基于云計算環(huán)境下的高校檔案資源共享服務(wù)機制研究

閻巍

摘要：在多元化應(yīng)用模式中，云計算是當下極具潛力的模式之一。它的廣泛應(yīng)用及強大的功能，為很多領(lǐng)域的發(fā)展帶來廣闊空間。本文將結(jié)合當前高校檔案信息化利用的局限性，分析探討云計算在高校檔案信息資源共享服務(wù)中的可行性，對云計算環(huán)境下的高校檔案資源共享機制提出未來發(fā)展的建議。

關(guān)鍵詞：云計算；高校檔案；資源共享；服務(wù)機制

中圖分類號：G271

文獻識別碼：A

文章編號：1001-828X（2016）036-000102-01

隨著世界一體化進程的不斷加快，頻繁的人才流通給很多領(lǐng)域帶來較大的影響。很多部門會伴隨這樣的趨勢，對用人的教育背景調(diào)查需求逐步增大。當前，我國的高校大多建立檔案部門，也不斷拓展對外服務(wù)內(nèi)容，但是顯然與市場需求還存在顯著的差距。因此，有效利用云計算環(huán)境，使高校檔案資源共享服務(wù)機制得到有效利用是當前檔案信息發(fā)展的必然趨勢。在云計算的環(huán)境下，各類信息資源可以根據(jù)需求通過網(wǎng)絡(luò)獲得按需服務(wù)。因此高校檔案資源共享服務(wù)機制可以經(jīng)過云計算得到優(yōu)化，不斷使檔案管理工作步入更加現(xiàn)代化、信息化的規(guī)范化的時代。

一、當前高校檔案資源存在的局限性

現(xiàn)階段，很多高等院校的檔案資源共享服務(wù)機制都處于起步階段，資源共享的要求還很難實現(xiàn)全覆蓋。加之很多高校的檔案管理環(huán)節(jié)過于繁冗，很多在校學(xué)生或畢業(yè)學(xué)生要想在畢業(yè)后回到高校認證，往往需要很長一段時間。

1.受制于設(shè)備技術(shù)水平

當前，很多高校在檔案資源管理中，缺乏統(tǒng)一的采集機制，加之高校運用在檔案管理方面的經(jīng)費有限，檔案管理部門通常在有限的外在條件下進行檔案資源的開發(fā)。為此，高等院校應(yīng)當逐步將因設(shè)備技術(shù)水平有限，而導(dǎo)致高校檔案資源管理落后的現(xiàn)狀改進。首先將普遍存在的紙質(zhì)傳統(tǒng)檔案資源數(shù)字化，通過信息化的技術(shù)手段保管檔案資料。還應(yīng)當將人工檢索的方式革新成通過電腦檢索，提高后期查找檔案的效率。注重信息資源開發(fā)利用，重視硬件、軟件的投入。

2.受制于人工操作

不少高校在保管的檔案信息中，大多以復(fù)印件作為主要保管類型。這樣的傳統(tǒng)形式，會阻礙高校檔案資源實現(xiàn)共享服務(wù)機制，特別是遇到跨系統(tǒng)、跨平臺的情況時，很難實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用需求。當需要鑒別復(fù)印件真?zhèn)螘r，即便是復(fù)印件回到高校檔案管理部門，也無法從網(wǎng)上得到查證。在認證高校檔案信息時，并沒有一個相對統(tǒng)一的樣式，也沒有為認證提供統(tǒng)一的規(guī)范和標準。即便高校掌握檔案資源，也無法通過有效途徑為學(xué)生提供即時的信息服務(wù)，這便失去了檔案資源認證的真正意義。

二、云計算環(huán)境下高校檔案資源共享服務(wù)機制的可行性分析

高校檔案資源信息化的實現(xiàn)，很多信息可以通過電子文件和數(shù)字檔案的形式歸檔，而云計算的出現(xiàn)，使這項資源通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了共享服務(wù)機制。

1.云計算可以提供技術(shù)保障

眾所周知，在云計算環(huán)境下，資源池是一個有效方式，通過運用共享資源池，很多數(shù)據(jù)存儲、應(yīng)用程序、基礎(chǔ)設(shè)施等可以實現(xiàn)統(tǒng)一管理的目的，特別是云計算運用虛擬化技術(shù)后，很多服務(wù)變得明朗化、透明化。高校檔案資源共享服務(wù)機制由于投入過大，后期維護成本較高，同時缺乏專門的人才，使得我國高校推廣檔案資源共享服務(wù)機制時困難重重，但是云計算恰恰解決了這些矛盾，使高校檔案資源共享服務(wù)機制順利實現(xiàn)。

2.為高校檔案管理提供按需服務(wù)

不同的用戶會呈現(xiàn)出不同的特性，對檔案信息的需求也是不同的，云計算可以通過虛擬化層次的方式，對不同用戶提供相應(yīng)的拓展性服務(wù)，最大限度地平衡當前高校檔案信息資源建設(shè)問題。高?？梢愿鶕?jù)規(guī)模和類型選擇定制的云服務(wù)，實現(xiàn)按需服務(wù)的目標，

3.提高高校檔案信息服務(wù)的便捷性

云計算突破了高校檔案資源瀏覽的局限性，實現(xiàn)創(chuàng)新型理念。用戶在云計算的環(huán)境下，只需利用互聯(lián)網(wǎng)，便可隨時隨地瀏覽需要的信息。特別是需要高校檔案資源時，可以在網(wǎng)上接受各類云服務(wù)，這樣大大提升了高校檔案信息服務(wù)的便捷性，為用戶提供便利。

三、云計算環(huán)境下建立高校檔案資源共享服務(wù)機制的建議

1.規(guī)范行業(yè)標準

任何一個行業(yè)要想得到良好的發(fā)展，就應(yīng)當不斷出臺相應(yīng)的政策給予支持。沒有了規(guī)矩，行業(yè)的發(fā)展勢必會受到負面影響，最終導(dǎo)致不良誘因阻礙整個行業(yè)的發(fā)展進程。就現(xiàn)階段的形勢而言，與傳統(tǒng)模式相比，高校如今的檔案資源管理優(yōu)勢非常顯著。信息化進程中面對的問題很多，云計算應(yīng)用解決了這些問題，帶來便捷服務(wù)的同時，要想進一步規(guī)范高校檔案管理工作，依然需要嚴格的技術(shù)標準和規(guī)范。如果沒有統(tǒng)一的技術(shù)標準，高校檔案管理部門在利用云服務(wù)時會失去明確的指向性。以此類推，沒有必要的政策支持，云服務(wù)也會在實際應(yīng)用中受到限制。針對上述問題，云計算領(lǐng)域的開發(fā)商已經(jīng)意識到制定行業(yè)標準的重要性。他們對檔案管理領(lǐng)域而言，云計算依然缺少必要的行業(yè)標準。為此，高校檔案管理工作的研究人員應(yīng)當及時針對本行業(yè)的發(fā)展特點，制定必要的規(guī)范標準和協(xié)議，從而規(guī)范整個高校檔案管理行業(yè)的規(guī)范，隨著更科學(xué)的行業(yè)標準，更合理的政策扶持，云計算在高校檔案資源共享服務(wù)機制中的應(yīng)用也會得到長足發(fā)展。

2.研究提出適用于云計算的高校檔案資源共享服務(wù)機制的調(diào)整方案

高校檔案資源共享服務(wù)機制是一項非常重要的舉措，特別是云計算的應(yīng)用給高校檔案管理工作帶來了戰(zhàn)略意義，一旦在高校檔案資源共享服務(wù)機制中應(yīng)用了云計算勢必會帶來一定的挑戰(zhàn)，會使原有的系統(tǒng)模式產(chǎn)生變化，過去傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)也會隨之發(fā)生較大的挑戰(zhàn)，整個檔案管理工作流程也會隨之發(fā)生變化。因此，針對這一現(xiàn)狀，及時制定調(diào)整方案勢在必行。