電力物資采購合同風(fēng)險(xiǎn)的防范與管理措施

程春瑾

摘要：電力企業(yè)對國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人們的日常生活很重要，電力企業(yè)是很多企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，所以要密切關(guān)注電力企業(yè)的發(fā)展。針對電力物資采購合同的風(fēng)險(xiǎn)，要做出正確的處理，采用科學(xué)的方法來防范并制定合理的管理措施。文章對電力物資采購合同風(fēng)險(xiǎn)的防范與管理措施進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：電力物資采購；合同風(fēng)險(xiǎn)；風(fēng)險(xiǎn)防范；風(fēng)險(xiǎn)管理措施；電力企業(yè) 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

中圖分類號：F251 文章編號：1009-2374（2017）05-0249-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.05.121

近幾十年，我國的經(jīng)濟(jì)得到迅速發(fā)展，各行各業(yè)的發(fā)展速度也都很快，電力企業(yè)作為基礎(chǔ)行業(yè)，越來越受到人們的關(guān)注。電力行業(yè)中人們最關(guān)心的是電力的供應(yīng)和電力企業(yè)的內(nèi)部管理問題，物質(zhì)采購是電力企業(yè)內(nèi)部管理的重點(diǎn)，而采購合同的管理是物質(zhì)采購的重點(diǎn)，采購合同的風(fēng)險(xiǎn)是我們考慮的重點(diǎn)，一旦采購合同出現(xiàn)問題，將直接影響到物質(zhì)的采購，進(jìn)而影響到電力企業(yè)的正常運(yùn)營和電力供應(yīng)，給其他企業(yè)的發(fā)展和人們的日常生活帶來影響?，F(xiàn)階段，人們的法律意識逐漸提高，在合同的簽署中出現(xiàn)的問題逐漸減少，但是一些人受到傳統(tǒng)的意識的束縛，在合同的簽署過程中不嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行，這就很容易導(dǎo)致問題的出現(xiàn)，給電力企業(yè)的發(fā)展帶來問題，所以我們要對合同的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管理，幫助電力企業(yè)更好的發(fā)展。

1 有關(guān)電力物資采購合同風(fēng)險(xiǎn)的概述

1.1 合同

合同就是買賣雙方根據(jù)買賣的產(chǎn)品而簽署的具有一定法律效力的可以約束雙方的協(xié)議，這個(gè)協(xié)議簽訂的基礎(chǔ)就是在雙方達(dá)成一致同意，并且要在公平的基礎(chǔ)上進(jìn)行。如果在簽訂合同之后有一方出現(xiàn)不符合合同的行為，另一方可以進(jìn)行上訴要求賠償。合同就是保障雙方可以嚴(yán)格按照協(xié)議進(jìn)行，一直到雙方的交易結(jié)束。

1.2 電力物資采購合同

電力物質(zhì)采購合同就是電力企業(yè)在生產(chǎn)的過程中在買進(jìn)各種設(shè)備、產(chǎn)品和辦公物品時(shí)簽訂的協(xié)議。電力物質(zhì)采購合同的簽署是對雙方利益的保證，在雙方一致同意的基礎(chǔ)上簽訂協(xié)議，這樣才能保證合同的合法性。電力物質(zhì)采購合同是多種多樣的，所以在簽署的過程中很容易出現(xiàn)問題，合同的簽署過程是存在風(fēng)險(xiǎn)的，所以我們要合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，保證簽署的合同是符合雙方共同利益的。合同簽署的過程中一定要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行，不能受到傳統(tǒng)觀念的束縛，保證合同簽署的科學(xué)性。

1.3 電力物資采購合同管理

電力物質(zhì)采購合同的管理就是對合同簽署的過程進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理，保證合同簽署的過程是符合國家法律規(guī)定的，也是符合電力企業(yè)利益的。電力物質(zhì)采購合同的管理是電力企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，所以我們要認(rèn)真對待，在合同的簽署、履行和變更方面進(jìn)行全面管理，爭取簽署的合同可以讓電力企業(yè)花費(fèi)盡量少的資金，這樣電力企業(yè)才能更好地發(fā)展。電力企業(yè)在合理發(fā)展的同時(shí)就可以給其他企業(yè)帶來更加合理的電力供應(yīng)，這樣企業(yè)的發(fā)展就會更加順利，人們的日常生活用電才能得到有效保證。在管理的過程中，要合理地規(guī)避采購合同帶來的風(fēng)險(xiǎn)，讓采購合同更加合理，保證電力企業(yè)的良好運(yùn)營。

2 電力物資采購合同風(fēng)險(xiǎn)類別

電力企業(yè)在簽署電力物質(zhì)采購合同的時(shí)候涉及到的環(huán)節(jié)很多，涉及到的物資也很多，任何一個(gè)環(huán)節(jié)或者是某個(gè)小細(xì)節(jié)出現(xiàn)失誤，都可能導(dǎo)致電力物資采購合同出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)種類也是不同的，下文簡單介紹一下這些風(fēng)險(xiǎn)：

2.1 品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)

品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)是采購過程中經(jīng)常遇到的風(fēng)險(xiǎn)問題，品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)是指電力企業(yè)采購的相關(guān)物資的品質(zhì)不能達(dá)到質(zhì)量要求，品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)會影響電力企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃，給電力企業(yè)造成巨大的損失，也會影響電力供電企業(yè)和人們的生活。因此，電力企業(yè)在選擇物資供應(yīng)商時(shí)一定要進(jìn)行仔細(xì)的考察，選擇產(chǎn)品質(zhì)量好的生產(chǎn)廠家，可以與他們建立長期的合作關(guān)系，以降低品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

2.2 存貨風(fēng)險(xiǎn)

存貨風(fēng)險(xiǎn)在電力物資采購合同中是針對于電力企業(yè)而言的，電力企業(yè)依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃以及前期的物資需求量還有物資的市場價(jià)格變動來確定之后的物資訂單，在采購過程中由于對價(jià)格或者是訂單等的判斷失誤，使得企業(yè)購進(jìn)過多或者過少的物資，這就是采購合同額存貨風(fēng)險(xiǎn)。存貨風(fēng)險(xiǎn)容易導(dǎo)致企業(yè)的庫存積壓，引起資金鏈的斷裂，進(jìn)而影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展、雙方友好合作關(guān)系的建立在一定程度上能夠避免存貨風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，另外，采購企業(yè)在前期分析時(shí)要結(jié)合市場等進(jìn)行綜合的考量和分析。

2.3 服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也是物資采購合同中容易出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，供應(yīng)商企業(yè)在物資供應(yīng)過程中沒有按照合同規(guī)定的時(shí)間來提供物資或者說是供應(yīng)商供應(yīng)的物資質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，這些都會影響電力企業(yè)的生產(chǎn)，對電力企業(yè)造成重大的損失，同時(shí)也會使供應(yīng)商自身的服務(wù)信譽(yù)受損，影響以后的發(fā)展。因此供應(yīng)商要深刻認(rèn)識到服務(wù)也是企業(yè)的無形財(cái)富，在生產(chǎn)相關(guān)的物資和零部件時(shí)，要提高質(zhì)量要求，并按照合同的規(guī)定及時(shí)供貨。如特殊情況不能及時(shí)供貨，應(yīng)該提前聯(lián)系電力企業(yè)，避免給對方造成更大的損失。

2.4 交期風(fēng)險(xiǎn)

物資合同中都會涉及到交貨的相關(guān)規(guī)定，如交貨的地點(diǎn)、交貨的時(shí)間等，在合同訂立時(shí)一定要嚴(yán)格規(guī)定交貨的時(shí)間和地點(diǎn)以及費(fèi)用的承擔(dān)問題，避免雙方發(fā)生不必要的糾紛。另外，交貨的時(shí)間要進(jìn)行仔細(xì)的協(xié)商，因此只有按時(shí)供應(yīng)物資才能保證電力企業(yè)相關(guān)生產(chǎn)活動的正常進(jìn)行，一旦超過約定時(shí)間，會給電力企業(yè)帶來巨大的損失。對于此，供應(yīng)商企業(yè)要依據(jù)自身的供貨能力合理的規(guī)定交貨的時(shí)間，并在以后的過程中嚴(yán)格按照合同的規(guī)定進(jìn)行。合同訂立雙方只有加強(qiáng)友好合作關(guān)系，才能實(shí)現(xiàn)共贏，在合同訂立時(shí)要共同優(yōu)化合同條款，降低合同的風(fēng)險(xiǎn)。

2.5 彈性風(fēng)險(xiǎn)

彈性風(fēng)險(xiǎn)是物資采購合同中常見的風(fēng)險(xiǎn)之一，電力企業(yè)為了保證自己生產(chǎn)的正常有序進(jìn)行，在物資采購時(shí)，一般會依據(jù)企業(yè)之前對物資的需求情況以及接下來的生產(chǎn)計(jì)劃來進(jìn)行物資的采購，但是生產(chǎn)計(jì)劃隨時(shí)會發(fā)生變化，這其中就有很大的風(fēng)險(xiǎn)存在。另外，合同還受外部因素的影響，比如由于市場的作用，電力企業(yè)采購的物資在這一段時(shí)間內(nèi)價(jià)格產(chǎn)生了很大的變動，這就給雙方企業(yè)的利益帶來了一定的影響，同樣，供應(yīng)商方面同樣存在著彈性風(fēng)險(xiǎn)，對自己的庫存估計(jì)不夠準(zhǔn)確或者由于一些原因?qū)е鹿?yīng)商不能及時(shí)提供物資供應(yīng)所引發(fā)的彈性風(fēng)險(xiǎn)。針對于這些風(fēng)險(xiǎn)，合同雙方要盡早找出措施來避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，以避免雙方損失的出現(xiàn)。

3 電力物資采購合同風(fēng)險(xiǎn)的防范與管理

從上文中，我們對電力企業(yè)物資采購合同風(fēng)險(xiǎn)與管理有了一定的認(rèn)識，電力企業(yè)是我國建設(shè)中需要的支柱企業(yè)，因此我們需要清楚地認(rèn)識物資采購合同中存在的風(fēng)險(xiǎn)，在合同訂立時(shí)能夠避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。最大限度地保證電力企業(yè)物資的質(zhì)量，為電力企業(yè)工作的進(jìn)行提供良好的物資保障。下面就電力物資采購合同風(fēng)險(xiǎn)的防范與管理進(jìn)行介紹：

3.1 重視合作，強(qiáng)化采購合同創(chuàng)新管理

電力物資采購合同的訂立關(guān)系著電力企業(yè)與供應(yīng)企業(yè)雙方的利益，因此在合同訂立時(shí)，雙方要堅(jiān)持誠信原則，既要顧及自身企業(yè)的盈利，還要保證合作企業(yè)的利益不受侵犯。所以，新時(shí)代的電力物資采購需要物資供應(yīng)企業(yè)和電力企業(yè)進(jìn)行友好合作，實(shí)現(xiàn)彼此之間的合作共贏。電力物資合同在簽訂時(shí)，電力企業(yè)要給供應(yīng)企業(yè)一定的保證，保證只要供應(yīng)企業(yè)的物資能夠符合質(zhì)量要求，也能夠及時(shí)供應(yīng)，就會長時(shí)間的采購該企業(yè)的有關(guān)物資。同樣，供應(yīng)企業(yè)也要保證電力物資的質(zhì)量能夠達(dá)標(biāo)，并保證能夠及時(shí)供應(yīng)材料。采購合同一旦簽訂就具有法律效力，雙方在合同簽訂時(shí)一定要遵守國家合同法的相關(guān)規(guī)定。另外，雙方企業(yè)都應(yīng)該創(chuàng)新合同的簽訂內(nèi)容，最大限度地降低合同中存在的風(fēng)險(xiǎn)，以便企業(yè)之間的友好合作。電力企業(yè)為此要創(chuàng)新本公司內(nèi)部的采購部門，在采購過程中，重視采購的主次和采購物資的質(zhì)量；物資供應(yīng)企業(yè)要不斷提高產(chǎn)品的質(zhì)量，確保物資供應(yīng)不會出現(xiàn)斷裂的情況。

3.2 靈活制定合同，加強(qiáng)合同彈性

合同是約束雙方行為的法律準(zhǔn)繩，同時(shí)也是合同雙方利益最有力的保障，因此在合同簽訂時(shí)，雙方一定要深入思考，靈活定制合同。由于物資采購過程容易受外部因素的影響，比如天氣、市場變動等，所以在合同簽訂之前，雙方的合同簽訂隊(duì)伍一定要思慮周全，將這些不確定因素都考慮在內(nèi)，提高合同的靈活性，以保證雙方的利益。合同雙方都要加強(qiáng)各自的應(yīng)變能力，加強(qiáng)彼此之間的信任，彼此之間的信任是電力企業(yè)和物資供應(yīng)企業(yè)能夠友好合作的前提條件。除此之外，合同的訂立除具有靈活性之外還要遵守國家的相關(guān)法律法規(guī)，雙方企業(yè)也共同提高電力物資采購合同的法律效力，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，為國家的基礎(chǔ)建設(shè)做貢獻(xiàn)。

3.3 健全采購合同內(nèi)部控制制度

為了降低物資采購合同的風(fēng)險(xiǎn)，電力企業(yè)還要加強(qiáng)對采購部門的管理工作，只有不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立更加完善的采購體系才能有效降低合同的風(fēng)險(xiǎn)。首先，電力企業(yè)要加強(qiáng)采購部門的人員建設(shè)工作，在選擇采購人員是要綜合進(jìn)行考慮，采購團(tuán)隊(duì)中需要有合作型人才、法律型人才和懂得辨識物資的人才以及處事認(rèn)真周全的人才，打造一支高素質(zhì)的采購隊(duì)伍，既能降低合同存在的風(fēng)險(xiǎn)，也能夠保證采購物資的質(zhì)量；其次，在隊(duì)伍建設(shè)好之后，就要進(jìn)行合理的人員配置，電力采購中要依據(jù)不同的環(huán)節(jié)和每個(gè)人自身的素質(zhì)和特點(diǎn)做出具體的人員安排，以發(fā)揮人員最大的作用；最后，要明確采購工作的各個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容，還要明確相關(guān)人員的責(zé)任，使得責(zé)任具體到人，這樣能夠提高人們的責(zé)任意識。高素質(zhì)采購團(tuán)隊(duì)是降低合同風(fēng)險(xiǎn)的重要措施，電力領(lǐng)導(dǎo)者要重視相關(guān)人員的培訓(xùn)工作，提高他們的綜合素質(zhì)水平。

4 結(jié)語

綜上所言，電力物資采購是電力企業(yè)生產(chǎn)活動中的重要環(huán)節(jié)，電力物資采購合同的簽訂對于保證物資和質(zhì)量和電力企業(yè)的利益具有重要的作用。電力企業(yè)在采購過程中要盡最大努力降低物資采購合同中存在的風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)與物資供應(yīng)企業(yè)之間的友好合作，在實(shí)現(xiàn)共贏之外，還要加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部采購人員和采購合同的管理工作，確保電力企業(yè)能夠更好的發(fā)展，推動國家建設(shè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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（責(zé)任編輯：周 瓊）