建材企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)若干問題剖析

杜鵬程

摘要：近年來(lái)，隨著我國(guó)建筑行業(yè)的快速發(fā)展，建材企業(yè)也獲得了較大的發(fā)展空間。當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下，建材行業(yè)正面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。就建材行業(yè)的特點(diǎn)來(lái)看，由于該行業(yè)的中小企業(yè)數(shù)量相對(duì)較多，受企業(yè)規(guī)模、財(cái)務(wù)管理情況以及人才流動(dòng)等多方面的影響，企業(yè)的內(nèi)部控制工作在落實(shí)過(guò)程中存在很多現(xiàn)實(shí)問題，這也成為阻礙建材企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。本文針對(duì)當(dāng)前建材企業(yè)內(nèi)部控制工作中存在的問題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，并據(jù)此提出應(yīng)對(duì)措施，希望為建材企業(yè)的高效、穩(wěn)定的發(fā)展提供理論支持。

關(guān)鍵詞：建材企業(yè)；內(nèi)部控制；制度建設(shè)

在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境下，企業(yè)要獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益，在保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)，還必須不斷強(qiáng)化對(duì)于企業(yè)自身的管理工作，通過(guò)科學(xué)有效的內(nèi)部管理，不斷提升企業(yè)各項(xiàng)工作的開展效率，以及企業(yè)對(duì)于資金的利用效率，減少借貸風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[1]。但是就當(dāng)前建材企業(yè)的發(fā)展情況而言，企業(yè)內(nèi)部權(quán)力集中，相應(yīng)的監(jiān)管措施不完善的現(xiàn)象仍然十分普遍，這也是造成建材企業(yè)的發(fā)展受限的重要原因。由此可見，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制工作是其發(fā)展過(guò)程中的重要任務(wù)。

一、建材企業(yè)內(nèi)部控制制度制定落實(shí)情況現(xiàn)狀

（一）行業(yè)內(nèi)缺乏完善、統(tǒng)一的監(jiān)管體系

根據(jù)建材企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)來(lái)看，由于中小型企業(yè)居多，各企業(yè)都會(huì)根據(jù)自身的發(fā)展情況制定專門的內(nèi)部控制制度，這也使得行業(yè)內(nèi)部缺乏系統(tǒng)、完善的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)。正是由于缺乏相完善的內(nèi)部控制體系，一些企業(yè)自身的內(nèi)部控制工作存在脫離實(shí)際、欠缺科學(xué)性以及合理性的問題，致使企業(yè)內(nèi)部管理很難達(dá)到預(yù)期效果。

（二）關(guān)于建筑材料管理制度混亂

對(duì)于建材企業(yè)而言，存貨的管理工作是其日常工作中的重要組成部分，為了保證存貨管理工作高效、有序的進(jìn)行，就必須建立完善的材料儲(chǔ)備管理制度，并以此保證倉(cāng)儲(chǔ)的材料都能得到較好的利用[2]。但是就當(dāng)前企業(yè)材料管理現(xiàn)狀來(lái)看，由于缺乏較為完善的建材管理制度，經(jīng)常出現(xiàn)由于管理失當(dāng)造成的建筑材料的變質(zhì)、損壞以及積壓等問題，造成較大的資源浪費(fèi)的同時(shí)，給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)較大經(jīng)濟(jì)壓力。此外，部分企業(yè)由于強(qiáng)調(diào)低廉的價(jià)格，在材料的采購(gòu)過(guò)程中忽視對(duì)于建材質(zhì)量的控制，最后由于材料質(zhì)量不能滿足施工要求導(dǎo)致的較大的資源浪費(fèi)和經(jīng)濟(jì)損失。

（三）物流管理與企業(yè)內(nèi)部管理缺乏有效的結(jié)合

近年來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展使得經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展范圍較過(guò)去發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的改變。建材公司的業(yè)務(wù)開展范圍也在不斷變大，而使得這一經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠順利實(shí)現(xiàn)的重要原因，即是物流工作的不斷發(fā)展與完善。對(duì)于建材企業(yè)而言，物流的運(yùn)行效率，直接決定了企業(yè)貨物的運(yùn)轉(zhuǎn)速度，對(duì)于后續(xù)的貨物流轉(zhuǎn)和集散都有重要作用，但就當(dāng)前企業(yè)物流狀況來(lái)看，大部分企業(yè)在建材流通過(guò)程中，需要依靠專業(yè)的物流公司，由于缺乏對(duì)于物流環(huán)節(jié)的管理工作，使得建材在轉(zhuǎn)運(yùn)過(guò)程中受到損壞，給建材公司后續(xù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展造成巨大影響。

二、建材企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)的對(duì)策

（一）根據(jù)時(shí)代需要制定相應(yīng)的內(nèi)控制度

企業(yè)在制定內(nèi)部控制制度時(shí)，應(yīng)根據(jù)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善。除了應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于建筑材料的采購(gòu)環(huán)節(jié)的質(zhì)量把控，更應(yīng)結(jié)合當(dāng)前的材料流轉(zhuǎn)情況，完善對(duì)于物流過(guò)程中的管控工作。此外，在管理工作的開展過(guò)程中，還應(yīng)充分利用當(dāng)前先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，建立信息化的管理模式，使建材企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、運(yùn)輸環(huán)節(jié)以及銷售環(huán)節(jié)各建筑材料的信息共享，在保證管理質(zhì)量的同時(shí)，最大限度的提升建材管理的工作效率。

（二）加強(qiáng)對(duì)于建材企業(yè)內(nèi)控工作開展情況的監(jiān)管力度

作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，首先必須要正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用。并督促企業(yè)員工在日常工作中，強(qiáng)化對(duì)于內(nèi)部控制工作的落實(shí)效果[3]。除此之外，還應(yīng)根據(jù)公司內(nèi)部控制工作的開展情況，對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門的內(nèi)控管理工作進(jìn)行檢查。為了保證內(nèi)控工作的落實(shí)效果，還應(yīng)做到各部門間的有效溝通，實(shí)現(xiàn)各部門之間的相互合作與監(jiān)督。與此同時(shí)，還應(yīng)制定完善的內(nèi)部控制責(zé)任制度，將具體的內(nèi)控工作按照工作范圍進(jìn)行責(zé)任的劃分與認(rèn)定，各部門、各崗位人員在責(zé)任明確的狀態(tài)下，相應(yīng)地開展對(duì)于企業(yè)內(nèi)控制度落實(shí)情況的監(jiān)管工作，從而提升內(nèi)控工作的質(zhì)量與監(jiān)管力度，杜絕在內(nèi)控工作的實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象。

（三）通過(guò)強(qiáng)化存貨管控力度，提升貨物流轉(zhuǎn)的效率

建筑材料的儲(chǔ)存與流轉(zhuǎn)是建材企業(yè)日常工作中的重要任務(wù)，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控措施，就必須要從對(duì)于存貨的管控力度入手，不斷提升企業(yè)對(duì)于存貨的流轉(zhuǎn)效率。就具體工作而言，企業(yè)應(yīng)針對(duì)當(dāng)前貨物管理工作中存在的問題提出相應(yīng)的內(nèi)控措施。在貨物的周轉(zhuǎn)過(guò)程中，必須保證現(xiàn)有的材料儲(chǔ)備能夠滿足當(dāng)前正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，盡可能減少對(duì)于流動(dòng)資金的占有。與此同時(shí)，為了保證企業(yè)資金使用率，應(yīng)對(duì)庫(kù)存中的成品、半成品以及原材料進(jìn)行合理的分配，并通過(guò)庫(kù)存材料的比例狀態(tài)反推企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài)是否健康。如果出現(xiàn)比例失調(diào)的情況，應(yīng)及時(shí)對(duì)企業(yè)各環(huán)節(jié)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。

三、結(jié)束語(yǔ)

完善的內(nèi)部控制工作是企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效發(fā)展的重要保證。完善的內(nèi)部控制，不僅能夠提升企業(yè)的生產(chǎn)效率，對(duì)于企業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在的隱患更有防錯(cuò)防弊的效果。要想達(dá)到這一效果，建材企業(yè)在內(nèi)部控制工作的開展過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀制定適應(yīng)性較好的控制制度，確保制度的科學(xué)性與合理性，切忌管理要求過(guò)于嚴(yán)苛、脫離實(shí)際。在制度推行過(guò)程中，應(yīng)不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r，不斷進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和完善，保證內(nèi)控制度的長(zhǎng)期有效的推進(jìn)、落實(shí)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]于斯文.J建材公司內(nèi)部控制體系研究[D].北京交通大學(xué)，2015.

[3]許爍星，鄔烈嵐.購(gòu)貨環(huán)節(jié)中控制活動(dòng)存在的問題及糾正——以威縣華新建材有限公司為例[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013（9）：135.

（作者單位：新疆天山建材（集團(tuán)）有限責(zé)任公司）