集團(tuán)企業(yè)合并財(cái)務(wù)報(bào)表的信息化探析

鄭蘭青

【摘 要】隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模逐漸擴(kuò)大，很多企業(yè)已經(jīng)發(fā)展成為了集團(tuán)化的企業(yè)，集團(tuán)企業(yè)涉及到的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)越來(lái)越復(fù)雜，對(duì)合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制要求也越來(lái)越高，很多集團(tuán)企業(yè)為了更好地通過(guò)合并財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)反映自身的財(cái)務(wù)情況，采用了信息化的方式來(lái)提高合并財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，本文從集團(tuán)企業(yè)合并財(cái)務(wù)報(bào)表的信息化的意義出發(fā)，對(duì)集團(tuán)企業(yè)合并財(cái)務(wù)報(bào)表的信息化進(jìn)行了探析，目的在于為集團(tuán)企業(yè)采用信息化方式來(lái)進(jìn)行編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表提供一些合理化的建議，提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

【關(guān)鍵詞】集團(tuán)企業(yè)；合并財(cái)務(wù)報(bào)表；信息化；探析

一、集團(tuán)企業(yè)合并財(cái)務(wù)報(bào)表的信息化的意義

1.有利于提高財(cái)務(wù)工作的效率

集團(tuán)企業(yè)通過(guò)合并財(cái)務(wù)報(bào)告表的信息化，可以進(jìn)一步統(tǒng)一會(huì)計(jì)估計(jì)和會(huì)計(jì)政策，建立一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)化的信息共享平臺(tái)，大大地減輕了會(huì)計(jì)人員的工作壓力，提高了財(cái)務(wù)工作人員的工作效率和工作質(zhì)量，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2.有利于為經(jīng)營(yíng)決策提供支持

通過(guò)合并財(cái)務(wù)報(bào)表和分析財(cái)務(wù)活動(dòng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息和生產(chǎn)信息的有效匹配，這種新型的財(cái)務(wù)管理方法可以有效地解決集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息滯后帶來(lái)的不利影響，為集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。

3.有利于規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為

集團(tuán)企業(yè)通過(guò)合并財(cái)務(wù)報(bào)表的信息化，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中的不足之處，提醒和指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，有利于規(guī)范集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的行為。

二、集團(tuán)企業(yè)合并財(cái)務(wù)報(bào)表信息化的編制方法

1.編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表

一般來(lái)說(shuō)編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表主要分為以下幾點(diǎn)內(nèi)容：一是對(duì)抵消分錄的處理；二是形成合并底稿；三是編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表。具體來(lái)說(shuō)抵消分錄處理是指將一些抵消項(xiàng)目根據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)科目進(jìn)行相應(yīng)的處理，然后自動(dòng)形成抵消分錄，并且在審核抵消分錄之后，按照時(shí)期和種類(lèi)進(jìn)行合理的匯總；合并底稿主要對(duì)抵消和匯總的記錄進(jìn)行客觀(guān)的放映，其實(shí)質(zhì)是找出合并財(cái)務(wù)報(bào)表中存在差額的地方；一般來(lái)說(shuō)編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表是在報(bào)表匯總體系中實(shí)施的，通過(guò)審核、調(diào)整、修改等過(guò)程形成的集團(tuán)企業(yè)合并財(cái)務(wù)報(bào)表。

2.管理信息標(biāo)準(zhǔn)代碼

管理信息標(biāo)準(zhǔn)代碼一般包含以下幾方面工作，即：制定標(biāo)準(zhǔn)代碼、下發(fā)、執(zhí)行內(nèi)容，集團(tuán)企業(yè)制定標(biāo)準(zhǔn)代碼一般是由財(cái)務(wù)部門(mén)完成，專(zhuān)業(yè)（部門(mén)）、地方以及企業(yè)自動(dòng)化管理系統(tǒng)分別使用各自的信息分類(lèi)編碼標(biāo)準(zhǔn)采集和處理信息。當(dāng)與外部系統(tǒng)交換信息時(shí)應(yīng)建立系統(tǒng)間的代碼對(duì)照表，以便實(shí)現(xiàn)彼此之間的信息交換。通過(guò)認(rèn)真的研究、審定討論之后，遞交給集團(tuán)企業(yè)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后才將標(biāo)準(zhǔn)代碼下發(fā)給子公司，并通過(guò)下屬子公司來(lái)執(zhí)行。從實(shí)際情況來(lái)看，現(xiàn)階段信息標(biāo)準(zhǔn)代碼有以下幾種：會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)報(bào)表、單位代碼、其他代碼等，企業(yè)集團(tuán)將制定好的信息代碼下發(fā)給下屬子公司，并要求下屬子公司的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行接收和監(jiān)管，下屬子公司的財(cái)務(wù)管理人員要根據(jù)自身實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況來(lái)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)代碼實(shí)行進(jìn)一步的細(xì)化，這樣才能夠不斷提高合并財(cái)務(wù)報(bào)表信息化的水平。

3.設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)

一般來(lái)說(shuō)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)的工作主要分為以下幾個(gè)：首先合并財(cái)務(wù)報(bào)表，通過(guò)報(bào)表匯總來(lái)定義合并報(bào)表單位的類(lèi)別，一些沒(méi)有參與合并報(bào)表的單位不應(yīng)該被納入合并報(bào)表的范圍；其次參數(shù)的合并，當(dāng)生成抵消使用參數(shù)的時(shí)候，要根據(jù)不同單位實(shí)際的參數(shù)情況進(jìn)行設(shè)置，這些參數(shù)是針對(duì)所有單位的，例如集團(tuán)企業(yè)向下級(jí)單位銷(xiāo)售商品的時(shí)候，對(duì)A單位的銷(xiāo)售毛利率為25%，對(duì)B單位的銷(xiāo)售毛利率為30%，要分別來(lái)設(shè)置參數(shù)；再次設(shè)置內(nèi)部交易的參數(shù)，通常將預(yù)收款項(xiàng)設(shè)置成為預(yù)付款項(xiàng)，將應(yīng)收款項(xiàng)設(shè)置成為應(yīng)付款項(xiàng)，設(shè)置交易參數(shù)需要將標(biāo)準(zhǔn)的科目代碼引進(jìn)其中，然后對(duì)應(yīng)設(shè)置為主對(duì)方交易，主對(duì)方交易為對(duì)賬優(yōu)先考慮的交易；最后設(shè)置抵消項(xiàng)目，抵消項(xiàng)目是企業(yè)集團(tuán)編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表的一個(gè)關(guān)鍵，一般來(lái)說(shuō)財(cái)務(wù)系統(tǒng)科目與抵消項(xiàng)目相同，抵消項(xiàng)目的編號(hào)可以通過(guò)自動(dòng)化的方式自行設(shè)置，其中抵消項(xiàng)目一般可以分為：資產(chǎn)類(lèi)項(xiàng)目、借方抵消項(xiàng)目、貸方抵消項(xiàng)目等。

4.處理內(nèi)部交易

從實(shí)際情況來(lái)看，集團(tuán)企業(yè)管理信息標(biāo)準(zhǔn)代碼和設(shè)置系統(tǒng)化的參數(shù)是由財(cái)務(wù)部門(mén)的人員負(fù)責(zé)的，集團(tuán)企業(yè)在下達(dá)設(shè)置任務(wù)之后，還需要定期對(duì)下屬子公司的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，這樣才能夠保證信息傳遞的及時(shí)性和有效性。一般來(lái)說(shuō)處理內(nèi)部交易的工作分為兩個(gè)：即：接收和對(duì)賬，其中對(duì)賬是在成功接收內(nèi)部交易報(bào)表的數(shù)據(jù)之后，進(jìn)行的自動(dòng)對(duì)賬，這是由信息系統(tǒng)自動(dòng)完成的，然后再根據(jù)單位編號(hào)、對(duì)方單位情況等將交易合并信息錄入到報(bào)表當(dāng)中去，集團(tuán)企業(yè)要在處理內(nèi)部交易的過(guò)程中注意交易的相關(guān)性和單位的關(guān)聯(lián)性，保證對(duì)賬的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

三、總結(jié)

綜上所述，集團(tuán)企業(yè)合并財(cái)務(wù)報(bào)表的信息化可以對(duì)集團(tuán)企業(yè)起到重要性的作用。因此，集團(tuán)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要認(rèn)識(shí)到合并財(cái)務(wù)報(bào)表信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工作，是可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)從核算型財(cái)務(wù)管理向管理型財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變的，集團(tuán)企業(yè)要通過(guò)合并財(cái)務(wù)報(bào)表信息化來(lái)不斷提升自身的財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

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