物資管理與驗(yàn)收問題分析

宋占燕　左家強(qiáng)

摘要：目前，我國電力企業(yè)的改革與創(chuàng)新已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)重要的話題之一，從而引起了人們對(duì)電力企業(yè)的重新審視。但目前我國大多數(shù)的電力企業(yè)還是沒有一套科學(xué)有效的管理模式，在管理模式上存在著很多不足，還有待于完善。其中倉庫管理方式單一老化，當(dāng)前，既要做好倉庫管理工作，又要轉(zhuǎn)化吸收現(xiàn)代化新型管理模式，這樣不僅可以提升整個(gè)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、還能保證物資在成本使用中價(jià)值不變，從而促進(jìn)整個(gè)生產(chǎn)企業(yè)的順利發(fā)展。想要做好倉庫管理工作，就應(yīng)建立一套有效的管理模式，從而有效的提高電力企業(yè)的生產(chǎn)效率。將成本降低、做好本質(zhì)上的工作與服務(wù)已成為電力企業(yè)后勤工作重要的發(fā)展趨勢(shì)。本文就我國供電企業(yè)材料以及工器具的儲(chǔ)備管理進(jìn)行了初步探討，并提出了物質(zhì)保管和驗(yàn)收問題的解決方法，希望能夠在電力企業(yè)物資管理以及驗(yàn)收過程中提供有價(jià)值的借鑒。

關(guān)鍵詞：電力；企業(yè)；物資管理；驗(yàn)收問題；發(fā)展

隨著社會(huì)的發(fā)展、時(shí)代的進(jìn)步，職能、地位、規(guī)模、構(gòu)成、設(shè)備、控制的手段在企業(yè)中獲得了迅速的發(fā)展，也將最早的松散型管理變革成現(xiàn)代化倉儲(chǔ)管理。電力企業(yè)與物資管理存在著大量的問題和弊端，各方面都沒有形成一套合理、統(tǒng)一格式化的管理方法。要將電力物資系統(tǒng)工程的后勤保障做到最好，就必須要有有效的驗(yàn)收方法，也要保證后勤的工作質(zhì)量，還要建立電力物資設(shè)備保管和驗(yàn)收系統(tǒng)的緊密聯(lián)系。因此，電力企業(yè)改革與創(chuàng)新將成為我國重中之重的論題。

一、倉儲(chǔ)與物資設(shè)備驗(yàn)收問題的重要意義

（一）倉儲(chǔ)管理與電力企業(yè)物資設(shè)備

物資設(shè)備管理能夠確保社會(huì)企業(yè)及機(jī)關(guān)團(tuán)體工程工作有效實(shí)施，來確保社會(huì)在不間斷的生產(chǎn)與發(fā)展。倉儲(chǔ)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，倉儲(chǔ)管理既可以保證在企業(yè)生產(chǎn)過程順利進(jìn)行，還是能夠保持物資價(jià)值與使用價(jià)值的使用方法，更是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展的重要路徑。倉儲(chǔ)管理是研究倉儲(chǔ)活動(dòng)規(guī)律的方法和手段，是指有關(guān)一系列的倉儲(chǔ)活動(dòng)管理與技術(shù)工作所實(shí)施的計(jì)劃與組織、監(jiān)管與協(xié)調(diào)等等各項(xiàng)活動(dòng)的總稱。

（二）發(fā)展問題的重要意義

如今，人們要生活、要進(jìn)步，就必須要不斷消耗生產(chǎn)資料，這是要靠技術(shù)與質(zhì)量來確保生產(chǎn)資料的工作。隨著我國生產(chǎn)資料的不斷改革、不斷生產(chǎn)、不斷重復(fù)、不斷創(chuàng)造，就演變成社會(huì)再生產(chǎn)資料。社會(huì)在生產(chǎn)資料的再生產(chǎn)過程中不斷地發(fā)展，社會(huì)生產(chǎn)資料不管變成什么產(chǎn)品都需要原材料與輔助材料，還有各種工具和設(shè)備，倉儲(chǔ)管理將會(huì)有效的幫助企業(yè)進(jìn)步與發(fā)展，由此可見倉儲(chǔ)管理亦是社會(huì)發(fā)展的必備條件之一。

二、電力企業(yè)倉儲(chǔ)管理發(fā)生的問題

（一）設(shè)備的落后

電力企業(yè)倉儲(chǔ)管理研究與運(yùn)行都有存在著相關(guān)問題。現(xiàn)社會(huì)，主要原因是設(shè)施設(shè)備落后、技術(shù)含量低，信息化低，管理化方式落后、水平下降等等。

（二）倉儲(chǔ)管理環(huán)節(jié)問題

根據(jù)相關(guān)企業(yè)的數(shù)據(jù)對(duì)比研究，在電力企業(yè)中物流資金要高出很多，物流成本占營業(yè)額8%上下，本討論將最主要的倉儲(chǔ)管理作為主要流程，將對(duì)倉儲(chǔ)管理做進(jìn)一步的研究與分析，問題如下；

當(dāng)運(yùn)輸電力設(shè)備物流中，因外界原因，在運(yùn)輸過程中設(shè)備外包裝的破損或沒有外包裝，將重要的附件與成套設(shè)備丟失，到最后原數(shù)量對(duì)不上，庫存的數(shù)量也影響著下一步的記錄工作。

大部分設(shè)施設(shè)備沒有附有效證明，設(shè)備的質(zhì)量、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)含量等等都不吻合，這會(huì)給驗(yàn)收與保管工作帶來一些問題，在工作人員進(jìn)行下一步檢查中會(huì)造成時(shí)間延長，使用者在使用時(shí)，將會(huì)遇到意想不到的麻煩，導(dǎo)致整個(gè)電力生產(chǎn)流程都會(huì)受到阻礙。

到小備件貨物時(shí)沒有附相關(guān)的質(zhì)量證明、技術(shù)資料等。

在倉儲(chǔ)管理中沒有把貨物明確的分類。

三、妥善解決電力企業(yè)與倉儲(chǔ)管理問題

物資保管與設(shè)備是倉儲(chǔ)管理工作重要之一，物資設(shè)備的好壞會(huì)直接影響工程建設(shè)的整個(gè)效果與重要性。物資質(zhì)量與入庫尤為重要，要嚴(yán)抓這一點(diǎn)，因此質(zhì)量上的工作是物資與質(zhì)量管理的關(guān)鍵。將質(zhì)量驗(yàn)收工作做好，也是為了在儲(chǔ)備設(shè)備管理中創(chuàng)造出最好的條件和為整個(gè)生產(chǎn)流程創(chuàng)造出最扎實(shí)的基礎(chǔ)，則需以下幾個(gè)解決策略。

（一）設(shè)施設(shè)備的驗(yàn)收

要求第一步驗(yàn)收物資入庫是非常嚴(yán)格的。在購買回來設(shè)備時(shí)管理人員都要進(jìn)行詳細(xì)的檢查工作后進(jìn)行登記；1、一般情況要做好嚴(yán)格的驗(yàn)收工作是檢查設(shè)施設(shè)備的完好性，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行名稱、規(guī)格、型號(hào)、還有設(shè)備的完損程度的嚴(yán)格登記；2、在設(shè)施設(shè)備入庫時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)一步檢查，檢查電力設(shè)備的物理性質(zhì)與化學(xué)性質(zhì)，來確定物資在入庫存檔時(shí)的完好性，準(zhǔn)備進(jìn)行下一次的使用，以免重新購買時(shí)帶來資金上的浪費(fèi)，在此方面，要對(duì)每一件設(shè)備進(jìn)行檢查，要保證設(shè)備在入庫時(shí)的完好，來保證在使用電力物資時(shí)、不要因?yàn)榘l(fā)生故障影響設(shè)備使用與搶修時(shí)間。

（二）物資保管內(nèi)容

物資保管最主要的工作是對(duì)電力設(shè)施設(shè)備的檢查與保護(hù)保養(yǎng)，還有對(duì)設(shè)備的精心維護(hù)。所以首先要做好防預(yù)性工作。電力物資在入庫保管時(shí)應(yīng)對(duì)入庫的設(shè)備進(jìn)行非常嚴(yán)格細(xì)致的檢查，還有根據(jù)設(shè)備不同的類型來進(jìn)行分類，將設(shè)備整齊擺放，各處的細(xì)節(jié)也要檢查好，還有要做好存檔工作，以避免造成不必要的資金流失。因?yàn)殡娏ξ镔Y的本身特點(diǎn)是自然條件與人為因素的組成，物資本身的破損會(huì)造成設(shè)備破壞，這些破損也稱為自然破損。還有一些問題是可以解決的，這些問題就是為了讓工作人員對(duì)儲(chǔ)備貨物時(shí)對(duì)貨物不同的性質(zhì)進(jìn)行區(qū)分，能了解并掌握貨物知識(shí)及性能，因部分自然破損貨物會(huì)發(fā)生質(zhì)量上的改變，所以應(yīng)做好保護(hù)措施，做到早預(yù)防、早治療，來減少貨品破損。另外，

（三）對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)提高知識(shí)

現(xiàn)在，所有的工程都是由工作人員在控制，這就要求要提高工作人員對(duì)貨物知識(shí)的了解，就應(yīng)該先了解設(shè)備的性能與用法，這樣才能熟悉并掌握專業(yè)知識(shí)。只有讓工作人員學(xué)到專業(yè)產(chǎn)品技術(shù)，并且能夠?qū)嶋H操作，這樣才能保證電力物資設(shè)備的安全性，對(duì)倉庫儲(chǔ)存與物資管理更加信任。

四、完善倉庫

在我國電能是現(xiàn)今社會(huì)必不可缺的一部分，社會(huì)不斷地發(fā)展，人們的用電量也不斷的上升，所以電力企業(yè)要保證電能的安全性，也要對(duì)質(zhì)量進(jìn)行保障。由于電力不斷發(fā)展，要將工作做到最好，就應(yīng)把質(zhì)量管理與設(shè)備質(zhì)量做到完善，這就離不開最優(yōu)質(zhì)的電力物資與后勤保障工作。利用管理模式來監(jiān)管，將物資成本降低，達(dá)到成本低、效率高的生產(chǎn)，來提高工作質(zhì)量與效率，確保社會(huì)發(fā)展穩(wěn)定晉升。要建立完整、科學(xué)、合理的管理模式來監(jiān)督和規(guī)范倉庫管理工作、保證供電企業(yè)物資設(shè)備在科學(xué)的管理下可以達(dá)到自身性能，降低企業(yè)再生產(chǎn)的成本，把整個(gè)企業(yè)的工作效率與工作質(zhì)量提高，可以確保企業(yè)持續(xù)發(fā)展。同時(shí)，應(yīng)把質(zhì)量放在第一位，并把效益做到最優(yōu)，供貨做到充足。

結(jié)束語：

現(xiàn)代化電力物資管理會(huì)直接影響資金經(jīng)營的情況，由此需要給予物資管理重點(diǎn)關(guān)注，這也是管理工作中最重要的一項(xiàng)。只有在電力物資管理中不斷地學(xué)習(xí)知識(shí)、不斷地改進(jìn)創(chuàng)造，才能將以后工作中遇到的所有問題順利的解決，把科技技術(shù)與管理模式相結(jié)合，來提高工作效率。同時(shí)，做好信息規(guī)范、專業(yè)性服務(wù)，推進(jìn)企業(yè)進(jìn)步，將電力企業(yè)做到最強(qiáng)，后勤保障也做到最好，所以各位工作人員都要對(duì)企業(yè)盡份責(zé)任。實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)管理的系統(tǒng)體系與模式規(guī)范，就能夠?qū)⒐芾碜兊煤?jiǎn)便化，更有效的提高生產(chǎn)速度，從而擺脫了費(fèi)時(shí)費(fèi)力的管理，將經(jīng)濟(jì)效益提高，電力企業(yè)物資管理也將發(fā)展到最高峰，人們對(duì)電力企業(yè)的信賴與應(yīng)用也會(huì)更強(qiáng)。