李浩
[摘要]伴隨著經(jīng)濟的快速增長,建筑行業(yè)迅速崛起,企業(yè)管理與財務(wù)管理難度越來越大,是否能夠采用合適的財務(wù)核算方法,直接決定了一個建筑企業(yè)的財務(wù)管理的科學(xué)性。財務(wù)集中核算的方式是目前建筑行業(yè)財務(wù)管理的主流方式,文章就建筑企業(yè)財務(wù)集中核算的問題以及建議作以淺析。
[關(guān)鍵詞]建筑企業(yè);財務(wù);集中核算
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.08.240
財務(wù)管理采用集中核算的方式可以有效避免由于個人原因造成財務(wù)的核算不明確,臺賬出現(xiàn)差錯等問題,能夠促進(jìn)施工企業(yè)綜合目標(biāo)的實現(xiàn),所以加強建筑企業(yè)財務(wù)集中核算的研究對于企業(yè)的健康發(fā)展有著重要的意義。
1建筑企業(yè)財務(wù)集中核算概述
1.1企業(yè)財務(wù)集中核算
1.1.1企業(yè)財務(wù)集中核算的涵義
企業(yè)財務(wù)集中核算是指在企業(yè)內(nèi)部形成一個專門的會計核算中心,將企業(yè)所屬的下屬企業(yè)的所有財務(wù)進(jìn)行集中處理,納入集團(tuán)財務(wù)核算中心進(jìn)行統(tǒng)一核算。在具體操作中就是核算企業(yè)旗下的資金使用權(quán)、財務(wù)自主權(quán)等,會計責(zé)任主體保持的權(quán)利不變,采用“統(tǒng)一核算、集中開戶”的原則,實行分戶核算,然后將分戶核算的賬目匯總交由總公司再次進(jìn)行統(tǒng)一核算。
從本質(zhì)上講,財務(wù)集中核算就是企業(yè)承擔(dān)了下屬公司的財務(wù)記錄,幫下屬企業(yè)實現(xiàn)會計和財務(wù)的分離,方便下屬企業(yè)財務(wù)管理。企業(yè)將會計的任務(wù)全部負(fù)責(zé),不需要子公司從事會計核算業(yè)務(wù),旗下企業(yè)將大部分精力放在財務(wù)管理方面,制訂合理的資金籌集與財產(chǎn)運用的方案,防止企業(yè)財務(wù)支出的風(fēng)險,做好一個財務(wù)助理的作用。從特點上分析就是會計業(yè)務(wù)的決策者與執(zhí)行者相互分離、會計監(jiān)督與財務(wù)審批的分離、會計憑證的存放管理與形成單位的分離,這三者兩兩之間不再受到牽制,最后一點就是會計業(yè)務(wù)的公開。
1.1.2企業(yè)財物集中核算的重要性
做好財務(wù)的集中核算有助于企業(yè)有效管理財務(wù),解決了傳統(tǒng)模式下各自為政的局面,財務(wù)的核算最終由會計核算部門統(tǒng)一處理,負(fù)責(zé)核算的會計人員直接由建筑施工企業(yè)來管理,對于企業(yè)的財務(wù)支出與籌集有著明顯的積極作用,對優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理效果非常突出。另外,財務(wù)的集中核算有利于強化投資管理,優(yōu)化投資方向。會計的集中管理可以實現(xiàn)對重點項目的重點投資,規(guī)避資金的不合理使用與浪費,提高資金的有效利用率,確保資金的合理應(yīng)用,進(jìn)而使得企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財務(wù)管理完全處于集團(tuán)的掌控之下,從整體上把握資金的去向,提升企業(yè)的利潤值,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
1.2建筑企業(yè)財務(wù)集中核算的現(xiàn)狀以及存在的問題
盡管建筑企業(yè)采取集中財務(wù)核算之后,為企業(yè)的財務(wù)管理帶來相當(dāng)大的便利之處,但其中也存在著一些核算的問題。實行集中財務(wù)核算之后,隨之而來的問題就是建筑企業(yè)下屬企業(yè)能夠自由支配的資金數(shù)目減少,且對于資金的支配權(quán)不是很自由,一定程度上使下屬企業(yè)施工靈活性降低。從屬企業(yè)的會計人員被閑置起來,不再屬于項目直接管理,沒有了之前的管理方便,這也會對會計人員的工作積極性造成一定的損減,而且財務(wù)核算集中處理之后,關(guān)于財務(wù)的大小事務(wù)都將上報給上一級,遇到重大建筑項目難以直接采取果斷的決定,可能錯失一些重要的項目。
此外,實現(xiàn)財務(wù)集中管理是為了加強財務(wù)監(jiān)督管理,提高資金的使用效率,但是建筑企業(yè)進(jìn)行財務(wù)集中核算后,會計人員行使的監(jiān)督功能分為兩部分:一部分是事前監(jiān)督的審批;一部分功能是事后監(jiān)督,看上去強化了監(jiān)督過程,實質(zhì)上是削弱了監(jiān)督職能。就目前的財務(wù)監(jiān)督體系來看,集中核算之后,還沒有一個明確的、完整的源頭監(jiān)督體系,沒有科學(xué)、合理的監(jiān)督體制與管理準(zhǔn)則,導(dǎo)致會計人員難以執(zhí)行相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)去管理財務(wù),且法律的不健全與財務(wù)管理制度的不完善以及個人主觀原因都會出現(xiàn)一些漏洞,甚至出現(xiàn)捏造假數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,造成建筑企業(yè)的財務(wù)損失,使得財務(wù)集中核算難以實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。另外,在人員的管理上也存在著一些問題,企業(yè)管理與財務(wù)管理分屬兩個部門,會計人員隸屬于財務(wù)財會部門,這樣就會分裂會計人員與管理人員之間的內(nèi)在聯(lián)系,進(jìn)而可能造成財務(wù)核算與管理上的脫節(jié)。會計人員如果不能定期進(jìn)行專業(yè)技能的補充與更新,也將很難勝任核算這一工作崗位。
2建筑企業(yè)財務(wù)集中核算的有效對策
2.1制定并完善財務(wù)管理制度,強化管理過程
強化財務(wù)集中核算過程,防止會計人員主觀原因造成的財務(wù)核算失誤,制定一套科學(xué)、合理的,執(zhí)行度強的財務(wù)集中核算管理制度。制定的財務(wù)管理制度應(yīng)具有針對性,從工程的實際情況出發(fā),結(jié)合本地區(qū)建筑行業(yè)的發(fā)展情況,制定符合工程特點的管理制度,提升企業(yè)財務(wù)集中管理制度的效益。總之,在具體的操作中,企業(yè)管理層的骨干要時刻認(rèn)真負(fù)責(zé)財務(wù)的核算任務(wù),保證核算工作萬無一失,嚴(yán)格監(jiān)督會計人員執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。此外,還需要細(xì)化核算的步驟以及資金的預(yù)算管理工作。建筑企業(yè)的資金預(yù)算工作的好壞直接決定了未來項目的成功開展與否,合理化的預(yù)算結(jié)果能夠幫助企業(yè)在同領(lǐng)域中獲得一個穩(wěn)步發(fā)展的機遇。制定預(yù)決算制度時,應(yīng)參照項目的投資方式與資金的最長支付周期綜合考慮。在項目資金編制預(yù)算時,要充分考慮項目的進(jìn)程是否能夠按照相應(yīng)的資金比例來進(jìn)行結(jié)算。同時,還需要依據(jù)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)總資產(chǎn)編制資金使用計劃,加大財務(wù)核算制度的執(zhí)行力度,定期分析計劃執(zhí)行的準(zhǔn)確率。引進(jìn)先進(jìn)的計算機輔助軟件,幫助會計人員進(jìn)行資金業(yè)務(wù)計算,輔助會計人員制定臺賬報表,方便上級領(lǐng)導(dǎo)查看,為決策者提供資金使用的參考依據(jù)。建立相應(yīng)的會計核算網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),為企業(yè)編制一個專門的財務(wù)數(shù)據(jù)庫,將企業(yè)的財務(wù)信息輸入到數(shù)據(jù)庫中,以便查看。子公司也可以利用網(wǎng)絡(luò)的便利將日常的財務(wù)以及各季度的財務(wù)情況上傳到此數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)紙質(zhì)與數(shù)字化的相互融合,保證財務(wù)管理的科學(xué)化、信息化、智能化。發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理的功能優(yōu)勢,實時監(jiān)測下屬企業(yè)的財務(wù)情況,對財務(wù)的支出、收入、預(yù)算管理等過程實現(xiàn)全方位的監(jiān)控,使得賬務(wù)處理趨于技術(shù)化。
2.2提高會計人員的專業(yè)技能
會計人員整體素質(zhì)不高,將會影響到企業(yè)財務(wù)的集中管理效果。會計人員直接涉及企業(yè)、單位、投資者、債權(quán)人等各方面經(jīng)濟利益的活動,如果會計人員的素質(zhì)不高,自覺或不自覺地提供虛假會計信息,不僅會誤導(dǎo)投資者與債權(quán)人,使其決策失誤,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)和財務(wù)收入的大量流失,嚴(yán)重的還會擾亂國民經(jīng)濟宏觀調(diào)控和市場經(jīng)濟秩序,助長貪污腐化之風(fēng),敗壞社會風(fēng)氣。建筑企業(yè)不但要重視對財務(wù)會計人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),還要注重對他們進(jìn)行財務(wù)會計理論專業(yè)知識的強化和培訓(xùn),進(jìn)行財務(wù)崗位素質(zhì)教育的思想武裝。在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天,財務(wù)工作也離不開計算機的運程輔助。企業(yè)財務(wù)會計人員要熟悉計算機的操作,利用財務(wù)軟件客觀、公正地作出數(shù)據(jù)報表、財務(wù)報表,減少人員主觀因素上造成的報表虛假或者不實。與此同時,還要加強會計人員的考核制度,嚴(yán)格執(zhí)行有證上崗,定期對工作人員的績效作出考核,促使每一個員工都能自主提高工作素養(yǎng)。此外,加強監(jiān)控機制,進(jìn)一步加大對財務(wù)內(nèi)部管控的力度。建筑企業(yè)內(nèi)部的審計人員和監(jiān)督部門對財務(wù)集中核算進(jìn)行監(jiān)督,從工程項目的投資收益、賬目結(jié)算、工程預(yù)決算等各個環(huán)節(jié)入手,監(jiān)督項目物資采購資金的流動性,保證固定資產(chǎn)、流動資金的合理使用。監(jiān)督部門一旦發(fā)現(xiàn)不按照流程操作使用資金的會計人員,要及時作出警示,并對違規(guī)人員作出通報。在具體的財務(wù)集中核算操作過程中,相關(guān)人員要不斷發(fā)現(xiàn)隱藏的潛在問題,確保各項資金的正常流轉(zhuǎn)和使用,減少人為主觀原因?qū)ζ髽I(yè)造成的資金損失。
3結(jié)論
建筑企業(yè)財務(wù)集中核算要從監(jiān)督體系、核算人員素養(yǎng)、控制財務(wù)制度等方面采用科學(xué)合理的方式提高水平、加強管理,確保企業(yè)資金的流向合理,使得財物集中核算的最終結(jié)果達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。監(jiān)管人員要充分發(fā)揮管理者的能動性,提高監(jiān)督的適時性,有效性,全方位把控財務(wù)集中核算過程中的各個環(huán)節(jié),有效提高財務(wù)集中核算帶給企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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