用友ERP—U8供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理及基礎(chǔ)設(shè)置教學(xué)中常見問題解析

尹亞萍+李直陽

摘要：會計信息化是會計專業(yè)的一門重要課程，通過我國目前各高職類院校的教學(xué)情況來看，大部分學(xué)校的會計專業(yè)都開設(shè)了《會計信息化》這門課程，同時運用了用友ERP-U8軟件進(jìn)行教學(xué)指導(dǎo)。在實際的教學(xué)過程中，本人發(fā)現(xiàn)了一些學(xué)生在實際操作過程中出現(xiàn)的問題，并對問題進(jìn)行歸納、總結(jié)，提出相應(yīng)的解決對策，以幫助學(xué)生更好地理解與操作。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)；系統(tǒng)管理；基礎(chǔ)設(shè)置；會計教學(xué)

會計信息化這門課程是會計專業(yè)的一門基礎(chǔ)技能課程，學(xué)生是在學(xué)習(xí)了會計基礎(chǔ)知識、會計職業(yè)道德等課程的前提下進(jìn)行實務(wù)操作。本人在教學(xué)的過程中發(fā)現(xiàn)，在實際的操作過程中學(xué)生往往由于操作不當(dāng)會出現(xiàn)各種各樣的問題，這其中如果有一個問題不能得到解決，將會直接影響到在系統(tǒng)中的下一步操作，所以在課堂的教學(xué)過程中，一旦學(xué)生出現(xiàn)問題，作為教師應(yīng)該立刻進(jìn)行解決，否則將無法完成這節(jié)課的教學(xué)目標(biāo)。本人通過長時間的教學(xué)指導(dǎo)，對教學(xué)過程中發(fā)現(xiàn)的各種問題進(jìn)行總結(jié)歸納，提出化解方法，以進(jìn)一步提高學(xué)生的實際操作能力。

一、系統(tǒng)管理方面

（一）單據(jù)鎖定

單據(jù)鎖定是指在用友ERP-U8軟件在操作過程中，無法在某一個模塊中進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入或修改。如在教學(xué)中遇到這種情況，解決方法如下：以系統(tǒng)管理員admin的身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊，找到視圖菜單，選擇視圖菜單下的清除單據(jù)鎖定命令，在打開界面中選擇相應(yīng)賬套的鎖定，單擊確定就可以解除鎖定了。

（二）用戶和角色

用戶和角色是系統(tǒng)管理模塊中權(quán)限菜單中的兩個命令，系統(tǒng)管理員admin可以進(jìn)行添加用戶和設(shè)置角色。但是在教學(xué)過程中，經(jīng)常有學(xué)生不明白角色和用戶，會把這兩個命令混淆。

角色可以理解為工作崗位的名稱，如賬套主管、出納等。用戶是能夠登陸企業(yè)應(yīng)用平臺，對某一個賬套進(jìn)行日常操作的操作員，所以用戶也稱為操作員。一個用戶可以有多個角色，比如陳明是學(xué)生，但是他同時也是班長；同時，一個角色下可以有多個用戶，比如對于學(xué)生這個角色，這個班的所有同學(xué)都是學(xué)生這個角色。

用友U8系統(tǒng)里已經(jīng)預(yù)制了一些角色和用戶，系統(tǒng)管理員在進(jìn)行初始操作的時候，可以根據(jù)案例企業(yè)的需要進(jìn)行用戶和角色的增加、刪除與修改。

（三）數(shù)據(jù)庫服務(wù)器

大部分的學(xué)校的機房，學(xué)生在每節(jié)課上課之前，都需要對學(xué)生機上的用友U8數(shù)據(jù)庫服務(wù)器就行修改。但是在具體的操作過程中，有部分同學(xué)會出現(xiàn)一些問題。在修改數(shù)據(jù)庫服務(wù)器時，具體的操作步驟如下：

首先，應(yīng)該讓學(xué)生復(fù)制自己的計算機名，復(fù)制的時候不要帶“.”，例如”CO2006.”，在復(fù)制計算機名時，只需要復(fù)制“C02006””，后面的“.”不要復(fù)制；其次，打開用友U8程序中的系統(tǒng)管理，在系統(tǒng)管理里面找應(yīng)用服務(wù)器配置這個命令，打開以后，點擊數(shù)據(jù)庫服務(wù)器進(jìn)行修改就可以了。這里需要注意的時，有很多同學(xué)在修改完數(shù)據(jù)庫服務(wù)器以后，在登陸企業(yè)應(yīng)用平臺的時候，忘記修改自己的數(shù)據(jù)庫，還是用初始的CLASSIC，這里是需要提醒學(xué)生注意的。

（四）調(diào)整賬套引入路徑

用友ERP-U8系統(tǒng)默認(rèn)賬套的引入的路徑是C：＼U8SOFT＼下，在上機實驗時，學(xué)生都會在默認(rèn)路徑下引入賬套，這樣不但會使系統(tǒng)的運行速度變慢，同時也可能會出現(xiàn)例如“磁盤空間不足，無法引入賬套”的提示，這種的情況下最好的解決方法是，在引入賬套時，選擇引入賬套的路徑為D盤或者是E盤，這樣就能同時解決以上兩個問題。

（五）添加用戶是建立賬套之前還是之后

關(guān)于添加用戶是在建立賬套之前還是之后，這個沒有嚴(yán)格的規(guī)定。但是看過很多教材都是先添加用戶設(shè)置權(quán)限以后再進(jìn)行賬套建立的，因為在新建一個賬套時，其中有一步是設(shè)置該賬套的賬套主管，因此我們常見的都是先增加操作員給操作員設(shè)置權(quán)限以后再建立賬套。在平時的教學(xué)中，我們可以先讓學(xué)生增加一個賬套主管，其余的操作員可以建立賬套以后再進(jìn)行添加。

二、基礎(chǔ)設(shè)置方面

（一）設(shè)置費用項目

在設(shè)置費用項目時，必須先設(shè)置費用項目分類。在教學(xué)過程中，很多同學(xué)都會混淆費用項目和費用項目分類，費用項目分類就相當(dāng)于一個類別，比如購銷類、管理類，這屬于費用類別，每一個類別下面有具體的項目，比如包裝費、裝卸費、運輸費等，這些就屬于費用項目。但同時需要注意的是，設(shè)置費用項目必須先進(jìn)行費用項目分類的設(shè)置，即使沒有分類，也要設(shè)置“無分類”類別，然后在無分類類別下添加費用項目即可。

（二）網(wǎng)絡(luò)無法訪問或該操作員權(quán)限受限不能訪問此結(jié)點

在教學(xué)過程中，發(fā)現(xiàn)有同學(xué)在進(jìn)行后續(xù)的操作時，可能出現(xiàn)一個提示“網(wǎng)絡(luò)無法訪問或該操作員權(quán)限受限不能訪問此結(jié)點”。以存貨菜單為例，在增加計量單位時，在打開基礎(chǔ)設(shè)置——基礎(chǔ)檔案——存貨選項卡以后，里面只有存貨維護(hù)申請這一菜單，沒有存貨分類、計量單位、存貨檔案這些菜單，無法進(jìn)行后續(xù)操作，這是因為在進(jìn)行賬套初始化的過程中，可能忘記啟用存貨管理系統(tǒng)，導(dǎo)致無法進(jìn)行存貨方面的核算，只需要在基礎(chǔ)設(shè)置——基礎(chǔ)信息——系統(tǒng)啟用中，啟用相應(yīng)的系統(tǒng)就可以了。

（三）輸入存貨檔案時無法選擇代銷屬性

教學(xué)過程中發(fā)現(xiàn)，在錄入存貨檔案，選擇存貨的屬性時，發(fā)現(xiàn)有同學(xué)無法勾選存貨的“代銷”屬性，這可能是因為在存貨的選項設(shè)置時，忘記勾選“有無受托代銷業(yè)務(wù)”。應(yīng)該進(jìn)入庫存管理系統(tǒng)進(jìn)行初始選項設(shè)置，具體操作步驟如下：打開供應(yīng)鏈——庫存管理——初始設(shè)置——選項命令，在通用設(shè)置選項卡下的“業(yè)務(wù)設(shè)置”區(qū)域勾選“有無代銷業(yè)務(wù)”，單擊確定就可以了。

（作者單位：尹亞萍 天津青年職業(yè)學(xué)院；李直陽 天津港第一港埠有限公司）