對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下幼兒園會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系研究

劉春娟

【摘 要】在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的今天，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)普遍應(yīng)用于各個行業(yè)。會計行業(yè)也引入了會計信息系統(tǒng)，這是會計傳統(tǒng)體系的一次重大變革，也意味著會計工作摒棄了傳統(tǒng)的工作方式，提高了會計工作效率，但是也出現(xiàn)了一系列新的問題。所以，需要從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點入手，建立適合當前會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；會計信息系統(tǒng)；控制

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的優(yōu)點

1.會計資源的共享性

會計數(shù)據(jù)的共享和會計功能的共享是會計資源共享的兩個重要組成部分。會計數(shù)據(jù)的共享包括很多方面，比如網(wǎng)絡(luò)上有公共的會計數(shù)據(jù)平臺，會計人員可以共享平臺里面的數(shù)據(jù)，而會計人員也可以實時更新和完善平臺里面的數(shù)據(jù)，使得會計資源更統(tǒng)一化，共享化。幼兒園也有自己的會計信息系統(tǒng)，會計人員可以在信息平臺上共享會計數(shù)據(jù)，也可以實時更新自己的會計信息系統(tǒng)，使幼兒園自己的會計信息系統(tǒng)更完善。

2.會計信息的及時處理

幼兒園的日常運營、人力資源、管理等日常事務(wù)都可以讓對應(yīng)部門通過互聯(lián)網(wǎng)把實時信息傳遞給財務(wù)部門，財務(wù)人員把收集回來的消息匯總統(tǒng)一分析，然后再反饋給各個部門，讓財務(wù)部門和其他部門的信息交流更直接，便捷。這樣會計人員就能及時進行會計核算，把幼兒園的財務(wù)報表盡快制作出來，上傳到會計信息系統(tǒng)，也方便幼兒園管理者隨時通過互聯(lián)網(wǎng)了解幼兒園最近一段時間發(fā)生的經(jīng)濟活動，了解幼兒園的近期財務(wù)情況。

3.會計信息系統(tǒng)的開放性

在幼兒園的會計信息系統(tǒng)平臺上，投資方和債權(quán)人能夠通過互聯(lián)網(wǎng)隨時查詢幼兒園短期內(nèi)的經(jīng)濟活動，財務(wù)明細。管理者可以根據(jù)信息系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)分析幼兒園的發(fā)展前景，能夠成功避開風險，對市場需求做出預(yù)測，并且及時做出決策，促進幼兒園的經(jīng)濟發(fā)展。在不泄露幼兒園經(jīng)濟機密的前提下，學生家長也可以通過會計信息系統(tǒng)了解幼兒園的日常經(jīng)濟開銷，家長也能知道交的費用是不是花在了自己的孩子身上，會計信息系統(tǒng)的建立也是對學生家長的一種負責。

4.會計信息的電子化

互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨，以前的會計紙質(zhì)發(fā)票、報表之類的單據(jù)已經(jīng)逐漸被電子票據(jù)取代。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息數(shù)據(jù)已經(jīng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)“云”化，摒棄了傳統(tǒng)的紙質(zhì)單據(jù)，通過網(wǎng)絡(luò)進行會計信息存儲，既節(jié)省了空間，又方便會計數(shù)據(jù)的管理和提取。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的缺點

1.網(wǎng)絡(luò)存在風險

互聯(lián)網(wǎng)雖然便捷、快速，但是存在著巨大的風險。會計信息系統(tǒng)依靠的是網(wǎng)絡(luò)傳遞數(shù)據(jù)，不是以前的需要人來保管數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)存放在系統(tǒng)里面，隨時可以查詢，但是也容易被人竊取或者修改。如果讓不法分子侵入系統(tǒng)，肆意修改數(shù)據(jù)庫里面的數(shù)據(jù)，或者是非法損壞系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù)，盜取客戶信息，進行詐騙。使整個會計信息系統(tǒng)紊亂，嚴重影響幼兒園正常的運營，損害幼兒園和客戶的利益。

2.會計信息容易被篡改和偽造

由于幼兒園對會計信息系統(tǒng)無法做到全面監(jiān)控，就會有不法之人鉆系統(tǒng)的漏洞，對系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù)進行篡改或者偽造一系列會計賬單。如果幼兒園里面有人挪用財政經(jīng)費，就可以通過系統(tǒng)偽造經(jīng)濟活動憑證來填補漏洞，或者是利用會計信息系統(tǒng)進行洗錢或者貪污。這種電子票據(jù)沒有真憑實據(jù)，無法查實，很容易被篡改和偽造，這也會給會計信息系統(tǒng)帶來不必要的麻煩。

3.系統(tǒng)內(nèi)部容易出現(xiàn)錯誤

會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制是通過人工和自動程式運行的，特定的程序決定了信息系統(tǒng)的正常運行。如果出現(xiàn)人為操作失誤或者是系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞，會計信息系統(tǒng)就會出現(xiàn)被入侵的危險。要是程序員一段時間不去修補漏洞或是沒有進行正常維護，系統(tǒng)的漏洞就會越來越大，就會造成不必要的損失。

4.會計系統(tǒng)容易被病毒入侵

當前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境非?；靵y，會計信息系統(tǒng)可能會遭受黑客入侵，或者被病毒感染，造成數(shù)據(jù)信息的大量流失或是信息被竊取，造成幼兒園的財政機密被泄露，對幼兒園的財務(wù)產(chǎn)生影響。

三、會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制

1.對系統(tǒng)進行加密處理

采用系統(tǒng)加密處理，可以加強對系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的保護。任何人進入系統(tǒng)需要輸入密碼，密碼正確方可進入系統(tǒng)，密碼錯誤則會對終端進行提醒，有人曾試圖進入系統(tǒng)，請確認是否進行過授權(quán)。對比較重要的數(shù)據(jù)信息進行二次加密，想要讀取相應(yīng)信息需要輸入兩次密碼，密碼正確才可進入。對數(shù)據(jù)進行加密，可以防止數(shù)據(jù)信息被輕易盜取，對幼兒園的信息安全也是一種保障。

2.對相關(guān)信息進行網(wǎng)上公正

網(wǎng)上公正可以通過第三方專業(yè)平臺對自身一段時間內(nèi)的經(jīng)濟活動進行公正，確認其合法性。平臺對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行公正備份，對其相應(yīng)的發(fā)票收據(jù)進行備份存檔，實現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的第三方監(jiān)控。企業(yè)如果需要對之前的信息進行修改，需要出示相應(yīng)證明給第三方平臺，確認其合法性才能進行相關(guān)修改，這樣就能杜絕收據(jù)發(fā)票被篡改，保證了會計信息的安全。

3.系統(tǒng)內(nèi)部權(quán)責分明

會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)繁多，牽涉的部門也較多，許多數(shù)據(jù)需要多個部門進行控制管理，這就容易造成內(nèi)部控制的混亂。對信息系統(tǒng)內(nèi)部權(quán)責進行合理分配，就能避免各個部門之間的工作干涉，避免內(nèi)部員工作弊，這樣也能保證數(shù)據(jù)的安全和公正。在系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)置管理員，管理員可以對數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控，如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)異常立即匯報給各部門，部門之間好進行協(xié)調(diào)。

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