醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀及創(chuàng)新探討

牛靜麗

【摘 要】隨著我國醫(yī)療改革的不斷推進(jìn)，醫(yī)療行業(yè)之間的競爭變得越來越激烈，現(xiàn)階段的醫(yī)療領(lǐng)域要想得到不斷的推進(jìn)和發(fā)展，就要對醫(yī)院的核心競爭力進(jìn)行培養(yǎng)，對其管理的工作要進(jìn)行加強(qiáng)?？墒歉鶕?jù)現(xiàn)階段的醫(yī)院管理情況，對于想要對醫(yī)院管理檔案工作的質(zhì)量和效率進(jìn)行有效的提升，要對制度進(jìn)行積極的創(chuàng)新，科學(xué)化、規(guī)范化的進(jìn)行醫(yī)院檔案管理工作，不斷提升工作質(zhì)量和管理效率。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；現(xiàn)狀；創(chuàng)新

醫(yī)院整體能否有條不紊的良性發(fā)展受到醫(yī)院檔案工作能否完整、落實(shí)好關(guān)系的影響，為了適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的社會發(fā)展進(jìn)程，要對醫(yī)院管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，引導(dǎo)醫(yī)療工作對社會進(jìn)行更好的服務(wù)。創(chuàng)新和改革醫(yī)院檔案管理的工作，這樣能夠把醫(yī)院的管理有效的進(jìn)行提高，還體現(xiàn)除了現(xiàn)代的社會在不斷的進(jìn)行發(fā)展和進(jìn)步。要想有質(zhì)量的對醫(yī)院檔案管理工作的效率、水平，就要對醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新策略進(jìn)行探討。

1、依據(jù)現(xiàn)實(shí)，了解醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

“重經(jīng)營、輕管理”這種利益最大化的方式隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展在醫(yī)院的管理工作中得到廣泛的應(yīng)用，檔案管理工作作為醫(yī)院管理的重要組成部分也得不到重視，醫(yī)院檔案管理制度體系得不到完整的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作的分散性降低了檔案的利用率，管理制度的缺乏不能讓醫(yī)院檔案工作管理進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化的發(fā)展。最關(guān)鍵的是，負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案工作管理的人沒有一個(gè)規(guī)范的規(guī)矩進(jìn)行管理工作，不能全面性、完整性的開展檔案管理，容易造成檔案遺失。

近年來，科學(xué)技術(shù)得到了迅猛的發(fā)展，可是醫(yī)院的管理工作卻迎來了巨大的壓力，因?yàn)樯鐣诓粩嗟匕l(fā)展，需求也在不斷的擴(kuò)大，現(xiàn)階段的醫(yī)療設(shè)備過于陳舊，并不能夠?qū)ι鐣l(fā)展的需求進(jìn)行滿足，檔案管理工作隨著檔案管理中現(xiàn)代化設(shè)備的缺乏而面臨困難，對于手工檢索這種傳統(tǒng)的方式有的醫(yī)院都還在普及應(yīng)用，檔案用房極度緊張的狀況是由檔案保管和存放的方式不合理造成的，因此檔案管理工作效率低下。除此之外，醫(yī)院檔案管理工作人員普遍較低的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力也阻礙了醫(yī)院檔案管理工作的順利開展，他們對于現(xiàn)階段科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用能力較為低下，再加上醫(yī)院人員流動(dòng)性較大的影響，檔案人員不能夠通過長期的進(jìn)行檔案管理工作對工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行積累，也阻礙了醫(yī)院檔案管理工作的順利開展。

2、基于理念，增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的意識

現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作的開展，要根據(jù)理論要點(diǎn)，對檔案工作管理的意識進(jìn)行增強(qiáng)，檔案的管理和醫(yī)院的發(fā)展都是同步進(jìn)行的，對于醫(yī)院檔案管理的意義要進(jìn)行大力的宣傳，要求醫(yī)院工作人員學(xué)習(xí)檔案管理的法律法規(guī)，豐富自身的理論知識，要對開發(fā)檔案信息資源意識進(jìn)行建立和開發(fā)，對于檔案管理制度和檔案管理行為進(jìn)行健全和規(guī)范。檔案管理工作具有很強(qiáng)的嚴(yán)肅性、條件性，我們要想健康、持續(xù)的發(fā)展檔案管理工作，就要對規(guī)章制度進(jìn)行完善，把檔案管理的隨意性進(jìn)行降低，根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)，如《檔案法》、《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理法》等，對自己單位的醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范，促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的整體發(fā)展。

除此之外，醫(yī)院應(yīng)該隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，根據(jù)潮流對于一些具備現(xiàn)代科學(xué)知識和專業(yè)技能的人才進(jìn)行培養(yǎng)，加強(qiáng)資源檔案人員的培訓(xùn)，讓他們對計(jì)算機(jī)操作的技能進(jìn)行獲取，對現(xiàn)職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)也要進(jìn)行加強(qiáng)。對新時(shí)代檔案管理者的要求要進(jìn)行提高，比如超前意識的具備、計(jì)算機(jī)應(yīng)用基本知識掌握技巧、對于各類檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建立的能力等都要進(jìn)行完善，讓管理者能夠很好的對檔案信息進(jìn)行采集、著錄、檢索、傳輸、服務(wù)等工作。要想快捷、準(zhǔn)確、方便的再現(xiàn)檔案信息，也可以對錄放機(jī)、監(jiān)視器、多媒體電腦技術(shù)等手段進(jìn)行引用，積極的進(jìn)行檔案信息的處理和傳輸工作，推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作的順利開展。

3、革新觀念，引進(jìn)醫(yī)院檔案管理的技術(shù)

醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新，首先要做的就是更新其管理觀念，對于醫(yī)院檔案管理的價(jià)值觀要正確的進(jìn)行樹立，才能夠讓醫(yī)院檔案管理的工作人員重視對醫(yī)院檔案管理工作的開展和完成，當(dāng)相關(guān)人員對于醫(yī)院檔案管理價(jià)值觀念得到正確的樹立之后，檔案管理工作人員就會對醫(yī)院發(fā)展的重要性和檔案管理的潛在價(jià)值進(jìn)行認(rèn)識，并能夠通過日常的工作活動(dòng)對自身專業(yè)素養(yǎng)和檔案管理能力進(jìn)行提升。醫(yī)院檔案管理的模式應(yīng)該和現(xiàn)代社會發(fā)展的實(shí)際情況相呼應(yīng)，對于先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)要予以應(yīng)用，并且改革傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式，積極的對醫(yī)院檔案管理的工作進(jìn)行創(chuàng)新，對醫(yī)院檔案管理的工作效率進(jìn)行提升，促進(jìn)醫(yī)院能夠穩(wěn)定、健康的持續(xù)發(fā)展，對于社會的發(fā)展能夠更好的進(jìn)行適應(yīng)。

對于當(dāng)前社會中先進(jìn)的管理理念、管理技術(shù)要進(jìn)行積極的引用，才能創(chuàng)新醫(yī)院檔案的管理工作，要善于應(yīng)用現(xiàn)代的信息技術(shù)對傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式進(jìn)行改革，動(dòng)態(tài)化的對醫(yī)院的檔案進(jìn)行管理，及時(shí)的對管理模式、管理手段等進(jìn)行更新?？梢越⑨t(yī)院檔案查詢系統(tǒng)來對醫(yī)院信息共享功能進(jìn)行完善，對于國外醫(yī)院先進(jìn)的管理技術(shù)要進(jìn)行借鑒和引用，科學(xué)化、規(guī)范化的進(jìn)行檔案管理，促進(jìn)醫(yī)療管理水平的快速提高。

綜上所述，在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理工作的時(shí)候，要注意醫(yī)院檔案的真實(shí)性、憑證性、權(quán)威性的保存，對于各項(xiàng)工作的開展要通過合理應(yīng)用醫(yī)院檔案來進(jìn)行。因此，要根據(jù)現(xiàn)階段我國醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題，對管理模式、管理手段等進(jìn)行革新，對醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和效率進(jìn)行有效的提高，對于先進(jìn)的管理技術(shù)和設(shè)備進(jìn)行引用，對醫(yī)院的管理制度等進(jìn)行規(guī)范，從而有效的促進(jìn)醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。

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