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      淺談國有企業(yè)內(nèi)部審計部門與紀(jì)檢監(jiān)察部門的工作配合

      2017-05-06 03:04:57吳婧
      現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年36期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計紀(jì)檢監(jiān)察國有企業(yè)

      吳婧

      摘要:當(dāng)前,國有企業(yè)正逐步形成大監(jiān)督格局,內(nèi)部審計部門與紀(jì)檢監(jiān)察部門的作配合已然成為國企管理的必然趨勢,加強(qiáng)兩個部門的配合對于國企健康發(fā)展意義重大。本文闡述了內(nèi)部審計部門與紀(jì)檢監(jiān)察部門工作配合的主要內(nèi)容,分析了二者工作配合的主要方式,論述了配合工作對內(nèi)部審計人員的工作要求。

      關(guān)鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)部審計;紀(jì)檢監(jiān)察;工作配合

      中圖分類號:F239

      文獻(xiàn)識別碼:A

      文章編號:1001-828X(2016)036-000194-02

      在我國國有企業(yè)管理體系中,內(nèi)部審計部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門是其監(jiān)督體系的基本構(gòu)成,一方面在權(quán)限、職責(zé)、分工、方法、側(cè)重點上有所不同,另一方面有著共同的工作目標(biāo),即推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的黨風(fēng)廉政建設(shè),保證政令暢通,積極強(qiáng)化管理責(zé)任,提高企業(yè)管理的規(guī)范化,增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險防控質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。因此,內(nèi)部審計部門與紀(jì)檢監(jiān)察部門的工作配合十分重要。

      一、國有企業(yè)內(nèi)部審計部門與紀(jì)檢監(jiān)察部門配合的主要內(nèi)容

      (一)違紀(jì)案件查辦方面的配合

      在國有企業(yè),違紀(jì)案件通常與經(jīng)濟(jì)事項相關(guān),紀(jì)檢監(jiān)察部門在查辦違紀(jì)案件過程中必然會涉及到與經(jīng)濟(jì)事項相關(guān)的企業(yè)財務(wù)會計信息,而會計核算的真實性、合法性的監(jiān)督工作是由內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)的,且無論在專業(yè)人才還是力量上都具備明顯的優(yōu)勢,所以,內(nèi)部審計力量成為紀(jì)檢監(jiān)察部門在查辦違紀(jì)案件中需要借助的重要力量。內(nèi)部審計部門應(yīng)積極配合,為紀(jì)檢監(jiān)察部門提供必要的線索,輔助案情的核實工作,為案件搜集和提供重要證據(jù)。

      從內(nèi)部審計部門工作的角度看,很多時候需要主動尋求紀(jì)檢監(jiān)察部門的幫助。在審計項目實施的過程中,盡管有時內(nèi)部審計部門確實發(fā)現(xiàn)了違紀(jì)案件線索,然而其審計范圍是固定的,在權(quán)限方面具有局限性,導(dǎo)致一些事項不能進(jìn)一步查證,其嚴(yán)重后果是使涉嫌違紀(jì)人員逍遙法外,不能得到及時懲處。此時,主動尋求紀(jì)檢監(jiān)察部門的協(xié)助顯得十分重要。憑借在違紀(jì)案件查辦上的協(xié)調(diào)配合,內(nèi)部審計部門與紀(jì)檢監(jiān)察部門齊心協(xié)力維護(hù)黨紀(jì)政紀(jì),可以使反腐行動保持積極有效的狀態(tài)??傊瑹o論在專業(yè)技術(shù)方面還是查證手段方面,內(nèi)部審計部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門都可以實現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ),二者合作可實現(xiàn)一加一大于二的效果,違紀(jì)案件查辦效率可獲得明顯提升。

      (二)懲防體系建設(shè)方面的配合

      腐敗現(xiàn)象是阻礙國有企業(yè)健康發(fā)展的“攔路虎”,而制度的不健全和監(jiān)督的不嚴(yán)格是縱容腐敗的罪魁禍?zhǔn)?,完善預(yù)防和懲治體系對于國有企業(yè)的發(fā)展來說非常關(guān)鍵,它有助于從根本上杜絕腐敗現(xiàn)象。反腐倡廉是一項復(fù)雜的綜合性任務(wù),需要采取多重手段,而教育、制度和監(jiān)督都是必不可少的。在這個過程當(dāng)中,對于紀(jì)檢監(jiān)察部門而言,應(yīng)當(dāng)有針對性地進(jìn)行相關(guān)制度廉潔性評估,特別是對關(guān)鍵崗位和重點領(lǐng)域的評估,企業(yè)管理和運(yùn)營流程中應(yīng)當(dāng)包含廉潔風(fēng)險防控;對于內(nèi)部審計部門而言,要肩負(fù)起設(shè)計內(nèi)控體系重要制度的職責(zé),設(shè)置有效的控制,并嚴(yán)格檢查和評估控制的執(zhí)行情況,在此過程中,紀(jì)檢監(jiān)察部門的參與是非常重要的。兩部門應(yīng)進(jìn)行協(xié)調(diào)配合,測試已有廉潔風(fēng)險控制措施,檢查相關(guān)控制措施的執(zhí)行狀況,及時發(fā)現(xiàn)問題,在第一時間移交處理問題,充分維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。

      在風(fēng)險管理審計、內(nèi)部控制測試等過程中,內(nèi)部審計部門應(yīng)重點關(guān)注廉潔風(fēng)險,有效利用紀(jì)檢監(jiān)察部門的經(jīng)驗和力量,有效防范舞弊行為,借助于在管理流程方面的檢查評價,把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制,一同完成對廉潔風(fēng)險的鑒別。

      (三)效能監(jiān)察方面的配合

      所謂效能監(jiān)察,指的是以企業(yè)各職能部門、所屬企業(yè)及各級管理人員履行職責(zé)效能為對象,由紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)的監(jiān)察活動。效能監(jiān)察是企業(yè)管理工作的基本內(nèi)容之一,而在效能監(jiān)察的內(nèi)容中也包括著內(nèi)部審計部門的管理能效,這使得內(nèi)部審計部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門在效能監(jiān)察方面的配合顯得十分合理和必要。效能監(jiān)察可分為三種類型,即事前監(jiān)察、事中監(jiān)察以及事后監(jiān)察。效能監(jiān)察并沒有固定的形式,其具有較大的靈活性和多變性,可在一個部門進(jìn)行,也可以跨部門進(jìn)行,它是紀(jì)檢監(jiān)察部門特有的工作優(yōu)勢。

      具體來說,內(nèi)部審計工作與效能監(jiān)察工作有許多重疊的地方,這主要是指對于經(jīng)營活動有效性的驗證、對于制度建設(shè)合法性的驗證以及報告工作方面。與此同時,效能監(jiān)察工作也能夠從內(nèi)部審計方面獲取一定的有利因素,包括成熟的技術(shù)和有效的方法。由此可見,國有企業(yè)的內(nèi)部審計工作與效能監(jiān)察工作既有配合的可能性,又有配合的必要性,二者結(jié)合能夠?qū)崿F(xiàn)相輔相成、互通有無,效能監(jiān)察工作會因二者的配合而更加順利。

      (四)內(nèi)部巡察工作的配合

      在國有企業(yè)中,內(nèi)部巡察工作的重點是對黨的紀(jì)律的執(zhí)行狀況、中央精神的落實情況、選人用人工作情況、廉潔從業(yè)情況等問題的考察??梢哉f,查找問題是內(nèi)部巡察工作的出發(fā)點和落腳點,其是否成功的判斷標(biāo)準(zhǔn)是有沒有查找出隱藏的問題。內(nèi)部審計對于內(nèi)部巡察工作能夠起到很大的促進(jìn)作用,其工作方法和經(jīng)驗可直接為此工作提供有益幫助。對于高速公路企業(yè)來說更是如此,原因是工程施工、材料采購、招標(biāo)投標(biāo)等在高速公路企業(yè)各項工作中所占比例很大,而這些內(nèi)容極易滋生腐敗。因此,紀(jì)檢監(jiān)察部門需要內(nèi)部審計部門輔助巡察企業(yè)內(nèi)部人、財、物等關(guān)鍵崗位人員的廉潔從業(yè)狀況。具體來說,應(yīng)當(dāng)以查找“三重一大”、黨風(fēng)廉政方面問題為重點,著重巡察企業(yè)在投資和物資采購時的管控到位與否,招標(biāo)及合同管理等問題處理得怎樣,重大資金支付的風(fēng)險規(guī)避狀況如何,參控股企業(yè)管理的規(guī)范性如何,企業(yè)資產(chǎn)的監(jiān)控質(zhì)量如何等。

      二、國有企業(yè)內(nèi)部審計部門與紀(jì)檢監(jiān)察部門工作配合的方式

      (一)信息共享與交流

      信息對于內(nèi)部審計工作來說不可或缺,對于紀(jì)檢監(jiān)察而言更是如此,在第一時間掌握真實信息有利于工作的順利開展。內(nèi)部審計部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門之間的信息渠道各自不同:前者會借助于財務(wù)收支審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、管理審計等渠道獲取眾多綜合性信息,在這些信息中,部分信息可能會對紀(jì)檢監(jiān)察部門的違紀(jì)案件查辦以及效能管理工作提供幫助;紀(jì)檢監(jiān)察部門則會借助于檢察院、上級紀(jì)檢部門、基層調(diào)研、群眾信訪等獲取信息,而且是一些傾向于與違紀(jì)、違規(guī)相關(guān)的信息,這些信息對于內(nèi)部審計工作也有一定的積極作用,可以輔助項目審計重點內(nèi)容的確定,提高內(nèi)部審計工作的針對性。一方面,內(nèi)部審計和紀(jì)檢監(jiān)察在獲取信息上有所重疊;另一方面,二者也能夠?qū)崿F(xiàn)彼此之間的反饋支撐。因此,加強(qiáng)二者在信息上共享與交流,可以使兩個同屬企業(yè)監(jiān)督體系的部門擁有更高的工作效率和更好的工作質(zhì)量。

      (二)專業(yè)的補(bǔ)充和人員的抽調(diào)

      在我國國有企業(yè),現(xiàn)代企業(yè)制度實施已久,管理部門眾多,獲取和使用的信息量大,多層面、多專業(yè)的協(xié)作是各項工作順利展開的必要條件,出色完成各項工作依賴團(tuán)隊力量。在專業(yè)方面,內(nèi)部審計人員和紀(jì)檢監(jiān)察人員都有自己擅長的地方:前者擅長財務(wù)分析、經(jīng)濟(jì)事項驗證復(fù)核、賬務(wù)檢查、工程造價確認(rèn)等工作;后者政治鑒別力強(qiáng),政治嗅覺敏銳,擅長談話訊問、線索梳理、證據(jù)收集等工作。在工作中,應(yīng)結(jié)合實際工作的需要,內(nèi)部審計部門和紀(jì)檢監(jiān)察可進(jìn)行人員抽調(diào),取長補(bǔ)短,形成合力,促進(jìn)各自工作的展開。

      (三)監(jiān)督部門聯(lián)席會議

      目前,我國許多國有企業(yè)實施了監(jiān)督部門聯(lián)席會議制度,其目標(biāo)是加強(qiáng)監(jiān)督部門彼此間的協(xié)調(diào)和溝通,監(jiān)督資源使用的合理性,實現(xiàn)監(jiān)督信息的共享,增強(qiáng)監(jiān)督效果。通常而言,國有企業(yè)聯(lián)席會議由主管紀(jì)檢領(lǐng)導(dǎo)召集,在規(guī)定時間召開,參與部門包括審計部門、財務(wù)部門、法律部門、人事部門等,會議內(nèi)容為監(jiān)督工作中疑難性、交叉性問題的協(xié)調(diào)解決。通過監(jiān)察部門聯(lián)席會議,可以促進(jìn)需要跨部門合作事項意見的達(dá)成,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題,共同探討整改措施。在此過程中,內(nèi)部審計部門與紀(jì)檢監(jiān)察部門可通報共同關(guān)注的情況,研究防范措施,對重大事項的審計結(jié)論進(jìn)行研究。

      三、配合工作對內(nèi)部審計人員的要求

      首先,內(nèi)部審計人員要認(rèn)識到紀(jì)檢監(jiān)察工作的性質(zhì)與要求,深化對相關(guān)規(guī)章制度的理解,特別是牢固掌握招標(biāo)、合同、資金、財務(wù)、內(nèi)控管理等方面的要求。在配合過程中,內(nèi)部審計人員會面對不同類別的單位,面對不同的主營業(yè)務(wù)和管理方式,所以要注重學(xué)習(xí)不同單位的相關(guān)業(yè)務(wù)知識,例如對于公路企業(yè)來說至關(guān)重要的施工現(xiàn)場管理、野外作業(yè)流程、檢測工藝等;其次,在配合工作中,內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)沉下心來,專心致志,端正態(tài)度,堅定責(zé)任意識和大局觀念。不能怕麻煩,要積極查閱各類資料,在細(xì)節(jié)之中發(fā)現(xiàn)問題。要服從安排,注意對工作進(jìn)度的掌握,并保證工作質(zhì)量;最后,在工作中要突出重點,積極發(fā)現(xiàn)問題,勇于直擊腐敗。要以中央《建立健全懲治和預(yù)防腐敗體系2013-2017年工作規(guī)劃》為指導(dǎo),積極參與對腐敗的遏制,在配合工作中提高問題意識,帶著問題查閱資料,帶著問題分析資料,分析隱藏在資料背后的問題。與此同時,要做到細(xì)心和謹(jǐn)慎,積極印證問題的真實性,應(yīng)當(dāng)為提出的問題提供充分的證據(jù)。

      四、結(jié)語

      內(nèi)部審計部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門積極開展配合工作具有很大的可行性和必要性,配合工作有利于兩個部門的優(yōu)勢互補(bǔ)以及工作效果的提升。在內(nèi)部審計人員與紀(jì)檢部門人員的配合過程中,應(yīng)當(dāng)履行好自身的職責(zé),樹立大監(jiān)督的觀念,協(xié)同作戰(zhàn),密切合作,不斷學(xué)習(xí)和成長,努力創(chuàng)新工作方法,取人之長,補(bǔ)己之短,促進(jìn)全過程、全業(yè)務(wù)立體監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)的形成,提高國有企業(yè)內(nèi)部管理水平,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

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