張捷
(開(kāi)灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司煤炭運(yùn)銷(xiāo)分公司,河北 唐山 063000)
[摘 要] 當(dāng)前,國(guó)家對(duì)國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出了一系列改革意見(jiàn),并對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)管理工作提出了更高的要求,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠是對(duì)會(huì)計(jì)工作的基本要求,會(huì)計(jì)工作還應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮監(jiān)督與指導(dǎo)作用,積極控制和指導(dǎo)企業(yè)的資金使用情況。面對(duì)新常態(tài)下的要求和改革的深入,國(guó)有煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)工作將面臨怎樣的任務(wù)和應(yīng)該提出怎樣的解決措施,本文采用文獻(xiàn)法并結(jié)合個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)此進(jìn)行分析,以期為國(guó)有煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)工作提供一定的指導(dǎo)性建議。
[關(guān)鍵詞] 國(guó)有煤炭企業(yè);會(huì)計(jì);任務(wù);措施
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 016
[中圖分類(lèi)號(hào)] F230;F406.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2017)05- 0031- 02
1 當(dāng)前國(guó)有煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)工作面臨的任務(wù)
(1)適應(yīng)新常態(tài)下的改革要求。會(huì)計(jì)在單位內(nèi)部所起的核心作用是對(duì)內(nèi)部資產(chǎn)的監(jiān)督與控制,如實(shí)記錄并真實(shí)反映單位的資產(chǎn)情況,給予單位領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理建議等。在會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的較為常見(jiàn)的問(wèn)題是單位所采用的會(huì)計(jì)核算方法不符合科學(xué)規(guī)范,會(huì)計(jì)信息的記錄存在失真性等。新形勢(shì)下對(duì)會(huì)計(jì)工作提出了更高的要求,如:規(guī)范預(yù)算管理辦法,更加科學(xué)地設(shè)置會(huì)計(jì)科目,審計(jì)制度更加嚴(yán)格規(guī)范等。在這些高標(biāo)準(zhǔn)要求下,國(guó)有煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)工作需要進(jìn)一步調(diào)整和完善內(nèi)部管理辦法,使各項(xiàng)制度和工作模式適應(yīng)新常態(tài)下的新要求。
(2)達(dá)到會(huì)計(jì)電算化管理目標(biāo)。會(huì)計(jì)工作信息化已經(jīng)在大部分單位得到實(shí)現(xiàn),但是會(huì)計(jì)電算化并非簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)工作信息化,而是需要建立一整套系統(tǒng)的、科學(xué)的、有效的基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的監(jiān)督與管理模式。單位會(huì)計(jì)人員能夠通過(guò)統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部的物資采購(gòu)、預(yù)算執(zhí)行、存貨管理、會(huì)計(jì)憑證和檔案管理等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并及時(shí)給予相應(yīng)的執(zhí)行建議和合理的干預(yù)。保障會(huì)計(jì)監(jiān)督與控制的有效性,強(qiáng)化會(huì)計(jì)對(duì)資產(chǎn)的約束力,同時(shí)通過(guò)電算化管理模式,規(guī)避內(nèi)部權(quán)力機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)信息的干預(yù),保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
(3)著力培養(yǎng)高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才。不管是現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理理念還是會(huì)計(jì)電算化工作,都需要具備扎實(shí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)和過(guò)硬的職業(yè)道德的高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才。國(guó)有煤炭企業(yè)固有的國(guó)企性質(zhì),決定了其內(nèi)部的會(huì)計(jì)人才穩(wěn)定性較強(qiáng),大部分會(huì)計(jì)人才屬于從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式中過(guò)渡而來(lái),對(duì)于新興的會(huì)計(jì)管理理念和會(huì)計(jì)電算化操作知識(shí)缺乏系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),短時(shí)間內(nèi)勝任工作要求有一定困難。因此,著力培養(yǎng)高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才也是當(dāng)前國(guó)有煤炭會(huì)計(jì)工作面臨的一項(xiàng)重要任務(wù)。
2 解決任務(wù)的相應(yīng)措施分析
(1)完善會(huì)計(jì)管理制度,全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)性核算工作,需要在明確采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行核算后,再根據(jù)國(guó)家法律規(guī)定和企業(yè)實(shí)際情況,對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行更細(xì)致的分類(lèi),同時(shí)明確會(huì)計(jì)賬目上報(bào)時(shí)間、頻次,在基于會(huì)計(jì)電算化的形式上,將報(bào)表及時(shí)上傳至指定信息系統(tǒng),讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能實(shí)時(shí)查看企業(yè)資金往來(lái)和當(dāng)前的資產(chǎn)信息。對(duì)于會(huì)計(jì)的監(jiān)督與控制職能,會(huì)計(jì)電算化需對(duì)各職能子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一,會(huì)計(jì)管理制度在規(guī)定各職能子系統(tǒng)的相關(guān)責(zé)任與權(quán)限后,在系統(tǒng)中對(duì)各子系統(tǒng)的信息提交、審核、批準(zhǔn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行人員和責(zé)任確定。信息系統(tǒng)的便利性和高儲(chǔ)存性,使得會(huì)計(jì)人員、審計(jì)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能實(shí)時(shí)查看會(huì)計(jì)信息和相關(guān)責(zé)任人,出現(xiàn)問(wèn)題能有據(jù)可依,及時(shí)追查,強(qiáng)化了會(huì)計(jì)的監(jiān)督能力。
(2)梳理內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置,強(qiáng)化預(yù)算約束力度。會(huì)計(jì)信息需確保真實(shí)性與可靠性。但在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)案例中,不乏會(huì)計(jì)賬目造假事件,出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因除了監(jiān)督力量薄弱外,內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,導(dǎo)致各權(quán)力部門(mén)無(wú)法相互牽制也是重要原因之一。在內(nèi)部控制理論中,明確指出審計(jì)部門(mén)必須確保獨(dú)立性,同時(shí)企業(yè)“三會(huì)”也需要形成相互監(jiān)督與制約機(jī)制,對(duì)于機(jī)構(gòu)重疊、職能交叉的現(xiàn)象,需要及時(shí)調(diào)整與精簡(jiǎn),確保上傳下達(dá)信息暢通、及時(shí)和準(zhǔn)確。同時(shí),對(duì)于預(yù)算的編制、分析、執(zhí)行、審核、評(píng)價(jià)、考核環(huán)節(jié)進(jìn)行合理設(shè)置,會(huì)計(jì)人員實(shí)地調(diào)研后才能進(jìn)行預(yù)算的編制,了解各部門(mén)各項(xiàng)目資金的實(shí)際需求情況,預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中會(huì)計(jì)人員對(duì)預(yù)算資金進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)于不合理的使用資金情況進(jìn)行及時(shí)干預(yù),并給出合理建議,而對(duì)于預(yù)算的評(píng)價(jià)和考核要與相關(guān)責(zé)任人的績(jī)效掛鉤,強(qiáng)化預(yù)算的剛性管理,使執(zhí)行人能更加節(jié)約地使用資金,發(fā)揮預(yù)算的約束作用。
(3)重視人才培訓(xùn)機(jī)制,完善績(jī)效考核制度。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化和現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理理念的培訓(xùn),一方面企業(yè)培訓(xùn)部門(mén)需根據(jù)實(shí)際情況定期對(duì)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行內(nèi)部或者外部培訓(xùn);另一方面企業(yè)需要制定相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員自覺(jué)采取多種方式,利用業(yè)余時(shí)間不斷提高自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。不管是企業(yè)內(nèi)部對(duì)員工的培訓(xùn),還是員工通過(guò)外部渠道對(duì)自身素質(zhì)的提高,都需要與績(jī)效考核制度相掛鉤,采取物質(zhì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)的方式激勵(lì)員工積極主動(dòng)去學(xué)習(xí),形成“差者爭(zhēng)優(yōu),優(yōu)者更優(yōu)”的動(dòng)態(tài)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,帶動(dòng)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)的提高。
3 結(jié) 語(yǔ)
綜上所述,新時(shí)代新常態(tài)對(duì)國(guó)有煤炭企業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求,會(huì)計(jì)人員必須重新審視當(dāng)下的形勢(shì),了解時(shí)代發(fā)展的要求,明確當(dāng)下改革的任務(wù),有的放矢地找出解決方案,并針對(duì)解決方案嚴(yán)格按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,從而確保會(huì)計(jì)工作在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮有效的監(jiān)督與控制作用。