精益改善提案管理在煤炭企業(yè)中的探究與應(yīng)用

姬生波

摘要：精益改善提案管理是現(xiàn)代企業(yè)精益管理中一項(xiàng)重要的管理方法，其會(huì)充分調(diào)動(dòng)基層員工在工作中的積極性，提升企業(yè)管理的科學(xué)性。為此，介紹了精益改善提案管理在A礦業(yè)有限公司中的應(yīng)用實(shí)施，闡述精益改善提案管理在煤炭企業(yè)取得的成效，并對(duì)其深入推進(jìn)提出了建議。

關(guān)鍵詞：改善提案；精益管理；煤炭企業(yè)

中圖分類(lèi)號(hào)：F24文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：Adoi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.04.031

0引言

近年來(lái)，面對(duì)嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)和迫切的轉(zhuǎn)型發(fā)展壓力，中國(guó)眾多煤炭企業(yè)都把“轉(zhuǎn)型突破”作為工作主題，在過(guò)去由“靠礦井提產(chǎn)、靠煤炭提價(jià)、靠條件好轉(zhuǎn)”的經(jīng)營(yíng)理念轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋蚬芾硪б?，靠?chuàng)新增效益”，因此紛紛把推行精益管理作為提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的重要手段，通過(guò)持續(xù)改善、優(yōu)化提升，助推企業(yè)管理升級(jí)。提案作為自我診斷、持續(xù)改善的有效載體，是企業(yè)實(shí)施精益管理的基礎(chǔ)工具之一，建立起精益改善提案管理制度，確保從提案申請(qǐng)、審批確定、落實(shí)改善、評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)等各項(xiàng)工作有章可循，從而激發(fā)全員活力，增強(qiáng)企業(yè)持續(xù)改善的推進(jìn)動(dòng)力。

1精益改善提案管理概述

精益改善提案管理起源于日本豐田公司的“創(chuàng)意功夫”之路，豐田公司在1949年提出了“造人運(yùn)動(dòng)”，即提高人的素質(zhì)，改善人的體質(zhì)，后來(lái)借鑒美國(guó)福特公司的“動(dòng)腦筋創(chuàng)新”制度提出了自己的“創(chuàng)意功夫”之路，要求企業(yè)員工針對(duì)影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和管理水平的環(huán)節(jié)提出建議，后來(lái)慢慢的發(fā)展成為改善提案的形式，并延續(xù)至今。精益改善提案管理在眾多的企業(yè)中已經(jīng)開(kāi)展應(yīng)用，如天津汽車(chē)模具有限公司在改善提案制度推廣現(xiàn)狀以及取得成果的基礎(chǔ)上，闡明了該制度對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的影響，為我國(guó)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新提供借鑒。如南車(chē)石家莊車(chē)輛有限公司就提案改善推進(jìn)實(shí)施路徑，實(shí)施過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題和方法進(jìn)行了詳細(xì)介紹，闡述了提案改善機(jī)制的重要作用。山東青島中車(chē)四方機(jī)車(chē)車(chē)輛股份有限公司則闡述了提案改善在公司人才育成方面的重要作用，改善提案活動(dòng)既是人才育成的方法和手段，也是人才育成的基本表現(xiàn)形式，通過(guò)改善提案，可以使公司員工的知識(shí)水平和技能水平有所提升，達(dá)到人才育成的目的。

以上都介紹了精益改善提案管理的重要應(yīng)用，具有很好的借鑒價(jià)值，正是鑒于精益改善提案管理的實(shí)施，眾多的企業(yè)受益匪淺，所以本文將主要介紹A礦業(yè)有限公司開(kāi)展精益改善提案管理的經(jīng)驗(yàn)。A礦業(yè)有限公司存在著現(xiàn)場(chǎng)管理不足，井上井下物料擺放雜亂，區(qū)隊(duì)個(gè)別工人自主能動(dòng)性意識(shí)不強(qiáng)等問(wèn)題，這在一定程度上造成了煤炭企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理難的局面。本文正是針對(duì)A礦業(yè)有限公司出現(xiàn)的這些問(wèn)題，在對(duì)現(xiàn)有管理方法進(jìn)行深入總結(jié)分析之后，充分認(rèn)識(shí)到實(shí)施精益改善提案管理可以利用內(nèi)部市場(chǎng)化手段鼓勵(lì)全員參與，激發(fā)全體員工的創(chuàng)造性思維，提出改善提案，制定并落實(shí)改善辦法，從而提高員工的工作效率，為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。

2精益改善提案管理在A煤炭企業(yè)中的探究與應(yīng)用

2.1完善組織領(lǐng)導(dǎo)，健全制度管理

精益改善提案管理需廣泛動(dòng)員職工參與，積極提交改善提案，為規(guī)范提案過(guò)程，把控提案的質(zhì)量，在考慮到精益改善提案管理應(yīng)用時(shí)，必須遵循實(shí)用實(shí)效、全員參與、循序漸進(jìn)的原則，要在實(shí)施過(guò)程中完善組織領(lǐng)導(dǎo)，健全制度管理。A礦業(yè)有限公司為確保精益改善提案管理的順利推進(jìn)，在礦領(lǐng)導(dǎo)層面設(shè)立管理領(lǐng)導(dǎo)小組、推進(jìn)辦公室、工作組以及在基層工區(qū)成立專(zhuān)業(yè)組，從而形成了管理監(jiān)控層、領(lǐng)導(dǎo)層、推進(jìn)層及基層實(shí)施層四個(gè)層面的組織體系。同時(shí)為了貫徹落實(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的決策部署，制定《A礦業(yè)有限公司精益改善提案管理實(shí)施方案》，明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，增強(qiáng)各單位的執(zhí)行力度，對(duì)相關(guān)工作建立持續(xù)運(yùn)行的機(jī)制并監(jiān)督相關(guān)工作的執(zhí)行。

2.2強(qiáng)化宣傳培訓(xùn)，活用改善工具

精益改善提案管理能否順利推進(jìn)，關(guān)鍵是要夯實(shí)基礎(chǔ)工作，為此，A礦業(yè)有限公司要求全礦各單位從現(xiàn)場(chǎng)改善做起，強(qiáng)化宣傳培訓(xùn)，活用改善工具。首先從排版宣傳、理論培訓(xùn)方面入手，啟動(dòng)精益改善提案管理宣傳學(xué)習(xí)季活動(dòng)，公司利用各種會(huì)議、宣傳排版大力宣講精益改善提案管理的目的意義，同時(shí)針對(duì)各部門(mén)管理層員工，有組織、有計(jì)劃的進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐性培訓(xùn)，要求大家掌握精益改善提案的相關(guān)工具及方法，如魚(yú)骨圖、5WHY分析法、帕累托圖、ECRS技術(shù)等，從而確保全員學(xué)習(xí)、全員參與。

2.3識(shí)別八大浪費(fèi)，確定提案范圍

開(kāi)展精益改善提案管理，首先要識(shí)別八大浪費(fèi)，從而發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題，進(jìn)行現(xiàn)狀描述，剖析根源，有針對(duì)性的制定改善措施，同時(shí)提案改善需廣泛動(dòng)員職工參與，積極提交改善提案，為規(guī)范提案過(guò)程，把控提案的質(zhì)量，需要對(duì)精益改善提案的受理范圍及不受理范圍進(jìn)行明確界定。A礦業(yè)有限公司對(duì)精益改善提案的受理范圍做出了相應(yīng)的規(guī)定。如：工具、機(jī)械、設(shè)備等改善方面的提案；減少產(chǎn)品不良率、提高產(chǎn)品品質(zhì)方面的提案；人工、材料、能源的節(jié)省，廢料利用及其他降低成本方面的提案等。同時(shí)對(duì)精益改善提案不受理范圍也做出了相應(yīng)的規(guī)定，如：只有抱怨或只限于缺陷指責(zé)，缺乏具體改善措施的提案；違反公司體系、規(guī)章制度以及法律、法規(guī)的提案；與改進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的提案。

2.4設(shè)計(jì)改善提案單，制定改善提案流程

為規(guī)范精益改善提案過(guò)程，A礦業(yè)有限公司制定了適用于自身的改善提案單與改善提案流程，公司各單位根據(jù)精益改善提案要求，在每月26號(hào)之前將改善提案單填寫(xiě)完畢后首先由本單位進(jìn)行初審，若可行則將本單位提案單提交精益改善提案工作組審核，提案工作組通過(guò)審核后將反饋給提案者去落實(shí)執(zhí)行。提案落實(shí)確認(rèn)后，提案工作組聯(lián)合實(shí)施單位/人對(duì)可固化推廣的提案形成新標(biāo)準(zhǔn)或改善現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)提交提案管理推進(jìn)辦公室，由礦長(zhǎng)簽字后推廣實(shí)施同時(shí)根據(jù)相應(yīng)制度給予提案者一定獎(jiǎng)勵(lì)。

圖1A礦業(yè)有限公司精益改善提案流程圖3精益改善提案管理在煤炭企業(yè)中實(shí)施的效果

3.1理念引領(lǐng)，轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)

理念引領(lǐng)是創(chuàng)造精益改善提案管理氛圍的前提，對(duì)于A礦業(yè)有限公司來(lái)說(shuō)，導(dǎo)入精益改善提案管理這一管理模式，充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮了基層員工的工作積極性，轉(zhuǎn)變員工傳統(tǒng)觀念，樹(shù)立“改善就是創(chuàng)新、改善就是效益”的新觀念，最大限度的提高了全員對(duì)于精益改善提案管理的認(rèn)識(shí)并積極參與到管理之中。

3.2活用工具，打造樣板，降本提效

通過(guò)導(dǎo)入精益改善提案管理，A礦業(yè)有限公司對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，包括八大浪費(fèi)、5W1H、魚(yú)骨圖、帕累托圖、5Why分析等相關(guān)知識(shí)、工具與技術(shù)的介紹與使用，普及改善提案管理知識(shí)，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。同時(shí)打造改善提案樣板，建立了全員改善工作評(píng)審機(jī)制，引導(dǎo)員工以挑剔的目光審視管理流程中所有不增值環(huán)節(jié)和無(wú)效勞動(dòng)，持續(xù)改進(jìn)工作方式方法，從而實(shí)現(xiàn)“企業(yè)降本、職工增收、崗位增值”。

3.3典型帶動(dòng)，全員參與，提升管理

推行精益改善提案管理的關(guān)鍵就在于全員參與，為此，A礦業(yè)有限公司通過(guò)典型帶動(dòng)，引領(lǐng)全員參與，嚴(yán)格過(guò)程控制，將精益改善提案管理工作按工作計(jì)劃全部展開(kāi)，堅(jiān)持改善全員化、常態(tài)化，不斷提升企業(yè)管理水平，也進(jìn)一步激發(fā)了員工的創(chuàng)新力。自精益改善提案管理自實(shí)施以來(lái)，共收到員工各類(lèi)提案325條，通過(guò)工作組甄別，合格提案為256條，有推廣價(jià)值的提案為134條，對(duì)職工累計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)8萬(wàn)余元，各區(qū)隊(duì)提案率達(dá)到了50%以上，這極大地提高了公司的管理水平，同時(shí)也推動(dòng)了公司創(chuàng)新轉(zhuǎn)型發(fā)展。

4結(jié)語(yǔ)

本文結(jié)合A礦業(yè)有限公司精益改善提案管理工作的實(shí)例，主要介紹了在煤炭企業(yè)中推行精益改善提案管理的經(jīng)驗(yàn)，提出了精益改善提案管理是當(dāng)前企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)、轉(zhuǎn)型突破的重要管理決策，也是企業(yè)全員參與、降本增效、提升管理的根本之策，這將對(duì)其他實(shí)施該項(xiàng)管理的煤炭企業(yè)提供一定的借鑒意義。當(dāng)然本文還存在可以繼續(xù)深化研究的方向，要知道在企業(yè)推行精益改善提案管理也不是一朝一夕即可做成的，在每一項(xiàng)成果的背后都會(huì)付出巨大的努力，切忌急功近利，追求表面文章，否則最終會(huì)流于形式。

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