新形勢下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題及應對策略

金銀善

摘要 醫(yī)療改革正在不斷深入發(fā)展，為了適應現(xiàn)代化的管理趨勢，醫(yī)院的管理工作日漸嚴格，醫(yī)院的檔案管理在傳統(tǒng)的管理過程中被忽視，在新的改革條件下需要引起相關工作人員的關注，不斷完善醫(yī)院的檔案管理工作?；诖耍疚膶π滦蝿菹箩t(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題及應對策略進行研究分析。

關鍵詞 新形勢；醫(yī)院檔案；管理現(xiàn)代化；問題；應對策略

本文主要針對強化醫(yī)院的檔案管理，讓檔案管理更加科學化、合理化，發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，扭轉人們的觀念，找到問題的解決對策。醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化面臨的問題分析

對現(xiàn)代化檔案管理的重視程度不足：醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化管理，是醫(yī)療工作發(fā)展的重要目標，但是在管理的過程中可能會對檔案管理的重要性有所忽視。醫(yī)院檔案管理是一件大事，很多工作人員以及相關的領導都沒有進行足夠的關注，基本是從醫(yī)院的經(jīng)濟效益出發(fā)去考慮檔案管理的重要性。這樣在醫(yī)療的投入上就只會有較小的投入，還可能在現(xiàn)代化管理過程中出現(xiàn)多種麻煩。正是領導的重視程度不足，造成了員工在工作中積極性的下降，不求進步，按照以往的思路進行醫(yī)院檔案的管理，管理效率不斷下降。

當前管理不規(guī)范，內(nèi)容不明確：伴隨著現(xiàn)代化科學技術的不斷發(fā)展，醫(yī)院的檔案管理工作也需要在標準上和方式上有所提升，但是當前的管理標準過于落后，難以符合現(xiàn)代化的管理要求，在檔案的管理過程中經(jīng)常會出現(xiàn)管理不規(guī)范以及管理工作無效前進的現(xiàn)象，還有一些單位對于檔案管理的職責也不是非常清晰，在進行管理的過程中對信息和檔案的收集非常盲目，存在非常大的隨意性特點，讓很多有價值的檔案資料都沒有被關注和重視，嚴重的對檔案的有效使用和管理的完整性產(chǎn)生了阻礙。除此之外，我國醫(yī)院的檔案管理機構組織和管理也非常不完善，不規(guī)范，處于散漫的狀態(tài)下，檔案的管理人員在專業(yè)化的水平上有待提升。這些都非常大地限制了檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，在新的形勢下也不能有足夠的適應情況。很多醫(yī)院只是關注自己醫(yī)療水平的提升，關注醫(yī)療設備的引進，在此過程中缺少考察和論證，并且對醫(yī)療設備的引進也沒有進行資料的收集，沒有做出記錄，導致后期出現(xiàn)資料收集的不完整性，出現(xiàn)諸多的缺失。

檔案管理制度不完善，管理缺乏積極性：醫(yī)院的管理系統(tǒng)當中，缺少相關的檔案管理內(nèi)容和考核內(nèi)容，更加缺少檔案的組織和管理制度，責任的劃分不明確，檔案制度存在多種缺陷。這樣就會對檔案的管理產(chǎn)生障礙性，其中管理職責沒有履行，出現(xiàn)考評困難的現(xiàn)象，并且檔案的管理也不是十分規(guī)范，整個工作的過程中管理人員缺少積極性，由此所造成的問題是檔案管理工作中檔案的移交不是非常及時，管理的效率也會下降，出現(xiàn)諸多的管理困難，極大地對醫(yī)院檔案管理的效果產(chǎn)生了阻礙性的影響。

現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理問題的解決對策

提升全體醫(yī)院管理成員管理的重視程度：在新的醫(yī)療改革背景之下，要想強化對醫(yī)院檔案管理的有效性就需要發(fā)揮出檔案管理的作用，全面提升員工對于檔案管理關注和重視的程度，尤其是領導人員，需要將檔案的管理工作納入自己管理的全部體系當中，突出工作重點，讓檔案的管理工作成為醫(yī)院發(fā)展的一個重要組成部分，并且將檔案管理工作更好地提上日程。當前的檔案管理工作方式還不是十分突出，較為落后，因此需要探索出一提條新的道路，讓檔案管理的模式得到創(chuàng)新，在整個醫(yī)院的管理工作中產(chǎn)生突出性的作用，通過全員檔案管理工作意識的提升，讓檔案管理的工作質(zhì)量也得到較大的提升。

建立起完善的檔案管理工作流程和規(guī)范：在當前的檔案管理活動當中缺少相應的管理制度，主要是因為缺少完善的管理體系，因此需要在醫(yī)院檔案管理中進行管理工作的規(guī)范和管理流程的規(guī)范，嚴格按照管理制度來工作。如，可以參照《檔案法》《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》等的相關制度進行學習的落實和工作的關注，讓檔案管理人員的現(xiàn)代化管理手段得以切實地使用，實現(xiàn)檔案智能化和現(xiàn)代化管理。

現(xiàn)代化檔案管理需要有相應的技術與之相匹配：現(xiàn)代檔案的管理和存儲以及操作都比較方便，能夠減輕人力勞動的付出，還能夠避免出現(xiàn)人力、物力、財力方面的浪費，減輕人員在檔案管理過程中存在的工作壓力?，F(xiàn)代化管理技術主要是使用電子文檔形式進行檔案的收集和管理，不斷關注網(wǎng)絡的安全性，讓管理向著數(shù)字化方面發(fā)展，減少資源的浪費情況。在新的形勢下，醫(yī)院的檔案管理工作受到了更多人的關注，在實際的工作過程中經(jīng)過實踐還存在諸多的問題，因此需要按照自身的特點進行不斷的創(chuàng)新和發(fā)展，適應現(xiàn)代化檔案管理工作的步伐和節(jié)奏。在管理上要分清楚表格、圖像或者是文字信息方面的不同保存途徑，在使用時查找方便，為醫(yī)院管理人員提供更多真實有效的資料。促進醫(yī)院的可持續(xù)性發(fā)展。

提升檔案管理人員的業(yè)務水平：檔案管理人員的業(yè)務水平對檔案的發(fā)展以及有效管理會起到積極的作用。醫(yī)院的檔案管理人員需要進行更多方面的培訓工作，不斷強化管理人員在管理方面的意識，按照醫(yī)院檔案管理的實際需要制定人才的培養(yǎng)方案，通過進修、參觀、學習等等途徑讓檔案管理人員的專業(yè)性素養(yǎng)得到有效的提升，讓檔案管理人員的綜合素質(zhì)也得到全面的提升。檔案的管理人員還需要建立起業(yè)績考核方案和獎懲制度，所有的業(yè)績和自己的工資績效成正比，這樣能夠開發(fā)出檔案管理人員在管理方面的內(nèi)在潛力，激發(fā)檔案管理人員的熱情，使其可以充分意識到檔案管理工作在整個醫(yī)院發(fā)展過程中的重要性，然后對自己的行為進行管理和束縛，自覺地為提升管理能力去學習。除了人員之外，醫(yī)院還需要投入更多的資金引進現(xiàn)代化的管理設備，優(yōu)化管理系統(tǒng)，使用全新的計算機管理軟件，在存儲檔案以及管理檔案的過程中發(fā)揮出積極的作用。

綜上所述，本文對新形勢下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題及應對策略進行了分析和研究。醫(yī)院的檔案管理在整個醫(yī)院的發(fā)展過程中起到了重要的作用，是醫(yī)生進行醫(yī)療研究的重要參考?，F(xiàn)代化事業(yè)的不斷發(fā)展讓醫(yī)院的檔案管理也需要面對新的形勢，摒棄傳統(tǒng)的落后的管理方式，在新的形勢下不斷進行創(chuàng)新，研究和使用新的檔案管理路線和途徑，讓檔案管理能夠更好地發(fā)展。