新媒體背景下高校檔案管理工作探析

張敦潤(rùn)

【摘要】進(jìn)行縣級(jí)供電企業(yè)的檔案管理創(chuàng)新是國(guó)家電網(wǎng)公司在新形勢(shì)下提出的明確的要求，我們需要充分地重視這項(xiàng)工作，緊跟政策的指引，順應(yīng)時(shí)代的潮流，積極進(jìn)行縣級(jí)供電企業(yè)的檔案管理創(chuàng)新。本文主要介紹國(guó)網(wǎng)平陰縣供電公司進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新的背景、內(nèi)涵及其主要措施。

【關(guān)鍵詞】國(guó)家電網(wǎng)；企業(yè)檔案；創(chuàng)新；面向服務(wù)

電力檔案是電力企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分，對(duì)于強(qiáng)化內(nèi)部控制，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值具有不可替代的作用。國(guó)網(wǎng)平陰縣供電公司承擔(dān)著多個(gè)鎮(zhèn)的供電服務(wù)工作，設(shè)計(jì)的供電區(qū)域、人口較多，供電站也較多，所以進(jìn)行檔案管理工作是非常重要的。自2014年起，就開(kāi)始進(jìn)行檔案管理工作的創(chuàng)新，至今已經(jīng)取得了很大的成效，得到上級(jí)部門(mén)的認(rèn)可。

一、縣級(jí)供電企業(yè)檔案管理創(chuàng)新背景

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)的供電企業(yè)檔案管理也在進(jìn)行著改革和創(chuàng)新。縣級(jí)供電企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新是在我國(guó)政策潮流的帶領(lǐng)下進(jìn)行的，貫徹落實(shí)中共中央提出的新形勢(shì)加強(qiáng)檔案管理工作的要求，加快公司檔案工作的建設(shè)，逐漸改變傳統(tǒng)的檔案管理模式。

傳統(tǒng)的檔案管理模式和觀念在一定程度上阻礙了檔案管理水平的提高。第一，縣級(jí)供電企業(yè)的檔案管理人員的觀念還需要進(jìn)一步地提升，沒(méi)有樹(shù)立面向服務(wù)的意識(shí)，進(jìn)行檔案管理的工作僅僅是對(duì)檔案資料進(jìn)行定期的收納和整理，提供服務(wù)較為被動(dòng)。第二，原有的檔案管理體制無(wú)法滿(mǎn)足日益增長(zhǎng)的檔案需求。隨著社會(huì)的進(jìn)步，企業(yè)也在進(jìn)行著改革和創(chuàng)新，相應(yīng)的檔案管理也需要進(jìn)行升級(jí)才能夠適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)的發(fā)展。原有的檔案管理體制落后，服務(wù)不夠全面，不能很好地提供服務(wù)。第三，檔案管理技術(shù)手段落后，信息化社會(huì)要充分利用現(xiàn)有的信息技術(shù)手段來(lái)減輕檔案管理人員的工作量，現(xiàn)如今計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)水平發(fā)達(dá)，檔案管理應(yīng)逐漸走向信息化和自動(dòng)化，逐漸代替原有的手工操作行為。此外，檔案管理工作的服務(wù)方式也有待提高。

二、 面向服務(wù)的縣級(jí)供電企業(yè)檔案管理創(chuàng)新內(nèi)涵

面向服務(wù)的縣級(jí)供電企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的主要內(nèi)容如下：

首先要從觀念上樹(shù)立面向服務(wù)的觀念，從思想入手進(jìn)行企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新。國(guó)網(wǎng)平陰縣供電公司在企業(yè)內(nèi)部積極倡導(dǎo)以服務(wù)為中心的檔案管理意識(shí)，以此來(lái)改變以往的檔案管理人員不重視檔案管理面向服務(wù)的弊端。使得他們從思想意識(shí)層面進(jìn)行改變，逐漸重視起面向服務(wù)的檔案管理工作。

其次，從現(xiàn)有的體制管理著手，完善以服務(wù)為中心的檔案管理體制。供電公司將對(duì)現(xiàn)有的檔案管理體制進(jìn)行改善和創(chuàng)新，將面向服務(wù)這一項(xiàng)列入創(chuàng)新的主要內(nèi)容中去，在每個(gè)管理節(jié)點(diǎn)明確檔案服務(wù)工作要求，對(duì)于一些檔案管理的基本需求做到規(guī)范化處理，簡(jiǎn)化處理步驟，逐步進(jìn)行管理模式的轉(zhuǎn)變。

最后，要主攻技術(shù)，實(shí)施以服務(wù)為中心的現(xiàn)代化的改造。改變現(xiàn)有的技術(shù)落后的局面，將檔案管理手段進(jìn)行升級(jí)，管理檔案的設(shè)備要逐步趨于自動(dòng)化和信息化，逐步轉(zhuǎn)向數(shù)字化檔案室。

三、面向服務(wù)的縣級(jí)供電企業(yè)檔案管理創(chuàng)新主要措施

（一）建立面向服務(wù)的企業(yè)檔案管理體系。強(qiáng)化全員檔案服務(wù)意識(shí)，國(guó)網(wǎng)平陰縣供電公司健全完善檔案管理組織體系，建立以服務(wù)為中心的檔案管理體系。自上到下從思想意識(shí)上重視起面向服務(wù)的重要意義，積極地做好檔案管理工作。建立責(zé)任體制，將檔案管理的工作落實(shí)到個(gè)人身上，有利于檔案管理創(chuàng)新工作的順利開(kāi)展。

（二）提升技術(shù)水平進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新。為了提升檔案管理服務(wù)的效率需要對(duì)檔案管理的設(shè)施進(jìn)行升級(jí)和創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)細(xì)致化管理，將檔案的閱覽、收藏和辦公地點(diǎn)分離，有利于工作的分配和責(zé)任的落實(shí)。對(duì)于一些基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行相應(yīng)的擴(kuò)增和擴(kuò)建也是不可避免的。

除此之外，進(jìn)行檔案管理的硬件設(shè)備也需要進(jìn)行版本的更換和技術(shù)的提高，充分利用現(xiàn)有的信息化技術(shù)進(jìn)行檔案的管理，推進(jìn)數(shù)字化檔案館的建設(shè)。數(shù)字化檔案館的建設(shè)可以減輕檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)，有利于更好地進(jìn)行檔案的管理和面向服務(wù)的供電企業(yè)檔案管理創(chuàng)新工作的開(kāi)展，順應(yīng)發(fā)展的潮流，是今后檔案工作發(fā)展的一個(gè)方向。

（三）全面提高檔案管理人員水平，實(shí)抓培訓(xùn)。結(jié)合新形勢(shì)進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理的培訓(xùn)，縣級(jí)供電公司需要重視起對(duì)員工的培訓(xùn)，培訓(xùn)要注重緊跟著時(shí)代的形勢(shì)，對(duì)現(xiàn)有的形勢(shì)進(jìn)行科學(xué)地分析，根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)認(rèn)真?zhèn)魇诠ぷ骷记珊蛻?yīng)用方法，全面提升檔案管理人員的能力。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，我們逐步分析了面向服務(wù)的縣級(jí)供電企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的背景、內(nèi)涵以及主要措施，新形勢(shì)下檔案管理工作也面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，縣級(jí)供電企業(yè)要認(rèn)真做好企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新工作，加快提升檔案服務(wù)于企業(yè)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的綜合能力。

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