淺析實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)后財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型

東強(qiáng)

摘 要 隨著我國經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享，實(shí)現(xiàn)了公司范圍內(nèi)財(cái)務(wù)核算集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化管理，規(guī)范了公司管理，降低了資金管控風(fēng)險(xiǎn)。各企業(yè)集團(tuán)在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，企業(yè)將不再需要太多的財(cái)務(wù)人員，企業(yè)財(cái)務(wù)人員將來如何定位自己的角色，企業(yè)如何安置多余財(cái)務(wù)人員，成為亟待解決的問題，本文通過對中興通訊財(cái)務(wù)人員的再分工分析，提出了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型方向。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)共享 財(cái)務(wù)人員 轉(zhuǎn)型

一、中興通訊公司財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

中興通訊集團(tuán)結(jié)合公司實(shí)際，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)的長期實(shí)踐，逐步形成了以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)三部分的企業(yè)會計(jì)、企業(yè)財(cái)務(wù)的管理模式創(chuàng)新。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)設(shè)在集團(tuán)總部，參與戰(zhàn)略的制定與推進(jìn)，進(jìn)行績效管理、預(yù)算和資源配置等體系建設(shè)。共享財(cái)務(wù)集中在西安的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，進(jìn)行會計(jì)核算、資金結(jié)算、交易處理、報(bào)表編制和會計(jì)歸檔等基礎(chǔ)工作。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)分布在各個(gè)業(yè)務(wù)單元（成員單位或分、子公司），相當(dāng)于業(yè)務(wù)體系中的財(cái)務(wù)總監(jiān)，向企業(yè)經(jīng)營的各業(yè)務(wù)鏈前端延伸拓展，參與價(jià)值創(chuàng)造。這三種財(cái)務(wù)人員的比重分別為20%、40%和40%。財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略更緊密結(jié)合的做法，與我們國家當(dāng)前正在推進(jìn)的管理會計(jì)工作不謀而合。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)后財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型

實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)后，財(cái)務(wù)部門的職能將進(jìn)行較大改變，從事會計(jì)核算工作的人員將大幅減少，較多財(cái)務(wù)人員需要轉(zhuǎn)型到新的工作崗位。本文為財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型提出了以下幾種方式來幫助其明確轉(zhuǎn)型方向、實(shí)施財(cái)務(wù)共享，從而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。

（一）戰(zhàn)略會計(jì)

定位為決策和配置，由公司總部采用統(tǒng)一、集約的模式牽頭經(jīng)營管理與業(yè)績管理、資金管理和資本運(yùn)作，為管理決策提供了支持。戰(zhàn)略會計(jì)重點(diǎn)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管控體系建設(shè)、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃及資本資源配置與使用等方面，負(fù)責(zé)投融資、稅務(wù)、績效與分配管理，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略及規(guī)范的制定。具體職責(zé)為：

第一，融資管理：負(fù)責(zé)公司融資方案的編制與實(shí)施，降低融資成本，確保資本結(jié)構(gòu)的合理性。第二，投資管理：負(fù)責(zé)對擬投資項(xiàng)目開展項(xiàng)目論證及項(xiàng)目盡職調(diào)查，組織投資后評價(jià)。第三，稅務(wù)管理：負(fù)責(zé)建立與完善公司稅務(wù)管控體系；負(fù)責(zé)納稅籌劃方案編制與實(shí)施，指導(dǎo)所屬單位開展納稅籌劃工作。第四，績效管理：負(fù)責(zé)建立、完善經(jīng)營績效考核評價(jià)體系。第五，分配管理：負(fù)責(zé)公司利潤分配方案的擬定。第六，財(cái)務(wù)戰(zhàn)略：負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的編制與實(shí)施。第七，制度管理：負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、投融資管理、稅務(wù)管理等制度規(guī)范的制定。

（二）業(yè)務(wù)會計(jì)

定位為協(xié)同和推進(jìn)，各單位財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)核算中剝離出來，采用嵌入、互動(dòng)的模式參與企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)，轉(zhuǎn)型成為業(yè)務(wù)單位合作伙伴的角色。業(yè)務(wù)單位對本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的結(jié)果負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)主要負(fù)責(zé)本單位與財(cái)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)營管理工作。具體職責(zé)為：

第一，預(yù)算管理：負(fù)責(zé)本單位預(yù)算編制、上報(bào)、執(zhí)行、分析及調(diào)整； 負(fù)責(zé)按照公司管理規(guī)定維護(hù)ERP系統(tǒng)費(fèi)用預(yù)算；每月初負(fù)責(zé)電子報(bào)賬系統(tǒng)費(fèi)用預(yù)算維護(hù)。第二，資金管理：負(fù)責(zé)本單位資金預(yù)算編制、上報(bào)、執(zhí)行、分析及調(diào)整；負(fù)責(zé)資金收款、票據(jù)貼現(xiàn)等與資金相關(guān)業(yè)務(wù)的報(bào)賬。第三，稅務(wù)管理：負(fù)責(zé)本單位增值稅發(fā)票認(rèn)證、發(fā)票開具；負(fù)責(zé)各類稅金計(jì)提表的編制與報(bào)賬；本單位出口退稅、納稅申報(bào)及稅款繳納業(yè)務(wù)的辦理與報(bào)賬；本單位所得稅匯算清繳；開展稅務(wù)分析，配合稅務(wù)檢查及審計(jì)；本單位納稅籌劃方案制定、實(shí)施與協(xié)調(diào)。第四，績效管理：參與制定本單位經(jīng)營績效考核目標(biāo)，并對目標(biāo)完成情況進(jìn)行分析和評價(jià)，提出目標(biāo)調(diào)整建議；細(xì)化公司考核激勵(lì)政策，制定適用于本單位的管理細(xì)則。第五，會計(jì)核算：負(fù)責(zé)會計(jì)核算報(bào)賬資料整理與提報(bào)；本單位賬務(wù)復(fù)核及實(shí)物單據(jù)核對，客戶、供應(yīng)商往來對賬以及固定資產(chǎn)、存貨管理等。第六，報(bào)表管理：負(fù)責(zé)本單位財(cái)務(wù)報(bào)表、國資委報(bào)表、財(cái)政廳報(bào)表的編制與上報(bào)；對上級部門、地方政府及審計(jì)機(jī)構(gòu)的資料報(bào)送。第七，財(cái)務(wù)分析：負(fù)責(zé)本單位經(jīng)營指標(biāo)考核、分析，為經(jīng)營活動(dòng)提供決策支持。第八，檔案管理：負(fù)責(zé)本單位會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會計(jì)檔案的保管。第九，審計(jì)檢查：負(fù)責(zé)配合有關(guān)部門或中介機(jī)構(gòu)做好政府審計(jì)、內(nèi)（外）部審計(jì)及稅務(wù)檢查等工作，并提供相關(guān)資料。

（三）共享會計(jì)

定位為記錄和控制，由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心采用集中、共享的模式聚焦會計(jì)核算與資金結(jié)算等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，為各單位業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)提供支持，并為公司戰(zhàn)略財(cái)務(wù)得以統(tǒng)一貫徹執(zhí)行提供保證。共享中心財(cái)務(wù)對會計(jì)核算的正確性、合法合規(guī)性負(fù)責(zé)，并按照公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度及業(yè)務(wù)操作規(guī)范開展會計(jì)核算。具體職責(zé)為：

第一，預(yù)算管理：報(bào)賬提單時(shí)，通過財(cái)務(wù)共享統(tǒng)一報(bào)賬平臺與預(yù)算管理系統(tǒng)對接進(jìn)行預(yù)算校驗(yàn)。第二，資金管理：負(fù)責(zé)辦理資金收付款業(yè)務(wù)結(jié)算及賬務(wù)處理；銀行票證、銀行預(yù)留印鑒及財(cái)務(wù)印鑒管理；每月負(fù)責(zé)與銀行對賬，并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。第三，稅務(wù)管理：負(fù)責(zé)稅金計(jì)提、繳納、出口退稅及海外代扣代繳稅金的核算。第四，會計(jì)核算：負(fù)責(zé)納入共享范圍內(nèi)各單位的會計(jì)核算，確保賬務(wù)處理的及時(shí)與準(zhǔn)確；負(fù)責(zé)客戶、供應(yīng)商系統(tǒng)內(nèi)清賬。第五，檔案管理：負(fù)責(zé)實(shí)物單據(jù)掃描、影像上傳、會計(jì)檔案歸檔與移交。第六，流程管理：負(fù)責(zé)共享財(cái)務(wù)職能相關(guān)財(cái)務(wù)制度、管理流程的制定、評審、檢查與優(yōu)化。第七，系統(tǒng)管理：負(fù)責(zé)共享系統(tǒng)的使用、維護(hù)及功能改進(jìn)等。

（四）管理會計(jì)

定位為指導(dǎo)和管理，財(cái)務(wù)人員深入到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)的前端，考慮到業(yè)務(wù)前端各價(jià)值鏈的差異，可以按照研發(fā)、供應(yīng)、生產(chǎn)和營銷等各關(guān)鍵環(huán)節(jié)，設(shè)置相應(yīng)的管理會計(jì)崗位，同時(shí)還要求將預(yù)算、成本管控、風(fēng)險(xiǎn)管理和績效考核等融入相關(guān)崗位，更好地幫助業(yè)務(wù)部門完成生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)。具體職責(zé)為：

第一，產(chǎn)品研發(fā)環(huán)節(jié)：財(cái)務(wù)人員可以利用財(cái)務(wù)分析工具和監(jiān)控手段來幫助研發(fā)。通過對商業(yè)模式、新產(chǎn)品的價(jià)值鏈及投資效益的分析，制訂新產(chǎn)品投資效益分析模板，提供相關(guān)財(cái)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)，為新產(chǎn)品的開發(fā)提供決策支持。第二，產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)：財(cái)務(wù)人員要了解生產(chǎn)的全過程，對每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本消耗進(jìn)行寫實(shí)，詳細(xì)編制各項(xiàng)費(fèi)用消耗的定額，為產(chǎn)品生產(chǎn)提供有力的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，指導(dǎo)設(shè)計(jì)人員改變工藝方法，降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品競爭力。第三，產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)：財(cái)務(wù)人員協(xié)助銷售部門預(yù)測產(chǎn)品效益，對產(chǎn)品的收入、成本以及銷售費(fèi)用的影響進(jìn)行分析。在營銷策劃階段，財(cái)務(wù)人員可分析營銷計(jì)劃的營利性，為銷售部門的價(jià)格戰(zhàn)略、產(chǎn)品組合戰(zhàn)略決策提供支持。在營銷計(jì)劃執(zhí)行階段， 財(cái)務(wù)人員可后評估營銷計(jì)劃，出具后評估報(bào)告，幫助銷售部門進(jìn)行商業(yè)模式分析。第四，企業(yè)投資環(huán)節(jié)：財(cái)務(wù)人員可以協(xié)助投資部門做好項(xiàng)目分析、并購決策等方面的工作，來控制投資生產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。投資決策前，可對項(xiàng)目詳細(xì)測算，評估其產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益。在并購決策中，可編制資本預(yù)算，做好預(yù)測，對可行性分析報(bào)告進(jìn)行有效編制。需要強(qiáng)調(diào)的是，轉(zhuǎn)型的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員必須對業(yè)務(wù)具有敏感性，還要主動(dòng)學(xué)習(xí)并掌握營銷管理、融資、貿(mào)易、金融、風(fēng)險(xiǎn)管理等領(lǐng)域的知識。

通過以上研究可以發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人力資源優(yōu)化配置和財(cái)務(wù)人才的戰(zhàn)略儲備，可以推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)的職能轉(zhuǎn)型，提升企業(yè)財(cái)務(wù)的管理水平，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)整體價(jià)值的創(chuàng)造能力。

（作者單位為兗州煤業(yè)股份有限公司南屯煤礦）

參考文獻(xiàn)

[1] 唐勇.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型[J].財(cái)會月刊，2015（19）：18-21.

[2] 史艷利.淺析集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后企業(yè)財(cái)務(wù)人員的角色轉(zhuǎn)換[J].財(cái)會學(xué)習(xí)，2016（11）：21-22.