淺析信息時代檔案編研人員的信息素質(zhì)

武桂霞

摘 要 隨著信息化時代的到來，對檔案編研工作提出了更高的要求，要求檔案編研工作要具有較高的效率。這就需要將信息技術(shù)引入到檔案編研工作中，通過信息化手段來提升檔案編研工作的效率。對檔案編研人員而言，必須具有一定的信息素質(zhì)才能勝任當(dāng)前的工作。本文對信息時代檔案編研人員信息素質(zhì)問題進行了分析，提出了提高高校檔案編研人員信息素質(zhì)的途徑，進而提升高校檔案編研工作的效率。

關(guān)鍵詞 信息時代 檔案編研人員 信息素質(zhì)

中圖分類號：G472.4 文獻標(biāo)識碼：A

就各個檔案館來說，其最為主要的使命就是檔案編研，倘若缺失了這一項工作，那么開設(shè)檔案館就變得毫無意義。隨著科學(xué)技術(shù)的進步，計算機和網(wǎng)絡(luò)的普及，高校檔案編研工作不僅越來越受到重視，其模式也有了新的變化，培養(yǎng)和創(chuàng)造復(fù)合型編研隊伍成為發(fā)展的必然。在此種大環(huán)境下，對于相關(guān)的工作人員的素養(yǎng)提出了較為嚴苛的要求。

1信息素質(zhì)的涵義

其是隨著信息技術(shù)的發(fā)展所衍生出的一個新概念。此概念的出現(xiàn)是一種歷史必然，但是其內(nèi)涵卻是在不斷變化當(dāng)中的。參考相關(guān)協(xié)會以及學(xué)術(shù)界的研究成果我們可以如此闡釋其內(nèi)涵：在信息時代我們個體所具備的多種信息品質(zhì)，具體來說囊括了信息能力（掌握信息知識和信息技術(shù)的能力）、信息道德、信息觀念等內(nèi)容。信息素質(zhì)其實是一個內(nèi)涵比較廣闊的概念，其不單單囊括了個體理解信息知識以及掌握信息技術(shù)的能力問題，此外還指個體辨識信息好壞的能力問題，從某些方面來看，其帶有文化內(nèi)涵的屬性。隨著時間的推移，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)滲透到我們生活的方方面面，在以前，金錢、權(quán)力、地位可以決定一個人的生活方式，但是現(xiàn)如今此種模式被打破，我們每個人都可以依托于網(wǎng)絡(luò)來獲取信息，我們的生活以及生產(chǎn)方式發(fā)生了深刻變化。意思是說，當(dāng)下我們已經(jīng)進入到信息時代，在這個信息大爆炸的社會當(dāng)中，我們不可能脫離信息而存在，我們和信息之間有著千絲萬縷的關(guān)系，誰掌握信息的能力強，誰就可以贏得主動權(quán)?？陀^地說，信息素質(zhì)其實著重強調(diào)的是，世人獲取以及利用信息的能力問題，進入全新的時代后，我們?nèi)祟惖男睦硭刭|(zhì)以及生理狀況都發(fā)生了較大變化，為了更好地適應(yīng)社會，我們開始嘗試著掌握各種信息，唯有如此，才可以順應(yīng)歷史潮流，不斷地進步，不被歷史所淘汰。我們也可以如此理解信息素質(zhì)的內(nèi)涵：其是個體在發(fā)揮自身生理優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，依托于不斷地學(xué)習(xí)所形成的信息品質(zhì)，此乃人類個體的信息理念、信息素養(yǎng)、信息潛力等若干種基本素質(zhì)的有機融合。

2高校檔案編研人員要具備較高的信息素質(zhì)

在這個信息技術(shù)更新速度較快的時代里，檔案編研從業(yè)者一定要在提升自身能力方面下功夫，積極地學(xué)習(xí)相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)知識，確保可以依托于現(xiàn)代化的工具來開展工作，提升工作的效率和質(zhì)量。就高校檔案編研而言，其以學(xué)校館藏為對象，以滿足教師、學(xué)生的檔案需要為目標(biāo)，在探究相關(guān)內(nèi)容的前提下，依照一定的標(biāo)準(zhǔn)，來搜集、篩選、整理浩如煙海的檔案資源、信息資源等，確保相關(guān)的資料和數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)較好的保存。此乃檔案管理人員最基本的日常工作，能夠為學(xué)生和教師查閱資料提供最大化的便利。隨著時間的流逝，檔案館當(dāng)中的檔案資料越來越多，而需要查詢檔案信息的人員也越來越多，如果管理者不改進自身的工作方式，將很難為信息使用者提供高質(zhì)量的服務(wù)。高校肩負著培養(yǎng)人才的重要使命，其是傳播知識和信息的重要場所，從此方面來說，大學(xué)檔案館在搜集信息方面有著獨特的優(yōu)勢，如，每年各個學(xué)校都會發(fā)表大量的專業(yè)論文或者學(xué)術(shù)著作；每年畢業(yè)近千人的碩士、博士生。此類人才所發(fā)表的論文有著較大的價值，對于各項事業(yè)的建設(shè)可以起到積極影響。檔案部門必須要掌握最先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為此類信息的傳播搭建良好的平臺，使其能夠在第一時間內(nèi)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，為國家的發(fā)展奉獻力量。筆者認為，如何適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)這一大環(huán)境是檔案館迫切需要解決的問題。

網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，使得傳統(tǒng)的編研工作發(fā)生了翻天覆地的變化，極大地提升了從業(yè)者的工作效率。在新的環(huán)境下，編者和信息使用者間可以實現(xiàn)交流和互動。如，編研工作者可以把自身所編制的計劃以及整理的結(jié)果發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上，使用者看到后可以提出相關(guān)的改進意見，雙方不斷地協(xié)調(diào)，不斷地互動，最終使得檔案館以使用者的需求為切入點來開展工作，側(cè)重點有所加強。如此一來，信息使用者其實就是貫穿于檔案編研的全進程，而檔案館的管理人員可以借助于網(wǎng)絡(luò)來傾聽他人的意見，及時地修訂編研方式，改進工作，最終真正實現(xiàn)全心全意為學(xué)生和教師服務(wù)的目標(biāo)。其實，編研成果的大小在很大程度上是由工作者利用信息的水平以及能力所決定的，換言之即是工作人員的信息素質(zhì)的高下決定了編研工作的效率?？偠灾幯腥藛T必須要具備一點：高效獲取信息的意識和能力；能夠快速地發(fā)掘、整理和歸納信息；將信息轉(zhuǎn)化為自身的一種內(nèi)在知識；依托于網(wǎng)絡(luò)來搜集以及發(fā)布信息，整合各項資源。

3提高高校檔案編研人員信息素質(zhì)的途徑

（1）適應(yīng)時代的變化和發(fā)展要求，樹立全新的檔案編研理念，對于信息的重要性問題形成科學(xué)的認識。受傳統(tǒng)思想以及管理體制的影響，編研工作者總是習(xí)慣于用過于謹慎的態(tài)度來看待信息問題，思維模式較為單一。在互聯(lián)網(wǎng)時代，我們要求工作者必須要嘗試著用發(fā)散性思維來開展檔案整理工作。毫無疑問的是，接受新事物是一個比較艱難的過程。但是只要我們樹立起改革思想，就一定可以擺脫傳統(tǒng)思維的束縛，意識到信息處理工作的重要性問題，積極地掌握相關(guān)技術(shù)，為高校傳播信息提供適宜的土壤。

（2）努力地學(xué)習(xí)全新的技術(shù)，提升自身的信息掌握能力。對于檔案編研工作者來說，其必須要善于利用網(wǎng)絡(luò)來了解學(xué)術(shù)的最新動態(tài)，搜集相關(guān)學(xué)術(shù)著作出版信息，為使用者提供便利。當(dāng)然，還可以借助網(wǎng)絡(luò)來征集或歸納檔案信息，網(wǎng)絡(luò)不僅僅可以展現(xiàn)學(xué)術(shù)成果，此外也可以提升編研的效率。得益于此，工作者的眼光有所提升、視野變得開闊，可以較好地分辨真假信息。其實，就當(dāng)代教育來說，互聯(lián)網(wǎng)所發(fā)揮的作用越來越大，網(wǎng)絡(luò)上有著不計其數(shù)的知識資源，只要學(xué)生們感興趣，隨時都可以開展學(xué)習(xí)活動。每一天，網(wǎng)絡(luò)上都會更新大量的信息，對于工作者來說，其必須要善于區(qū)分信息，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進行分類，并想辦法吸收和消耗相關(guān)信息。

（3）編研人員必須要更新思想，增強科學(xué)意識。說到底，檔案編研其實就是高效處理檔案資料的方式，是一種信息歸納和再加工工作。這就要求工作人員必須要對信息高度敏感，依托于自身的素養(yǎng)來判斷相關(guān)信息是否具備較大價值。當(dāng)然，除了本專業(yè)知識外，編研工作者還必須要熟悉管理學(xué)、編輯學(xué)、傳播學(xué)等專業(yè)的知識，換言之就是，工作人員應(yīng)該是復(fù)合型人才，是“通才”。

積極開展新技術(shù)的學(xué)習(xí)活動是最為緊要的任務(wù)，我們已經(jīng)進入數(shù)字化時代，如果不懂得操作計算機自然就不能勝任工作。每天，都有大量的信息涌現(xiàn)出來，如果用傳統(tǒng)的方式來開展工作根本是不現(xiàn)實的，是無法完成工作的?，F(xiàn)代化的檔案編研工作，其實即是利用計算機來整理、處理、加工相關(guān)的信息和知識，促使工作人員可以高質(zhì)量地完成工作，為使用者查詢以及利用信息提供方便；一言以蔽之，就是要依托于網(wǎng)絡(luò)來達到資源共享的目的。當(dāng)下，不管是哪種信息其都是有著一定價值的，工作者應(yīng)該搜集盡可能多的信息?？傊?，只有及時地更新方式方法，才能為高校的學(xué)生和教師查詢信息提供幫助，將檔案館的功能發(fā)揮到極致。

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