趙燕
關(guān)鍵詞:圖書館;微信公眾號;服務(wù)營銷
摘 要:文章介紹了微信公眾號的應(yīng)用現(xiàn)狀,探討了圖書館微信公眾平臺服務(wù)信息內(nèi)容和服務(wù)模式,又針對圖書館微信公眾號服務(wù)營銷中存在的問題,提出了服務(wù)營銷策略和建議。
中圖分類號:G250.7文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1003-1588(2017)06-0113-02
1 微信公眾平臺的應(yīng)用性
1.1 消息推送
微信公眾號平臺消息推送具有多種形式,包括推送文字、單/多圖文、圖片、視頻等信息內(nèi)容,這些內(nèi)容均可以添加在素材管理里面進(jìn)行使用。微信公眾號信息推送的優(yōu)勢有以下兩點(diǎn):①消息推送精準(zhǔn)度高,可實(shí)時(shí)送達(dá)用戶,精準(zhǔn)度達(dá)100%。②消息推送私密性強(qiáng),可以根據(jù)用戶的具體情況推送適合用戶需要的內(nèi)容,以增加用戶的利用率。
1.2 公眾號類型
微信公眾平臺是微信上的一個(gè)功能模塊,分為訂閱號、服務(wù)號和企業(yè)號三類[1]:①訂閱號。它主要是提供信息和資訊的,一般媒體或圖書館活動(dòng)推廣用得比較多[2],為用戶傳達(dá)資訊(類似報(bào)紙、雜志),認(rèn)證前后每天只能群發(fā)一條消息。②服務(wù)號。它用于為客戶提供服務(wù),一般銀行(如招商銀行)和企業(yè)客戶服務(wù)用得比較多,偏于交互式服務(wù)(類似銀行、114查號、“12315”、提供服務(wù)查詢等),認(rèn)證前后每個(gè)月可以群發(fā)4條消息[3]。③企業(yè)號。主要在公司內(nèi)部通信使用,需要信息驗(yàn)證才可以成功關(guān)注企業(yè)號。
1.3 人性化設(shè)置
①群發(fā)助手。微信公眾號可以通過公眾號助手向所有關(guān)注公眾號的用戶群發(fā)消息。每次群發(fā)消息的時(shí)候會(huì)被詢問“是否確認(rèn)發(fā)送”,消息提交過程比一般微信號的發(fā)送過程稍慢。②自動(dòng)回復(fù)。公眾號也是一種一對多的交流平臺,微信公眾平臺后臺可以設(shè)置多項(xiàng)自動(dòng)回復(fù)選項(xiàng),用戶可以通過選擇相應(yīng)的選項(xiàng)或者發(fā)送關(guān)鍵詞,它將會(huì)自主地解決一些常用的查詢和疑問。
2 圖書館微信公眾號平臺的應(yīng)用現(xiàn)狀
2.1 圖書館微信公眾號的應(yīng)用覆蓋率
正如騰訊公司微信廣告語所言:“微信,是一種生活方式”[4]。到目前為止,已經(jīng)開通微信公眾平臺的圖書館已有上百萬家,包括高校圖書館、地方公共圖書館、公益圖書館。如:以電子科技大學(xué)圖書館為例,該館通過圖書館微信公眾平臺定期發(fā)布新聞消息和圖書館資源動(dòng)態(tài),通過文字、圖片、語音等方式與用戶進(jìn)行全方位溝通和互動(dòng),擴(kuò)大信息交流和文化宣傳服務(wù)。目前,電子科技大學(xué)圖書館已啟用了“電子科大圖書館”微信公眾號,向用戶推送圖書館活動(dòng)、影訊信息、好書推薦等,側(cè)向推動(dòng)了圖書館文化氛圍向外延伸?!半娮涌拼髨D書館”公眾號通過分主題模塊查詢圖書館的常用信息,包括開館時(shí)間、借閱規(guī)則、新書推薦、講座、新聞?lì)愋畔⒁约俺R妴栴},既可以查詢館藏圖書和個(gè)人借閱情況等,也可以輸入相應(yīng)關(guān)鍵詞,在線了解如何與圖書館微信公眾號互動(dòng)。
2.2 微信在高校圖書館中的應(yīng)用特點(diǎn)
一方面,伴隨著智能手機(jī)的不斷普及,微信作為信息交流軟件可以移動(dòng)地、隨時(shí)隨地地獲取信息,并滿足了圖書館及時(shí)為讀者傳遞信息的服務(wù)需求,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了圖書館為讀者提供高效信息傳遞的服務(wù)理念。另一方面,微信公眾平臺使用全免費(fèi),讀者僅需支付網(wǎng)絡(luò)流量費(fèi)用,不需要注冊繳費(fèi)就可以一直享有VIP服務(wù);圖書館不需要購買任何軟件,只需開通微信公眾號就可以為讀者提供圖書館信息服務(wù),節(jié)省了圖書館的辦公經(jīng)費(fèi)。另外,微信不僅可以支持一對一、一對多的信息交流,也可以傳遞豐富的信息內(nèi)容(圖片、文字、視頻等),滿足了圖書館對讀者傳遞信息多樣性的需求。
2.3 圖書館微信公眾號在應(yīng)用中存在的問題與不足
筆者為了解圖書館微信公眾號的應(yīng)用效能和服務(wù)質(zhì)量,關(guān)注了大量的圖書館微信公眾號。筆者在經(jīng)過一段時(shí)間的試用體驗(yàn)后發(fā)現(xiàn),大部分圖書館微信公眾號的信息服務(wù)都具備豐富多彩、功能齊全、應(yīng)用簡單、使用方便快捷、自助服務(wù)性能強(qiáng)等特點(diǎn),使傳統(tǒng)的被動(dòng)式服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上主動(dòng)“走出去”的服務(wù),達(dá)到了向用戶傳播和推廣圖書館服務(wù)信息的目的。但是,很多圖書館微信公眾號也存在了一些共同的問題與不足之處,比如:服務(wù)信息單向推送,互動(dòng)較少甚至沒有互動(dòng)[5];信息內(nèi)容魚目混珠,未分主題板塊與學(xué)科專業(yè),形式單調(diào)乏味;服務(wù)信息推送時(shí)間較隨意,未能實(shí)時(shí)回復(fù)用戶的疑問等。
3 圖書館微信公眾號對讀者服務(wù)的營銷內(nèi)容
3.1 分模塊設(shè)計(jì)服務(wù)板塊主題,實(shí)現(xiàn)有目的的營銷服務(wù)
根據(jù)服務(wù)特點(diǎn)和讀者需求,圖書館微信公眾號服務(wù)可分為:“我的圖書館”“資源搜索”“服務(wù)”三大板塊,以便對圖書館微信公眾號服務(wù)進(jìn)行精細(xì)化管理?!拔业膱D書館”板塊主要為讀者提供自主查詢在借圖書、圖書預(yù)約、圖書薦購、借閱歷史等;“資源搜索”板塊主要為讀者提供館藏書刊查詢、學(xué)術(shù)資源搜索和數(shù)據(jù)庫總覽等;“服務(wù)”板塊主要為讀者發(fā)布圖書館動(dòng)態(tài)、借閱規(guī)則、開館時(shí)間等。
3.2 開創(chuàng)圖書館微信公眾號服務(wù)特色,打造品牌圖書館
隨著網(wǎng)絡(luò)和智能手機(jī)的普及,圖書館微信公眾平臺的應(yīng)用率也隨之?dāng)U大,而且圖書館微信公眾號的服務(wù)功能和質(zhì)量也日益得到提升和完善。開創(chuàng)圖書館微信公眾號服務(wù)特色,需要以用戶為中心,從用戶的需求出發(fā),同時(shí)結(jié)合圖書館自身優(yōu)勢,分層次、分學(xué)科地推出公眾號的特色服務(wù),這樣既能提高服務(wù)信息的有效性,也能使圖書館消息推送達(dá)到精準(zhǔn)服務(wù)的目的[6]。
3.3 改善圖書館微信公眾號營銷服務(wù),力求人性化
要改善微信公眾平臺的人性化服務(wù),圖書館必須做好以下幾個(gè)方面的工作:①隨時(shí)查詢與咨詢。用戶可以通過微信公眾號自動(dòng)回復(fù)獲取所需的服務(wù)信息,包括校園一卡通信息、圖書薦購、我的圖書館——個(gè)人信息、到期日、續(xù)借、預(yù)約和超期等服務(wù),也可以隨時(shí)自主查詢館藏書目和個(gè)人借閱情況等信息。②實(shí)時(shí)交互性交流溝通。針對課題查新、專題咨詢、數(shù)據(jù)查詢以及使用公眾號過程中的疑問等問題,圖書館應(yīng)安排學(xué)科館員提供一對一解答服務(wù),通過文字、語音、圖片、視頻等方式來實(shí)時(shí)回答不同用戶的咨詢。③適時(shí)推送信息服務(wù)內(nèi)容。在讀者空閑時(shí)間,可以向讀者推送預(yù)先編輯好的服務(wù)內(nèi)容,讓讀者及時(shí)閱讀和利用相關(guān)服務(wù)內(nèi)容,提高服務(wù)信息的閱讀利用率。endprint
4 圖書館微信公眾號服務(wù)營銷策略的研究
4.1 精確定位二維碼
微信二維碼功能,又稱二維條碼,它是使用若干個(gè)與二進(jìn)制相對應(yīng)的幾何圖形來表示文字?jǐn)?shù)值信息,通過圖像感應(yīng)識別或光電掃描設(shè)備自動(dòng)識讀以實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)處理。從二維碼生成原理入手,將圖書館各種各樣的館藏信息建立一個(gè)二維碼數(shù)據(jù)庫,利用各樓層各專業(yè)學(xué)科原有圖書索取號,生成相應(yīng)圖書定位二維碼,嵌入圖書館網(wǎng)站主頁“書目查詢”系統(tǒng),讀者在“書目查詢”系統(tǒng)中查找書目時(shí),電腦終端會(huì)顯示出二維碼,只要讀者用微信掃一掃,便可以識別出圖書位置。另外,圖書館應(yīng)張貼一些熱門推薦圖書或新購圖書的二維碼在本館的各個(gè)位置,如書庫入口、書柜側(cè)面以及走道等,可以方便讀者迅速掌握圖書信息并精確定位查找館藏資源[7]。
4.2 圖書簡介集成二維碼
圖書館館藏眾多,館藏內(nèi)容豐富多彩,讀者想查找自己需要的書籍會(huì)比較浪費(fèi)時(shí)間。如果將每本圖書的簡介集成生成二維碼,嵌入圖書館網(wǎng)站主頁“書目查詢”系統(tǒng),讀者在“書目查詢”系統(tǒng)中檢索出書目,只要通過掃描該書二維碼就可以獲取相應(yīng)圖書的簡要內(nèi)容,讀者可以根據(jù)簡要內(nèi)容來判斷該書是否是自己需要的,這種方式可以提高讀者查找書籍的速度,為讀者提供了便捷搜書、找書的途徑。
4.3 借還書二維碼
目前,很多高校圖書館都通過自助借還機(jī)來實(shí)現(xiàn)讀者自主借還書,由于圖書館資源有限,自助借還機(jī)臺數(shù)也有限,而借還書的讀者人數(shù)較多,讀者借還書時(shí)排隊(duì)等候時(shí)間較長,會(huì)浪費(fèi)他們的寶貴時(shí)間。如果使用二維碼實(shí)現(xiàn)圖書館的借還書,讀者只需在圖書館微信公眾號綁定校園一卡通,通過微信掃描借書或還書二維碼,即可實(shí)現(xiàn)借還書,既節(jié)省了讀者的等候時(shí)間,又提高了圖書館的服務(wù)效率。
5 結(jié)語
微信公眾平臺為高校圖書館開創(chuàng)了新的服務(wù)營銷空間,也創(chuàng)新了圖書館的服務(wù)營銷方式。高校圖書館應(yīng)因勢而動(dòng)、與時(shí)俱進(jìn),有效地開發(fā)利用好微信公眾平臺,優(yōu)化服務(wù)信息的傳遞方式,將圖書館微信公眾號作為與讀者的雙向交流渠道,提升讀者服務(wù)體驗(yàn),積極地向“互聯(lián)網(wǎng)+圖書館”時(shí)代邁步,有力地推進(jìn)圖書館職能建設(shè)并實(shí)現(xiàn)其文化服務(wù)的功能。
參考文獻(xiàn):
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(編校:崔 萌)endprint