全面預算管理在企業(yè)成本控制中的應用探討

李瑞雪

摘 要：在我國市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的經(jīng)濟背景下，我國企業(yè)不僅迎來了較多的機遇，同時也迎來了一定挑戰(zhàn)，在這樣的經(jīng)濟背景下，如何更好地控制生產(chǎn)成本是現(xiàn)階段企業(yè)值得考慮的問題，因此很多企業(yè)采用了全面預算管理的方式來控制企業(yè)成本，并取得了較大成果，對企業(yè)的成本控制起到了十分重要的作用。企業(yè)管理者的經(jīng)營管理觀念也在不斷更新變化，大多數(shù)企業(yè)管理者為了提高自身企業(yè)的綜合競爭實力，在財務管理中采用了全面預算管理的方法。全面預算管理是具備戰(zhàn)略性、會員性、機制性較強的管理制度，可以對企業(yè)成本控制起到重要作用。本文從全面預算管理的基本理論出發(fā)，對全面預算管理在企業(yè)成本控制中的作用進行研究，進而提出提高企業(yè)全面預算管理工作水平的幾點建議，以供參考。

關鍵詞：企業(yè) 成本控制 全面預算管理 作用

中圖分類號：F275.3 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）05（c）-092-02

1 全面預算管理概念

全面預算管理流程主要包括確定年度預算目標、制訂業(yè)務計劃、編制年度預算、審核與批準年度預算、預算下達、預算執(zhí)行與控制、預算分析及預算評價。公司根據(jù)管理需要，組織預算調(diào)整。從內(nèi)容上來說包括業(yè)務預算、資本預算及財務預算。全面預算管理從實際情況來看有著全員性、全程性、全額性的特征。全員性主要是指預算工作要通過全體員工的參與才能夠順利完成；全程性主要是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中全面預算是全程的；全額性是指企業(yè)經(jīng)營活動中的各個方面都與金額相關，主要包括財務預算、籌資預算、業(yè)務預算、投資預算等。

2 全面預算管理在企業(yè)成本控制中的作用

（1）可以實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置。企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，成本控制工作的主要內(nèi)容之一是對現(xiàn)有資源優(yōu)化配置，利用全面預算管理體系中的數(shù)據(jù)，可以對企業(yè)的人力資源、財務、實物進行科學的衡量，企業(yè)的管理者就可以對現(xiàn)有的資源進行調(diào)度和分配，可以說全面預算管理是有效進行資源配置的主要方式。同時通過全面預算管理可以在很大程度上提高資源配置的科學性和合理性，企業(yè)的管理者可以根據(jù)全面預算對有限的資源進行合理的安排，充分利用好企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)濟資源，避免出現(xiàn)低效利用資源的問題發(fā)生。

（2）有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，降低成本。企業(yè)的成本、收入、費用等方面是全面預算管理體系的主要組成部分，全面預算管理體系的數(shù)據(jù)可以充分反映出企業(yè)的成本、收入、費用等方面的問題。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，如果費用、成本、收入水平有較嚴重的問題發(fā)生，就會影響到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展，然而通過全面預算管理可以有效控制企業(yè)的費用、戚本，起到降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要作用。

（3）有利于協(xié)調(diào)好企業(yè)之間的工作。全面預算管理工作對于企業(yè)來說是一項系統(tǒng)復雜的工程，企業(yè)可以通過全面預算管理的編制共同達到一個生產(chǎn)目標，是需要全體員工共同參與才能夠完成的，可以有效化解企業(yè)部門之間的沖突和矛盾，使企業(yè)的財、物、人之間的關系能夠保持平衡。同時企業(yè)在進行全面預算管理工作的過程中，采用了自下而上和自上而下的管理循環(huán)，可以實現(xiàn)企業(yè)管理者與員工之間相互支持、相互理解，可以對一些企業(yè)面臨的問題達成共識，及時解決好一些問題，營造出企業(yè)良好的內(nèi)部合作氛圍，企業(yè)成本控制工作的效率也可以得到很大地提升。

（4）企業(yè)的戰(zhàn)略管理能力得到了較大的提升。企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中，成本控制能力與戰(zhàn)略管理能力的關系是成正比例的，當企業(yè)的成本控制能力較高的時候，就代表了企業(yè)具備較強的戰(zhàn)略管理能力，全面預算管理實際上是提高企業(yè)管理能力的過程，企業(yè)管理者可以及時地發(fā)現(xiàn)在經(jīng)營過程中的發(fā)展機遇，通過預算管理體系的方式來向上級領導匯報，逐漸成為企業(yè)管理者進行戰(zhàn)略決策的重要依據(jù)，不斷提升企業(yè)戰(zhàn)略管理能力。全面預算管理的立足點和出發(fā)點是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理日標，企業(yè)戰(zhàn)略管理目標可以通過全面預算管理來體現(xiàn)，因此可以說全面預算管理的基礎和前提是明確戰(zhàn)略管理目標。在企業(yè)的經(jīng)營過程中，全面預算管理可以將企業(yè)的經(jīng)營績效與發(fā)展戰(zhàn)略有效地聯(lián)系起來，利用全面預算，通過量化的方式來體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的目標。

（5）有利于績效考核制度的建設。全面預算是企業(yè)進行績效考核的前提和基礎，全面預算管理在企業(yè)績效考核的過程中，不僅僅具備了為考核提供重要參考價值的作用，并可以結合不同時期企業(yè)的發(fā)展情況對績效考核制度進行適應完善和修改，這樣就可以保證企業(yè)績效考核結果的科學性和合理性。同時通過預算管理也可以控制和協(xié)調(diào)好企業(yè)日常經(jīng)營活動，實現(xiàn)了風險機制與市場競爭相結合的目標，企業(yè)經(jīng)營的規(guī)劃性得到了較大提升，企業(yè)的財務風險也得以降低。

3 提高全面預算管理的建議

（1）制定全面預算管理方案。制定全面預算管理方案要從企業(yè)自身的實際情況出發(fā)，要對企業(yè)內(nèi)部人員的編制情況、資產(chǎn)分布和使用情況進行詳細了解，同時為了保證制定全面預算管理方案的科學合理性，企業(yè)要在制定方案的時候與現(xiàn)階段的市場需求相結合。企業(yè)可以將固定預算、動態(tài)預算、彈性預算、動態(tài)預算結合起來，同時不同企業(yè)在經(jīng)營上有著不同的特點，因此在選擇全面預算編制方法時，就應該根據(jù)不同經(jīng)營特點來選擇出不同的編制方法，這樣才能夠實現(xiàn)預算項目之間的相互協(xié)調(diào)。企業(yè)在制定科學合理的全面預算管理方案之后，也要嚴格按照方案來執(zhí)行，將全面預算管理工作落到實處。

（2）利用現(xiàn)代化的手段。企業(yè)的管理者要重視全面預算管理工作的重要性，要認識到全面預算管理的積極作用，引入電算化的方式進行工作，這樣就可以在一定程度上減少預算管理的工作量，簡化預算管理工作的工作程序，對企業(yè)經(jīng)營活動財務人員就可以進行全面的預測、研究和調(diào)整，通過現(xiàn)代化信息技術也可以彌補預算管理與會計核算中的不足，提高工作的準確性。企業(yè)的領導要認識到現(xiàn)代經(jīng)濟是信息化經(jīng)濟，要認識到現(xiàn)代科學技術的重要性，因此企業(yè)的領導者要組織財務人員進行相關軟件培訓，讓財務人員熟練掌握財務計算機軟件，使得財務人員從煩瑣的預算管理工作中脫離出來，這樣可以提高財務人員的工作效率。

（3）制定完善的全面預算管理制度。對于企業(yè)來說，制定出科學合理的全面預算指標體系是比較重要的，通過完善的全面預算管理指標體系，可以對全面預算管理工作的質量進行實時監(jiān)督，可以有效地保證全面預算管理工作的質量，調(diào)動起全員參與全面預算管理工作的積極性。因此企業(yè)要制定出相關全面預算管理的激勵制度，對認真完成全面預算管理工作任務的工作人員要予以獎勵，要保證激勵制度的科學合理性，采用全方位的評價考核方法。

（4）完善企業(yè)預算管理與業(yè)績評價方法。首先依照企業(yè)預算管理結論與業(yè)績評價成效評估企業(yè)的支出，結合相應部門的預算進行協(xié)調(diào)，從而獲取預算的總量。企業(yè)管理人員需要將企業(yè)的總體戰(zhàn)略作為根本，有效運用部門業(yè)績評價成效建立企業(yè)支出評估，則會成為更加有效的業(yè)績評價體系。其次，把有效的財務編制預算表用在企業(yè)當作業(yè)績評價標準的憑證，而且對于經(jīng)營活動給予協(xié)調(diào)，從而令企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營中更加適應市場環(huán)境的變化。

總而言之，在我國經(jīng)濟高速發(fā)展中，企業(yè)內(nèi)部控制成了企業(yè)首要關注的方面。預算管理與業(yè)績評價在企業(yè)本身的經(jīng)營以及資金提升的效率、加快經(jīng)濟效益的提升方面極其關鍵。所以提高企業(yè)在預算管理在企業(yè)成本控制中應用的有效性，對企業(yè)發(fā)展有顯著的影響，令企業(yè)發(fā)展更加富有活力，促使企業(yè)不斷進步。

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