文物檔案的發(fā)展建設(shè)現(xiàn)狀及對策研究

李艷菊

摘要： 文物是人類在社會活動中遺留下來的具有歷史、藝術(shù)、科學(xué)價值的遺跡和遺物。文物檔案指文物的發(fā)掘、收集、整理、研究、保護和利用等工作的詳細歷史記錄，它是文物的信息載體，也是文物在各項重要活動中形成的最原始記錄，具有極其重要的歷史價值和研究意義。在我國，文物檔案的建設(shè)和發(fā)展取得了長足的進步但也出現(xiàn)了不少問題。本文通過對文物檔案發(fā)展的現(xiàn)狀分析，提出文物檔案建設(shè)出現(xiàn)的問題是文物檔案發(fā)展現(xiàn)代化的問題，包括文物檔案管理現(xiàn)代化、文物檔案人才現(xiàn)代化、文物檔案技術(shù)設(shè)備現(xiàn)代化，文物檔案制度現(xiàn)代化。本文將從這幾方面入手，談?wù)勎奈餀n案發(fā)展的現(xiàn)狀以及提出一些發(fā)展建議。

Abstract： Cultural relics are the relics of historical， artistic and scientific values left by human beings in social activities. The cultural relics archives are the detailed historical records of the excavation， collection， collation， research， protection and utilization of cultural relics. It is the information carrier of cultural relics and the most primitive record of cultural relics in important activities. It has extremely important historical value and research significance. In China， the construction and development of cultural relics archives has made great progress， but there have been many problems. This paper analyzes the present situation of the development of cultural relics archives， and puts forward the problems of the development of cultural relics archives. It is the modernization of cultural relics archives， including modernization of cultural relics archives management， modernization of cultural relics archives personnel， modernization of cultural relics archives technology and modernization of cultural relics archives system. This article will start from these aspects to discuss the development status of cultural relics archives and put forward some development proposals.

關(guān)鍵詞： 文物檔案；現(xiàn)狀分析；對策研究

Key words： cultural relics archives；current situation analysis；countermeasures research

中圖分類號：G275.1 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2017）13-0029-03

1 研究我國文物檔案現(xiàn)代化建設(shè)的必要性

中華民族的歷史是世界上唯一一個的亙古不斷，源遠流長的五千年文明史。五千文明史絢爛多姿博大精深，朝代更替和政權(quán)迭代反復(fù)上演，在這片廣袤的華夏大地上深埋著祖先給我們后代留下來的無數(shù)珍寶。這些珍稀的文化遺產(chǎn)展現(xiàn)著每個歷史時期的風(fēng)貌，彰顯著炎黃子孫的勤勞睿智。為了更好地繼承中華民族的傳統(tǒng)文化精髓，讓世界人民更好地目睹我國燦爛文化的風(fēng)貌，我們文物檔案工作者使用文圖、影像、現(xiàn)代技術(shù)等形式來呈現(xiàn)文物的原始風(fēng)貌、鑒賞價值、歷史地位等。

文物檔案是對國家在文物保護活動中的原始記錄，記載著在此過程中具有保存價值的文字、相片、影像、實物等資料，文物檔案本身就蘊含著非常寶貴的價值。文物檔案的最早期形式，譬如敦煌石窟壁畫、甲骨文等，已然成為寶貴的文物，這就是文物檔案的歷史價值；文物檔案的藝術(shù)價值是指在文物還原原狀和修復(fù)過程中，為了展現(xiàn)文物原本風(fēng)貌，修舊如舊，文物檔案就成為參考的重要根據(jù)；文物檔案的社會價值，通過建立文物檔案，可以滿足人們從文物檔案的記錄上了解到文物的歷史背景等相關(guān)資料，同時完善詳盡的文物檔案對于文物的保護儲存、文物價值的實現(xiàn)都有著不可替代的作用。由此可見，做好文物檔案的建立和管理工作具有重大意義和深遠影響。本文通過對文物檔案發(fā)展的現(xiàn)狀分析，提出文物檔案建設(shè)出現(xiàn)的問題就是文物檔案發(fā)展現(xiàn)代化的問題，包括文物檔案管理現(xiàn)代化、文物檔案人才現(xiàn)代化、文物檔案技術(shù)設(shè)備現(xiàn)代化，文物檔案制度現(xiàn)代化。本文將從這幾方面入手，談?wù)勎奈餀n案發(fā)展的現(xiàn)狀以及提出一些發(fā)展建議。

2 文物檔案管理現(xiàn)代化存在的不足

文物檔案是政府部門對重要文物保護活動的原始記錄，這些檔案兼具寶貴的歷史價值和豐富的研究價值?，F(xiàn)代化是一個“集大成”的過程，它具體表現(xiàn)為“心靈、技巧、管理妙、環(huán)境好 ”的嚴(yán)整多層次的集成過程。文物檔案管理現(xiàn)代化就是用科學(xué)的思想、組織、方法和手段對文物檔案工作進行有效的管理使之獲得最佳的工作效率、經(jīng)濟效益和社會效益。由于文物檔案管理的內(nèi)容區(qū)別于通常的檔案管理，有內(nèi)容龐雜、種類繁多、富有研究價值等特殊之處，需要有專業(yè)知識的人員維護管理。

2.1 文物檔案現(xiàn)代化建立存在的不足

首先，程序多，文物檔案建立很難達到規(guī)范和統(tǒng)一。

在制作文物登記簿的過程中，必須要求經(jīng)辦人員的書寫工整、字跡可辨。如果需要修正的話，必須用專業(yè)的墨筆雙劃直線，并且需要在修訂地方加蓋章子做一標(biāo)記。在文物檔案制作的各個環(huán)節(jié)中，諸如此類的略顯繁瑣和細致末梢的操作流程有很多，由于經(jīng)手人多手雜，在文物檔案制作和管理中肯定會出現(xiàn)很多紕漏，無形中嚴(yán)重影響了文物檔案的可信度和真實性。而且，在文物檔案制作的過程中，很多人參與每個環(huán)節(jié)，如果還是人工書寫，風(fēng)格迥異的字跡、各有特點的書寫習(xí)慣、難以統(tǒng)一的詳略標(biāo)準(zhǔn)，必定對文物的后續(xù)研究帶來諸多麻煩。

其次，文物數(shù)量和種類繁多，文物檔案管理存有漏洞。

當(dāng)文物從庫房提出查閱時，文物移除空出的位置不能簡單以其他文物填補，要么保留其空位，等文物歸還時放回原位，要么用醒目的代替標(biāo)志暫時放置，以備文物放回時清楚找到原位。不然，文物存放的順序毫無章法，以至于有時候文物發(fā)生丟失事故，也沒有及時發(fā)覺。隨著文物研究的持續(xù)開展，文物檔案的研究資料會越來越豐富，如果沒有及時梳理文件，就會發(fā)生關(guān)鍵時刻無法找到所需的資料，這樣不規(guī)范的文物檔案管理會造成文物檔案使用效率低下，不利于文物檔案的長遠儲存保管。

此外，文物檔案存放的環(huán)境差，給管理造成很大困難。

對文物檔案的日常維護，首先是由其材料質(zhì)地決定的，還與周圍環(huán)境息息相關(guān)，外部環(huán)境因素直接決定著文物檔案的使用壽命和使用效果。不同質(zhì)地制作的文物對存放保管的環(huán)境有不同的要求，濕度、光線、溫度等因素，雖作用效果不明顯，但量變最終會引起質(zhì)變，最終嚴(yán)重影響了的文物檔案的使用質(zhì)量。有些珍貴的文物是文博學(xué)者進行研究需要經(jīng)常光顧的文物，所以文物檔案就會被暴露在無保護措施下，經(jīng)常性的借閱，肯定會對文物檔案造成不同程度的磨損、損壞乃至丟失，嚴(yán)重影響文物檔案的管理儲存。

2.2 文物檔案人才的現(xiàn)代化問題

首先，由于一些客觀歷史原因，相當(dāng)多的文物檔案工作人員并不具備專業(yè)的文物檔案工作所需要的知識和技能，加之文物檔案工作的專業(yè)特性，文物檔案資料的收集記錄、存檔歸檔存放要求，檔案安全保護等業(yè)務(wù)對從業(yè)人員有著較高的業(yè)務(wù)要求。而且，很大程度上檔案工作人員無法專司一職，往往身兼多職，必然導(dǎo)致對檔案的日常管理無法精益求精，保管事務(wù)也僅僅是將相關(guān)文件存放到檔案柜子，并沒有繼續(xù)按時對文件資料進行歸檔整理。除此而外，部分的檔案辦公室還沒進行現(xiàn)代化辦公條件的改善，還是依靠傳統(tǒng)的人工手抄記錄的方式，這種辦公條件顯然無法滿足信息量巨大的文物檔案工作需求，效率低下，費時費力而且準(zhǔn)度有限，嚴(yán)重制約了文物檔案日常管理和存放保管的發(fā)展。

其次，由于社會偏見的影響，包括工作人員在內(nèi)的很多人沒有充分認(rèn)識到文物檔案管理工作的重要意義。簡單認(rèn)為文物檔案的保護管理僅僅是抄抄記記，儲存保管等瑣碎日常的事務(wù)，只要不發(fā)生資料丟失，文件泄密，能夠滿足外來調(diào)查和查閱檔案即可。當(dāng)前檔案管理邁向現(xiàn)代化的主要工作就是要廣泛應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)和計算機技術(shù)，這就向廣大文物檔案工作者提出了更高要求，除了具備基本的檔案學(xué)、博物館學(xué)的專業(yè)知識之外，還要及時掌握現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)處理能力。從目前的文物檔案人才隊伍建設(shè)來看，具備一定信息化專業(yè)技術(shù)人才還是很匱乏，現(xiàn)有工作人員的知識背景不盡合理，專業(yè)技能有待提升。既對文物專業(yè)知識懂行，又兼具網(wǎng)絡(luò)計算機熟練操作技術(shù)的復(fù)合人才特別緊缺。專業(yè)系統(tǒng)的人才技能和專業(yè)知識培訓(xùn)制度還未建立完善。

2.3 文物檔案技術(shù)設(shè)備現(xiàn)代化發(fā)展的瓶頸

首先，一些文物檔案陳列室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后，消防器材缺失，燈光照明等各方面都不達標(biāo)，室內(nèi)溫度濕度等各項指標(biāo)都不能保證。這樣就會大大減少文物檔案的使用壽命，增加文物檔案的保管難度，甚至?xí)o文物檔案造成滅頂之災(zāi)。

其次，很多文物檔案室現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備幾乎沒有，很多文物檔案還靠人工抄錄沒有計算機來組卷、編目、分類、統(tǒng)計和分析，這樣不僅降低文物檔案的安全性也使文物檔案管理效率低下，使文物檔案現(xiàn)代化發(fā)展受阻。

2.4 制約文物檔案現(xiàn)代化的制度因素

制約文物檔案建設(shè)現(xiàn)代化的因素很多，但起主要決定因素的是領(lǐng)導(dǎo)者的現(xiàn)代化意識水平。實現(xiàn)文物檔案管理現(xiàn)代化投資大、周期長。急功近利、好高鶩遠，低層次開發(fā)和重復(fù)建設(shè)都會帶來不必要的損失。作為決策者應(yīng)投入大量的精力關(guān)心和支持這一工作沒有資金想方設(shè)法創(chuàng)造條件投入資金。

3 文物檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的途徑及對策

3.1 現(xiàn)代化文物檔案管理發(fā)展問題的對策

及時對文物檔案進行科學(xué)合理和便于管理的分類。由于文物檔案記載的內(nèi)容是文物，區(qū)別于其他普通的檔案，這決定了文物檔案類別龐雜，數(shù)量龐大。假如文物檔案沒有進行科學(xué)合理的分門別類，那么毫無疑問會大大增添查檔歸檔的工作量，況且毫無章法的文物檔案存放極易導(dǎo)致文物檔案原件的丟失。如北京大學(xué)圖書館在以往的修復(fù)工作沒有建立起細致、完整、系統(tǒng)的檔案和保留修復(fù)前后的影像資料?，F(xiàn)在要查看某一文獻的修復(fù)情況，只能憑借記憶和所用修復(fù)材料的不同來判斷修復(fù)前的破損狀況。不科學(xué)不合理的管理方式不利于文物檔案工作的長遠發(fā)展，根據(jù)文物檔案的不同類別科學(xué)合理地進行存放保管是很有必要的。同時，還要及時對文物檔案進行整理歸檔。文物檔案中存放有多份資料，管理人員需要遵循這些資料的時間順序依次整理，避免出現(xiàn)文件資料混亂無序。除此之外，文物檔案內(nèi)容需要經(jīng)常性的更新完善，管理人員要在備注表標(biāo)明變動情況和變動內(nèi)容，并且對已經(jīng)完成修改的文件及時進行歸檔存放，不斷提高文物檔案日常管理的規(guī)范化程度。

3.2 文物檔案人才現(xiàn)代化問題的對策

第一，文物檔案部門要注意從文物檔案專業(yè)領(lǐng)域中選用工作人員，保證從業(yè)人員具備基本的文物、檔案、數(shù)字化技術(shù)等專業(yè)素質(zhì)。第二，合理安排文物檔案工作人員在一定工作年度內(nèi)，參加有關(guān)專業(yè)知識和操作技能方面較高層次的培訓(xùn)，特別是涉及檔案信息化方面的計算機應(yīng)用技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、現(xiàn)代化管理知識的培訓(xùn)，不斷提升工作人員整體的業(yè)務(wù)水平。第三、高校教學(xué)內(nèi)容應(yīng)與時俱進。高校設(shè)置的檔案管理學(xué)專業(yè)應(yīng)以實用為導(dǎo)向，根據(jù)檔案現(xiàn)代化發(fā)展的需要，不僅教授學(xué)生傳統(tǒng)的檔案學(xué)知識更應(yīng)該教授學(xué)生計算機操作和管理心理學(xué)以及教育心理學(xué)等知識使未來的檔案管理人才有過硬的專業(yè)技能和強大的心理素質(zhì)；再者，應(yīng)把理論和實踐相結(jié)合讓檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)生到檔案館和文博館去實習(xí)，在實踐中總結(jié)經(jīng)驗。最后，寓嚴(yán)格管理于日常工作中。由于服務(wù)內(nèi)容是具有較高價值的文物藏品，因此要不斷強化文物檔案工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)，細化管理要求，嚴(yán)格管理約束。

3.3 文物檔案技術(shù)設(shè)備現(xiàn)代化發(fā)展問題的對策

第一，工欲善其事，必先利其器。為適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)的快速發(fā)展，通過現(xiàn)代化的手段對文物檔案進行管理，提高工作效率和管理水平，是一種必然的選擇。計算機技術(shù)具有強大的儲存、記憶和邏輯能力，處理數(shù)據(jù)既快又準(zhǔn)，是進行文物檔案管理的最佳載體。借助現(xiàn)代化的手段服務(wù)于文物檔案的管理，無疑是提升服務(wù)水平與改進工作績效的不二選擇。要積極引進和打造兼具專業(yè)知識和計算機操作技能的人才，去完成信息化條件下數(shù)據(jù)輸入、文檔掃描、文件處理以及檢索軟件維護等人物。

第二，建立數(shù)據(jù)庫是進行文物檔案信息化管理的前提。建立文物檔案數(shù)據(jù)庫是計算機管理的基礎(chǔ)，文物數(shù)據(jù)庫的建立為文物信息生命增加了第二重保障。將已有的文物檔案輸入進數(shù)據(jù)庫，并且及時將新近完成的檔案錄入數(shù)據(jù)庫，盡快補充和不斷完善數(shù)據(jù)庫的信息。并且積極建立檢索系統(tǒng)，利用其檢索功能可以在很大程度上提高文物檔案管理的便捷性。

第三，構(gòu)筑文物檔案數(shù)據(jù)信息的共享機制。計算機文物檔案管理重點在于群體綜合信息查詢與“資源共享”上，互聯(lián)網(wǎng)與數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)的配合使用，一方面可以避免文物檔案傳統(tǒng)管理模式下的不易保存、借閱損壞和管理困難的缺點，另一方面可以使文物檔案的檢索查閱更加開放廣泛，更加方便容易。

最后，在文博館的公益主體性質(zhì)不改變的前提下，大膽地進行文博館機制體制創(chuàng)新，大力開辟文物檔案事業(yè)所需的資金來源。重慶作為西南三線建設(shè)最大的中心城市之一，在三線建設(shè)中留下了數(shù)量眾多、種類豐富的工業(yè)遺產(chǎn)。為確保九龍坡區(qū)“三線建設(shè)”文物不流失、不被破壞。重慶市九龍坡區(qū)政府下發(fā)《九龍坡區(qū)“三線建設(shè)”文物及展品征集工作實施方案》，呼吁全面開展“三線建設(shè)”實物、檔案及文獻、聲像資料征集活動，并對“三線建設(shè)”文物檔案資料實施登記建檔工作。這啟示我們應(yīng)積極呼吁社會各界對文博事業(yè)的鼎力扶持，為文物檔案發(fā)展不斷增添動力。政府也應(yīng)加大資金投入力度，對一些老舊文博館進行修復(fù)，加固，對一些超長期服役的設(shè)備進行更換，加大巡查力度防患于未然。

3.4 制約文物檔案現(xiàn)代化制度因素的對策

當(dāng)前我國文物檔案工作已經(jīng)進入了快速發(fā)展的時期，需要整體推進體制機制改革，兼具重點領(lǐng)域突破相統(tǒng)籌，把推進現(xiàn)代化進程融入日常的工作改進之中。不斷提高文物檔案工作決策的科學(xué)化、民主化、法治化。積極借鑒國外同行的成熟經(jīng)驗，立足于我國的文物檔案工作的實際情況，著力推動文物檔案工作中基礎(chǔ)性工程的國際化程度，積極修訂文物檔案的編制要求和行業(yè)準(zhǔn)則，在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分散建檔、集中備案的原則下明確建檔方法和建檔方式以及驗收程序。雖然我國早在1961年就發(fā)布《文物保護管理暫行條例》作為我國文物檔案建設(shè)工作的起點，但縱觀文物檔案的各種法規(guī)文件不難發(fā)現(xiàn)文物保護法制發(fā)展還不十分健全進而系統(tǒng)化。應(yīng)認(rèn)真梳理和嚴(yán)格甄別建國以來我國政府出臺與文物檔案工作有關(guān)的法律條文，適時廢除已經(jīng)與當(dāng)下文物檔案工作實際不相符的法律要求，修訂完善文物檔案有關(guān)的法律體系，推動文物檔案法律監(jiān)管保護工作的制度化、法制化、現(xiàn)代化。

樹立社會主義市場經(jīng)濟理念，以市場需求為導(dǎo)向，圍繞博物館的館藏資源做足文章，不斷開發(fā)館藏文物相關(guān)的衍生品。各地文博單位要充分發(fā)掘自身館藏文物的潛在資源，延伸文物藏品的產(chǎn)業(yè)鏈條，發(fā)展珍貴文物藏品的多種紀(jì)念品和復(fù)制物，實現(xiàn)文物檔案工作經(jīng)濟效益和社會效益的雙贏，走可持續(xù)發(fā)展的道路。浙江衢州被命名為省級和國家級歷史文化名城后，衢州社會各界反映強烈。新聞、城建、旅游等部門圍繞這個中心大做文章，查找有關(guān)文物檔案的人數(shù)急劇增加，檔案案卷被幾十次、上百次地提取出來，文物照片被一洗再洗，放大再放大，供不應(yīng)求。文物檔案的利用呈現(xiàn)出了前所未有的繁榮景象，實現(xiàn)了文化與經(jīng)濟的良好契合。歷史文化名城使“衢州”名揚四方，在讓文物檔案為其提供服務(wù)的同時，也為檔案增添了許多新的內(nèi)容，從而給文物檔案工作帶來了一個豐收的季節(jié)。

4 結(jié)語

文物反映著文物產(chǎn)生的那個時代的政治文明、經(jīng)濟水平、文化痕跡以及物質(zhì)進步程度，彰顯著人類文明發(fā)展的步伐，飽含著當(dāng)時人民群眾的勤勞與智慧，不僅僅是我們祖先賦予后代珍貴的物質(zhì)文明財富，更是全人類的精神文化瑰寶。完善詳盡的文物檔案有益于我們準(zhǔn)確全面地弘揚博大精深的傳統(tǒng)文化，推動文博事業(yè)長足的發(fā)展。時下互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異，借助于飛速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使用信息化手段實現(xiàn)對文物檔案工作科學(xué)有效的管理，是個不可阻擋的趨勢。文物檔案管理工作的現(xiàn)代化是一個持續(xù)改進的歷程，依托于現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，文物檔案工作人員務(wù)必要增強責(zé)任感和使命感，積極提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，銳意進取，奮發(fā)有為，不斷提升檔案管理工作的現(xiàn)代化水準(zhǔn)，著力推動我國的文物檔案管理工作邁向新臺階，走上現(xiàn)代化、規(guī)范化、制度化的快車道，發(fā)揮文物檔案在文物學(xué)術(shù)研究和文化傳播等方面的應(yīng)有作用。

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