新經濟常態(tài)下貿易公司固定資產管理研究

王曉嵐

【摘要】市場經濟的快速發(fā)展為貿易公司的發(fā)展壯大提供了前提保障，公司固定資產價值最大化也隨之凸顯。但是其固定資產管理過程中還存在諸多的薄弱環(huán)節(jié)，嚴重影響了企業(yè)發(fā)展。所以強化貿易公司固定資產管理，是新經濟常態(tài)下必須重視的課題。

【關鍵詞】新經濟常態(tài) 貿易公司 固定資產管理 問題 對策

固定資產在貿易公司中占據(jù)重要地位，只有做好固定資產管理工作，及時更新與有效維護固定資產，提高資產的利用率，防止資產流失，才能切實保證貿易公司的健康有序發(fā)展。

一、加強貿易公司固定資產管理的意義

（一）有助于優(yōu)化財務工作

隨著新經濟常態(tài)的到來，加劇了各貿易公司間的競爭，為此，公司財務工作也面臨著一定的挑戰(zhàn)，固定資產管理作為公司內部管理的核心組成部分，不僅與財務資金管理緊密相連，還是現(xiàn)代財務工作的實際需求。對于貿易公司而言，應不斷豐富自身經驗，通過一系列先進高效的管理手段和建立健全內部控制制度，不斷優(yōu)化固定資產管理。

（二）有助于強化管理意識

當前，仍有一部分貿易公司存在注重固定資產購置，忽視固定資產管理的現(xiàn)象。因此固定資產管理過程中，必須優(yōu)化調整相關管理者的觀念，培養(yǎng)其正確的管理意識，健全固定資產管理制度，保證固定資產管理與使用過程的規(guī)范化，充分發(fā)揮固定資產的價值優(yōu)勢，真正落實固定資產共享目標。

（三）有助于相關管理制度的規(guī)范化

當前，貿易公司的固定資產管理工作在制度上還有一些不完善的地方，通常體現(xiàn)在兩方面：一方面，相關制度停滯不前；現(xiàn)行的部分制度已經制定多年，忽視了對其及時更新，與現(xiàn)代化的管理模式背道而馳。另一方面，相關制度有待規(guī)范；目前還缺乏一套針對個人原因引起的固定資產管理失誤的有關制度，這樣在對責任人不良行為進行處罰時就缺乏有力依據(jù)。因此要求公司必須構建行之有效的管理制度，保證固定資產管理的規(guī)范化、責任化。

二、貿易公司固定資產管理中存在的問題

（一）固定資產的核算基礎不完善

通常而言，貿易公司的固定資產與公司的管理規(guī)模存在一致性，突出了公司的物質基礎，因此一套完善的關于固定資產的核算制度必不可少。然而現(xiàn)階段，貿易公司在填寫固定資產管理卡片時內容不詳細，或者填寫不及時，并且事后也不及時補寫，固定資產折舊過程中始終以直線法為攤銷方式。再有，缺乏詳細的固定資產賬本，更有甚者未構建明細賬，這樣的管理雖然削弱了固定資產的實體性，但賬上還處于計提折舊狀態(tài)；有的固定資產正在使用，但賬上卻找不到任何記載等，這樣的管理最終帶來的結果是在庫的、待用的、無用的固定資產到處可見。

（二）固定資產管理觀念薄弱，存在粗放型管理

有的公司忽視了固定資產管理的重要性，實際管理過程中存在職責權限不清晰、管理制度不完善、制度不統(tǒng)一、執(zhí)行率低下、監(jiān)管力度不足、管理手段滯后等薄弱之處，“重取得，輕流動，重占有，輕效益”的滯后觀念明顯，未樹立科學合理的資產運營意識、全局性意識，存在粗放型管理。

（三）資產購置環(huán)節(jié)流程顛倒

通常情況下，公司在構建固定資產后會先經過驗貨入庫，再進行支領使用，并且該環(huán)節(jié)過程應存在相應的賬務處理與信息登記工作。但實際情況卻是，公司在購置完固定資產后立即對資產進行使用，然后再補辦資產入庫手續(xù)，這樣卡片在編制時就完全脫離了賬務處理、資產原始登記環(huán)節(jié)，嚴重影響了后續(xù)的固定資產管理。

（四）固定資產管理的監(jiān)督不力

有的貿易公司認為一旦固定資產超過了預期的使用年限，那么其使用價值也隨之殆盡，所以對報廢的固定資產進行管理，不僅沒有任何經濟收益，而且還會浪費一定的人力及財力，對公司成本控制工作也會造成一定的影響。雖然這樣的說法站得住腳，但對于一部分價值突出的固定資產來說，盡管其達到了相應的報廢標準，但其仍具有較高的殘值收入。所以公司必須高度重視這類固定資產的處理。

三、新經濟常態(tài)下加強貿易公司固定資產管理的對策

（一）完善固定資產核算體系

當前，國家已經針對固定資產管理提出了相應的規(guī)定，因此公司應在領導層的全面支持下，各有關人員協(xié)調配合以及全員高度重視下，根據(jù)國家頒布實施的會計法規(guī)，構建完善的適應于公司的固定資產核算體系，確保固定資產的各個環(huán)節(jié)都有清晰的賬目，核算精確率高，充分突出固定資產在公司的實際運轉情況。這是固定資產管理必須達到的要求。

（二）實施精細化管理，明確先進的管理理念，提高資產使用效率

實施固定資產的精細化管理，提高資產使用效率，確保公司發(fā)展中具備充足的物資支持；不斷強化固定資產管理意識，從固定資產整個壽命周期管理角度出發(fā)，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標認真思考問題，全面貫徹落實“全員、全過程、全成本”的資產管理理念。所謂全員管理，指的是資產設備管理人員及相關操作人員應充分發(fā)揮自身的崗位職能；全過程管理指的是對固定資產的規(guī)劃、采購、使用、維護、更新、報廢整個過程進行全方位管理，強化管理效率；全成本管理指的是從固定資產整個生命周期角度出發(fā)，確保資產壽命周期費用的合理性，增強資產設備的高效益。

（三）加強資產采購環(huán)節(jié)的嚴謹性

固定資產采購環(huán)節(jié)從最初的合同簽訂一直到資產的購進階段都有一套嚴格的流程。固定資產購進后必須先驗貨入庫，并且完善驗貨與入庫手續(xù)，入庫后應及時填寫卡片、詳細登記固定資產信息，只有上述環(huán)節(jié)完成后才能進入支領使用階段，該階段必須統(tǒng)一進行賬務處理和卡片登記，確保后續(xù)固定資產管理的有效實施。此外，還應時刻關注固定資產使用過程中的“三包返修”問題，并記錄好賬務處理信息。為公司今后的固定資產管理提供有力依據(jù)。

（四）及時處理不使用的、閑置的固定資產，確保資產的高效使用

貿易公司必須從全局角度出發(fā)牢牢把握好固定資產，根據(jù)自身經營情況將不使用的、閑置的固定資產進行合理地劃分，即正常運轉、不經常運轉、報廢處理等各種類別，然后在相關政策基礎上對各類資產進行科學處理，確保資金的高效轉化，提高資金利用率。有的固定資產雖然處于正常運轉狀態(tài)，但這并不代表其就一點問題沒有，公司還必須全方位考核其是否經濟合理、資產利用率高低等過程。如果考核中發(fā)現(xiàn)固定資產使用效率不高、經濟不合理，應第一時間做相關處理。

對于部門分散，同時數(shù)量大且復雜的固定資產，應以年度為單位，在固定資產購置時間、購置順序號、類別等基礎上對其實施統(tǒng)一編號，還要在資產上加貼標簽，這樣就便于公司財務部門的統(tǒng)一管理。此外，針對各類固定資產明確相適應的管理人員，保證資產的安全性、完整性，并及時公布資產的使用情況。財務部門與項目部門的固定資產管理人員應利用先進的網絡保持密切的聯(lián)系，以此掌握公司的整體資產狀況。

每個年末，公司財務部門與項目部門固定資產管理人員應共同開展固定資產的盤點工作，并將盤點情況詳細記錄下來，針對固定資產的盤點數(shù)量與固定資產賬面數(shù)進行一一核對，確保賬務、實物與固定資產盤點數(shù)相一致。若存在盈虧問題，必須編制相關的盈虧報告表，分析造成盈虧的原因以及追究相關責任人的責任，待公司領導層批示后開展有關處理工作，并優(yōu)化調整資產表中的各類信息。對于一部分閑置的、陳舊的固定資產，在完成盤點工作后及時處理，由項目部門遞交相關申請報告，通過相關檢測部門的檢測后，才能對這部分固定資產進行轉售和處置，出售后獲得的資金應及時上交給財務部門，按照稅務規(guī)定將該部分資金存入相關賬簿中。

四、結論

綜上所述可知，當前，貿易公司經過持續(xù)不斷的發(fā)展，逐漸認識到了固定資產管理對自身發(fā)展具有的重要性，于是，積極構建了行之有效的固定資產管理制度及管理模式，但隨著市場經濟的快速發(fā)展，公司現(xiàn)行的固定資產管理工作仍有一些需要完善的地方。所以公司必須優(yōu)化調整固定資產管理體系及投資體系，建立健全一系列管理辦法與體系，合理配置各優(yōu)勢資源，不斷強化公司的市場競爭實力，確保公司始終處于市場不敗之地，向更高更遠的方向發(fā)展。

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