新時期期刊業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀及策略分析

李卓楠

摘要：本文首先對新時期期刊企業(yè)現(xiàn)狀、財務(wù)管理手段上的改變、管理意識上的調(diào)整、財務(wù)風(fēng)險上的增加進(jìn)行概述，然后提出新時期期刊企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化策略，包括構(gòu)建全過程期刊業(yè)管理制度、財務(wù)管理者應(yīng)參與到期刊管理的經(jīng)營決策中、加強(qiáng)期刊各流程環(huán)節(jié)的成本管理、強(qiáng)化財務(wù)數(shù)據(jù)分析、加強(qiáng)信息管理方面的優(yōu)化、強(qiáng)化監(jiān)督的約束機(jī)制建設(shè)等。希望通過本文的策略分析，給新時期期刊企業(yè)財務(wù)管理提供參考。

關(guān)鍵詞：新時期 期刊業(yè) 財務(wù)管理 現(xiàn)狀 策略

隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，期刊業(yè)發(fā)生了極大改變，數(shù)字出版已成為有別于傳統(tǒng)出版的重要出版方式。與此同時，人們的閱讀方式也發(fā)生了巨大變化，網(wǎng)絡(luò)在線閱讀、手機(jī)閱讀、電子閱讀器閱讀等新的數(shù)字閱讀方式逐漸普及，期刊業(yè)正面臨新的轉(zhuǎn)變機(jī)遇。目前，我國期刊業(yè)正處在信息技術(shù)高速發(fā)展的時代，而這個時代提出的重要課題就是文化和科技的融合。本文將對新時期期刊業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀及策略進(jìn)行分析。

一.新時期期刊業(yè)現(xiàn)狀及財務(wù)管理變化

（一）新時期期刊業(yè)現(xiàn)狀

當(dāng)前我國期刊企業(yè)正朝著市場化的趨勢發(fā)展，還沒有進(jìn)入到成熟階段，整個市場依然處在強(qiáng)烈的變革中。首先，期刊市場快速擴(kuò)張，規(guī)模方面有待完善。截至2016年底，我國期刊刊印數(shù)量已經(jīng)超過5000億冊，期刊的發(fā)行種類也超過了11000種，其中，社會科學(xué)期刊數(shù)量為5700種，自然科學(xué)期刊數(shù)量為4400種。和西方國家64億冊發(fā)行數(shù)量相比較，在整個市場規(guī)模中，占比差距比較顯著，并且在人均期刊占比方面，相差甚遠(yuǎn)。同時，站在經(jīng)濟(jì)收入規(guī)模的角度來說，和西方先進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)水平比較，也存在明顯的差異。期刊企業(yè)每年廣告收入在全部傳統(tǒng)媒體中，排名末位，并且其收入效率方面和其他媒介進(jìn)行比較，普遍偏低。我國期刊企業(yè)雖然發(fā)展時間上充足，但是市場規(guī)模和經(jīng)濟(jì)規(guī)模都相差甚遠(yuǎn)。其次，種類多，品牌少，并且市場競爭比較激烈。在市場中，我們遇到的期刊種類比較多，但是真正成為品牌的期刊少之又少。據(jù)調(diào)查顯示，我國只有20%的期刊企業(yè)在市場中成功立足，其余的80%的期刊企業(yè)都在死亡的邊緣徘徊。整個市場競爭比較激烈，各種類型的期刊要想在這種充滿競爭的環(huán)境中占據(jù)一席之地，就要對自身實力進(jìn)行擴(kuò)充，從而提升市場占有率，鞏固自己的市場地位。

（二）財務(wù)管理手段上的改變

由于受傳統(tǒng)管理形式的影響，大多數(shù)企業(yè)都采用原始的財務(wù)管理手段，但是，這對于新媒體時代下的期刊企業(yè)來說，無法滿足企業(yè)管理需求。因此，要想確保期刊企業(yè)財務(wù)管理工作全面開展，就要在實現(xiàn)信息化速率提升的同時，還要站在新媒體的角度上，開展信息化建設(shè)工作，加強(qiáng)對基本財物信息的管理力度，保證信息管理安全，將原始的財務(wù)管理手段進(jìn)行轉(zhuǎn)變，融合一些現(xiàn)代化技術(shù)，例如計算機(jī)技術(shù)、信息化技術(shù)等，實現(xiàn)期刊企業(yè)財務(wù)管理手段的改變，提升財務(wù)管理水平，進(jìn)而使得財務(wù)管理基礎(chǔ)建設(shè)更加完備。

（三）財務(wù)管理意識上的調(diào)整改變

在高速發(fā)展的新時期，要想確保期刊企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展，就要實現(xiàn)在管理意識上的全面調(diào)整改變。由傳統(tǒng)的記賬型財務(wù)、核算型財務(wù)向現(xiàn)代的管理型財務(wù)、經(jīng)營型財務(wù)、決策型財務(wù)轉(zhuǎn)變。

我們經(jīng)常提到，財務(wù)的基本職能是反映和監(jiān)督，記賬型財務(wù)只是停留在反映、記錄階段，工作內(nèi)容主要圍繞填制憑證、記賬、結(jié)賬、編制報表這幾個環(huán)節(jié)來進(jìn)行，沒有具體深入到管理工作中去，這個階段是財務(wù)管理的初級階段。核算型財務(wù)是保證財務(wù)報表的及時性和準(zhǔn)確性。企業(yè)只有走出記賬型財務(wù)、核算型財務(wù)才能夠進(jìn)入管理財務(wù)、經(jīng)營財務(wù)、決策財務(wù)的階段。

管理型財務(wù)的根本點在于把財務(wù)作為一個內(nèi)部控制體系，規(guī)范企業(yè)行為、降低經(jīng)營風(fēng)險和提高企業(yè)整體競爭能力。管理型財務(wù)要求財務(wù)負(fù)責(zé)人在公司里是業(yè)務(wù)權(quán)威，做到企業(yè)資金流、信息流、物流的完整統(tǒng)一。經(jīng)營型財務(wù)要求核算不斷細(xì)化，要能夠隨時拿出經(jīng)營部門想要的數(shù)據(jù)給經(jīng)營決策提供支撐并主動為其服務(wù)。最后，財務(wù)管理如果能做到期刊企業(yè)價格決策、治理結(jié)構(gòu)、投資決策離不開，此時就做到了決策型財務(wù)，這是財務(wù)管理的最高境界。

（四）財務(wù)風(fēng)險上的增加

首先，期刊企業(yè)正朝著市場化的趨勢發(fā)展，整個市場也依然處在強(qiáng)烈的變革中，企業(yè)面臨的市場、競爭及內(nèi)部管理環(huán)境復(fù)雜，信息龐雜，需要進(jìn)行選擇和分析以支持各種決策。例如：基于財務(wù)分析的戰(zhàn)略選擇、業(yè)務(wù)組合、業(yè)績管理，投融資決策，運營效率的改善，全面預(yù)算的實行等都使得財務(wù)風(fēng)險大大增加。

其次，財務(wù)風(fēng)險上的增加還表現(xiàn)在，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展擴(kuò)大了財務(wù)會計核算的范圍，使得財務(wù)信息存儲方式和介質(zhì)增大了安全隱患，財務(wù)遠(yuǎn)程處理加大了期刊企業(yè)安全風(fēng)險等。

二、新時期期刊業(yè)財務(wù)管理策略分析

（一）構(gòu)建全過程管理期刊業(yè)管理制度

1.建立完善的財務(wù)管理制度

要想實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理水平的全面提高，促進(jìn)現(xiàn)代化企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，構(gòu)建完善的財務(wù)管理機(jī)制是非常必要的，同時也是企業(yè)走向成熟的重要標(biāo)準(zhǔn)。以某集團(tuán)為例，該集團(tuán)對有關(guān)傳媒企業(yè)績效考核維度及指標(biāo)體系的總結(jié)及研究，利用平衡計分卡，不僅關(guān)注傳媒企業(yè)的財務(wù)績效，同時也更多地關(guān)注傳媒企業(yè)的內(nèi)部關(guān)系和客戶關(guān)系，構(gòu)建了一套更加系統(tǒng)客觀的績效考核指標(biāo)體系。但是在構(gòu)建管理體系時，除了要參考一些國內(nèi)外發(fā)展較好期刊企業(yè)的財務(wù)管理機(jī)制，還要結(jié)合企業(yè)自身實際情況，制定出符合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理機(jī)制，并且還要保證財務(wù)管理機(jī)制不但要滿足當(dāng)前的財務(wù)管理法律法規(guī)，還要結(jié)合財務(wù)管理理論框架，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，有針對性地對其進(jìn)行修整，這樣才能在提升期刊企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理水平的同時，促進(jìn)期刊企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

2.強(qiáng)化財務(wù)管理理念

要想促進(jìn)我國期刊企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，就要提升期刊企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理質(zhì)量。首先，期刊企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)財務(wù)人員良好的財務(wù)管理意識，加大對財務(wù)管理工作重要性的認(rèn)識。針對期刊企業(yè)來看，財務(wù)管理工作很容易被忽略，這主要是由于企業(yè)管理人員將注意力更多的放置在刊物的質(zhì)量以及發(fā)行、創(chuàng)收方面。其次，一本優(yōu)質(zhì)的刊物，不但要具備良好的內(nèi)容，同時還要具有良好的管理。兩者之間實現(xiàn)互利互惠，從而才能促進(jìn)期刊企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此，期刊企業(yè)應(yīng)該樹立良好的財務(wù)管理理念，并借助財務(wù)管理理念來構(gòu)建完善的財務(wù)管理機(jī)制，并且加大財務(wù)管理機(jī)制的執(zhí)行效力。而財務(wù)管理理念的全面貫徹，對財務(wù)管理機(jī)制的執(zhí)行起到了促進(jìn)的效果。

（二）財務(wù)管理者應(yīng)參與到期刊管理的經(jīng)營決策中

1.參與到資金運營管理中

首先，財務(wù)管理工作貫穿于整個期刊企業(yè)運營活動中的各個環(huán)節(jié)。并且其可以通過構(gòu)建完備的財務(wù)運營管理機(jī)制，科學(xué)制定良好的資金運營管理體系，對企業(yè)資金進(jìn)行合理的組織和配置，對各個環(huán)節(jié)成本核算管理工作進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)而起到期刊企業(yè)資金運營優(yōu)化把控的效果。其次，財務(wù)管理者還應(yīng)把完備的資金管理方式和市場信息反饋當(dāng)作期刊企業(yè)財務(wù)管理中心。例如，某期刊企業(yè)在財務(wù)管理者開展資金管理時，建立了資金結(jié)算部門，將資金分散管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧泄芾砟Ｊ?，并且進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度，這樣可以有效防止資金應(yīng)用方面的浪費，同時還能提升資金的使用效率。又如，某期刊集團(tuán)目前完全做到了收支兩條線，各子公司每天的銷售收入全部進(jìn)入總部“資金池”，“資金池”的目的就是積少成多，好比將眾多坑洼中的水全部引導(dǎo)到蓄水池中，如此方能形成規(guī)模效應(yīng)。

2.參與到運營決策中

在期刊企業(yè)制定重大運營決策的過程中，需要對決策帶來的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行全方位評估。事實證明，期刊企業(yè)大多數(shù)重要決策都會存在一定的失誤性，并且都是在項目成本、效益方式缺少完備的評估以及預(yù)測體系。例如，某期刊企業(yè)在開展運營管理工作時，讓財務(wù)管理人員參與到運營決策中整合營銷思路，通過財務(wù)管理人員的數(shù)據(jù)分析市場占有率以及零售額占有率，制定營銷策略。這和日本索尼公司運營形式相似，雖然其市場占有率較低，但是在零售額占有率方面比較高。因此，即使市場環(huán)境再惡劣，也可以獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）加強(qiáng)期刊業(yè)各流程環(huán)節(jié)的成本管理

首先，在期刊企業(yè)日常支出審批過程中，設(shè)立費用支出標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，對超預(yù)算和項目間挪用資金堅決不予批準(zhǔn)；通過定期的財務(wù)分析評估成本費用是否控制得當(dāng)，資金使用是否嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行來進(jìn)行成本管理。

其次，對期刊企業(yè)各流程環(huán)節(jié)成本管理進(jìn)行以下優(yōu)化。

1.編輯階段的財務(wù)管理優(yōu)化

所謂的編輯階段，也就是選題策劃、組稿時期，這一時期作為期刊企業(yè)運營活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在整個期刊工作中起到了重要的作用。例如，在進(jìn)行稿件編輯的過程中，期刊企業(yè)可以直接和各個編輯人員進(jìn)行聯(lián)系，并且和其建立長久的合作關(guān)系，減少中介人員的介入，這樣可以減少一定成本的消耗，實現(xiàn)財務(wù)管理的優(yōu)化。又如，必須嚴(yán)格控制稿費的支出，對于超額稿酬要仔細(xì)審核，杜絕不當(dāng)名目的虛開、高開稿費現(xiàn)象，將人員成本控制在合理的范圍之內(nèi)。因此，做好編輯環(huán)節(jié)的財務(wù)管理工作是非常必要的。

2.出版階段的財務(wù)管理優(yōu)化

出版環(huán)節(jié)也就是整體規(guī)劃的開發(fā)，也是刊物制作階段。這階段的財務(wù)工作管理主要包含了新聞紙張、PS版、膠片以及油墨等輔助材料的選購和應(yīng)用等。例如，在進(jìn)行出版材料采購時，應(yīng)該做好市場調(diào)查工作，并且安排專業(yè)的采購人員落實采購工作，選擇一些信譽(yù)高、品質(zhì)高的供貨廠家，并通過貨比三家的方式，合理選擇供貨廠家，在保證材料質(zhì)量的基礎(chǔ)上，選擇價格便宜的廠家，并和其簽署供貨合同，在保證出版刊物品質(zhì)的同時，還能減少成本支出。

3.印刷階段的財務(wù)管理優(yōu)化

印刷環(huán)節(jié)就是把文稿或者圖稿裝訂成冊，并且進(jìn)行大量復(fù)制的過程。該環(huán)節(jié)中，要想實現(xiàn)財務(wù)管理工作的優(yōu)化，就要根據(jù)實際情況，合理設(shè)置成本應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，在減少成本投放的同時，獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。例如，在開展印刷工作事前，需要對印刷材料以及印刷設(shè)備進(jìn)行全面的檢查，保證在印刷的過程中，防止印刷設(shè)備發(fā)生故障，這樣不僅會影響印刷進(jìn)度，同時還會給期刊企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。此外，還要加強(qiáng)對印刷設(shè)備的管理和維護(hù)，定期對其質(zhì)量進(jìn)行檢查，一旦發(fā)生問題，及時進(jìn)行檢修，防止在應(yīng)用的過程中給印刷進(jìn)度帶來影響。

4.發(fā)行階段的財務(wù)管理優(yōu)化

發(fā)行階段作為期刊企業(yè)運營中最后環(huán)節(jié)，也就是期刊企業(yè)給自己生產(chǎn)的產(chǎn)品尋找消費者的環(huán)節(jié)。通常情況下，期刊企業(yè)發(fā)行形式主要包含了四項內(nèi)容，第一種是郵局發(fā)行，第二種是書店批發(fā)，第三種是特約經(jīng)銷，第四種是自行發(fā)售。在進(jìn)行發(fā)行的過程中，可以結(jié)合實際情況，合理的選擇發(fā)行廠家或者經(jīng)銷商，并且和其建立長久的合作關(guān)系，減少中間差價，保證資金應(yīng)用的合理性。此外，還可以通過采用自行發(fā)售的方式，減少發(fā)行成本，提升期刊企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。

（四）強(qiáng)化財務(wù)數(shù)據(jù)分析

1.財務(wù)管理要立足對現(xiàn)實情況的分析

期刊企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時，應(yīng)該立足對企業(yè)自身狀況進(jìn)行分析，結(jié)合期刊整體運營情況開展財務(wù)核算工作，找出影響其經(jīng)濟(jì)效益的主要因素、財務(wù)運營中的成本、收益等各項數(shù)據(jù)。對財務(wù)情況進(jìn)行分析，是期刊企業(yè)實現(xiàn)對運營戰(zhàn)略進(jìn)行修正的主要環(huán)節(jié)，同時也是提出新型預(yù)算方案的主要依據(jù)。通過開展財務(wù)分析工作，根據(jù)對企業(yè)運營情況以及影響經(jīng)濟(jì)效益的主要因素進(jìn)行掌握，并根據(jù)不同的問題，找出相應(yīng)的處理措施和方案。

2.財務(wù)管理必須與市場營銷策略結(jié)合起來

在開展財務(wù)管理工作時，需要和市場運營策略進(jìn)行有機(jī)融合，站在期刊企業(yè)整體運營以及整體經(jīng)濟(jì)效益的視角來開展分析和探究工作。首先，對企業(yè)投資回報率進(jìn)行評估，也就是對企業(yè)每年投資收益率以及收回投資時間進(jìn)行評估和核算。其次，對期刊產(chǎn)品競爭力的提升進(jìn)行思考，在多大限度的范疇可以對期刊企業(yè)市場地位進(jìn)行鞏固，并且在提升企業(yè)核心競爭力的同時可以產(chǎn)生多少經(jīng)濟(jì)效益。最后，對企業(yè)期刊產(chǎn)品性能擴(kuò)充的重要性進(jìn)行考慮，從而獲得更高的廣告收益水平。

（五）加強(qiáng)信息管理方面的優(yōu)化

1.建設(shè)完善的網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理體系

目前市面上有很多財務(wù)管理系統(tǒng)，在具體實踐中均取得了顯著成效。在激烈的市場競爭中，期刊企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊跟時代步伐，積極引入信息財務(wù)管理系統(tǒng)。期刊企業(yè)可引入ERP系統(tǒng)，在系統(tǒng)的基本框架下，結(jié)合期刊企業(yè)的生產(chǎn)特點，確定具體控制辦法以及操作權(quán)限。當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀要求不斷提高內(nèi)部管理的信息化程度，不能簡單地用ERP系統(tǒng)取代傳統(tǒng)系統(tǒng)的各項財務(wù)管理制度，避免將系統(tǒng)僅僅作為編輯文檔、記錄文案的“筆記本”，而是要充分挖掘ERP系統(tǒng)的管理效能，并保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實、有效。

2.加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全防護(hù)管理

加大對網(wǎng)絡(luò)信息的安全監(jiān)管力度，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)方式，雖然可以給管理工作提供便利，但是會加大其危險性，而做好數(shù)據(jù)監(jiān)管工作可以有效保證財務(wù)信息的安全。所以，可以采用安裝防火墻的方式，來實現(xiàn)對財務(wù)信息的監(jiān)管，這樣能夠保證在信息應(yīng)用過程中的實時操作，進(jìn)而實現(xiàn)對財務(wù)信息的全面管理。

（六）強(qiáng)化監(jiān)督的約束機(jī)制建設(shè)

加大監(jiān)管約束制度的構(gòu)建力度，實現(xiàn)對期刊企業(yè)財務(wù)管理工作的全面監(jiān)管，同時還要對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)管，實施風(fēng)險預(yù)警體系。在進(jìn)行監(jiān)管約束制度的構(gòu)建過程中，應(yīng)該加大數(shù)據(jù)監(jiān)管和風(fēng)險預(yù)警多層次管理，從而滿足機(jī)制構(gòu)建需求。首先，采用內(nèi)部審計的方式，落實對財務(wù)信息的監(jiān)管工作，根據(jù)對財務(wù)風(fēng)險級別的評估，實現(xiàn)財務(wù)管理內(nèi)容的轉(zhuǎn)型。其次，在開展財務(wù)信息審計工作時，應(yīng)該安排專業(yè)的監(jiān)管工作人員對其進(jìn)行全面監(jiān)管，并且對財務(wù)信息開展正確監(jiān)管工作，結(jié)合自身優(yōu)勢，從根本上落實傳媒技巧，達(dá)到對自己多角度明確約束的目的，進(jìn)而提高社會大眾在輿論監(jiān)理工作中的自我意識。

三、結(jié)束語

總而言之，隨著我國媒體領(lǐng)域發(fā)展情景的不斷變化，由之前的文化傳播方式逐漸轉(zhuǎn)變成新媒體傳播方式，其原始的財務(wù)管理方式必然無法滿足當(dāng)前期刊企業(yè)的發(fā)展要求，需要通過工作面的基本需求的提升，以及財務(wù)管理工作的多面提高，來促進(jìn)期刊企業(yè)在這個充滿競爭力的市場中穩(wěn)定發(fā)展。在全力發(fā)展的過程中，還要構(gòu)建迎合社會發(fā)展需求的管理機(jī)制，并且對期刊企業(yè)發(fā)展決策進(jìn)行適時修正，從而推動我國期刊企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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（作者單位：有色金屬技術(shù)經(jīng)濟(jì)研究院）