會計電算化在發(fā)展中存在的問題及對策

張瑤

摘 要 隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化的實施最顯而易見的好處就是大大提高了工作效率，減輕了會計從業(yè)人員的工作壓力，獲得了更高的效益。在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，社會主義市場經(jīng)濟不斷完善的今天，企業(yè)施行會計電算化已經(jīng)成為不可避免的發(fā)展趨勢，會計電算化的地位也越來越重要。但是，我國會計電算化較之西方國家起步較晚，雖然自會計電算化開始應(yīng)用起，一直在逐步的發(fā)展和完善中，但是仍然存在這樣或那樣的不足之處，從管理者到企業(yè)具體的會計電算化應(yīng)用操作人員，都有發(fā)展和提升的空間，本文將闡述會計電算化在發(fā)展應(yīng)用中所仍然存在的問題，并簡要闡述應(yīng)對之策，為會計電算化更好地發(fā)展提供理論支持。

關(guān)鍵詞 會計電算化 問題 對策

1979年財政部組織的長春第一汽車制造廠的會計電算化試點，標志著我國會計電算化開始進入有計劃的試點階段，從此，會計電算化在我國的發(fā)展，共經(jīng)歷了初步探索階段，核算型發(fā)展階段，管理型會計軟件發(fā)展階段，向企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)展階段四個階段。隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，會計電算化得到了廣泛的應(yīng)用，這大大提高了會計從業(yè)人員的工作效率和企業(yè)的會計信息處理水平以及綜合管理水平。但是，在擁有諸多優(yōu)點的同時，它也存在很多不足之處有待完善，現(xiàn)階段，在通往會計信息化的道路上，我們應(yīng)當(dāng)盡可能地想出行之有效的對策，使會計電算化能夠更好地發(fā)展，與企業(yè)更好地契合，為企業(yè)提供更好的會計信息處理以及管理幫助。

一、我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

目前，會計電算化在我國企業(yè)的推廣應(yīng)用是非常廣的，不僅僅是大型企業(yè)施行了電算化，很多中小企業(yè)甚至事業(yè)單位也施行了電算化，這其中一個最主要的原因還是因為會計電算化的應(yīng)用實施，大大提高了工作效率，節(jié)約了很多人力資源，提高了管理效率。在我國，已有公司專門開發(fā)會計核算軟件，比方說用友和金蝶。而我國會計核算軟件大多以通用會計核算軟件的形式存在，這有其好處，例如通用性強，安全可靠性高，支持各種軟硬件平臺，保密性好，但是，也有其弊端，由于每個企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)類型有很大的區(qū)別，管理模式又參差不一，且每個企業(yè)又都有其側(cè)重之處，尤其是大型企業(yè)，這一點通用會計核算軟件是兼顧不了的。但是，專門研發(fā)適用于本企業(yè)的會計核算軟件需要很大的費用，在通用核算軟件不影響企業(yè)會計核算和管理需要的情況下支出大量經(jīng)費用在軟件開發(fā)上沒有必要。所以就對所有企業(yè)的適用程度上而言，會計電算化軟件的功能還不夠強大。

除了軟件開發(fā)方面的局限外，相關(guān)企業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念也有待改進。一些管理決策人員對會計電算化的認識不夠充分，對會計電算化的施行沒有提供必要的支持，抑或是不夠重視，這也在一定程度上限制了會計電算化的進一步發(fā)展。

二、我國會計電算化在發(fā)展過程中存在的問題

（一）企業(yè)管理者對會計電算化的認識不夠全面

首先，會計電算化最顯而易見的優(yōu)點就是提高會計人員的工作效率，故而一部分企業(yè)管理者認為會計電算化的施行就是對原有手工賬的一種簡單替代，僅僅是提高了工作效率，并無其他更多的優(yōu)點，采用電算化與否也并不會對企業(yè)未來的發(fā)展帶來什么不一樣的變化，所以，對于實施電算化一方面是跟隨潮流，并無認真地應(yīng)用實施。

其次，會計電算化對從業(yè)人員有一定的計算機水平要求，對未實施會計電算化的企業(yè)而言，實施需要對現(xiàn)有從業(yè)人員進行知識的更新，或者是重新招聘相關(guān)的會計人才，這對于企業(yè)而言無疑是一筆支出，由于認識不全面，有些企業(yè)并不愿意在這方面進行投入。

最后，對于有些實施了會計電算化的企業(yè)而言，財務(wù)軟件只是用于進行簡單的會計核算工作，并未對其其他功能進行開發(fā)，也未對相關(guān)從業(yè)人員進行進一步的培訓(xùn)，造成了資源的一種浪費。

（二）對高素質(zhì)從業(yè)人員的需要

隨著社會主義市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展，對復(fù)合型人才的需要顯得尤為迫切，這一點在會計電算化中得到了具體的體現(xiàn)。在會計電算化的實際應(yīng)用中，不僅僅需要會計學(xué)人才，還同時需要具有計算機知識和會計學(xué)、管理學(xué)方面知識的人才，但是這一類復(fù)合型人才資源是比較缺乏的。

（三）會計電算化相關(guān)軟件的安全問題

財務(wù)信息對于每一個企業(yè)都屬于商業(yè)機密，這就對軟件的安全性，保密性要求很高，以防止泄密的發(fā)生。但是，一些電算化軟件在安全保密性方面還有待提高，比方說對軟件的操作記錄方面，有些軟件并沒有操作記錄，這就會導(dǎo)致出現(xiàn)問題時無法找到相應(yīng)責(zé)任人。

三、會計電算化在發(fā)展過程中存在問題的解決對策

（一）加深提高企業(yè)管理者對會計電算化的認識

提高企業(yè)管理者對電算化的全面認識，使他們意識到電算化不僅僅是對手工賬的替代，更加是一種新的賬務(wù)處理核算方式。這種新的處理方式提高了管理效率，加強了數(shù)據(jù)處理能力，大大提高了原來手工賬方式的工作效率，很多計算結(jié)果都可以通過設(shè)置公式然后根據(jù)本期輸入的原始數(shù)據(jù)軟件自動計算生成。這不僅僅是節(jié)約了大量的時間，而且能夠提供更精確的財務(wù)數(shù)據(jù)，有利于管理層對企業(yè)工作事項的決策。

（二）提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，培養(yǎng)復(fù)合型人才

這項問題一方面從在職人員入手。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對財會人員進行繼續(xù)培訓(xùn)教育，加強電腦操作知識和會計電算化知識的學(xué)習(xí)，提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力，使知識能夠得到及時的更新，以求和業(yè)務(wù)能夠更快更及時的接軌，以適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的需要。

另一方面從復(fù)合型人才的培養(yǎng)入手。會計專業(yè)在我國從中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校到博士層次都有開設(shè)，未取消從業(yè)資格證考試前，會計電算化也是會計從業(yè)資格證的必考科目之一，但是，就本科層次而言，學(xué)校開設(shè)的電算化課程大多為用友U8軟件的學(xué)習(xí)，本身教材編制大多都是以分模塊的形式進行，缺乏系統(tǒng)全面的教材內(nèi)容，另一方面，在對于計算機與會計學(xué)的結(jié)合方面幾乎都沒有涉及，大多數(shù)院校也并沒有對這類復(fù)合型人才的培養(yǎng)計劃，所以，解決這個問題任重而道遠，還需很長的時日。

（三）優(yōu)化相關(guān)會計電算化軟件

加強相關(guān)會計電算化軟件的安全性和保密性，解決軟件不留存操作記錄的問題，以期出現(xiàn)問題時可以找到相關(guān)的操作人員。此外，還應(yīng)當(dāng)加強對開發(fā)商以及使用企業(yè)的監(jiān)督，以期規(guī)范電算化軟件市場。還應(yīng)加強企業(yè)的內(nèi)部控制，嚴格遵循崗位與崗位之間的牽制，防止舞弊的發(fā)生。

隨著信息化時代和大數(shù)據(jù)時代的到來，很多東西都可以通過數(shù)據(jù)簡化，很多行業(yè)也都和計算機緊密地結(jié)合在了一起。會計電算化的出現(xiàn)和推廣，大大節(jié)約出工作時間，提高了管理水平和工作效率，所以，未來，進一步推廣實施會計電算化是無法避免的趨勢。在我國實施會計電算化的進程中，不斷地歸納總結(jié)弊端，進行不斷完善，將有利于會計電算化的進一步發(fā)展，能夠更好地服務(wù)于企業(yè)，更好地與經(jīng)濟業(yè)務(wù)相結(jié)合，有利于企業(yè)更快更好地發(fā)展。

（作者單位為惠州城市職業(yè)學(xué)院）

參考文獻

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