加強(qiáng)圖書(shū)管理工作的幾點(diǎn)思考

蔡寶麗

摘 要：伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，人們的生活已經(jīng)進(jìn)入到了信息化時(shí)代，信息化社會(huì)?，F(xiàn)代人們的生活離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成了人們生活中不可或缺的一部分，而這也使得圖書(shū)管理工作有了新的轉(zhuǎn)變，對(duì)其管理也提出了更為具體的要求。如何在新時(shí)代做好圖書(shū)管理工作對(duì)人們的生活有著重要影響，而圖書(shū)管理員更是應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，跟上時(shí)代的步伐，不斷完善自己的工作。文章對(duì)圖書(shū)管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)行了具體的分析與探討，并提出了有針對(duì)性的建議，希望能夠給相關(guān)從業(yè)人員帶來(lái)一定的參考。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館；圖書(shū)管理；思考；分析

1 概述

無(wú)論在什么時(shí)期圖書(shū)館都是傳播知識(shí)、良好學(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所，它所帶來(lái)的價(jià)值和影響也是非常大的。隨著科學(xué)技術(shù)的與時(shí)俱進(jìn)，互聯(lián)網(wǎng)對(duì)人們生活的影響越來(lái)越大，逐漸成為了人們生活的一部分。而面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，圖書(shū)管理工作也需要不斷創(chuàng)新，緊跟時(shí)代步伐。在運(yùn)用信息技術(shù)的同時(shí)，還應(yīng)該堅(jiān)持以人為本的原則，將新時(shí)代的工作有效開(kāi)展與配合。并找出管理工作中的不足之處，加以改進(jìn)，從而激發(fā)起人們更多的閱讀欲望。

2 圖書(shū)管理工作的具體內(nèi)容

圖書(shū)管理工作所涉及到的方面較多，下面具體來(lái)說(shuō)明。（1）選書(shū)是圖書(shū)管理工作的首要任務(wù)，這就需要工作人員對(duì)書(shū)籍進(jìn)行有效評(píng)價(jià)，以更好地完成圖書(shū)的采購(gòu)工作，這也是圖書(shū)管理工作中最為重要的一點(diǎn)。（2）對(duì)圖書(shū)進(jìn)行有效分類(lèi)，并做好書(shū)目索引，并了解每本書(shū)中的主要中心內(nèi)容。（3）對(duì)圖書(shū)館的日常工作進(jìn)行管理，比如要對(duì)閱讀者進(jìn)行身份登記，并且還要做好圖書(shū)的維護(hù)工作。（4）更新圖書(shū)借閱者的信息。（5）對(duì)新進(jìn)的圖書(shū)，進(jìn)行詳細(xì)地登記，并做好蓋章工作，分類(lèi)之后準(zhǔn)備上架，并要保證上架的整齊有序，分門(mén)別類(lèi)。（6）在圖書(shū)閱讀歸還的過(guò)程中，要檢查圖書(shū)是否完整，有無(wú)破損，如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)被破壞要將讓讀者按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的賠償。（7）做好圖書(shū)的維護(hù)工作，尤其是防蟲(chóng)、防受潮等情況的發(fā)生，同時(shí)還要對(duì)防火工作格外重視。（8）讀者在挑選圖書(shū)時(shí)，要做好引導(dǎo)工作。（9）熟練運(yùn)用圖書(shū)管理設(shè)備，更好地完善自己的工作。

3 我國(guó)圖書(shū)管理工作的現(xiàn)狀

3.1 圖書(shū)配置不科學(xué)、不均衡

圖書(shū)配置存在問(wèn)題，不均衡是目前很多圖書(shū)館中存在的問(wèn)題。一些規(guī)模較大的圖書(shū)館甚至存在圖書(shū)數(shù)量不足的情況，并且對(duì)其圖書(shū)種類(lèi)的分配上也存在一些漏洞，書(shū)籍分布混亂。圖書(shū)館最為重要的就是傳遞知識(shí)。而圖書(shū)資源則是圖書(shū)館的根基。目前，圖書(shū)的種類(lèi)較多，涉及的領(lǐng)域也非常廣泛，而借閱圖書(shū)也是為了更好地學(xué)習(xí)知識(shí)。目前，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，圖書(shū)分為紙質(zhì)圖書(shū)和電子圖書(shū)，還有一些其他形式。但是人們對(duì)知識(shí)的渴求是源源不斷的，因此圖書(shū)館在藏書(shū)的數(shù)量上一定要注意。但并不是說(shuō)藏書(shū)的數(shù)量上有了一定的滿足，就代表圖書(shū)的完備，因?yàn)樽鳛閳D書(shū)的管理工作不僅僅要看重圖書(shū)的數(shù)量還要看重圖書(shū)的質(zhì)量。如果不注重圖書(shū)的質(zhì)量，圖書(shū)的內(nèi)容，那么將會(huì)忽略了圖書(shū)應(yīng)有的價(jià)值所在。圖書(shū)的數(shù)量與品質(zhì)所體現(xiàn)出的包括圖書(shū)館的價(jià)值所在，數(shù)量往往只能夠體現(xiàn)圖書(shū)館的規(guī)模大小，而書(shū)的質(zhì)量則體現(xiàn)的是其價(jià)值高低。因此，這兩點(diǎn)都是不可忽視的問(wèn)題。數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)資源信息庫(kù)目前建立得并不完善，無(wú)論是在技術(shù)上還是設(shè)備上都存在著一些問(wèn)題，設(shè)備和技術(shù)都沒(méi)有緊跟上當(dāng)前發(fā)展的水平，分配上也存在不平衡的問(wèn)題。

3.2 圖書(shū)管理員的素質(zhì)低、專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足

一些大規(guī)模的圖書(shū)館，雖然在規(guī)模上占據(jù)了非常大的優(yōu)勢(shì)，但其管理人員還存在著諸多不足。對(duì)管理人員沒(méi)有較為嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，并且一些圖書(shū)館還有兼職的管理人員，這些人員在專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)上都存在一些不足，這就為圖書(shū)管理工作增添了難度。此外，圖書(shū)館對(duì)管理工作的重視程度也不夠高。這種欠缺的重視，日積月累就會(huì)使得管理工作變得越發(fā)難以引起重視，以致于其管理工作無(wú)法緊跟時(shí)代的步伐。工作人員專(zhuān)業(yè)技能又不完善，知識(shí)儲(chǔ)備量不足。

3.3 基礎(chǔ)設(shè)施不完善

在當(dāng)前的信息時(shí)代，圖書(shū)館資源逐漸走向數(shù)字化，想要緊跟時(shí)代的步伐，使圖書(shū)館能夠購(gòu)置先進(jìn)的設(shè)備，都需要上級(jí)部門(mén)的撥款。但是，資金投入不夠，也導(dǎo)致了設(shè)施的不完善。這就進(jìn)一步影響了圖書(shū)館的科學(xué)化發(fā)展。具體工作中，很多圖書(shū)管理人員依然喜歡延用人工分類(lèi)的方法，而不習(xí)慣嘗試計(jì)算機(jī)系統(tǒng)分類(lèi)，可見(jiàn)圖書(shū)館科學(xué)化并沒(méi)有真正全面開(kāi)展與落實(shí)。

4 如何解決圖書(shū)管理工作的不足

4.1 建立新型的管理體制

科學(xué)的快速發(fā)展，數(shù)字化信息的不斷普及，電子書(shū)越來(lái)越受到更多人的喜愛(ài)。電子書(shū)更為方面攜帶，閱讀也較為簡(jiǎn)潔，傳播速度也令人欣喜。傳統(tǒng)的人工檢索方式在面對(duì)巨大的圖書(shū)資源時(shí)，已經(jīng)顯得力不從心了，所以是時(shí)候運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)手段，提高圖書(shū)管理的效率，這就需要將計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)緊密結(jié)合起來(lái)。建立完善的信息系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的有效溝通，促進(jìn)圖書(shū)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、效率化。

4.2 重視圖書(shū)管理工作，加強(qiáng)管理力度

要提高圖書(shū)管理人員的工作積極性，使其對(duì)圖書(shū)管理工作有一個(gè)準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。這就需要從根本上使工作人員對(duì)工作有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。比如，對(duì)采購(gòu)上的重視，這就需要工作人員對(duì)書(shū)籍有一個(gè)大體的掌握，并能夠了解讀者對(duì)書(shū)籍的反響，選擇更為容易接受的，讀者更為喜愛(ài)的書(shū)籍。不可出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的情況。

4.3 提高服務(wù)質(zhì)量，堅(jiān)持以人為本

圖書(shū)館面向大眾，為讀者提供閱讀服務(wù)，它屬于服務(wù)型機(jī)構(gòu)，因此要巨額被以人為本的服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)服務(wù)的質(zhì)量，提高服務(wù)態(tài)度。針對(duì)圖書(shū)館服務(wù)上存在的問(wèn)題，要及時(shí)匯總，提出，并進(jìn)行調(diào)整。此外，圖書(shū)管理人員還要有主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，主動(dòng)將科研服務(wù)工作落實(shí)。以人為本，使圖書(shū)館更具人性化、人情味更濃，更為溫馨。以熱情飽滿的態(tài)度做好圖書(shū)的管理工作，使讀者喜歡來(lái)閱讀，愿意來(lái)閱讀。

4.4 提高管理人員的素質(zhì)

提高管理人員的綜合素質(zhì)，非常必要，這對(duì)圖書(shū)館的發(fā)展而言也有著非常重要的意義。解決這一問(wèn)題要從兩方面來(lái)進(jìn)行。首先，為了提高管理人員的專(zhuān)業(yè)水平，則需要進(jìn)一步提高管理人員的綜合素養(yǎng)，專(zhuān)業(yè)水平。這就需要定期對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，并進(jìn)行考核，提高其工作的積極性和主動(dòng)性。還要針對(duì)計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)進(jìn)行普及，使其能夠熟練操作計(jì)算機(jī)，并能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)應(yīng)用在圖書(shū)管理工作中。在管理理念、服務(wù)理念等方面也要不斷提高。其次，就是要珍惜人才，招攬專(zhuān)業(yè)較強(qiáng)的人才。在這個(gè)高速發(fā)展的社會(huì)，廣攬人才非常重要，想要使圖書(shū)管理工作快速發(fā)展，那么招募有識(shí)之士非常重要。

4.5 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高服務(wù)水平

在圖書(shū)館的發(fā)展趨勢(shì)上，數(shù)字化圖書(shū)館是未來(lái)圖書(shū)館發(fā)展的必經(jīng)之路，所以要從軟硬件設(shè)施兩方面入手，加強(qiáng)資金投入，讓圖書(shū)管理工作進(jìn)入自動(dòng)化、智能化的時(shí)代。

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