新形勢下供電企業(yè)的物資管理工作

王靜++宋占燕++左家強

[摘 要]物資管理是企業(yè)管理的重要內容，涵蓋計劃申報、物資采購、合同履約、倉儲配送等方面，同時物資管理又是一項系統(tǒng)工程，它并不是物資部門獨立完成的事情，需要企業(yè)內部各部門協(xié)力配合，協(xié)同作戰(zhàn)，才能較好地完成物資管理工作。同時在當前電力部門提出“物力集約化”的新形勢下，更強調橫向、縱向全方位協(xié)同，每個部門的物資工作只是系統(tǒng)工程中的一個螺絲釘，從而更有利于合理使用和節(jié)約物資，降低生產成本，提高資金的周轉率，都有著重大意義，本文就供電企業(yè)在物資集約化管理的新形勢下如何做好物資管理作一些粗淺的探討。

[關鍵詞]供電企業(yè) 物資管理 建議

中圖分類號：R46 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）30-0276-01

電力企業(yè)通過對物資的有效管理，不僅能夠提高企業(yè)的經濟效益，而且電力企業(yè)也為社會創(chuàng)造了更多的價值，促進經濟發(fā)展。電力企業(yè)的物資流通也和其他企業(yè)的物資流通有著不可分割的聯系，加強電力企業(yè)物資流通與其他企業(yè)的聯系，形成良好的流通體系，對國家的宏觀調控也起著重要的作用。

一、電力企業(yè)物資管理的現狀

1.落后的物資管理思路

大部分電力企業(yè)被傳統(tǒng)的物資管理理念所影響，他們大批量的進貨，本著“遲早都要用的思想”，貨物的儲放造成了儲存成本較高。企業(yè)重視物資成本，忽視了事前的預測和計劃，這對企業(yè)的發(fā)展并不是有利的。進行物資管理的目的是想降低企業(yè)的成本，進而從綜合效益的角度去評價物資計劃的實際效用。

2.物資管理手段缺乏現代化

物資管理是一項涉及眾多各個專業(yè)的工作，需要各專業(yè)技術人員對各種物資進行編制。電力企業(yè)需要通過用現代的物資管理手段來降低企業(yè)的物資成本。電力企業(yè)要根據周邊市場的資源條件和環(huán)境條件進行合理的規(guī)劃與調整。為了控制企業(yè)的成本，電力企業(yè)要在整個物資計劃、采購、生產等環(huán)節(jié)把好質量關，采取現代化的戰(zhàn)略達成成本控制的目標。

二、改善電力企業(yè)物資計劃管理的策略

“三集五大”體系建設可以充分挖掘企業(yè)的潛力，提升工作管理的效率，它是適應電網發(fā)展方式轉變，建設國際一流企業(yè)的必由之路。

“三集五大”是在國家電網公司發(fā)展戰(zhàn)略中提出的，實施兩個轉變：轉變公司發(fā)展方式，轉變電網發(fā)展方式。按照集團化運作、集約化發(fā)展、精益化管理、標準化建設（簡稱“四化”）要求，實施人力資源、財務、物資集約化管理，構建大規(guī)劃、大建設、大運行、大檢修、大營銷（簡稱“三集五大”）體系，實現公司發(fā)展方式轉變。

1.講究實事求是的原則

電力企業(yè)在物資管理上要結合企業(yè)自身的發(fā)展特點，要在可實行的同時具備一定的先進性，定的目標要合理，既不能偏高，也不能偏低。目標定的太高，會打擊企業(yè)員工的積極性，讓員工產生畏懼感；目標定的太低，員工輕松完成任務，起不到激勵員工的作用，員工缺乏責任感和緊迫感。

2.講究與市場相結合的原則

我國出臺的各項相關政策對資源的相關配置起到了促進的作用，在新時期的市場經濟條件下，電力企業(yè)應該及時關注市場供求關系的變化，通過合理的資源配置來保證供求關系之間的平衡，促進社會經濟發(fā)展的穩(wěn)定。

3.講究嚴肅性與靈活性相結合的原則

物資計劃管理應該是靈活多變，而不是一成不變的，在管理的過程中應該做到對整個企業(yè)未來發(fā)展的主觀預測。在實行管理計劃的時候，要不斷調整計劃，在符合電力企業(yè)實際情況的同時也不能做太大的改動，這樣不利于計劃的實施。電力企業(yè)設定一個嚴肅并靈活的物資管理計劃，在管理的過程中才能促進企業(yè)的發(fā)展。

4.加強綜合計劃的執(zhí)行力

由于給電力企業(yè)專用供應方的議價能力是很強的，要想提高控制價格方面的能力，還要考慮定期批量進貨，增強電力企業(yè)綜合計劃能力。要想提高物資計劃管理的綜合能力，就要提高物資供應體系的完整性，提高產品質量的可靠性。

5.尋找低成本和高質量的平衡點

要想實現“價格合理，質量可控”的目標，就要對市場做廣泛的調研，要想爭取與供應商的合作，要計劃怎樣才能長期形成供貨的戰(zhàn)略伙伴的關系，已達到實現物資成本低，質量高的目標，保證原材料、零部件價格上漲的時候能夠承受的住，保證供電的安全可靠性。

6.保證供應商的營銷通道

為了保證電力企業(yè)能夠在價格不穩(wěn)定時期承受住編輯利潤所帶來的影響，需要電力企業(yè)尋找合適的供應商。同時，物資企業(yè)還要按照市場變化規(guī)律，及時在產品上市上做調整，通過創(chuàng)新來鞏固電力物資現有的競爭地位。

三、供電企業(yè)物資采購管理

采購物資以前是基層單位各自為戰(zhàn)，沒有一整套訂價機制，隨意性較大，物資集約化程度不高，存在著較大的監(jiān)控盲區(qū)和廉政風險，難以保證性價比較好的優(yōu)秀企業(yè)產品進入電網運行，從而影響供電可靠性。目前，地市級的物資采購權收歸省電力公司，金額大的采購權收歸國家電網公司，省電力公司和國家電網公司都有各自的評標室，嚴格按“招標、評標、定標”三原則采購物資，并建立了專家?guī)?，每次招標從專家?guī)斐槿＜野丛u標原則進行評標。發(fā)揮大集團公司信息優(yōu)勢、整體優(yōu)勢，組織批量訂貨，形成規(guī)模效益。

四、供電企業(yè)物資合同管理

物資合同管理是供電物資工作的核心部分。必須加強合同管理，依據合同的有關條款對供應商產品質量、交貨時間、付款比例嚴格把控，確保合同不折不扣嚴格執(zhí)行。在執(zhí)行合同時，分為對內、對外的管理。詳述如下：

（一）對內加強對各單位履約合同的管理

首先要制定統(tǒng)一規(guī)范的合同范本。盡快組織物資、法律等專業(yè)人員，根據物資采購標準，統(tǒng)一固化通用設備型號、參數等，形成標準化的合同格式與條款。合同簽訂后，根據交貨期合理安排好設備的到貨時間，應使到貨時間和工程建設所需設備的時間一致，為工程建設的順利完成奠定基礎。

（二）對外加強供應商管理

加強供應商管理，要加強對到貨的產品進行抽檢，并從質量、價格、交期、服務、可持續(xù)的改進等多個方面建立供應商評價體系，并運用到今后的評標工作中去，確保質優(yōu)價廉的產品脫穎而出，建立互信、互利、互助長期穩(wěn)定的合作伙伴關系

（三）供電企業(yè)物資的庫存管理

庫存管理即要常備必要的備品備件，又不能使庫存積壓物資太多，提高物資周轉率、資金使用率，做到庫存物資“零積壓”。因此在購置物資設備時，首先要做到“先利庫，后采購”，倉庫物資發(fā)料時做到“先進先出”，確保倉庫物資“動起來”。其次要以需求為前提，全面考慮資金的時間價值和隨著技術進步帶來的物資設備的貶值問題；對不同的備品備件要區(qū)別對待。對110KV及以上電壓等級的主要設備如變壓器、斷路器、互感器等，嚴格控制，使其占用資金最經濟；對一般性、通用性強的物資如電纜、導線、金具等，可根據往年的消耗量制定最低額定庫存；要有大庫存的思想。對價值高又不常用必要備品配件，要采取由集團公司物資部門集中儲備，或與生產廠家建立備用關系等途徑來解決；還要摸清自家?guī)齑娴准殻苊獯罅恐貜筒少徴加么罅繋齑尜Y金；對倉庫中的積壓、閑置物資設備采取互相調劑、出售、報廢等方式進行處理，并加強對電網運行退役下來的廢舊物資的管理，避免任意流失。

五、結束語

總之，新形勢下，供電企業(yè)只有通過科學管理，利用信息化、科學化對物資管理的諸多環(huán)節(jié)做到隨時掌控，才能更好地提高企業(yè)的經濟效益、社會效益。供電企業(yè)才能常盛不衰、永立不敗之地。

參考文獻

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