淺談中學(xué)檔案在自治區(qū)示范性普通高級中學(xué)督查復(fù)驗中的作用

劉蓉

摘要：高中階段教育是國民教育體系的重要環(huán)節(jié)。作為一所示范性普通高級中學(xué)，檔案管理工作為督查復(fù)驗做好準(zhǔn)備是必要的，中學(xué)檔案管理工作在此起到的關(guān)鍵性作用。本文就中學(xué)檔案在自治區(qū)示范性普通高級中學(xué)督查復(fù)驗中的作用進行系統(tǒng)性分析與研究。

關(guān)鍵詞：中學(xué)；檔案；督查復(fù)驗；作用

為貫徹黨的十八屆五中全會精神，落實國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十三個五年規(guī)劃綱要及國家教育事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃部署，示范性普通高級中學(xué)也需要與時俱進，其示范性要符合國家教育事業(yè)發(fā)展方向，本地區(qū)教育、教學(xué)水平、學(xué)生綜合能力發(fā)展的要求。對示范性普通高級中學(xué)的督查復(fù)驗是必要的、有極大意義的。而在督查復(fù)驗中，中學(xué)檔案起到了不可替代的重要作用。

一、在督查復(fù)驗工作中，通過中學(xué)的綜合檔案可以發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的問題，但平時在中學(xué)檔案管理過程中卻又容易忽略的往往有以下幾方面的問題，如果在平時的檔案管理過程中，能夠及時、細致的做好這部分工作，在自治區(qū)示范性普通高級中學(xué)督查復(fù)驗中，就會做到資料詳實，檔案完整：

首先，中學(xué)檔案最容易忽略的就是沒有記錄學(xué)校辦學(xué)理念和發(fā)展規(guī)劃。因為這一部分往往是領(lǐng)導(dǎo)在諸多會議中討論并逐漸形成的，如果在檔案收集過程中，沒有及時收集當(dāng)時的會議記錄以及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿，就很難記錄中學(xué)宣傳學(xué)校辦學(xué)理念的具體措施和實際行動。同時容易忽略依據(jù)辦學(xué)理念設(shè)計各項辦學(xué)活動（如制訂發(fā)展規(guī)劃、組織管理、學(xué)校文化建設(shè)、課程設(shè)計與實施、開展學(xué)生教育活動、學(xué)校人際關(guān)系以及校園建設(shè)等）。如果中學(xué)檔案管理中沒有系統(tǒng)記錄，就會造成學(xué)校辦學(xué)理念和發(fā)展規(guī)劃的缺失。

其次，中學(xué)檔案還比較容易忽略對教師聘用制度的記錄。相關(guān)資料只在學(xué)校黨政辦公室存用，且檔案管理人員沒有記錄教師崗位責(zé)任制落實情況、教育教學(xué)水平高低、科研綜合素質(zhì)和師德師風(fēng)的教師發(fā)展考核評價體系及獎懲制度。如此這般，在中學(xué)人事方面以及教科研方面，僅有學(xué)校教職工的教師聘用明細、科研成果以及獲獎情況的明細，沒有歷年評選的制度與條件的制檔，沒有全面記錄教師繼續(xù)教育和青年教師、骨干教師培養(yǎng)工作，這樣就難以形成教師成長檔案。

再次，對于本校與其他學(xué)校定期開展各種教學(xué)研究交流活動，并利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，打破地域和時間的限制，實現(xiàn)資源共享，優(yōu)勢互補。中學(xué)檔案管理缺乏相應(yīng)的聲像檔案存儲設(shè)備來收集、組建音頻、影像等電子文件以及實物檔案管理，包括照片檔案、錄音檔案、錄像檔案等。這些檔案的管理不同于紙質(zhì)檔案的管理，需要數(shù)字化、電子化的檔案管理素養(yǎng)。如，照片檔案的保管與保護，需要專門的箱柜，庫房內(nèi)晝夜溫差在3攝氏度之內(nèi)，濕度變化在5%內(nèi)。

二、中學(xué)檔案在自治區(qū)示范性普通高級中學(xué)督查復(fù)驗中具有不可替代的作用：

首先，學(xué)校檔案是督查復(fù)驗的本源。學(xué)校檔案是高級中學(xué)自建校以來保存下來的不同形式的資料。尤其是在評為自治區(qū)示范性普通高級中學(xué)之后，學(xué)校在開展教育、教學(xué)、教研、管理等活動中保存的、具有較高價值的、各種不同載體形式的資料。為督查復(fù)驗的組織提供了切實可靠的基本條件。

其次，學(xué)校檔案是督查復(fù)驗的依據(jù)。在被評為自治區(qū)示范性普通高級中學(xué)之后，學(xué)校檔案記錄著學(xué)校的規(guī)模與經(jīng)費、校園校舍發(fā)展、信息技術(shù)設(shè)備設(shè)施、圖書資料購置等各項內(nèi)容進步、發(fā)展的過程，尤其是高考成績這一重要數(shù)據(jù)，是衡量一所學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量和教學(xué)成果的重中之重，為督查復(fù)驗提供了最真實的第一手資料，具有的真實性、原始性、直觀性。

再次，學(xué)校檔案是督查復(fù)驗的重要組成。雖然督查復(fù)驗材料是對照督查復(fù)驗體系各項指標(biāo)來進行整理的，但學(xué)校檔案在各學(xué)科考試試卷、教師工作手冊、教師業(yè)務(wù)檔案等方面與督查復(fù)驗體系相一致，因此，直接使用這部分檔案資料組成評估材料，免去了大量繁復(fù)的工作流程，極大縮短了督查復(fù)驗所需的時間。

第四、學(xué)校檔案是學(xué)校發(fā)展的推動器。督查復(fù)驗工作的目標(biāo)是使自治區(qū)示范性普通高級中學(xué)不斷前進，更上一層樓，始終起到對其他中學(xué)的示范作用。而通過學(xué)校檔案，就可以看到示范性高級中學(xué)在發(fā)展過程中的許多不足和亟待解決的問題。針對這些不足和問題，學(xué)校在迎接督查復(fù)驗的過程中加以改進完善，促進示范性高級中學(xué)的進一步發(fā)展。

自治區(qū)示范性高中督查復(fù)驗工作給檔案工作既帶來機遇，同時也提出了挑戰(zhàn)。在“以評促改、以評促建、以評促管、評建結(jié)合、重在建設(shè)”的指導(dǎo)思想下，檔案工作者應(yīng)堅持積極探索、自我完善、開拓進取，發(fā)揮學(xué)校檔案管理應(yīng)有的作用，實現(xiàn)其最大價值。

參考文獻：

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