淺談醫(yī)院會計管理的風險控制

馬宜瓊

摘要：醫(yī)院會計管理工作由于各種不確定因素的影響，很容易導致醫(yī)院會計管理工作與工作目標脫離，造成醫(yī)院管理風險，對醫(yī)院的日常管理工作造成十分不利的影響。因此，醫(yī)院會計管理部門必須強化會計管理風險防范控制，通過分析風險因素，明確醫(yī)院會計風險防范控制管理的重點，進而依靠強化機制建設以及完善監(jiān)督管理等措施，有效的避免或盡可能地降低醫(yī)院會計風險問題的發(fā)生，提高醫(yī)院的會計管理水平。

關鍵詞：醫(yī)院會計；風險管理；風險控制

一、醫(yī)院會計管理風險的概念

會計風險管理是在醫(yī)院會計管理過程中，因為信息失真或是工作失誤而導致醫(yī)院受到風險損失的問題。醫(yī)院會計管理工作滲透到醫(yī)院工作的所有環(huán)節(jié)，所以影響醫(yī)院會計工作的因素也十分多，如果在會計細節(jié)管理或是業(yè)務流程中不能有效的進行控制，很可能會致使醫(yī)院存在會計風險。

二、醫(yī)院會計管理存在風險的原因

（1）外部市場環(huán)境因素的影響。隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深化，國家對于醫(yī)院等醫(yī)療衛(wèi)生部門的社會公益服務性要求更高，市場準入制度以及財政管理制度的改革也改變了醫(yī)院的會計管理工作的環(huán)境，這就導致醫(yī)院會計工作在根本上已經發(fā)生了巨大的變化，必須對醫(yī)院會計管理模式進行革新完善。（2）醫(yī)院會計信息化建設的影響。當前大部分醫(yī)院已經認識到信息化對于提高醫(yī)院會計管理工作水平的重要性，而且在醫(yī)院會計管理工作方式上也積極地引入了信息化管理手段，但是由于醫(yī)院會計信息化建設不夠完善，在醫(yī)院會計信息的處理上還存在缺陷，造成了醫(yī)院會計信息化工作效率以及工作質量較差，并造成醫(yī)院會計風險問題的發(fā)生。（3）醫(yī)院會計工作監(jiān)督管理力度不足。醫(yī)院會計監(jiān)督作為規(guī)范醫(yī)院會計管理工作的重要手段，也是規(guī)避醫(yī)院會計管理風險問題的有效措施。但是，現(xiàn)階段我國醫(yī)院在會計監(jiān)督管理上仍然屬于薄弱環(huán)節(jié)，醫(yī)院會計監(jiān)督管理的力度不足，也未能開展全面有效地審計工作，導致醫(yī)院會計信息是真的現(xiàn)象時有發(fā)生，各種醫(yī)院會計管理風險問題也時有發(fā)生。（4）醫(yī)院會計工作人員能力水平的影響。隨著醫(yī)院那會計管理體系的不斷革新，對于醫(yī)院會計工作人員能力水平也提出了更高的要求。但是由于部分醫(yī)院會計管理工作人員的能力水平不高，還未能適應新時期醫(yī)院管理工作，特別是信息化條件下的醫(yī)院會計管理工作，因而導致醫(yī)院會計工作質量不高，這也是造成醫(yī)院會計管理出現(xiàn)風險問題的重要原因。

三、控制醫(yī)院會計管理風險的對策

（1）針對預算以及資產進行重點控制管理。醫(yī)院會計管理的核心是管理醫(yī)院的成本和費用，保證醫(yī)院的現(xiàn)有資源可以有效的使用，降低勞動消耗，獲取較大的的社會效益和經濟效益。成本核算主要是為了控制支出、降低能耗，這可以有效地發(fā)現(xiàn)存在的問題，還可以提供會計決策需要的信息，能夠更好的改進醫(yī)院會計管理中存在的各種有缺陷的地方。所以，醫(yī)院領導應該建立約束機制和激勵制度，將成本效益的觀念樹立起來，對醫(yī)院的成本加強管理，規(guī)避醫(yī)院會計管理中的風險。將固定資產及時入賬并有效的計提折舊。由于醫(yī)院中有很多的資金都被設備和材料所占據(jù)，使得醫(yī)院的資金嚴重不足，資金的使用狀況需要優(yōu)化。所以醫(yī)院必須根據(jù)自身的現(xiàn)實狀況，及時的對醫(yī)院的固定資產管理和報廢制度進行確立，物資部門和會計部門定期清查固定資產，及時的處理積壓物，避免物資積壓和浪費，建立清查盤點制度，確保賬實相符。對資產檔案管理進行加強，明確各部門的責任，減少醫(yī)院會計管理風險的發(fā)生的可能性。（2）完善醫(yī)院會計信息化管理體系的建設。針對我國部分醫(yī)院會計信息化管理體系建設不完善的問題，醫(yī)院相關管理部門必須充分認識到信息化在提高醫(yī)院會計工作準確率以及效率方面的重要作用，增加資金投入，確保醫(yī)院會計管理信息化體系建設的順利開展。通過信息化建設實現(xiàn)醫(yī)院會計信息數(shù)據(jù)整理的自動化，避免由于人工操作導致出現(xiàn)會計信息失真的發(fā)生，從而有效規(guī)避由于信息不準確所造成的會計風險問題。

（3）強化醫(yī)院會計內部審計管理。醫(yī)院會計審計工作作為醫(yī)院會計監(jiān)督管理的重要手段，對于提高醫(yī)院會計工作水平，規(guī)避醫(yī)院會計風險也具有非常重要的作用。因此，醫(yī)院管理部門應該充分明確會計內部審計工作的重要性，首先完善醫(yī)院會計審計制度的建設，并結合醫(yī)院科室部門的實際情況，有重點有針對性的制定醫(yī)院會計審計工作執(zhí)行計劃，重點對醫(yī)院會計信息進行審計監(jiān)督，進而及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院會計管理工作中存在的一系列問題，同時盡早的進行妥善處理，以避免醫(yī)院會計風險問題的發(fā)生。對會計系統(tǒng)控制，通過對會計業(yè)務處理的記錄和信息來進行歸集的內部會計控制。首先，要強化制度規(guī)范化管理，原始憑證需要合法和規(guī)范，明確相關內容，審核人員要強化管理，必要時，醫(yī)院可以根據(jù)自己的規(guī)模來設置專職或兼職的審計部門。其次，要強化檔案管理制度的實施，明確專人進行專柜管理。（4）增強醫(yī)院會計人員的工作能力。隨著時間的進步，醫(yī)院會計管理手段和管理理念得到有效完善，社會也對醫(yī)院會計管理人員提出了更高的要求，為了有效的避免發(fā)生醫(yī)院會計管理風險，提高醫(yī)院會計工作人員的工作能力勢在必行。尤其是醫(yī)院會計管理人員的信息化技術水平和職業(yè)道德必須提高，會計工作人員必須進行有效的培訓，有效的適應當前社會形勢下開展會計管理工作的各種要求。將醫(yī)院會計管理人員的整體能力有效提升，使之成為順利開展醫(yī)院會計工作過的重要保障。首先，要強化崗位分離制度，應將授權、簽發(fā)、執(zhí)行和記錄等步驟進行分離，明確各崗位的工作職責，并賦予相應的責任和權利，形成相互制衡的機制。其次，在設備采購過程中，要明確進行設備購置的可行性研究，并進行資金的預算管理和設備購置風險管理。特別是對于大宗設備的采購，由于固定資產的規(guī)模大，折舊提取金額大，因此，需要進行設備購置的估量，防止盲目采購設備而導致資金過度浪費和損失。

參考文獻

[1] 劉斌，裴慶香. 醫(yī)院會計管理的現(xiàn)狀及對策[J]. 中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計. 2010（08）

[2]徐喬.關于加強醫(yī)院財務管理風險意識的幾點思考[J].經濟與法，2010，（10）.

（作者單位湖北省荊門市第一人民醫(yī)院）