會計電算化在應(yīng)用過程中存在的問題及解決對策

宛燕

摘 要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國的會計電算化有了很大的進步，電算化正在逐步取代會計手工做賬。會計電算化的應(yīng)用，使企業(yè)的生產(chǎn)效益得到了提高，管理模式得到了改善，它的運用和推廣對傳統(tǒng)的會計工作產(chǎn)生了重大影響。

關(guān)鍵詞：會計電算化 問題 措施

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）12（a）-103-02

在手工做賬的時候，從原始憑證到會計報表都是以紙張的形式來登記，可以適時地做賬務(wù)調(diào)整，而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計信息大多是通過網(wǎng)絡(luò)通訊線路傳輸以及人工數(shù)據(jù)輸入輸出等方式收集，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)信息存在較大風(fēng)險。因此，企業(yè)的環(huán)境內(nèi)部管理和控制應(yīng)當完善，會計電算化所存在的問題必須從根本上解決。

1 會計電算化在我國的發(fā)展現(xiàn)狀

我國會計電算化的創(chuàng)新提高階段是從1996年開始的，這一階段，在全國大量開展會計電算化的工作，各軟件公司如雨后春筍般出現(xiàn)并逐步壯大，爭相開發(fā)新產(chǎn)品和新軟件，以便于更好地立足于國內(nèi)市場。

目前，市場上使用最多的財務(wù)軟件是用友和金蝶，但是卻缺乏既懂會計知識又能熟練掌握計算機的復(fù)合型人才，并且軟件本身適用性差，保密性差，不能滿足會計核算工作的需求，內(nèi)部管理也不夠科學(xué)。

2 會計電算化存在的問題

2.1 人才不足

首先，大多數(shù)會計人員正在接受計算機專業(yè)知識培訓(xùn)，但大部分人還是缺乏財務(wù)軟件的實際操作培訓(xùn)，并且對計算機知識知之甚少，一旦出現(xiàn)系統(tǒng)問題，便束手無策。

其次，會計人員所培訓(xùn)的內(nèi)容跟不上時代的變化，使接受過培訓(xùn)會計人員所學(xué)的知識跟不上科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。

再次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對電算化管理比較陌生，他們認為會計電算化只是企業(yè)財務(wù)管理的方式，把計算機和財會人員的重要性本末倒置，忽視對財會人員的培訓(xùn)。

2.2 軟件缺陷

目前，許多學(xué)計算機專業(yè)的軟件開發(fā)人員加入到財會軟件設(shè)計中去，由于他們沒學(xué)過財務(wù)知識，而且設(shè)計出的軟件沒有辦法進行嚴格測試，所以會計電算化軟件在使用過程中出現(xiàn)各種問題。如：會計軟件通用性差、集成化程度低；系統(tǒng)初始化工作量大；信息共享性差；數(shù)據(jù)傳輸不便；操作人員的設(shè)置權(quán)限不明確等。每個會計軟件都有自己的特點，造成大部分會計軟件互相不兼容，每個企業(yè)使用的財務(wù)軟件都不一樣，使用方法也不一樣，加之大部分會計人員對計算機知識不太熟悉，一旦出現(xiàn)故障，就要請專業(yè)人員來修，浪費企業(yè)大量的人力財力且增加了很多負擔。

2.3 會計制度沒有作出相應(yīng)的修改

財政部從1994年開始，頒布了一些關(guān)于會計電算化的相關(guān)制度，但是目前我國的企業(yè)的核算制度還是以手工做賬為主。從應(yīng)用會計電算化開始，從賬戶設(shè)置到賬務(wù)處理再到財務(wù)報表的編制最后到錯賬更正方法等過程都在發(fā)生變化，可是關(guān)于電算化的制度卻沒有跟著這些變化而變化。我國是近幾年開始廣泛應(yīng)用會計電算化的，有很多單位都是主要在研究怎么使用財務(wù)軟件，卻忽略了相關(guān)制度，導(dǎo)致沒有認真實施這些制度，這也阻礙了電算化法律法規(guī)的建設(shè)、普及和推廣。

2.4 數(shù)據(jù)備份隱患多

在網(wǎng)絡(luò)上傳遞會計信息的時候，也許會被不法分子或別有用心的人攔截或篡改信息，其損失是不可估量的。很多時候，財務(wù)信息都是通過軟件加密的形式進行保密的，這并不能起到數(shù)據(jù)保密性的作用，因為現(xiàn)在的黑客可以繞過會計軟件通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)直接讀取數(shù)據(jù)庫文件，甚至可以直接修改數(shù)據(jù)，這都是重大隱患。還有通過網(wǎng)絡(luò)病毒來破壞電算化軟件中的數(shù)據(jù)文件，使數(shù)據(jù)文件丟失。企業(yè)的財務(wù)信息都依附于財務(wù)軟件，一旦有安全隱患，將嚴重損害系統(tǒng)的安全性，這無疑是數(shù)據(jù)備份的重大隱患。

2.5 會計電算化缺乏審計功能

用電算化做賬的時候，所有的會計處理都是用手工輸入由計算機來完成，所以就要連帶著計算機的系統(tǒng)一起來審計，包括電算化系統(tǒng)程序、系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)以及數(shù)據(jù)文件等方面，使審計人員既要用傳統(tǒng)的審計方法來審計，又要借助計算機的輔助審計技術(shù)，給審計工作帶來不便。在引進審計輔助軟件的同時，手工處理系統(tǒng)的改變是來源于會計資料的歸集，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部安全控制方式減弱了，這樣的方式使審計人員在審計過程中難度提高。因此，為了能真正實現(xiàn)會計的各項職能，財務(wù)軟件應(yīng)具備審計功能。

3 會計電算化問題的解決對策

3.1 增強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認識

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該了解會計電算化的操作流程，并自覺強化自身認識，積極配合會計人員完成工作，大力支持會計電算化的實施和執(zhí)行，充分認識會計電算化的重要性。

3.2 完善會計軟件

首先，加強會計軟件售后服務(wù)系統(tǒng)，用戶在使用過程中遇到的問題能及時反饋，軟件公司收到反饋就能及時解決問題，更好地完善會計軟件。

其次，開發(fā)完善通用的財務(wù)軟件，使軟件系統(tǒng)更安全、運算更準確、報表更及時。并且讓對計算機知識掌握不多的用戶，能在短時間內(nèi)學(xué)習(xí)并使用。另外，會計軟件的功能必須提高，在管理型信息模塊中加入財務(wù)管理，為單位決策者提供有效的信息支持。還有要開發(fā)防止病毒入侵和非法篡改數(shù)據(jù)等功能，盡可能的保護數(shù)據(jù)的安全。

3.3 培養(yǎng)企業(yè)會計電算化的人才

首先，企業(yè)應(yīng)多培訓(xùn)一些專業(yè)的會計電算化人才，要求他們不僅要掌握會計知識，還要對計算機知識和管理知識有比較深刻的了解，要求會計人員掌握會計軟件的核算功能、數(shù)據(jù)處理流程等。

其次，不僅要求財會人員的思想素質(zhì)和職業(yè)道德得到提高，而且不能忽視對財會人員的教育培訓(xùn)，并定期考評，使財會人員自覺約束自己。

最后，進行會計電算化方面的人力資源投資，培訓(xùn)數(shù)名掌握計算機應(yīng)用知識，熟知會計知識并對計算機知識有一定了解的會計專業(yè)人才，既能使單位或企業(yè)的電算化水平得到提高，又可以使其他會計人員自覺意識到要提高自己的電算化水平。

3.4 完善相關(guān)制度

第一，關(guān)于會計電算化系統(tǒng)的操作管理要制訂一套嚴格的操作規(guī)定并明確每個人的職責和注意事項，形成一套電算化系統(tǒng)文件。第二，完善會計電算化工作下的檔案管理制度。要對所有的會計資料進行存檔，并嚴格保密。第三，完善實施機構(gòu)和人員的崗位管理制度，要對會計電算化的所有人員進行明確分工并劃分責任。為了能及時發(fā)現(xiàn)違法行為，還要建立崗位責任制。

3.5 加強會計電算化環(huán)境內(nèi)部管理和控制

第一，完善系統(tǒng)維護控制。主要包括軟件修改、操作過程控制、系統(tǒng)功能的調(diào)整以及計算機硬件的維修等。所有的維護過程都要以書面的形式寫下來，經(jīng)批準后再實施修改。軟件修改尤為重要，其維護記錄必須要打印并存檔。制定一套嚴格的操作規(guī)定來約束操作人員，并明確責任和注意事項。第二，完善實體安全控制。要想保護好會計資料，就必須保護好計算機內(nèi)的數(shù)據(jù)安全，所以要禁止各種非法人員或閑雜人等進入機房。第三，完善內(nèi)部審計制度。一方面要對電算化的賬務(wù)處理進行審計，還要看審計會計人員是否遵照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定進行會計處理及計算機操作；另一方面要對其保存方式的安全和合法性進行監(jiān)督及檢查，杜絕非法修改歷史數(shù)據(jù)現(xiàn)象的發(fā)生。

3.6 做好日常數(shù)據(jù)備份工作

第一，檔案管理制度應(yīng)得到完善，由專人保管重要的會計資料并定期存檔、定期檢查，還有對于會計資料的借用應(yīng)嚴格控制并按時歸還。第二，增強網(wǎng)絡(luò)防范意識。對于企業(yè)會計信息的安全性應(yīng)該采取一些防范措施，例如對所有使用會計信息的人進行身份認證、計算機要加上防火墻技術(shù)等，把重要的計算機用電磁屏蔽起來，以防止電磁輻射和干擾。第三，制定機房管理規(guī)定，加強機房的防火、防水、防盜、防鼠的工作以及各種突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。

4 結(jié)語

會計電算化是會計人員記賬的重要工具，有著提高效率，減輕工作量的作用。在當今信息網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的時代，越來越多的地方要用到計算機技術(shù)，促使企業(yè)對會計電算化的要求也越來越高。因此，企業(yè)在應(yīng)用會計電算化的過程中遇到越來越多的問題，我們應(yīng)客觀的分析，并有針對性的提出對策，以保證會計電算化工作的可持續(xù)發(fā)展。

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