數(shù)字化校園建設(shè)下移動(dòng)OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與研究

劉晶晶　李迎杰

摘要：通過(guò)分析近幾年來(lái)c大學(xué)OA辦公的基本狀況，對(duì)于突發(fā)事件和緊急性事件，存在不能高效及時(shí)支持的問題。在校園移動(dòng)APP平臺(tái)的基礎(chǔ)上，集成了移動(dòng)OA系統(tǒng)。該系統(tǒng)優(yōu)化了整個(gè)辦公流程，提高了辦理緊急事件的效率，為教職工辦公提供了更可靠和高效的服務(wù)，對(duì)其他高校的OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)具有一定的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：OA系統(tǒng)；數(shù)字化；移動(dòng)辦公；信息化；移動(dòng)APP

中圖分類號(hào)：TP315

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2017）10-0200-02

校園數(shù)字化建設(shè)是計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果，也是合理配置學(xué)校資源，提高學(xué)校運(yùn)行效率的需要。簡(jiǎn)單地說(shuō)，數(shù)字化校園是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)學(xué)校各個(gè)層面的信息進(jìn)行處理和應(yīng)用，以充分優(yōu)化數(shù)字資源。為實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育信息化發(fā)展，改善管理體制，拓展學(xué)生的學(xué)習(xí)空間，打破學(xué)習(xí)時(shí)間的局限性，擴(kuò)大受教育者的范圍，各高校不斷加快數(shù)字化校園建設(shè)的步伐。數(shù)字化校園建設(shè)涉及學(xué)校的方方面面，主要目的是更新教育理念，變革教學(xué)方式，規(guī)范業(yè)務(wù)辦理流程，使各項(xiàng)事務(wù)從處理、管理到考核均實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。

移動(dòng)OA（Office Automation，以下簡(jiǎn)稱為OA）是學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)中的一項(xiàng)重要工作，能使學(xué)校各部門之間的聯(lián)系和溝通更即時(shí)高效。與傳統(tǒng)OA系統(tǒng)相比，移動(dòng)OA既能實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)OA系統(tǒng)的大部分功能，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)一些傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的功能。首先，它使工作人員不再受辦公時(shí)間和空間的限制，使工作效率得到很大的提高。其次，使遠(yuǎn)程協(xié)作和輕松辦理緊急事務(wù)成為可能。最后，在方便快捷的進(jìn)行內(nèi)部信息交換的同時(shí)，使辦公效率快速提升。

1.移動(dòng)OA簡(jiǎn)介

移動(dòng)OA是移動(dòng)辦公自動(dòng)化的簡(jiǎn)稱，是利用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的技術(shù)。移動(dòng)OA是可以在移動(dòng)終端上進(jìn)行操作的一項(xiàng)技術(shù)，它的主要作用之一是促進(jìn)了移動(dòng)辦公的快速發(fā)展。第一代移動(dòng)辦公技術(shù)是以短訊為主要載體的，由于受技術(shù)水平的限制，相應(yīng)的存在著一些諸如實(shí)時(shí)性較差、查詢請(qǐng)求得不到立即回答等的缺陷，這就促使移動(dòng)辦公需要開發(fā)和加入新的技術(shù)。在此基礎(chǔ)上，第二代移動(dòng)辦公系統(tǒng)采用了WAP技術(shù)，以手機(jī)為移動(dòng)終端來(lái)訪問WAP網(wǎng)頁(yè)，以查詢信息，辦理工作事務(wù)。第二代移動(dòng)辦公系統(tǒng)是對(duì)第一代移動(dòng)訪問技術(shù)的完善和發(fā)展，在一定程度上解決了第一代中存在的缺陷。但第二代也存在一些問題，如：WAP網(wǎng)頁(yè)訪問的交互能力較差，限制了移動(dòng)辦公系統(tǒng)的靈活性和方便性。而新一代的移動(dòng)辦公，以移動(dòng)OA為基礎(chǔ)，融合了諸如4G移動(dòng)技術(shù)、服務(wù)器虛擬化技術(shù)、身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)庫(kù)同步等更多的先進(jìn)技術(shù)和功能，以專網(wǎng)和無(wú)線通訊技術(shù)為依托，極大的提高了系統(tǒng)的安全性和交互能力。

移動(dòng)OA是高校辦公信息化進(jìn)入移動(dòng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，是傳統(tǒng)PC版辦公系統(tǒng)發(fā)展的必然結(jié)果，用戶可以登錄移動(dòng)端的APP使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)時(shí)提供教育教學(xué)等各方面工作的信息和服務(wù)，保證事務(wù)處理和信息交流的順利完成。當(dāng)相關(guān)審批人員出差或外出時(shí)，可以通過(guò)移動(dòng)終端后臺(tái)接收校內(nèi)OA信息，實(shí)時(shí)了解校內(nèi)最新消息，查閱內(nèi)部資料，隨時(shí)查看審批請(qǐng)求以實(shí)現(xiàn)審批結(jié)果的快速回復(fù)。

2.設(shè)計(jì)方案

2.1移動(dòng)OA系統(tǒng)的建設(shè)基礎(chǔ)

1）數(shù)據(jù)支撐平臺(tái)的建立

在C大學(xué)的數(shù)字化校園建設(shè)中，建立了三大數(shù)據(jù)支撐平臺(tái)，包括統(tǒng)一信息門戶平臺(tái)、公共數(shù)據(jù)平臺(tái)和統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)。三大平臺(tái)的建立完成了校內(nèi)各部門應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成和信息共享，方便了OA系統(tǒng)直接抽取校內(nèi)辦公人員的所有信息。

2）服務(wù)器虛擬化技術(shù)的使用

由于虛擬化方案能夠解決動(dòng)態(tài)虛擬機(jī)和固態(tài)存儲(chǔ)的矛盾，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸增加負(fù)載的瓶頸等許多問題?，F(xiàn)各大高校采用各種虛擬化技術(shù)對(duì)硬件服務(wù)器進(jìn)行虛擬化管理。本文的移動(dòng)OA系統(tǒng)服務(wù)器以虛擬化服務(wù)器為平臺(tái)，采用容災(zāi)備份、實(shí)時(shí)遷移、分布式資源管理等優(yōu)勢(shì)技術(shù)，當(dāng)服務(wù)器端出現(xiàn)異常時(shí)，快速地移動(dòng)虛擬機(jī)，同時(shí)保證業(yè)務(wù)的不間斷。這樣就提高了OA系統(tǒng)的高可靠性。

3）移動(dòng)端校園APP的建設(shè)

C大學(xué)在數(shù)字化校園建設(shè)中，已經(jīng)推廣了移動(dòng)端的APP的使用。它集成了人事系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)，圖書管理系統(tǒng)和一卡通系統(tǒng)等多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)。使用者登錄移動(dòng)校園APP平臺(tái)后，訂閱OA通知公告、OA公共信息、待辦事項(xiàng)和OA公文后，所有OA辦公信息便一目了然。

2.2移動(dòng)OA系統(tǒng)的特點(diǎn)

本文研究的移動(dòng)OA系統(tǒng)并不是一個(gè)獨(dú)立的OA系統(tǒng)，它在原有的PC端OA系統(tǒng)上進(jìn)行了功能擴(kuò)展，鑒于PC端的OA系統(tǒng)已經(jīng)是采用J2EE技術(shù)開發(fā)的。因此，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行開發(fā)的移動(dòng)OA系統(tǒng)有以下幾個(gè)特點(diǎn)?，F(xiàn)開發(fā)的移動(dòng)OA系統(tǒng)能與原有的PC端OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，以相同的辦公標(biāo)準(zhǔn)將所需功能移植到移動(dòng)端。移動(dòng)端的用戶界面友好，易于操作，保持了原有系統(tǒng)的界面風(fēng)格。移動(dòng)端采用標(biāo)準(zhǔn)化的接口規(guī)范，系統(tǒng)的可維護(hù)性強(qiáng)，易于擴(kuò)展升級(jí)。對(duì)傳輸?shù)闹匾畔⑦M(jìn)行了安全性加密，在應(yīng)用層和網(wǎng)絡(luò)層都進(jìn)行了安全設(shè)計(jì)，保證系統(tǒng)的安全性。

2.3OA系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)

本文通過(guò)移動(dòng)端APP和移動(dòng)代理模塊的設(shè)計(jì)，成功地將OA系統(tǒng)從桌面辦公擴(kuò)張到了移動(dòng)辦公平臺(tái)上。在移動(dòng)端的設(shè)計(jì)過(guò)程中，采用了MVC模式，對(duì)功能實(shí)現(xiàn)、控制器和視圖顯示三個(gè)方面進(jìn)行了設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)，構(gòu)建了一個(gè)成熟的框架系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。其中，視圖顯示和控制器被部署在移動(dòng)端，采用J2ME實(shí)現(xiàn)。而功能實(shí)現(xiàn)涉及服務(wù)器和移動(dòng)端兩個(gè)方面。在移動(dòng)端的業(yè)務(wù)邏輯，一部分它本身能夠處理，其他的要遠(yuǎn)程傳遞給服務(wù)器端處理。服務(wù)器端的移動(dòng)代理接收到客戶端的請(qǐng)求后，轉(zhuǎn)交給具體的業(yè)務(wù)邏輯處理。功能實(shí)現(xiàn)和視圖顯示的低耦合，提高了整個(gè)系統(tǒng)的可維護(hù)性和擴(kuò)展性。OA系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。

3.移動(dòng)OA的安全性設(shè)計(jì)

本文針對(duì)移動(dòng)OA的安全性問題，分別從數(shù)據(jù)的安全傳輸和存儲(chǔ)，程序的安全運(yùn)行環(huán)境方面進(jìn)行了分析和設(shè)計(jì)。對(duì)于數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩裕捎昧薉ES對(duì)稱加密算法和RSA公開密鑰算法。在用戶身份安全認(rèn)證上，對(duì)數(shù)據(jù)可靠性和機(jī)密性兩個(gè)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)，采用成熟的統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)方式登錄認(rèn)證，支持最安全的USB-KEY和生物信息認(rèn)證方式。為了保證存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的安全，敏感數(shù)據(jù)被竊取時(shí)也不會(huì)泄露信息，采用了DES對(duì)稱加密中的PBE模式進(jìn)行加密。接入安全方面，采用與外網(wǎng)隔離的接入方式，支持專網(wǎng)VPN接入。信息傳輸安全方面，采用128加密的SSL安全套接協(xié)議確保信息傳輸安全。針對(duì)不同的數(shù)據(jù)采用明文和密文兩種不同的安全策略，既保證了高效性，又保證了安全性。服務(wù)器端采用成熟的J2SE安全框架和虛擬機(jī)安全策略，能夠保障服務(wù)器端的數(shù)據(jù)和訪問安全。

4.結(jié)束語(yǔ)

移動(dòng)OA系統(tǒng)在C大學(xué)的成功應(yīng)用，直接將辦公人員從桌面辦公的方式中解放出來(lái)，拓展了辦公空間，使辦公人員處理公務(wù)時(shí)不再受時(shí)間和地點(diǎn)的限制。既提高了辦公效率，又減少了辦公成本。移動(dòng)OA具有很高的安全性，從發(fā)送專用通道、軟硬件防火墻部署及信息內(nèi)容加密等多個(gè)層面來(lái)確保客戶網(wǎng)絡(luò)和信息安全。另外，c大學(xué)設(shè)立的有單獨(dú)的信息中心，并依據(jù)統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)來(lái)保證各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有序進(jìn)行。移動(dòng)OA的使用加快了c大學(xué)信息化建設(shè)的進(jìn)程，提升了學(xué)校的業(yè)務(wù)辦理效率，展現(xiàn)了現(xiàn)代化的發(fā)展思路和科技水平。