劉濤
摘要: 隨著城市的發(fā)展,生態(tài)公園漸漸成為人們休閑娛樂的好去處,各地生態(tài)公園建設(shè)熱情不斷高漲。綠化工程作為公園建設(shè)的一個重要方面,其苗木品種數(shù)量多,工程造價高,已經(jīng)成為固定資產(chǎn)投資審計的一個熱點(diǎn)。本文結(jié)合自身審計實(shí)踐從審計時間確定、數(shù)量價格審計、審計方法創(chuàng)新三個方面對綠化苗木審計進(jìn)行初步探討。
關(guān)鍵詞:審計時間、數(shù)量價格、審計方法
隨著城市的發(fā)展,生態(tài)公園漸漸成為人們休閑娛樂的好去處,各地生態(tài)公園建設(shè)熱情不斷高漲。綠化工程作為公園建設(shè)的一個重要方面,其苗木品種數(shù)量多,工程造價高。本文結(jié)合自身審計實(shí)踐從審計時間確定、數(shù)量價格審計、審計方法創(chuàng)新三個方面對綠化苗木審計進(jìn)行初步探討。
一、審計時間的確定
綠化苗木的審計介入時間,一是工程竣工驗收合格后進(jìn)行審計,這樣更符合一般合同約定,合同要求苗木的數(shù)量規(guī)格應(yīng)該是竣工驗收時苗木的數(shù)量規(guī)格,但審計過后施工單位對于苗木養(yǎng)護(hù)往往不到位,對死亡補(bǔ)植的苗木規(guī)格、質(zhì)量往往會以小換大、以次充好。二是養(yǎng)護(hù)期滿后進(jìn)行審計,這樣可以保證苗木的質(zhì)量,但一些小型苗木(如桂花、石楠)的規(guī)格竣工驗收時不達(dá)標(biāo)經(jīng)過一個養(yǎng)護(hù)期可能達(dá)到或者超出合同要求。筆者更傾向于養(yǎng)護(hù)期結(jié)束時進(jìn)行審計,生態(tài)公園涉及大型珍貴苗木較多,部分古樹生長周期較長短期不可培育,如因養(yǎng)護(hù)不當(dāng)造成苗木死亡,不僅是經(jīng)濟(jì)損失,也是自然資源損失。對部分苗木養(yǎng)護(hù)期內(nèi)再生長的問題,達(dá)到或者超出合同要求都應(yīng)按照合同要求的規(guī)格數(shù)量計取。當(dāng)然,施工合同最好明確約定審計介入時間。
二、數(shù)量價格審計
生態(tài)公園綠化項目往往由于面積大、范圍廣、形狀不規(guī)則、品種數(shù)量多可能存在重復(fù)或漏計。分片分類審計可以很好解決這個問題。例如,在某生態(tài)公園審計過程中,審計人員將工程劃分了15個片區(qū),在總平面圖上標(biāo)出每個片區(qū)的范圍,現(xiàn)場對照放大后的片區(qū)圖按照先喬木后灌木的順序逐項清點(diǎn)、丈量,最后按片區(qū)匯總工程量,這樣取得了良好效果,同時,方便復(fù)核人員復(fù)核。
一些花卉擺放類植物工程成果保存期短,審計時工程現(xiàn)場已撤銷,給審計帶來困難。對于工程成果保存期短的擺放類植物,應(yīng)做好簽證工作,履行簽證程序,畫出位置擺放圖,保留成果的影像資料,必要時應(yīng)將工程部位、時間、證明人等信息記錄到相關(guān)的圖片影像資料中。
部分變更的樹種價值較高,無行業(yè)部門指導(dǎo)價。審計人員應(yīng)首先審查變更的合理性,是否嚴(yán)格履行變更程序。對于價格較高的苗木應(yīng)鎖定樹種原產(chǎn)地異地詢價、咨詢業(yè)內(nèi)專業(yè)人士或參照同時期其他項目相同苗木價格。對于綠化苗木變更造價超過合同總價10%以上的,建議重新招標(biāo)。
苗木規(guī)格達(dá)不到設(shè)計要求是生態(tài)公園綠化苗木審計中常見的問題。因設(shè)計要求規(guī)格苗木都有投標(biāo)價格,對于旱柳、絲綿木等按照干徑指標(biāo),石楠球、桂花等按照蓬徑指標(biāo)計算價格的苗木,都是四周發(fā)散型生長而不是單一方向生長,故按照面積比例下浮確定不達(dá)標(biāo)苗木價格不失為一個好方法。即苗木投標(biāo)價乘以(實(shí)際苗木干徑、蓬徑面積與投標(biāo)要求的規(guī)格)比值確定不達(dá)標(biāo)苗木價格。當(dāng)然,超過一定數(shù)額的苗木還是建議重新詢價。
樹木干徑截面示意圖
三、創(chuàng)新苗木審計方法
針對影響綠化苗木價格的重要指標(biāo)數(shù)量、品種、規(guī)格、形狀等要素,審計人員總結(jié)出“一標(biāo)二看三卡”的綠化項目審計經(jīng)驗?!耙粯?biāo)”是核實(shí)苗木數(shù)量時,每數(shù)一棵樹標(biāo)記一下數(shù)字,這樣有助于清點(diǎn)苗木時不會重復(fù)遺漏,不會多計少計,確保核查苗木數(shù)量準(zhǔn)確無誤;“二看”是查看苗木品種時,查看樹種、查看樹形,并辨別苗木是實(shí)生還是嫁接、枝葉是茂盛還是殘枝少葉、是否半死半活,從而確保苗木質(zhì)量符合合同規(guī)定的要求;“ 三卡”是測量苗木尺寸時,用卡尺卡桿徑、卡篷徑、卡高度,確保苗木規(guī)格準(zhǔn)確。
針對生態(tài)公園綠化苗木審計中大量簽證,發(fā)明“微跟蹤”輔助審計。通過對生態(tài)公園綠化項目建設(shè)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行取證,將現(xiàn)場記錄的文字、圖像、聲音和視頻資料利用手機(jī)客戶端實(shí)時上傳至公共云端,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場影像資料的實(shí)時上傳和異地客戶端的實(shí)時查閱。
“微跟蹤”審計示意圖
結(jié)語
生態(tài)公園綠化苗木審計不僅要關(guān)注竣工結(jié)算審計,更要做到過程全覆蓋。事前,審核工程量清單及控制價,積極參與合同條款的編制。事中,做好跟蹤審計工作,重大變更審計現(xiàn)場監(jiān)督。事后,準(zhǔn)確計算工程量嚴(yán)格套用定額,節(jié)約政府投資資金。
參考資料:
唐琴 《淺談綠化審計中常見問題與對策》 《門窗》2012年第11期
丁紅雨,蔣紅波 《綠化工程審計存在的問題及對策》《中國城市經(jīng)濟(jì)》2011年第15期
徐黎燕,王暉 《政府投資項目園林綠化工程結(jié)算審計的難點(diǎn)及對策》 《中華民居》 2014年第6期