管理理性化角度下促進檔案信息資源開發(fā)路徑分析

董唯

摘 要：隨著信息化程度的加大，檔案信息的傳播速度加快，人們對檔案信息的開發(fā)和利用效率也在不斷提高。檔案開發(fā)就是在檔案管理的過程中分局不同人群的需要對檔案信息中隱藏的價值進行發(fā)掘的過程，對各行業(yè)的發(fā)展和國家建設(shè)具有非常重要的意義。對檔案信息進行充分的利用和開發(fā)不僅能夠使得檔案的價值得到充分體現(xiàn)，還能夠提高檔案管理質(zhì)量，促進我國檔案事業(yè)的發(fā)展。檔案的理性管理能夠使得我國檔案管理水平得到提升，提高檔案資源的開發(fā)效率，本文將從管理理性化的角度對檔案新消息資源的開發(fā)路徑進行研究。

關(guān)鍵詞：管理理性化；檔案信息資源開發(fā)；路徑分析

進入新世紀，網(wǎng)絡逐漸將世界聯(lián)系成為一個統(tǒng)一的整體，信息的流動速度加快，檔案管理人員所節(jié)都到的信息也越來越多，這些信息成為檔案資源的重要組成部分。這些信息中往往蘊藏著不可估量的價值，而人們對檔案信息資源的開發(fā)和利用程度才只是一個只有一個很淺的程度。目前，充分挖掘當中存在的有價值信息，為我國的國家建設(shè)提供有效借鑒和理論動力已經(jīng)成為以個必然趨勢，也是我國檔案工作者目前工作的一個重點。然而，現(xiàn)在我國的檔案管理和利用工作理性程度較低，只有對這項工作投入充分的熱情和理性才能保證這項工作能夠順利開展。

1 管理理性化與檔案信息資源開發(fā)的密切關(guān)系

所謂社會管理理性化，就是對社會實踐的運行進行有效的設(shè)計與規(guī)范，根據(jù)社會實踐性及自身情況的掌握出發(fā)，對即將開展的社會實踐進行設(shè)計、規(guī)范，進而按照所設(shè)計的思路與標準展開社會實踐管理模式。管理理性化實現(xiàn)檔案管理價值和利用價值的重要前提，能夠為檔案信息傳遞、管理及利用創(chuàng)造一個更加優(yōu)質(zhì)的空間，促進檔案信息合理交流，檔案工作人員能夠更充分的開發(fā)檔案資源中有價值的信息，使其能夠盡最大可能展示自身的價值。除此之外，管理理性化的工作理念對社會國的社會實踐能力進步以及國家建設(shè)的發(fā)展具有十分重要的意義。通過對檔案資源管理的理性化實踐我們可以發(fā)現(xiàn)，這樣的檔案信息資源開發(fā)路徑具有非常嚴格的規(guī)范性和科學性，可以實現(xiàn)對檔案資源的有效利用，對其開發(fā)利用途徑進行科學的規(guī)劃。對檔案信息資源進行理性管理的首要條件就是要求其具有充足的合理性，合理性是達成科學管理標準的重要前提。所以說檔案資源的開發(fā)與管理工作效果與管理的理性化程度有非常緊密的關(guān)系。

2 當前管理理性化檔案信息資源存在的問題

2.1 現(xiàn)代社會管理缺乏對歷史的反思

我國當前的檔案管理模式并不是十分成熟，欠缺理性思考是我國檔案管理部門存在的普遍問題，由于我國社會環(huán)境以感性要素為主，理性狀況極差，所以檔案管理并不能實現(xiàn)理性化，檔案管理和開發(fā)利用過程中還有很多不足之處。我國的社會及國家管理正處于一個缺乏理性的狀態(tài)，所以導致在國家的發(fā)展過程中對過去的自省程度不足，也沒有對過去的成功經(jīng)驗或失敗教訓的總結(jié)，一定程度上也對我國檔案信息資源利用和開發(fā)工作行程了阻礙，產(chǎn)生了一些不良影響，檔案資源開發(fā)管理缺乏理性的狀態(tài)也由此形成。

另外，對檔案資源的開發(fā)與利用管理的過程是一樣綜合性極強的工作。需要在對操作結(jié)果和經(jīng)驗進行處理和分析之后才能進行的，只有這樣才能保證節(jié)約時間、節(jié)省資源，提高資源利用率，實現(xiàn)高效的資源管理與利用。否則，將會造成資源價值得不到發(fā)揮，促進減弱了社會建設(shè)發(fā)展效率，使檔案信息資源的社會價值減小，還會對社會進步造成阻礙。社會實踐的過程是一個極為特殊的過程，所以理性化管理理念具有非常關(guān)鍵的作用，能夠促進社會實踐管理的成效得以提升，也會對社會實踐成果的進步和社會的發(fā)展有著十分重要的意義。而對于當前社會狀態(tài)來說，規(guī)范高效的管理方式是非常重要的。因此，對管理實踐的構(gòu)建和反思必須充分發(fā)揮理性原則。在一定程度上，這一現(xiàn)象已成為我國現(xiàn)代理性化管理的普遍現(xiàn)象，即便如此，社會實踐及管理仍然缺乏對檔案信息應有的利用。

2.2 社會實踐管理規(guī)范性不夠

由于社會實踐管理缺乏應有的程序性與規(guī)范性，最終導致社會實踐運行不規(guī)范，效益低下。因此，社會實踐需要規(guī)范性，只有規(guī)范的實踐才能確保實踐的合理性，進而提高預期效益。眾所周知，管理是實現(xiàn)規(guī)范的必要手段，要通過相應制度的執(zhí)行，進一步確保社會實踐管理模式的有效性。就當前社會實踐管理的情況來說，仍存在明顯的程序化缺失現(xiàn)象。例如：在城市工程建設(shè)中，按照規(guī)范的法律法規(guī)來說，建設(shè)工程施工是一個完整的過程。在這一過程中，既要保障合同中的項目建設(shè)符合城市規(guī)劃的總體要求，又要確保城市的基礎(chǔ)設(shè)施不受到破壞。然而，在現(xiàn)實的城市建設(shè)中，城市工程建設(shè)管理往往忽視了施工方案的審查，只注重項目的規(guī)劃性，最終導致項目施工過程中違法違規(guī)現(xiàn)象普遍存在。

3 管理理性化角度檔案信息資源開發(fā)的有效策略

3.1 檔案開發(fā)結(jié)果必須適應時代要求，當今社會是一個開放型社會，當政府發(fā)布新文件或新公告時，檔案的開發(fā)也要根據(jù)這些進行調(diào)整，保持與社會所關(guān)注的熱點問題同步。

3.2 檔案開發(fā)要保障信息的易得與暢通

檔案信息開發(fā)出來并不是讓它束之高閣，而是讓檔案的開發(fā)結(jié)果在社會流通，被需要的人們廣泛利用。因此，必須通過各種傳播手段，讓使用者得到檔案信息，將開發(fā)成果非常便利地傳遞到每個利用者手中。

3.3 檔案開發(fā)時要充分考慮利用者的需求

在開發(fā)的初期，檔案的開發(fā)人員必須根據(jù)利用者的需求來確定開發(fā)的范圍及開發(fā)程度；在檔案開發(fā)的過程中，要時刻保持與使用者聯(lián)系，將開發(fā)的進度反映給使用者，針對所開發(fā)內(nèi)容存在的不足之處，進行及時有效地改進，以便使開發(fā)更貼近利用者的需求。

3.4 必須明確檔案信息資源的開發(fā)目標

總的來說，檔案信息資源管理部門應該努力爭取社會有關(guān)管理部門的合作，來進行系統(tǒng)化的檔案信息資源開發(fā)實踐，提升該部門或系統(tǒng)的實踐管理水平。此外，在選擇合作伙伴時，盡可能選擇有利于促進社會實踐管理發(fā)展的行業(yè)。例如：市政建設(shè)管理部門或教育行政管理部門。這是因為，一方面這些部門管理工作的有效開展對檔案信息的依賴程度比較高；另一方面，這些部門具有較好的理性化管理基礎(chǔ)。

結(jié)束語

將理性管理的理念融入到檔案管理和利用工作中不僅可以提高工作效率、使檔案資源中的信息可以被充分利用。檔案資源的開發(fā)和利用可以在很大程度上解決我國開發(fā)實踐能力較弱的問題，推動我國國家能力的進一步發(fā)展，為我國建設(shè)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。目前，我國還處于建設(shè)發(fā)展的初級階段，其中還存在很多不足，如果這些問題得不到改善將對我國檔案開發(fā)利用事業(yè)的進一步發(fā)展造成阻礙，然而我國目前的檔案開發(fā)工作的理性程度不夠，我們需要運用理性管理的理念來對我國的檔案管理工作做出進一步的完善。

參考文獻

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