新形勢下的煤礦企業(yè)檔案管理工作探討

張小紅

【摘要】目前我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越迅速，煤礦企業(yè)可謂是做出了巨大的貢獻(xiàn)。作為煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)條件的主體，煤礦企業(yè)的檔案管理工作也有著越來越重要的作用。但是在新形勢下的煤礦企業(yè)工作同時也有大大小小的問題，本文就從新形勢下來對煤礦企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行探討。

【關(guān)鍵詞】煤礦；檔案管理；新形勢

煤礦企業(yè)檔案關(guān)注并記錄企業(yè)發(fā)展的每一步，對于深入了解煤炭企業(yè)發(fā)展的歷史和總結(jié)煤炭工作經(jīng)驗(yàn)有著極為重要的意義。作為一個煤礦企業(yè)檔案管理的工作者，有義務(wù)有責(zé)任做好煤礦檔案管理工作。但在新的形勢下，當(dāng)前的煤礦企業(yè)檔案管理已不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，接下來我們就來討論一下。

一、煤礦企業(yè)檔案管理工作

企業(yè)的檔案管理是把檔案作為文件庫，保護(hù)企業(yè)的過去，記錄企業(yè)的現(xiàn)狀。煤礦企業(yè)的檔案管理工作亦是如此，它主要是針對煤礦企業(yè)進(jìn)行管理、制定計(jì)劃以及維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益形成的，是促進(jìn)煤礦企業(yè)更好發(fā)展的象征。所以，對于煤礦企業(yè)而言，做好煤礦企業(yè)的檔案管理工作是勢在必行的工作，對于推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展也有重要的作用。它可以反映出煤礦工作中產(chǎn)生的一系列問題及針對這些問題制定有效的解決辦法，并對工作具有一定的指導(dǎo)性和幫助性。

二、煤礦企業(yè)檔案管理工作的重要性

煤礦，是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可缺少的一部分，隨著煤礦企業(yè)的發(fā)展及日益壯大，其中的煤礦企業(yè)檔案管理工作顯示出了它重要性的一面。做好檔案工作一方面真實(shí)地記錄了企業(yè)發(fā)展的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，也對企業(yè)未來的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。檔案工作是促進(jìn)了煤礦企業(yè)發(fā)展的重要決策的依據(jù)，只有完整及真實(shí)的信息才能有效地為煤礦企業(yè)的發(fā)展做出分析和評估，對煤礦企業(yè)未來的發(fā)展制定出科學(xué)合理的決策，如若沒有檔案管理工作，就無法提供真實(shí)有效且完整的企業(yè)信息，所以，煤礦企業(yè)檔案管理工作促進(jìn)了煤礦企業(yè)在我國的進(jìn)一步發(fā)展。

三、探討新形勢下的煤礦企業(yè)檔案管理工作

（一）煤礦企業(yè)檔案工作中出現(xiàn)的一系列問題。一是煤礦企業(yè)對于檔案管理不重視。在新形勢下煤礦企業(yè)的發(fā)展過程中，不免有許多員工在思想政治方面存在一些不足，企業(yè)管理層對于檔案管理工作的重視程度存在不足，他們認(rèn)為企業(yè)生產(chǎn)才是核心任務(wù)，企業(yè)檔案管理工作不重要且沒有太大的關(guān)系，所以導(dǎo)致工作人員在檔案管理工作中態(tài)度不認(rèn)真，從而疏忽了工作。二是煤礦企業(yè)檔案管理工作落后于新時代的發(fā)展?，F(xiàn)階段大部分煤礦企業(yè)的檔案管理工作手段都仍停留在保守的思想觀念中，手工管理在檔案管理工作上面有很大程度的不足。手工管理檔案很有可能造成一些檔案在轉(zhuǎn)接過程中發(fā)生遺漏或者丟失等情況，而且手工分類檔案不僅對人力、精力方面有很大程度的耗費(fèi)，還有可能造成檔案在編排方面有一些失誤，導(dǎo)致企業(yè)檔案不完整且無法查詢等情況，嚴(yán)重使檔案的功能無法得到充分的發(fā)揮。三是煤礦企業(yè)檔案管理人員檔案管理技術(shù)不足。由于檔案是一項(xiàng)非常復(fù)雜且辛苦的工作，所以對于企業(yè)檔案管理的工作人員的態(tài)度及工作技術(shù)也是有一定的要求的。一名合格的煤礦企業(yè)檔案管理人員不僅要有豐富的專業(yè)知識，還要有實(shí)實(shí)在在的工作技術(shù)，具備對檔案管理的熟知程度和豐富的檔案編排等知識。就目前來看，企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)技能方面還要有所提高，才能把企業(yè)檔案管理這份工作做好，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)未來的良好發(fā)展。

（二）如何解決煤礦企業(yè)檔案管理工作中的問題。一是提高煤礦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于企業(yè)檔案管理工作的重視。煤礦企業(yè)要想更好地發(fā)展，就必須要明確檔案管理在煤礦企業(yè)中的重要地位，加強(qiáng)各級領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員對于企業(yè)檔案管理工作的認(rèn)知，并讓檔案管理能夠?qū)嶋H地融入到企業(yè)發(fā)展中去。另一方面，也可讓檔案管理人員的工作與績效成正比，從而激勵人員更好地做好本職工作。二是提高檔案管理工作手段?，F(xiàn)在是新的時代，在檔案管理工作中不能老本著守舊的工作方式，可以有效地運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，通過互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)及多媒體傳真技術(shù)實(shí)現(xiàn)煤礦檔案管理工作，這樣，可以很好地節(jié)省人力、物力和精力，還能通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效地保證企業(yè)檔案整理、編排和收集工作的正確性。三是提高檔案管理人員的能力。檔案管理是一項(xiàng)不容許有半分差錯的工作，這對工作人員的要求很高，所以要進(jìn)一步提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。首先要不斷地提高管理人員的學(xué)習(xí)能力，通過學(xué)習(xí)來更好地提高工作效率，其次也要加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)等，加強(qiáng)對管理人員的教育，使檔案管理人員可以更好地進(jìn)行工作。

四、結(jié)語

隨著社會的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)技術(shù)各方面的提高，煤炭企業(yè)的檔案管理工作也更應(yīng)該得到提高，在保護(hù)企業(yè)的信息安全的情況下，提高檔案管理的工作效率，使企業(yè)檔案管理順應(yīng)社會發(fā)展需要。煤礦企業(yè)檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化之后，更有利于提高煤礦企業(yè)的發(fā)展速度，提升企業(yè)的管理水平。

【參考文獻(xiàn)】

[1]荀巨虹.煤礦企業(yè)檔案管理中存在的問題和對策淺析[J]. 中國集體經(jīng)濟(jì)， 2011（24）：51.

[2]姚金鶯.淺談新時期煤礦企業(yè)檔案管理工作[J].山東工業(yè)技術(shù)， 2015（8）：74.

[3]原小蘭.煤礦企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀分析及其對策[C].新形勢下檔案資源管理服務(wù). 2014.