中學生學籍檔案信息化管理研究

陳怡

摘 要：中學生的學籍檔案中包含了學生們在校期間的學習情況、生活情況還有社會實踐活動參與狀況，結(jié)合以上信息形成真實的歷史記錄，是針對學生在學校中產(chǎn)生的一系列活動和成績進行保存的手段。隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，學生們的檔案信息也不斷擴大，傳統(tǒng)的管理工作變得更加復雜。中學生學籍檔案如果能夠?qū)崿F(xiàn)電子信息化，能夠全面提升學籍管理水平。

關鍵詞：中學生；學籍檔案；信息化管理

學籍管理是中學生教育教學管理的重要組成部分，針對學生的入學注冊、轉(zhuǎn)學、休學、退學等各方面的信息進行審查管理，屬于一項復雜的工作。學籍檔案管理的好壞直接影響了學校的教學秩序和教學質(zhì)量，因此近些年來很多中學隨著辦學規(guī)模的不斷擴大，逐漸重視起了學習檔案信息化管理工作。隨著現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術和計算機技術不斷發(fā)展和進步，我國很多省市的中學生學籍信息都在使用互聯(lián)網(wǎng)進行統(tǒng)一管理，不僅保存方便、查詢方便而且更新方便，提升了中學生學習檔案管理水平。

1 中學學籍檔案的重要作用

學籍管理指的是對于取得學籍的學生從入學、注冊學籍再到考試成績記錄直至畢業(yè)的各方面信息，按照黨和國家的關于學生學籍政策的有關規(guī)定結(jié)合學生們自身的發(fā)展特點進行的管理措施，學籍管理包含有學籍卡和學籍檔案管理，學籍管理具有穩(wěn)定性、規(guī)范性、可操作性還有發(fā)展性的特點。中學學籍管理是學校對于學生們就學資格還有中學過程的學習狀態(tài)的肯定，是學生管理工作的重要組成部分。根據(jù)我國對中學生們德、智、體、美、勞全面發(fā)展的綜合要求，中學教育需要從學生的入學開始到畢業(yè)期間的學習過程進行管理和監(jiān)控，有著維護高校教學秩序、促進和提高中學教育教學質(zhì)量、保證中學人才培養(yǎng)目標順利完成的重要作用。學籍管理工作對于學生們的入學資格和在校表現(xiàn)情況都有詳細的記錄，對于學生的學習階段進行全過程管理。

2 新社會形勢下學籍檔案需要增加的管理內(nèi)容

2.1 誠信檔案

傳統(tǒng)的學生檔案管理不管是管理范圍還是管理都已經(jīng)不能夠完全的反映出現(xiàn)代學生的發(fā)展狀態(tài)，所以在新課改政策的要求下，需要根據(jù)學生學習和生活特點，適當調(diào)整學習檔案的歸檔范圍，更全面的通過檔案資料反映出學生的個性化發(fā)展特點。誠實守信是中學生發(fā)展的重要道德品質(zhì)之一，也是檔案使用者最關心的問題，在學籍管理中加入誠信檔案能夠為學生提供個人在學習職業(yè)生涯中的信用資本，即被學生在學校學習和生活期間的信息材料，正確的反映出學生的信用和品行。

2.2 關注學生的創(chuàng)新能力

學籍檔案管理材料不僅需要關注學生們的日常學習成績，還要關注日常生活和學習中學生們表現(xiàn)出來的實踐能力和創(chuàng)新能力，從學生團隊、社團活動能力、個人作品呈現(xiàn)、榮譽證書、資格證書等各個方面集中收集學生創(chuàng)新能力的成長和進步材料，統(tǒng)一編輯進入學籍檔案中，幫助學生們進一步提升自己的創(chuàng)新能力。

2.3 重視綜合素質(zhì)評價

綜合素質(zhì)評價指的是在中學沒一個學期結(jié)束的期末考試中，可以添加一項在校中學生的全面綜合素質(zhì)和能力評價測試任務，這樣綜合素質(zhì)評價得出的結(jié)果可以根據(jù)日常學習中所有中學生平常在學校的言行舉止、學習態(tài)度和為人處世，同時這也可以作為高中錄取或者是大學錄取參考的重要數(shù)據(jù)信息。

2.4 心理檔案

在學籍檔案中簡歷中學生心理檔案，能夠反映出學生在中學學習期間的心理健康狀況。據(jù)調(diào)查顯示，很多中學生由于需要面對中考，同時還要參加課余補習班和興趣班學習，導致很多學生學習心理壓力過大，不利于心理的健康成長，所以學?？梢葬槍W生的心理教育展開跟蹤調(diào)查，形成一定的心理檔案，這樣學校教育管理部門可以通過對學生心理檔案的了解分析學生們的個體發(fā)展特征，然后通過不同的心理特征采取不同的心理疏導措施促進學生健康快樂的學習和成長。

3 中學生學籍檔案信息化管理優(yōu)化策略

3.1 明確檔案管理職責

中學生學籍檔案管理工作人員首先需要主動學習檔案管理工作的相關政策法規(guī)，從自身做起提升對學籍檔案管理的重視程度，增強檔案管理工作的責任感和使命感，只有加強了職業(yè)道德修養(yǎng)才能夠時刻具備樂于奉獻的服務精神。檔案管理工作人員需要具備扎實的學籍檔案管理知識和信息技術技能，只有具備扎實的專業(yè)知識，開拓視野，才能夠提升工作綜合素質(zhì)，做好新時期的中學檔案管理工作。

3.2 完善學籍材料的收集和整理

中學生學籍檔案材料一定要齊全和完整，文字材料紙張規(guī)格要統(tǒng)一，例如學生的考試成績等級、補考之類的統(tǒng)計，還有受到處分決定的原件等，需要專人填寫，做到有證可查。每一個學年度中學班主任需要根據(jù)學生的實際學習情況來填寫調(diào)查表格，把學生們的實際學習情況進行準確填寫，體現(xiàn)出學生們的個性特點和閃光點。學生的成長檔案袋中一般都是學生自己的學習和生活心得，在這里學生們可以記錄自己在學習中遇到的成功和煩惱苦悶。學生們自己把每個階段的成長情況通過成長檔案袋保存起來，為以后的成長和發(fā)展提供有力依據(jù)。

3.3 掌握計算機管理技能

檔案管理人員需要自身具備專業(yè)的計算機管理技能，這樣才能夠全面發(fā)揮出計算機在檔案管理中的作用。檔案管理的材料傳統(tǒng)的保存方式都是紙質(zhì)檔案，這樣需要通過手工抄錄，不僅消耗工作時間長，而且中間容易出現(xiàn)人工差錯。通過使用計算機辦公自動化技術，可以更加快捷和系統(tǒng)的完成檔案材料的登記和手機、整理、歸檔工作，例如說學生們的成績管理檔案，包括每一次的其中、期末、會考等成績，可以通過Excel表格來進行操作，計算機能夠自動生成總分排名，一目了然地呈現(xiàn)出一個班級甚至是一個級部的成績分析結(jié)果，節(jié)約了用傳統(tǒng)計算的方式得出的結(jié)論，數(shù)據(jù)也更加精確。這樣的現(xiàn)代化科技管理手段需要檔案管理工作者必須要具備先進的計算機操作管理技術。

3.4 建立完善的學籍檔案管理系統(tǒng)

目前很多中學都成立了“中學生學習檔案管理系統(tǒng)”，可以貫穿每個學生的整個義務教育階段。成立學籍檔案管理系統(tǒng)制后，可以實現(xiàn)統(tǒng)一的網(wǎng)絡化管理，協(xié)調(diào)各個工作部門，更加及時準確地掌握學校、班級和學生的動態(tài)信息。需要查詢檔案信息也非常方便，可以在任意的地點任意的電腦中登錄檔案管理系統(tǒng)查詢自己需要的檔案信息，為工作帶來更大的便利。教師也可以通過系統(tǒng)隨時簡約中學生們的學習信息，了解學生的各門課程學習成績和考勤結(jié)果，還有學生現(xiàn)階段的學習心理變化，這樣教師和學生都能夠通過學籍檔案來隨時了解學生們近段時間學習狀況。學生家長也能夠足不出戶的通過學籍網(wǎng)站來查詢自己孩子的各項學習任務完成質(zhì)量，包括平時的學習表現(xiàn)還有各類科目的成績、學校實踐活動的參與情況還有孩子們的心理成長健康狀況等。通過建立統(tǒng)一的學籍檔案管理系統(tǒng)，讓學生、教師和家長都能從中充分的了解孩子們的學習狀態(tài)，并通過反映出來的一系列問題調(diào)整學習方法和教育思路。

4 結(jié)語

中學生的教育問題一直是過家家與部門關注的重要對象，是國家人才培養(yǎng)的最關鍵階段。中學學校的教學管理還有信息化管理必須要得到重視，目前學生的學習管理制度在中學中還沒有形成的十分健全，所以針對信息化管理這一方面，學校的教育部門和相關學習管理部門還需要作出更大的努力，加強學校內(nèi)部制度建設，加強管理人員的自身工作組織，結(jié)合學校發(fā)展的實際情況，強加學籍管理的信息化建設，從而提升中學生學籍管理工作質(zhì)量。

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