試析集團公司如何完善內(nèi)審制度

傅麗君

摘要：內(nèi)審制度的完善逐漸成為集團公司內(nèi)部亟待解決的大難題，也逐漸成了制約集團公司發(fā)展主要的絆腳石。因此，完善集團公司內(nèi)部的審計制度，提高企業(yè)信息的傳播效率以及信息利用效益，降低集團公司在企業(yè)信息管理方面的成本費用，逐漸成為當代集團管理人研究的主要課題之一。

關鍵詞：集團公司；完善；內(nèi)審制度

集團公司的內(nèi)審制度不僅包含財務審計制度，還包括公司內(nèi)控制度以及員工綜合考核制度等等一系列的制度體系。其存在的主要目的是為了能從獨立、客觀的角度去評價和監(jiān)督現(xiàn)代企業(yè)中的各種經(jīng)濟行為?？梢?，集團公司的內(nèi)審制度對整個集團的發(fā)展是非常重要的，對企業(yè)的進步也具有非常重要的推動作用，其不僅能保證集團公司內(nèi)財務收支及經(jīng)濟活動的真實性、合法性，還能大大提高集團公司經(jīng)濟管理水平，審計制度完善與否是區(qū)分傳統(tǒng)企業(yè)與現(xiàn)代企業(yè)之間的有效標志之一。

一、內(nèi)審制度對集團公司管理的促進作用

（一）提高母公司與附屬之間信息流通性及真實性

完善集團公司的內(nèi)部審計制度，充分發(fā)揮出集團公司內(nèi)審制度的監(jiān)督功能，能有利于母公司對附屬公司實施完全掌控。通過完善集團公司的內(nèi)審制度，還可以增強企業(yè)上下之間在管理上的信息透明度，真實地披露集團公司內(nèi)部的財務狀況和經(jīng)濟活動，以此降低母公司與附屬公司之間信息不對稱性。降低集團公司和附屬公司之間信息不對稱性，能保證上下管理渠道之中溝通信息的交流暢通。另外，通過完善集團公司內(nèi)審制度，強化母公司對附屬公司的掌控、監(jiān)督與信息傳達，降低兩者之間因信息不對稱性造成的管理浪費和成本浪費。

（二）增強集團公司部門之間的信息傳輸準確度及快速溝通效率

從橫向?qū)蛹墎碚f，完善集團公司的內(nèi)部審計制度，能有效打通公司內(nèi)各管理部門之間的信息交流渠道，增強部門與部門之間的信息公開透明度，逐漸提高集團公司內(nèi)的治理效益。通過完善內(nèi)審制度，擴大企業(yè)內(nèi)的信息披露范圍和公開程度，實現(xiàn)部門與部門之間的相互監(jiān)督，降低公司在經(jīng)營過程中的管理風險。通過健全集團企業(yè)內(nèi)審制度的信息化建設，運用計算機軟件加快集團之間的信息流通速度，以及強化集團內(nèi)的信息公開透明度，讓審計人員對在職管理人員的職業(yè)行為、經(jīng)濟行為進行動態(tài)監(jiān)督，以此達到降低公司內(nèi)部運營風險的目的。另外，通過信息公開化，公司全員自然而然會進入到一個相互監(jiān)督、相互管理的審計環(huán)境當中，為公司的發(fā)展提供了一個良好的監(jiān)管環(huán)境。

二、實現(xiàn)集團公司內(nèi)審體系趨于完美化的可行途徑

（一）設計符合企業(yè)發(fā)展趨勢的審計組織結構

集團公司內(nèi)部審計管理部門作為企業(yè)得以存續(xù)的重要機構，其管理權限的設計、管理人員的確定都決定著集團公司前進的步伐。目前，我國政府雖并未對未上市的公司做強制性規(guī)定，要求公司內(nèi)部必須設立審計機構。但是，由于集團公司本身就具有工作內(nèi)容繁多、工作方式復雜、工作監(jiān)管難度較大的管理難題。所以，筆者建議集團公司還是設計獨立而符合企業(yè)自身發(fā)展趨勢的審計組織。值得一提的是，為了保證內(nèi)審機構在實施監(jiān)督、審計活動的時候不會被外界因素所干擾，提升審計制度的公正性，集團公司一定要設立獨立、合理的內(nèi)部審計機構。

（二）全面提升公司審計人員的管理能力及審計技巧

審計人員作為直接影響審計工作效益的主要因素，其管理能力和審計技巧能直接體現(xiàn)公司的審計效果。集團公司應該要從企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)范出發(fā)，依據(jù)集團公司對審計工作的要求和目標，不斷提升審計工作人員的技術水平并引進專業(yè)、熟練的審計管理人才到公司內(nèi)部，為集團公司補充新鮮血液。另外，隨著近年來企業(yè)內(nèi)部控制信息化管理水平的提升，集團公司還應著重培養(yǎng)審計工作人員的計算機技術，提高集團公司審計管理中的信息化水平。最后，集團公司還應該將內(nèi)審員工的綜合考核與企業(yè)發(fā)展規(guī)范予以掛鉤，將公司發(fā)展與個人發(fā)展捆綁在一起，以此激發(fā)員工積極工作的內(nèi)在動機。

（三）努力實現(xiàn)最低審計成本、最高審計效益的審計管理目的

集團公司應該按照全面預算管理制度的要求來開展內(nèi)審活動及相關業(yè)務，按照集團公司全年的審計計劃，預先安排相應的項目審計人員，并制定相應的審計業(yè)務方案，提前為集團公司內(nèi)的審計業(yè)務活動做好工作準備。最重要的還是與被審計人員進行思想上的有效溝通，保證審計雙方的思想一致，保障后期審計活動的順利開展。這樣，不僅能為后期的審計活動的開展打下堅實的基礎，還能大大縮短審計人索取資料的等待時間，使審計人員能快速的進入工作狀態(tài)。值得注意的是，隨著目前我國企業(yè)對內(nèi)控管理的信息化建設越來越快，公司管理層也應該愈發(fā)重視計算機對審計管理工作的推動作用，積極運用各種審計管理軟件以及財務管理平臺來輔助審計人員的日常工作。也可以強化集團公司內(nèi)控管理的信息建設，與審計信息化系統(tǒng)形成相應的集團公司管理體系，以此完善整個公司的管理制度和體系。

三、結論

受地域因素、環(huán)境因素以及人為因素的影響，很多集團母公司與其附屬公司在進行經(jīng)濟活動或管理活動時或多或少會存在信息傳播的遲滯、信息內(nèi)容的虛假。特別是在當下這個信息時代，信息對公司的發(fā)展具有至關重要的作用，對信息的掌握程度能直接影響到投資行為的實行性，在競爭中占據(jù)有力位置。因此，集團公司通過完善自身的內(nèi)部審計制度，提高集團內(nèi)部的信息透明度，從而避免集團公司在經(jīng)營過程中的道德風險、管理風險和成本風險。

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（作者單位：杭州余杭城市建設集團有限公司）