電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)前期研究

孫道巖

摘 要：檔案在我國(guó)社會(huì)上具有非常重要的作用，因此要想保證我國(guó)社會(huì)得到良好的發(fā)展就需要對(duì)我國(guó)檔案進(jìn)行有效的管理。但是傳統(tǒng)的檔案已經(jīng)不能完全符合現(xiàn)在社會(huì)發(fā)展需求，這就需要對(duì)檔案進(jìn)行有效改善。目前我國(guó)使用的檔案大多數(shù)是電子檔案，這些電子檔案和傳統(tǒng)的檔案進(jìn)行比較，其各個(gè)方面都有很大的提升，正是因?yàn)殡娮訖n案自身具備非常多的優(yōu)點(diǎn)，才使得電子檔案在我國(guó)社會(huì)上有非常廣泛的應(yīng)用。在這個(gè)過(guò)程中還需要對(duì)電子檔案的存儲(chǔ)技術(shù)進(jìn)行全面研究，保證電子檔案的存儲(chǔ)能夠更好的進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：電子檔案；存儲(chǔ)技術(shù)；前期研

在對(duì)電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)進(jìn)行研究中，發(fā)現(xiàn)其中還存在一些問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在不僅僅影響電子檔案的存儲(chǔ)，對(duì)其內(nèi)部信息的安全性也不能有效保持，針對(duì)于這一點(diǎn)就需要對(duì)電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入分析，并根據(jù)分析結(jié)果提出有效解決措施。另外在這個(gè)過(guò)程中還需要對(duì)其自身設(shè)計(jì)的前期研究進(jìn)行深入分析，保證研究結(jié)果符合現(xiàn)在社會(huì)電子檔案的發(fā)展需求，這樣對(duì)于促使我國(guó)電子檔案的發(fā)展起到非常重要的作用。

1 電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)中存在的問(wèn)題

1.1 數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)

在對(duì)電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)進(jìn)行研究中明發(fā)現(xiàn)我國(guó)現(xiàn)在進(jìn)行電子檔案存儲(chǔ)的主要載體就是光盤(pán)和磁帶庫(kù)，這些存儲(chǔ)地點(diǎn)在使用的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)發(fā)生故障，而且發(fā)生故障的概率可以達(dá)到40%以上，也就是說(shuō)采用這些存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行電子檔案存儲(chǔ)經(jīng)常會(huì)發(fā)生數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象，加大了電子檔案存儲(chǔ)的風(fēng)險(xiǎn)。而且在對(duì)這些存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行研究的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)其自身還存在一定壽命問(wèn)題，這些問(wèn)題的出現(xiàn)都會(huì)加大電子檔案數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于在存儲(chǔ)介質(zhì)使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題來(lái)說(shuō)，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。即光盤(pán)劃傷和磁帶粘連的現(xiàn)象，這些現(xiàn)象不僅僅會(huì)導(dǎo)致介質(zhì)中存儲(chǔ)的檔案信息準(zhǔn)確性受到影響，還會(huì)導(dǎo)致相應(yīng)電子檔案信息發(fā)生大幅度丟失。

1.2 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的缺失

電子檔案和紙質(zhì)檔案進(jìn)行比較中，發(fā)現(xiàn)電子檔案在進(jìn)行存儲(chǔ)的時(shí)候，并不能對(duì)存儲(chǔ)條件和現(xiàn)狀有一個(gè)全面的了解，因此在這個(gè)過(guò)程中要想保證電子檔案存儲(chǔ)發(fā)揮自身最大的作用，就需要采取合理有效的方法對(duì)保存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性進(jìn)行有效檢測(cè)。磁盤(pán)作為目前電子檔案存儲(chǔ)中常見(jiàn)的存儲(chǔ)介質(zhì)，在使用之前需要對(duì)其自身的陣列參數(shù)和配件進(jìn)行有效檢測(cè)，其根本原因在于不同參數(shù)的磁盤(pán)陣列之間的標(biāo)準(zhǔn)也有很大的差異，這就導(dǎo)致在制定統(tǒng)一的存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)還存在一些阻礙。因此在發(fā)現(xiàn)磁盤(pán)陣列發(fā)生問(wèn)題的時(shí)候需要對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的原因進(jìn)行全面分析，并及時(shí)與制造商進(jìn)行溝通，只有這樣才能從本質(zhì)上保證存儲(chǔ)設(shè)備的正常運(yùn)行。

1.3 管理制度滯后

要想保證電子檔案存儲(chǔ)的安全性和準(zhǔn)確性，就需要在進(jìn)行檔案長(zhǎng)期存儲(chǔ)的時(shí)候建立完善的管理制度，這樣對(duì)于促使我國(guó)電子檔案存儲(chǔ)管理的順利實(shí)施起到不可忽視的作用。但是在實(shí)踐研究中發(fā)現(xiàn)我國(guó)在進(jìn)行電子檔案存儲(chǔ)管理中并沒(méi)有制定有效的管理制度，這就導(dǎo)致電子檔案的存儲(chǔ)管理還存在一些問(wèn)題。盡管在進(jìn)行電子檔案存儲(chǔ)管理的過(guò)程中還會(huì)對(duì)相應(yīng)的設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，但是其對(duì)電子檔案存儲(chǔ)管理并不能起到全面的保障作用。而且在對(duì)電子檔案存儲(chǔ)磁盤(pán)進(jìn)行維護(hù)的過(guò)程中，并沒(méi)有制定合理的維護(hù)周期，其大多數(shù)是通過(guò)與廠(chǎng)商合作進(jìn)行的不定期維護(hù)，這種維護(hù)中涉及的責(zé)任和其他方面還有不明確的地方，自身的科學(xué)依據(jù)也沒(méi)有全部體現(xiàn)出來(lái)，這種現(xiàn)象對(duì)我國(guó)現(xiàn)在實(shí)施的電子檔案存儲(chǔ)管理還會(huì)產(chǎn)生非常嚴(yán)重的影響。

2 電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)中問(wèn)題的政策建議

2.1 加緊出臺(tái)電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)的政府性文件

目前主流的存儲(chǔ)技術(shù)中，沒(méi)有哪一種存儲(chǔ)技術(shù)能夠被完全替代。為了實(shí)現(xiàn)電子檔案的長(zhǎng)期存儲(chǔ)，檔案管理部門(mén)應(yīng)盡快出臺(tái)電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)的政府性文件，指導(dǎo)檔案部門(mén)正確選擇適合本部門(mén)需求的存儲(chǔ)技術(shù)?？蓮慕橘|(zhì)和設(shè)備、利用、成本三個(gè)方面考慮。

2.1.1 介質(zhì)和設(shè)備方面

存儲(chǔ)設(shè)備的容量是檔案部門(mén)首先要考慮的因素，隨著電子檔案存儲(chǔ)量的增大，選擇合適的容量且擴(kuò)展性強(qiáng)的存儲(chǔ)設(shè)備，可靠性高且有相應(yīng)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)支持的存儲(chǔ)設(shè)備，無(wú)疑是檔案部門(mén)的首選。光盤(pán)的可靠性較高，對(duì)于數(shù)據(jù)量較低、長(zhǎng)期離線(xiàn)存儲(chǔ)的電子檔案，可以采用光盤(pán)作為存儲(chǔ)載體。磁盤(pán)陣列在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性方面是其他存儲(chǔ)設(shè)備無(wú)法比擬的，它的多種數(shù)據(jù)保護(hù)技術(shù)，可在磁盤(pán)發(fā)生損壞的情況下，保證數(shù)據(jù)的完整性。

2.1.2 利用方面

檔案部門(mén)對(duì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)管理，根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性、利用率等因素，將數(shù)據(jù)放到不同的存儲(chǔ)設(shè)備中，利用率高的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在在線(xiàn)存儲(chǔ)設(shè)備中，利用率低、長(zhǎng)期備份的數(shù)據(jù)則存儲(chǔ)在離線(xiàn)存儲(chǔ)設(shè)備中。這樣有利于減少總體成本、優(yōu)化設(shè)備性能、改善數(shù)據(jù)可用性。

2.1.3 成本方面

存儲(chǔ)介質(zhì)的性能和成本呈正比關(guān)系，性能越好，存儲(chǔ)速度越快，單位存儲(chǔ)成本越高，反之亦然。要從成本、容量和性能三個(gè)方面因素綜合考慮，選擇合適的存儲(chǔ)設(shè)備，且不可追求低成本，要保證設(shè)備的質(zhì)量和性能。

2.2 制定完善電子檔案存儲(chǔ)載體的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

目前，因許多存儲(chǔ)技術(shù)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)缺失，檔案部門(mén)為了保證電子檔案長(zhǎng)期存儲(chǔ)的可靠性，不得不投入大量的人力物力，因此，健全檔案行業(yè)存儲(chǔ)設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)體系勢(shì)在必行。隨著電子檔案數(shù)據(jù)量的逐漸增加，檔案部門(mén)在選擇存儲(chǔ)設(shè)備時(shí)，更加青睞于磁帶庫(kù)和磁盤(pán)陣列等大容量的存儲(chǔ)設(shè)備。為了適應(yīng)存儲(chǔ)設(shè)備發(fā)展的需要，此類(lèi)設(shè)備檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和檢測(cè)設(shè)備的研制，成為檔案部門(mén)電子檔案存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化的必然趨勢(shì)。

2.3 大力開(kāi)展存儲(chǔ)技術(shù)可靠性的研究

從存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展來(lái)看，為了滿(mǎn)足計(jì)算機(jī)應(yīng)用的不斷需求，不同存儲(chǔ)介質(zhì)和設(shè)備的傳輸速率、容量等性能有了極為顯著的提高，功能也在不斷擴(kuò)展。然而，檔案部門(mén)在注重磁盤(pán)陣列性能的同時(shí)，更加注重電子檔案的長(zhǎng)期存儲(chǔ)，這就要求存儲(chǔ)技術(shù)的可用性和可靠性非常高。目前，針對(duì)于存儲(chǔ)技術(shù)長(zhǎng)期存儲(chǔ)的相關(guān)研究較少，且存儲(chǔ)控制器、存儲(chǔ)芯片等核心技術(shù)掌握在少數(shù)外國(guó)公司手中，因此應(yīng)加大開(kāi)展存儲(chǔ)技術(shù)可靠性研究的力度，探索影響磁盤(pán)陣列存儲(chǔ)電子檔案的可靠性關(guān)鍵指標(biāo)，開(kāi)展存儲(chǔ)介質(zhì)和存儲(chǔ)設(shè)備的相關(guān)試驗(yàn)和測(cè)試工作，為檔案部門(mén)合理使用電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)提供依據(jù)。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述可以了解到我國(guó)現(xiàn)在電子檔案存儲(chǔ)管理在實(shí)施的過(guò)程中還存在一些問(wèn)題，這些問(wèn)題主要表現(xiàn)在三個(gè)方面，即數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范缺失和管理制度之后這三個(gè)方面問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在對(duì)電子檔案存儲(chǔ)管理來(lái)說(shuō)都會(huì)產(chǎn)生非常嚴(yán)重的影響，針對(duì)于此就需要對(duì)這三個(gè)方面的問(wèn)題進(jìn)行深入研究，并根據(jù)研究結(jié)果提出有效解決措施，從根本上提升電子檔案存儲(chǔ)管理的安全性和準(zhǔn)確性，對(duì)實(shí)現(xiàn)我國(guó)電子檔案存儲(chǔ)管理的發(fā)展也起到不可忽視的作用。

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