中職學(xué)校教師檔案管理研究

吳雅鳴

（四川省內(nèi)江醫(yī)科學(xué)校 四川內(nèi)江 641100）

摘 要：中職學(xué)校教師的檔案管理工作對(duì)于學(xué)校的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，能夠?qū)處焾F(tuán)隊(duì)、師資力量以及教學(xué)水平進(jìn)行有效的調(diào)整和管理，有助于學(xué)校的長(zhǎng)期發(fā)展。對(duì)中職教師的檔案進(jìn)行管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，管理過(guò)程一般都會(huì)需要大量的人員進(jìn)行，而且工作過(guò)程沒(méi)有一個(gè)合理的條理，經(jīng)常出現(xiàn)檔案丟失和檔案混亂的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響著學(xué)校對(duì)教師資源的管理和分配，對(duì)此需要對(duì)教師檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)和嚴(yán)格的控制，保證教師資源的良好分配，推動(dòng)學(xué)校的發(fā)展。本文主要對(duì)中職學(xué)校教師檔案管理的特點(diǎn)和現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并對(duì)管理方案進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞：中職學(xué)校 教師檔案管理 研究

引言

對(duì)中職教師的檔案進(jìn)行有效的管理能夠有效的提升學(xué)校方面對(duì)教師教學(xué)質(zhì)量和水平的整體評(píng)估水準(zhǔn)，能夠使得教師資源合理的分配，推進(jìn)學(xué)校教學(xué)效率的提升。目前，中職教師的檔案管理通常都比較雜亂，有關(guān)于教師的一系列信息檔案和資料等等都屬于檔案管理的范圍，而目前沒(méi)有一套科學(xué)合理的檔案管理方案對(duì)教師檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)，導(dǎo)致管理工作雜亂無(wú)章，經(jīng)常出現(xiàn)失誤，造成不必要的麻煩。因此對(duì)教師檔案管理方案進(jìn)行改進(jìn)和完善是勢(shì)在必行的，這是對(duì)教師個(gè)人素質(zhì)以及能力的綜合評(píng)估素材，也是學(xué)校進(jìn)行資源配置的有效參考，因此對(duì)檔案管理工作加強(qiáng)是必不可少的。

一、中職學(xué)校教師檔案管理的特點(diǎn)

中職教師的檔案資料管理占據(jù)了學(xué)校檔案管理的很大一部分工作內(nèi)容，所涉及到的檔案管理范圍是比較大的，有關(guān)教師的基本信息和教學(xué)信息，思想水平表現(xiàn)以及業(yè)務(wù)水平都包含在此。另外教師的一些科研成果、考核評(píng)估的表現(xiàn)都有所涉及，教師檔案管理能夠?qū)處煹哪芰退接幸粋€(gè)全面的系統(tǒng)的考察，也是學(xué)校對(duì)教師進(jìn)行綜合評(píng)估的重要依據(jù)。因此教師檔案管理工作相當(dāng)重要，需要進(jìn)行妥善管理和保護(hù)。[1]

1.時(shí)效性

教師檔案管理工作是對(duì)教師思想水平、教學(xué)能力和個(gè)人信息的綜合管理，對(duì)學(xué)校評(píng)估也有著重要的參考價(jià)值。由于現(xiàn)代社會(huì)信息化的發(fā)展速度，使得信息資源的更新也越來(lái)越快。教師檔案的時(shí)效性也很強(qiáng)，在管理過(guò)程中要注意收集教師的最新動(dòng)態(tài)和表現(xiàn)，使得檔案能夠與實(shí)時(shí)相符合。這樣才能夠在學(xué)校對(duì)教師進(jìn)行評(píng)估和考核的過(guò)程中發(fā)揮應(yīng)有的作用，提供良好的參考效果。例如教師在進(jìn)行職稱評(píng)定時(shí)，就需要對(duì)教師所采用的材料和課題進(jìn)行收集和整理，以便在接下來(lái)的各項(xiàng)活動(dòng)中發(fā)揮作用，這是對(duì)教師工作負(fù)責(zé)的體現(xiàn)。

2.安全性

由于檔案管理涉及到教師個(gè)人信息，需要進(jìn)行妥善的管理，避免出現(xiàn)信息泄露的情況發(fā)生，影響教師的正常工作和生活。另外對(duì)一些無(wú)法進(jìn)行復(fù)制的資料，就需要進(jìn)行安全的保存，以免發(fā)生丟失破損的現(xiàn)象。而且對(duì)于紙質(zhì)材料尤其是手寫材料更應(yīng)該提起重視，由于容易受到環(huán)境或者是氣候的影響，在保存的過(guò)程中就需要注意防潮、防火，還要注意蟲害的侵?jǐn)_。對(duì)于一些電子檔案和音相制品需要定期進(jìn)行查看，保證檔案的安全和質(zhì)量。對(duì)教師檔案進(jìn)行安全妥善的管理，必要時(shí)對(duì)重要的檔案還需要進(jìn)行備份處理，以免發(fā)生丟失或破損等不可挽回的損失。[2]

3.保密性

由于教師檔案當(dāng)中涉及到了教師的私人信息和工作信息，在保管過(guò)程中需要進(jìn)行妥善的處理。對(duì)于教師的科研成果和論文等資料要進(jìn)行嚴(yán)格的保管，避免他人進(jìn)行篡改和盜取，維護(hù)教師的利益。也是維護(hù)學(xué)校的公正性。對(duì)教師檔案進(jìn)行管理的工作必須是在保密的條件下進(jìn)行的，需要有專門工作人員進(jìn)行管理和保存，對(duì)于文件檔案的翻閱也需要進(jìn)行人員的審查，保護(hù)教師的信息安全。

二、中職學(xué)校教師檔案管理手段

由于中職學(xué)校教師檔案包含了教師的個(gè)人信息以及教學(xué)信息、科研成果等，是綜合性的檔案。因此在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中工作量會(huì)十分龐大而且會(huì)比較復(fù)雜，在管理過(guò)程中要制定科學(xué)有效的管理方案，對(duì)檔案進(jìn)行分類整理。確保管理工作能夠有序進(jìn)行，并實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化。[3]

1.收集原始資料

由于教師檔案管理需要對(duì)教師的各種信息進(jìn)行收整和歸納，在對(duì)資料進(jìn)行收集過(guò)程中要注重原始資料的獲取。這些原始資料通常都是教師本人所保留的，因此獲取起來(lái)就不是很容易，需要加大檔案管理的宣傳力度，讓教師意識(shí)到檔案完整性的重要意義，自覺(jué)的投入到檔案收集工作上去，以提高檔案管理工作的全面性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。另外學(xué)校方面還應(yīng)該就檔案收集整理制定一個(gè)相關(guān)的制度，定期收集教師相關(guān)的檔案或者是讓教師自動(dòng)提交。還可以將檔案收集與教師的教學(xué)業(yè)績(jī)相掛鉤，使得教師對(duì)檔案管理提起重視，保證學(xué)校教師檔案管理工作的正常進(jìn)行。[4]

2.進(jìn)行檔案分類

由于教師檔案管理涉及到的資料文件比較復(fù)雜而且數(shù)量眾多，管理起來(lái)也有很大的難度，在對(duì)原始資料進(jìn)行收集之后的整理過(guò)程就需要對(duì)檔案的存放方式進(jìn)行一定的研究和分析?？梢葬槍?duì)教師本身設(shè)計(jì)一個(gè)專欄，將有關(guān)的資料收集到一起，也可以針對(duì)檔案的性質(zhì)進(jìn)行分組。對(duì)那些分好組的檔案還要進(jìn)行裝訂和排版，確保管理和使用的便捷性。同時(shí)還要對(duì)檔案的質(zhì)量和真實(shí)性進(jìn)行調(diào)查和把關(guān)，在管理過(guò)程中要定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，對(duì)于無(wú)用或者過(guò)期的一些信息要進(jìn)行及時(shí)的刪除，確保檔案管理工作的便捷性和有效性。還要及時(shí)的對(duì)一些新的資料進(jìn)行補(bǔ)充，確保檔案管理工作的完整性。

3.建立信息管理網(wǎng)絡(luò)

計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展使得信息技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于我們的日常生活當(dāng)中。在對(duì)教師檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中利用信息網(wǎng)絡(luò)，建立一個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)管理體系，能夠很大程度上的提高檔案管理工作的效率，方便管理工作的進(jìn)行。[5]

結(jié)語(yǔ)

中職教師檔案管理工作是一個(gè)長(zhǎng)期性的、十分復(fù)雜的工作。需要管理人員對(duì)檔案管理的流程和原則有很強(qiáng)的意識(shí)，在管理過(guò)程中能夠運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理，提高檔案管理質(zhì)量，為學(xué)校對(duì)教師的評(píng)估提供保障。[6]

參考文獻(xiàn)

[1] 孫劍卿.論中技教師業(yè)務(wù)檔案管理之方法[J]. 內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì). 2015（03）

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[3] 劉慧.高職院校教師業(yè)務(wù)檔案管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J]. 瓊州學(xué)院學(xué)報(bào). 2013（01）

[4] 李莉鳳.教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)若干問(wèn)題[J]. 檔案管理. 2013（04）

[5] 王惠珍.淺談中職學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案管理[J]. 科技資訊. 2011（09）

[6] 李愛(ài)霞.對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理的思考[J]. 山西檔案. 2009（S1）