謝永恒+周禹+郭學(xué)濤
大自然中很多有趣的群體智慧現(xiàn)象,恰好映射了企業(yè)組織中的群體協(xié)作。
當(dāng)大魚(yú)或者海豹向一群小魚(yú)沖過(guò)去時(shí),魚(yú)群突然涌現(xiàn)出高度智慧,從中間閃出一個(gè)洞,剛好讓大魚(yú)或者海豹通過(guò);蟻群、雁群、蜂群等也有類(lèi)似魚(yú)群效應(yīng),只要每個(gè)個(gè)體按照一定的規(guī)則組織有序地協(xié)作。這種協(xié)作產(chǎn)生的智慧,不是單個(gè)個(gè)體智力的簡(jiǎn)單疊加,而是實(shí)現(xiàn)了超過(guò)個(gè)體智能的局限的飛躍,進(jìn)而產(chǎn)生每個(gè)個(gè)體無(wú)法想象、個(gè)體力量無(wú)法企及的群體智慧。
群體智慧的本質(zhì)就是協(xié)作。協(xié)作的本質(zhì)是如何讓群體中的每個(gè)個(gè)體按照既定規(guī)則有機(jī)地圍繞一個(gè)目標(biāo)自組織地行動(dòng)。而人體作為由200多種、100多萬(wàn)億個(gè)細(xì)胞構(gòu)成,生命進(jìn)化史上結(jié)構(gòu)與功能最復(fù)雜、協(xié)作能力最強(qiáng)的系統(tǒng),給我們研究企業(yè)中的人崗匹配協(xié)作系統(tǒng)提供了最佳樣本和實(shí)踐參考。
向有機(jī)體學(xué)習(xí)運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
對(duì)于多細(xì)胞的生物來(lái)說(shuō),細(xì)胞不是孤立的,而是有著明確的分工與精密的協(xié)作。
如果將企業(yè)比作由多崗位組成的生命有機(jī)體,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)生命細(xì)胞的結(jié)構(gòu)和功能的原理與企業(yè)的崗位體系設(shè)置有異曲同工之妙。
在生命有機(jī)體中,細(xì)胞膜的基本作用是維持細(xì)胞內(nèi)環(huán)境穩(wěn)定,使生命基本功能單位有一個(gè)“家園”;蛋白質(zhì)附著在細(xì)胞膜上履行該細(xì)胞的新陳代謝功能;糖類(lèi)安插在細(xì)胞膜上負(fù)責(zé)與其他個(gè)體進(jìn)行信息交互;細(xì)胞核內(nèi)的遺傳基因負(fù)責(zé)蛋白質(zhì)的轉(zhuǎn)錄,進(jìn)而依據(jù)信號(hào)機(jī)制傳送到細(xì)胞膜,并有蛋白質(zhì)的更替規(guī)則。
再看多崗位組成的企業(yè)組織,不同崗位有自己的權(quán)責(zé)利能,是企業(yè)有機(jī)體的基本功能單位;機(jī)器智能或者員工智慧附著在崗位上履行崗位的權(quán)力與義務(wù),并不斷與其他個(gè)體交互信息與能量;每個(gè)員工都必須在企業(yè)價(jià)值觀理念被塑造后,方可匹配上崗,并有上下崗、調(diào)離崗的規(guī)則。正是這種異曲同工之妙,啟發(fā)我們可以向有機(jī)體學(xué)習(xí)運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
1.細(xì)胞膜如同企業(yè)的崗位
依據(jù)生物細(xì)胞學(xué),細(xì)胞膜結(jié)構(gòu)有三個(gè)組成成分。脂類(lèi),是骨架成分,保證蛋白質(zhì)有立錐之地;蛋白質(zhì),是功能的主角,一專(zhuān)多能,履行細(xì)胞的功能,且細(xì)胞核內(nèi)的基因決定了蛋白質(zhì)轉(zhuǎn)錄并合成。糖類(lèi),負(fù)責(zé)站崗放哨,與外部個(gè)體往來(lái)信息。
同理,企業(yè)有機(jī)體依據(jù)宏觀、行業(yè)等生態(tài)環(huán)境,擬定組織的總體戰(zhàn)略以及二級(jí)職能戰(zhàn)略規(guī)劃。具體來(lái)說(shuō),為配合戰(zhàn)略的執(zhí)行,人力資源部門(mén)會(huì)設(shè)置配套的崗位體系,賦予每個(gè)崗位相應(yīng)的權(quán)責(zé)利能,同時(shí)設(shè)置崗位組織的獎(jiǎng)懲制度及特殊激勵(lì)措施,然后招聘篩選合適的人員,培訓(xùn)后去匹配崗位,履行崗位的職責(zé)。崗位是邊界清晰的基本功能單位,相當(dāng)于企業(yè)有機(jī)體的細(xì)胞的“細(xì)胞膜”,可以為人崗匹配提供“河床”。
2.細(xì)胞核與企業(yè)的核心價(jià)值觀
細(xì)胞核是攜帶了遺傳信息基因的棲息地,DNA就在其中;基因的化學(xué)本質(zhì)就是脫氧核糖核酸,基因在染色體上,指導(dǎo)蛋白質(zhì)合成。細(xì)胞核的功能,一是通過(guò)細(xì)胞的分裂包括對(duì)遺傳物質(zhì)的復(fù)制,保持生命的延續(xù)性;二是保證當(dāng)代生命的正常健康地生存與發(fā)展。多細(xì)胞生命依靠什么去指導(dǎo)生命的正常代謝和一些必備的功能?靠的是DNA中心法則——細(xì)胞靠中心法則進(jìn)行遺傳物質(zhì)信息流的流動(dòng),最后指導(dǎo)蛋白質(zhì)的合成。如果將一個(gè)企業(yè)看成一個(gè)多崗位組成的有機(jī)體,那么核心價(jià)值觀與理念就是企業(yè)的DNA中心法則,指導(dǎo)每個(gè)崗位及匹配人員的行為。細(xì)胞核的另外一個(gè)重要功能是將DNA的遺傳信息流進(jìn)行時(shí)空隔離,這種隔離保證了遺傳物質(zhì)的安全,它的轉(zhuǎn)錄在細(xì)胞核,而蛋白質(zhì)的合成在細(xì)胞質(zhì)。
對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),必須要有明晰的DNA中心法則,即企業(yè)的核心價(jià)值觀等理念系統(tǒng)。DNA中心法則一旦受到破壞,或者哪怕是小小的損傷,都會(huì)導(dǎo)致某一個(gè)“蛋白質(zhì)功能”的喪失。對(duì)細(xì)胞核外細(xì)胞質(zhì)中的一些蛋白質(zhì)來(lái)說(shuō),它必須不折不扣地去執(zhí)行細(xì)胞核發(fā)出的指令。這樣細(xì)胞生命或者企業(yè)有機(jī)體才有了高度的組織化活性。
3.細(xì)胞質(zhì)分選上下崗
2013年的諾貝爾醫(yī)學(xué)或生理學(xué)獎(jiǎng)?lì)C給了美德三位科學(xué)家,以表彰其所發(fā)現(xiàn)的“細(xì)胞內(nèi)快遞機(jī)制”。細(xì)胞中一個(gè)非常重要的原則,就是這些蛋白質(zhì)的合成是被統(tǒng)一指揮的,蛋白質(zhì)都是統(tǒng)一在核糖體中合成的;合成以后有一種機(jī)制能夠?qū)⑺鼫?zhǔn)確無(wú)誤地分配到它該去的地方,也就是它要去上崗工作的地方。蛋白質(zhì)到一個(gè)單位來(lái)上崗靠什么?靠它上面先攜帶的一段地址簽(信號(hào)肽)。
蛋白質(zhì)分選可以讓細(xì)胞質(zhì)膜永葆青春,對(duì)一個(gè)長(zhǎng)壽的細(xì)胞來(lái)說(shuō),它是不能解體的,因?yàn)橐粋€(gè)細(xì)胞一解體,意味著要給質(zhì)膜解體,然后再重新合成。怎么讓它能夠青春常在?非常重要的一個(gè)辦法,就是通過(guò)分選的過(guò)程將新的膜泡運(yùn)到質(zhì)膜的旁邊跟質(zhì)膜融合。這一融合就如同穿了“新衣裳”,然后細(xì)胞通過(guò)胞吐(胞吞)作用可以將一些廢舊的物質(zhì)吐掉,讓蛋白質(zhì)更新,實(shí)現(xiàn)持續(xù)不斷地?fù)Q崗,以保證生命細(xì)胞的活力。
對(duì)于企業(yè)有機(jī)體崗位體系來(lái)說(shuō),“蛋白質(zhì)”也就是員工的上崗是有制度保障的,且制度保障在遺傳密碼上就確定了。培訓(xùn)和指導(dǎo)員工是在企業(yè)核心價(jià)值觀理念的中心法則下統(tǒng)一進(jìn)行的。
崗位體系的搭建可以通過(guò)兩種方式:一種是直接傳送符合崗位要求的員工匹配既定崗位;另一種通過(guò)低崗到高崗,從周邊崗到核心崗,逐步培養(yǎng)傳送員工匹配合適崗位。當(dāng)然對(duì)于怠慢、疏于職守的員工,崗位體系也可以通過(guò)胞吐(胞吞)作用,實(shí)現(xiàn)崗位匹配人員的更迭,以達(dá)到始終保持企業(yè)有機(jī)體細(xì)胞活性的目的。
以上這些,是不是很有趣?但唯有如此,企業(yè)有機(jī)體才能正常、健康地運(yùn)轉(zhuǎn)。
人崗匹配如何更智慧?
在企業(yè)里,人崗匹配是企業(yè)健康發(fā)展的前提。只有將認(rèn)同企業(yè)價(jià)值觀的人匹配到合適的崗位,企業(yè)有機(jī)體的細(xì)胞才能發(fā)揮最大作用,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)“內(nèi)環(huán)境”的穩(wěn)定。
我們可將人崗匹配分為三個(gè)層次:一是讓每個(gè)人的專(zhuān)業(yè)技能與工作的專(zhuān)門(mén)要求相匹配,二是讓每個(gè)人的職業(yè)素養(yǎng)與組織的情懷追求相匹配,三是讓人與人之間的能力、個(gè)性實(shí)現(xiàn)合而不同的咬合匹配。
設(shè)置好的企業(yè)崗位,需要機(jī)器智能或者員工去匹配,也就是企業(yè)細(xì)胞“蛋白質(zhì)”的分選上崗。
1.機(jī)器智能匹配
在企業(yè)里,對(duì)于簡(jiǎn)單重復(fù)、有規(guī)律可循類(lèi)的崗位職責(zé),原則上是機(jī)器智能(AI)匹配優(yōu)先。因?yàn)闄C(jī)器智能相對(duì)于人來(lái)說(shuō),也有以下幾個(gè)明顯優(yōu)勢(shì)。
(1)無(wú)面子、不自尊。人普遍認(rèn)同一種文化,而本能地抵觸其他文化,高職位員工、老資格員工恥于向新員工和低資歷員工相互學(xué)習(xí),機(jī)器智能則不存在面子和自尊的問(wèn)題。
(2)無(wú)情緒、不疲憊。人往往會(huì)將生活中的情緒帶入到工作中,從而遷怒于其他同事,并且長(zhǎng)時(shí)間地工作,會(huì)產(chǎn)生身心疲憊,機(jī)器智能則沒(méi)有情緒和疲憊的狀態(tài)。
(3)低成本、高效率。在信息時(shí)代,由于摩爾定律的作用,計(jì)算機(jī)資源是便宜的資源,而且越來(lái)越便宜,人力成本則越來(lái)越高。對(duì)于簡(jiǎn)單重復(fù)、有規(guī)律可循類(lèi)的崗位進(jìn)行機(jī)器智能的匹配,顯然比人的匹配效率更高、出錯(cuò)率更低。
(4)強(qiáng)記憶、可挖掘。人的個(gè)體的認(rèn)知與記憶資源是有限的,而大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,機(jī)器智能的智能算法、大數(shù)據(jù)挖掘的威力越來(lái)越凸顯,發(fā)揮越來(lái)越顯著的作用。
2.員工智慧匹配
人性雖然是復(fù)雜的,但無(wú)疑也是智慧的,尤其是在信息時(shí)代,創(chuàng)新已成為企業(yè)生存與發(fā)展的主題。對(duì)于一些非重復(fù)的,無(wú)既定模式,需要想象力與創(chuàng)造力的崗位,一定需要有智慧的員工去匹配崗位。
為此,這需要:
一是在公司內(nèi)部,建立各個(gè)系統(tǒng)內(nèi)的、各個(gè)系統(tǒng)之間的蛋白質(zhì)(人)流轉(zhuǎn)渠道,并保障流轉(zhuǎn)渠道的暢通,進(jìn)而形成合理有序的成長(zhǎng)體系。
二是只要蛋白質(zhì)(人)自身的素質(zhì)效能與細(xì)胞膜(崗位)的功能要求相匹配,蛋白質(zhì)(人)即可實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的自由流轉(zhuǎn);這就意味著哪怕是基層員工,也可以通過(guò)自身素質(zhì)效能的提升,調(diào)配到管理層崗位,保證每個(gè)蛋白質(zhì)(人)在企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制下實(shí)現(xiàn)自身的良性發(fā)展和價(jià)值提升。
三是要建立企業(yè)內(nèi)部的調(diào)度機(jī)制,對(duì)于難以與細(xì)胞膜(崗位)相適合的蛋白質(zhì)(人)要進(jìn)行崗位調(diào)整,以在更合適的位置上實(shí)現(xiàn)個(gè)人成就,達(dá)成組織目標(biāo)。