洪輝
摘要:物業(yè)行業(yè)屬社會(huì)服務(wù)型行業(yè),只有不斷地為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),才能實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。目前,我國電力企業(yè)物業(yè)管理中還有一些弊端,阻礙著電力企業(yè)物業(yè)管理不能朝著科學(xué)、規(guī)范、專業(yè)的方向發(fā)展。相關(guān)的物業(yè)管理人員需要積極探索與總結(jié),制定完善的物業(yè)管理制度,提高物業(yè)管理的水平與服務(wù)質(zhì)量,提升業(yè)主的滿意度,促進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展?;诖吮疚姆治隽穗娏ζ髽I(yè)物業(yè)管理問題和優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物業(yè)管理;問題;優(yōu)化策略
一、目前我國電力企業(yè)物業(yè)管理中存在的弊端
(一)電力企業(yè)物業(yè)管理人員綜合素質(zhì)欠佳
很多人員固執(zhí)認(rèn)為物業(yè)部門其實(shí)就是原來的后勤保障科,由于這種錯(cuò)誤的認(rèn)識,電力企業(yè)的物業(yè)管理人員常常不是老弱病殘,就是快要退休的老員工,從大專院校畢業(yè)直接分配來的年輕人員數(shù)量幾乎可以忽略不計(jì)。大部分物業(yè)管理人員年齡偏大,文化程度低,綜合素質(zhì)欠佳,只想搗蛋,不想勞動(dòng),做得少,拿得多,搞不懂經(jīng)濟(jì)法規(guī),看不懂財(cái)務(wù)報(bào)表,這樣的非專業(yè)物業(yè)管理隊(duì)伍根本不可能提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)。況且他們不僅物業(yè)管理專業(yè)知識缺乏,在掌握房產(chǎn)、建筑、經(jīng)濟(jì)管理法規(guī)等方面也有很大欠缺,根本不能適應(yīng)新時(shí)代下,電力企業(yè)物業(yè)管理的革新與發(fā)展。
(二)管理理念落后,工作方式單一
隨著電力企業(yè)體制的深入改革,特別是近年來“三集五大”的推進(jìn),使得電力企業(yè)員工對后勤物業(yè)管理有了全新的要求。以往,電力企業(yè)后勤物業(yè)管理主要作為后勤福利服務(wù)機(jī)構(gòu),只需要滿足員工的基本工作需求,但隨著社會(huì)形勢的變化和企業(yè)自身的發(fā)展,員工們在工作、生活、學(xué)習(xí)和娛樂等方面的需求上正在向理想型轉(zhuǎn)變。就目前電力企業(yè)的后勤物業(yè)管理而言,部分后勤物業(yè)的管理理念落后,不能充分考慮到員工的實(shí)際需求,思維固化,工作方式單一,導(dǎo)致員工對其服務(wù)質(zhì)量有所不滿,不斷增長的業(yè)主需求與物業(yè)管理公司落后的服務(wù)水平之間的矛盾,以及物業(yè)公司與電力企業(yè)的文化差異,在很大程度上降低了員工的工作積極性,這不利于企業(yè)精神文化的構(gòu)建,在很大程度上阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
二、電力企業(yè)物業(yè)管理優(yōu)化策略
(一)提高電力企業(yè)物業(yè)管理人員的從業(yè)素質(zhì),強(qiáng)化其物業(yè)管理意識
電力企業(yè)物業(yè)管理部門要提高自己的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,必須要提升內(nèi)部管理人員的從業(yè)素質(zhì),逐漸轉(zhuǎn)化物業(yè)員工陳舊思想意識,經(jīng)常給員工灌輸系統(tǒng)的物業(yè)管理理論知識,對其進(jìn)行專業(yè)的管理技能培訓(xùn),要求他們競爭上崗,科學(xué)合理地安排物業(yè)管理的流程。其具體的執(zhí)行方式主要包括以下幾方面:1.大力引進(jìn)專業(yè)的物業(yè)管理人才,充分施展其領(lǐng)導(dǎo)能力,領(lǐng)導(dǎo)下層員工在管理上改革創(chuàng)新。2.加強(qiáng)對員工的專業(yè)培訓(xùn),并定期進(jìn)行考核與評比,以調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。3.完善物業(yè)內(nèi)部管理制度,創(chuàng)建優(yōu)良的企業(yè)文化,增強(qiáng)物業(yè)公司全體員工的思想凝聚力與團(tuán)結(jié)意識。
(二)創(chuàng)新管理模式,實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)
電力企業(yè)物業(yè)管理要想適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,就必須更新管理模式,擴(kuò)展服務(wù)領(lǐng)域,并不斷提升物業(yè)管理的經(jīng)營能力。要想改革落后的管理模式,就應(yīng)整合電力物業(yè)管理資源,使物業(yè)管理企業(yè)在電力公司的支持下,建立自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧和獨(dú)立核算的企業(yè),并積極與市場相融合,不斷整合各種生產(chǎn)資料,實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)使物業(yè)管理公司走入市場,開拓市場,參與競爭。此外,物業(yè)管理公司要采用聯(lián)營、兼并等方式,充分利用市場資源,形成規(guī)模經(jīng)濟(jì),以實(shí)現(xiàn)社會(huì)化服務(wù)體系。
(三)早期全面介入,強(qiáng)化物業(yè)建設(shè)質(zhì)量
只有具備高品質(zhì)的物業(yè),才能提高物業(yè)管理的水平這就需要物業(yè)公司盡早的介入,作為物業(yè)管理企業(yè)來說,應(yīng)當(dāng)考慮從后期物業(yè)管理的角度出發(fā),綜合考慮業(yè)主、開放商等各方面的利益,將物業(yè)管理各個(gè)細(xì)節(jié)延伸到開發(fā)建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié),提出行之有效的規(guī)劃、設(shè)計(jì)建議,為物業(yè)后期管理提供便利。
(四)完善考核制度
我們要通過考核機(jī)制來對物業(yè)人員進(jìn)行的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估,督促管理人員改變服務(wù)態(tài)度,認(rèn)真進(jìn)行管理工作,提升管理水平和服務(wù)水平。在考核中,除了企業(yè)每周或每月進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量收集外,也可以邀請業(yè)主和住戶進(jìn)行評判,通過填表或者現(xiàn)場講述來對管理人員的服務(wù)進(jìn)行評判,在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行考核,對于服務(wù)較好的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對服務(wù)質(zhì)量差的處以一定懲罰。這樣能有效提升員工的工作積極性和有效性,同時(shí)提升企業(yè)的競爭力。
(五)監(jiān)督管理部門加強(qiáng)對物業(yè)服務(wù)公司的監(jiān)督和管理
物業(yè)監(jiān)督管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對電力企業(yè)物業(yè)管理公司的監(jiān)督和管理,結(jié)合物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī),對物業(yè)服務(wù)公司是否對房屋及配套設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,是否通過公開、公平、公正方式選擇物業(yè)服務(wù)公司,是否按照物業(yè)管理?xiàng)l例成立業(yè)主委員會(huì),并從業(yè)人員相關(guān)資質(zhì)監(jiān)督和審查,物業(yè)收費(fèi)是否合理合法,財(cái)務(wù)是否公開和按照相關(guān)程序進(jìn)行審計(jì)等進(jìn)行公開的不定期監(jiān)督和檢查,并加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)公司的自律監(jiān)督。對物業(yè)服務(wù)公司采用可以量化的考核指標(biāo)體系,建立網(wǎng)絡(luò)投訴、電話投訴、新聞媒體投訴、手機(jī)短息投訴、設(shè)立信訪部門等方式,加強(qiáng)對電力企業(yè)管業(yè)服務(wù)公司的監(jiān)督和管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查處和解決,對于屢次違規(guī)的服務(wù)單位要從法律上加以嚴(yán)格處理并以以高額處罰金。只有這樣,才能建立優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、收費(fèi)合理、穩(wěn)定的物業(yè)管理服務(wù),不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
總之,電力物業(yè)公司是隨著電力企業(yè)的壯大發(fā)展而產(chǎn)生的,是在國家進(jìn)行電力行業(yè)三項(xiàng)制度改革,推行減員增效的改革措施中逐漸發(fā)展起來的。它不但拓寬了電力企業(yè)人員的就業(yè)機(jī)會(huì),吸收了電力主業(yè)的多余員工,給電力企業(yè)帶來了一定的經(jīng)濟(jì)效益;同時(shí)還創(chuàng)造了一定的社會(huì)財(cái)富,維護(hù)了社會(huì)穩(wěn)定,促進(jìn)了社會(huì)發(fā)展,因此進(jìn)一步加強(qiáng)對其的研究非常有必要。
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