統(tǒng)背景及相關(guān)技術(shù)

當前獨立學院受到各種條件的限制，未能實現(xiàn)招聘管理自動化，處理信息與數(shù)據(jù)常常停留在使用基礎辦公軟件的水平，這種環(huán)境對于提高學校招聘管理效率非常不利，隨著辦學規(guī)模的不斷擴大，信息量、工作量增加，長期使用基礎軟件完全不能適應新變化，引入人事系統(tǒng)勢在必行。本人結(jié)合自身工作體驗，針對獨立學院的人力資源管理現(xiàn)狀及特點，設計了一款適應招聘管理的人事系統(tǒng)。

本系統(tǒng)采用常見的Browser/Server風格的客戶端訪問模式，有前端的Web展示層，中間的數(shù)據(jù)訪問層以及后端的數(shù)據(jù)庫層；編程語言采用更安全、更支持Web服務的ASP.NET；數(shù)據(jù)庫采用Microsoft SQL Server 2008。

2.招聘管理的需求分析

（1）若學院出現(xiàn)崗位需求時就要開展招聘活動，人事處要收集崗位需求，然后發(fā)布詳細的崗位描述；

（2）學院開展招聘活動時，若需要進行筆試，則由人事處先收集崗位需求在題庫管理中進行出題并考試，考試在題庫中選擇題目并設置考試時間，考完以后得出考試分數(shù)并公布出來；

（3）若不需要筆試，則直接進行面試，面試前由人事處收集應聘人簡歷進行登記；

（4）面試官中要有招聘主管并對面試結(jié)果進行確認。若面試通過，則由人事處發(fā)放錄用登記并由招聘主管進行審核。

3.招聘管理的模塊設計

招聘管理從職位發(fā)布到面試考核到最后錄用采用功能模塊方式設計。下面是各個模塊的介紹：

3.1職位發(fā)布

該模塊包括職位發(fā)布登記、變更和查詢部分。每當學院出現(xiàn)招聘需求，人事處即可在上面發(fā)布招聘信息，對職位發(fā)布模塊作出如下設計：

（1）職位發(fā)布的內(nèi)容包括招聘職位名稱、崗位描述和崗位要求；

（2）若對發(fā)布信息有所更改的話通過變更模塊進行修改。

3.2筆試管理——包括考試管理和題庫管理

招聘負責人登錄系統(tǒng)后進入題庫管理進行試題登記，面向教師的筆試管理需求對題庫管理和考試管理作出以下設計：

（1）題庫里設置所有題目均為選擇題，給出五個選項并自己設定正確答案。

（2）題庫給每道題目設定題目分類，如分為基礎類和技術(shù)類等。

（3）試題出完以后就可以選擇考試管理中，在考試模塊里選擇試題數(shù)量和考試時間，應聘者只需要在考試答題接口里登錄進去答題即可，最后成績出來后可以在成績查詢模塊里進行查看。

3.3面試管理——包括面試、簡歷和錄用

面試前招聘負責人要先進行簡歷錄入，錄入界面和檔案錄入界面相似。面試結(jié)束后面試官對應聘人員進行評分，最后得出面試結(jié)論決定是否錄取。對面試和簡歷部分作出以下設計：

（1）簡歷登記部分設置的信息登記項目和檔案管理中設置的項目基本一致，如果簡歷初審通過的話就會建議面試，然后審核狀態(tài)中也會由原來的“簡歷審核”到“面試登記”；

（2）面試登記指的是面試官在面試過程中對應聘人員的表現(xiàn)進行綜合評價，評價維度設置了如下維度：形象評價、口才評價、外語口語評價、應變能力、EQ、IQ、綜合素質(zhì)等；

（3）通過前面的筆試和面試考核后招聘負責人根據(jù)候選人的表現(xiàn)進行錄用，先發(fā)放錄用申請給人事處處長審核通過以后即可。

4.系統(tǒng)測試及權(quán)限設置

招聘管理系統(tǒng)開發(fā)完畢后，按照招聘管理的流程設計測試用例，通過試題登記、新增題目、簡歷登記、面試登記、面試審核、建議錄用等功能的測試，驗證整個招聘管理模塊是否運行流暢，是否有異常報錯。

此外，招聘管理系統(tǒng)對不同級別用戶設置不同的用戶權(quán)限，如級別低的普通用戶只能進行查詢信息，級別高的招聘主管或系統(tǒng)管理員可以對信息進行增、刪、改。

綜上所述，構(gòu)建人事管理系統(tǒng)進行招聘不僅可使學校的人事信息利用率和工作效率得到進一步的提高，杜絕了人為因素的干擾，保障了人事招聘信息的實時性、準確性、有效性，降低了工作量、規(guī)范了招聘流程。同時，為了保證人事管理系統(tǒng)的正常有序開展，必須注意加強有關(guān)人員的信息化和計算機操作技能的培訓，為高校人事管理信息化建化提供有力保障。