淺談如何加強(qiáng)檔案人員的職業(yè)道德建設(shè)

關(guān)松

【摘要】職業(yè)道德是檔案人員在檔案工作中應(yīng)該遵循的基本行為準(zhǔn)則，是一種具體化、職業(yè)化、個(gè)性化的社會(huì)道德。本文從檔案工作人員應(yīng)具備的5種素質(zhì)和影響檔案工作者綜合素質(zhì)提高的因素入手進(jìn)行分析，并列出提高檔案工作者素質(zhì)的5種方法。有一定的借鑒意義。

【關(guān)鍵詞】職業(yè)道德建設(shè)；檔案人員；行為準(zhǔn)則

職業(yè)道德是一種高度社會(huì)化的角色道德，他不僅是社會(huì)道德體系中的一個(gè)有特色的、新興的分支，而且居于較有代表性、起中堅(jiān)作用的層面。檔案人員的職業(yè)道德是指從事檔案工作的職工，在檔案中應(yīng)該遵循的、依靠社會(huì)輿論、傳統(tǒng)習(xí)慣和內(nèi)心信念來(lái)維持的行為規(guī)范的總和。它是檔案人員在檔案工作中應(yīng)該遵循的基本行為準(zhǔn)則，是一種更為具體化、職業(yè)化、個(gè)性化的社會(huì)道德。

一、檔案工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)

一是較高的政治素質(zhì)。檔案工作是一項(xiàng)政治性很強(qiáng)的工作。企業(yè)檔案管理人員首先必須具有較高的馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論知識(shí)，了解和掌握黨的路線、方針、政策，熟悉企業(yè)檔案工作相關(guān)的法律、法規(guī)和各種規(guī)章制度，具有堅(jiān)定正確的政治方向。

二是高尚的職業(yè)道德。檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性勞動(dòng)，是檔案與利用者之間的媒介與紐帶。默默無(wú)聞、無(wú)私奉獻(xiàn)，是檔案工作的突出特點(diǎn)。所以，企業(yè)檔案管理人員應(yīng)該樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀，樹(shù)立全心全意為企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展服務(wù)的思想，愛(ài)崗敬業(yè)，勤勤懇懇，不計(jì)名利，在平凡中創(chuàng)造不平凡。

三是大膽的創(chuàng)新精神。檔案工作應(yīng)在為企業(yè)建設(shè)服務(wù)中取得更大的生存空間，得到最大的發(fā)展。檔案管理人員必須要解放思想、開(kāi)拓創(chuàng)新，克服看門守?cái)偂⒛仃愐?guī)、自我封閉的舊思想，樹(shù)立信息產(chǎn)品是商品，信息創(chuàng)造價(jià)值的新觀念，善于用豐富的專業(yè)知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐，分析新情況，解決新問(wèn)題。

四是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，是企業(yè)檔案管理人員必不可少的素質(zhì)之一。在實(shí)際工作中，必須始終保持政治、學(xué)術(shù)上的嚴(yán)肅負(fù)責(zé)態(tài)度，對(duì)每卷檔案，從整體到細(xì)微，都要尊重科學(xué)，尊重客觀，做到精益求精，嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，一絲不茍。

五是過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能。檔案管理人員是儲(chǔ)備知識(shí)、傳播信息、連接應(yīng)用的橋梁，因此，企業(yè)檔案管理人員除了要掌握歸檔的基本知識(shí)外，還要了解一些文秘、 歷史學(xué)、目錄學(xué)、社科情報(bào)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)學(xué)科知識(shí)，從而保證企業(yè)檔案管理水平的提高。

二、影響檔案工作者綜合素質(zhì)提高的幾種因素

目前，我國(guó)檔案專業(yè)人員隊(duì)伍在文化程度、專業(yè)素質(zhì)、理論水平、思想觀念等方面參差不齊。部分人員文化程度較低，專業(yè)知識(shí)老化，知識(shí)面較窄，計(jì)算機(jī)及外語(yǔ)水平不高，思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展。這一現(xiàn)狀極大地制約了檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。究其根源。首先，有的單位領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)比較薄弱，對(duì)檔案工作沒(méi)有給予足夠的重視，未能認(rèn)識(shí)到提高檔案人員素質(zhì)的重要性。有的單位領(lǐng)導(dǎo)只注重專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)而忽視了檔案人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，對(duì)檔案人員的培訓(xùn)教育沒(méi)能納入計(jì)劃、沒(méi)能給予足夠的支持，檔案資金的投入也不足，檔案管理設(shè)備和技術(shù)落后。其次，部分檔案工作者對(duì)于自身工作所面臨的巨大挑戰(zhàn)認(rèn)識(shí)不足，或者滿足于自己已掌握的知識(shí)，在接受新的技能后不懂得如何將其應(yīng)用于實(shí)際工作中，或者缺乏應(yīng)用的動(dòng)力，不愿花費(fèi)時(shí)間和精力來(lái)整合提高新的技能。

三、提高檔案工作者素質(zhì)

一是愛(ài)崗敬業(yè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。做好檔案管理工作，愛(ài)崗敬業(yè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德是前提。檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，要求管理人員要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的工作態(tài)度、樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛(ài)本職工作，忠于職守，在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個(gè)好的印象。

二是依法治檔，完善檔案管理的規(guī)章制度建設(shè)。做好檔案管理工作，嚴(yán)格遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度是關(guān)鍵。制度建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ)性工作，加強(qiáng)制度建設(shè)，嚴(yán)格依法治檔，是新形勢(shì)下對(duì)檔案工作的迫切要求。

三是強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平。做好檔案管理工作，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平是很有必要的。檔案管理人員從一開(kāi)始就要樹(shù)立“工作就是服務(wù)”的觀念。以“增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”和“主動(dòng)服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。

四是加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)。做好檔案管理工作，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身文化素質(zhì)是保證工作質(zhì)量的需要。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，檔案管理人員應(yīng)該提高認(rèn)識(shí)水平，強(qiáng)化繼續(xù)教育，加強(qiáng)制度建設(shè)，建立相關(guān)運(yùn)行機(jī)制。

五是利用現(xiàn)代化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。做好檔案管理工作，利用計(jì)算機(jī)管理檔案，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，是提高工作效率的重要手段。隨著計(jì)算機(jī)在檔案應(yīng)用中日益成熟，對(duì)檔案工作人員的要求也越來(lái)越高，已經(jīng)不能只局限于傳統(tǒng)的收集、整理、歸檔中，它需要檔案工作者不僅要熟練操作計(jì)算機(jī)，懂得規(guī)范準(zhǔn)確地使用檔案軟件，還要具有創(chuàng)新意識(shí)，跟上現(xiàn)代化的步伐。