會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響與策略初探

呂萍

摘要：如今中國(guó)的信息技術(shù)在飛速地發(fā)展，會(huì)計(jì)工作也有很大的變化，因此，先前的會(huì)計(jì)工作的模式已經(jīng)不再適用。在這樣的基礎(chǔ)下，為了滿足現(xiàn)在會(huì)計(jì)工作的需要，新興了會(huì)計(jì)電算化模式，這種工作模式可以提高工作效率，從而還能夠?yàn)槠髽I(yè)提供各方面詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息，使得企業(yè)的決策有據(jù)可依。下面就對(duì)關(guān)機(jī)電算化進(jìn)行簡(jiǎn)單地概述，然后詳細(xì)分析這種電算化模式的工作方式對(duì)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)工作的影響，以及其中存在的問(wèn)題和改進(jìn)的措施。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)工作；影響；策略

一、會(huì)計(jì)電算化工作中遇到的一些問(wèn)題

（一）數(shù)據(jù)缺乏安全性

企業(yè)要想運(yùn)用電算化進(jìn)行會(huì)計(jì)工作首先就必須建立本企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)還得建立信息系統(tǒng)，這樣一來(lái)，這些數(shù)據(jù)和信息就會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)，這種風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)在很多方面，比如：操作風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)維護(hù)漏洞出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)等等。為了減少這些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，一定要對(duì)對(duì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，使每一個(gè)人都各司其守，并且一旦出現(xiàn)問(wèn)題讓復(fù)雜這一范圍的管理人員負(fù)責(zé)。在維護(hù)系統(tǒng)設(shè)置人員職位有以下幾種：第一種，負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)，這一職務(wù)的人員必須時(shí)刻關(guān)注硬件與軟件，確保系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。第二種，負(fù)責(zé)軟件操作檢查，這一職務(wù)主要就是對(duì)使用電算化軟件的人員的操作進(jìn)行檢查，使他們的操作規(guī)范化，避免出現(xiàn)差錯(cuò)。第三種，負(fù)責(zé)審核記賬憑證，這一職務(wù)的會(huì)計(jì)人員主要是對(duì)各種憑證進(jìn)行審核，然后還要對(duì)各種報(bào)表進(jìn)行審核。

（二）對(duì)內(nèi)控制度

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后的內(nèi)部控制和之前的手工記錄的方法一致，在運(yùn)用手工完成會(huì)計(jì)工作中的內(nèi)部控制制度只有一些被留下來(lái)，有一些已經(jīng)不再適用現(xiàn)在的需要，所以將這部分加以完善有的甚至直接刪除。在運(yùn)用電算化工作以后，這些數(shù)據(jù)只要都是計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理，一般情況下不會(huì)出現(xiàn)任何差錯(cuò)的。這樣一來(lái)，就沒(méi)有之前手工工作的會(huì)計(jì)核算的流程，一般都是計(jì)算機(jī)來(lái)完成，所以對(duì)于會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制也就不需要人員干預(yù)。正是由于這樣，很多企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件都沒(méi)有加入核算、審計(jì)等系統(tǒng)，因此，盡管有人對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行更改，也很難發(fā)現(xiàn)。當(dāng)然一旦有數(shù)據(jù)被他人故意更改，最終將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)難以預(yù)料的風(fēng)險(xiǎn)和損失。

二、在會(huì)計(jì)工作中順利使用電算化的對(duì)策

（一）不斷的學(xué)習(xí)，擺脫落后的觀念

首先企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)一定要及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在會(huì)計(jì)工作的發(fā)展與變化，及時(shí)學(xué)習(xí)新的知識(shí)，讓自己的企業(yè)跟上現(xiàn)在會(huì)計(jì)工作發(fā)展的步伐。現(xiàn)階段就是要意識(shí)到電算化對(duì)于會(huì)計(jì)工作的重要性，并且還要明白以下這三方面的內(nèi)容：第一，計(jì)算機(jī)技術(shù)可以幫助會(huì)計(jì)人員更好地從事會(huì)計(jì)工作，但是并不是所有的工作都能依靠計(jì)算機(jī)來(lái)完成。第二，會(huì)計(jì)電算化想要在企業(yè)中順利的被利用，需要各個(gè)方面的人員來(lái)協(xié)調(diào)。第三，財(cái)會(huì)人員的主要職能就是制定與會(huì)計(jì)相關(guān)的制度、對(duì)提供的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加以分析、通過(guò)這些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展動(dòng)態(tài)等。而專業(yè)的會(huì)計(jì)人員主要職能就是操作電算化。當(dāng)然在這一過(guò)程中必須要有熟練掌握計(jì)算機(jī)的人員參與，當(dāng)然主要還是專業(yè)會(huì)計(jì)人員的參與。如今的科技信息在不斷地發(fā)展，企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越大，計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷變革確實(shí)可以為會(huì)計(jì)工作提供很多的便利，但是對(duì)于一些未來(lái)運(yùn)營(yíng)預(yù)測(cè)、內(nèi)部控制等工作，計(jì)算機(jī)并不能獨(dú)立完成，還是需要相關(guān)的財(cái)會(huì)人員對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的操作才能完成。實(shí)際上電算化主要就是對(duì)會(huì)計(jì)的管理工作有一定能夠的幫助，它能夠減少成本、降低風(fēng)險(xiǎn)，從而使資金得到充分的利用。所以在電算化被廣泛應(yīng)用的今天，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先要擺脫落后的觀念，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行改革，但同時(shí)也應(yīng)該意識(shí)到，電算化中工作存在的局限。

（二）培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人員

會(huì)計(jì)人員想要在會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用電算化操作，只是懂得和會(huì)計(jì)相關(guān)的知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，他們還應(yīng)該學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作、財(cái)務(wù)的管理方面的知識(shí)。會(huì)計(jì)人員熟練地掌握了管理知識(shí)，就可以結(jié)合本單位的基本特征，制定合理的會(huì)計(jì)制度，再結(jié)合會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，就可以為決策者的決策、預(yù)測(cè)提供參考信息。所以，企業(yè)一定要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作，讓他們熟練掌握計(jì)算機(jī)操作。例如：企業(yè)可以定期聘請(qǐng)一些電算化專業(yè)操作人員來(lái)為自己 的員工講解相關(guān)的知識(shí)；企業(yè)還可以經(jīng)常為會(huì)計(jì)人員發(fā)放一些計(jì)算機(jī)操作的小冊(cè)子，讓他們?cè)谄匠５墓ぷ髦屑訌?qiáng)學(xué)習(xí)；不定期的舉行一些電算化操作的比賽或者競(jìng)選的活動(dòng)等等，這些都對(duì)會(huì)計(jì)人員熟練掌握電算化操作有一定的幫助。并且企業(yè)在招收新的會(huì)計(jì)人員的時(shí)候，要提高要求，只是會(huì)操作電算化是不夠的，還應(yīng)該了解一些計(jì)算機(jī)的知識(shí)。這樣一來(lái)，新招來(lái)的會(huì)計(jì)人員也可以幫助老人員學(xué)習(xí)，兩者相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn)，最終使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作能夠順利開(kāi)展。

三、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)對(duì)影響了會(huì)計(jì)工作的方方面面，它使得現(xiàn)在的會(huì)計(jì)核算的方法、儲(chǔ)存的方法、數(shù)據(jù)處理等都發(fā)生了變化，縮短了會(huì)計(jì)的工作量，提高了會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確度，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的發(fā)展有一定的幫助。但同時(shí)企業(yè)也應(yīng)該意識(shí)到電算化存在的問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)，即在平時(shí)的工作中電算化并不是會(huì)計(jì)的全部工作。要正確、合理運(yùn)用電算化，這樣才能利用電算化給企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的好處。

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（作者單位：山東財(cái)經(jīng)大學(xué)保險(xiǎn)學(xué)院）