利用Excel對學(xué)生的成績進(jìn)行分析管理

李桂春

摘要：利用Excel的強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理分析功能，在每學(xué)期末學(xué)生考試完后教師都需要對學(xué)生的期末考試成績統(tǒng)計(jì)分析，文中用案例講解學(xué)生的期末考試成績可以在Excel中做成成績表和分析表模板，教師可以借助模板快速完成期末成績計(jì)算和分析任務(wù)，提高成績錄入教務(wù)系統(tǒng)效率，減輕教師的工作量，又避免了出錯。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)處理分析；模板；計(jì)算

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）32-0116-02

電子表格軟件Excel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)、管理工具、豐富的函數(shù)運(yùn)算、項(xiàng)目輔助管理決策功能等，廣泛應(yīng)用于財會、統(tǒng)計(jì)、工程項(xiàng)目以及日常事務(wù)管理等眾多領(lǐng)域，在實(shí)際應(yīng)用中對數(shù)據(jù)的處理分析可以大大提高人們的工作效率。在每學(xué)期末學(xué)生考試完后教師需要對學(xué)生的考試成績統(tǒng)計(jì)分析，那么就要對學(xué)生的成績進(jìn)行計(jì)算，做出直方圖表，根據(jù)計(jì)算分析結(jié)果、成績的直方圖分布和出題難度，對學(xué)生的成績寫出分析報告，需要改進(jìn)和提高的方法和措施，因?yàn)闀r間緊一般3天處理完，錄入教務(wù)管理系統(tǒng)，班級學(xué)生人數(shù)多，數(shù)據(jù)量大，對教師的處理數(shù)據(jù)能力要求高，利用Excel來做成成績處理模板，既可以提高效率又避免出錯。

1 成績的導(dǎo)出

目前我校期末考試使用的是在線考試平臺，考試結(jié)束后，教師可以將期末成績、項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)報告作業(yè)和項(xiàng)目作品成績以Excel 表格的形式導(dǎo)出，教師可以直接利用導(dǎo)出成績表的源數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，有效地提高了成績統(tǒng)計(jì)效率，保證總評成績準(zhǔn)確無誤的計(jì)算，讓學(xué)生及時看到自己的成績。

期末考試結(jié)束后，教師可以登錄學(xué)校的Moodle學(xué)習(xí)平臺，單擊“我的課程”，這里以計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)為例，打開“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”課程，打開主頁里的“項(xiàng)目作業(yè)”如圖1所示，單擊“作業(yè)1-1”，在打開的網(wǎng)頁里，分割小組默認(rèn)選擇“所有成員”，單擊右上角的“查看所有成績”，打開如圖2所示網(wǎng)頁，單擊左上角的“請選擇一種方式”，在彈出的列表框里選擇導(dǎo)出方式為“Excel電子表格”回車，在打開的網(wǎng)頁中選擇要導(dǎo)出的成績項(xiàng)將包含的項(xiàng)目后面單擊選中打勾，選擇項(xiàng)目作業(yè)，項(xiàng)目作品，期末考試成績各個項(xiàng)目選好后單擊下面的“提交”按鈕，再單擊打開的網(wǎng)頁里“導(dǎo)出至Excel電子表格”下面的“下載”按鈕，保存到目標(biāo)文件夾下，成績就全部導(dǎo)出了。

圖2 選擇導(dǎo)出方式為Excel電子表格

2 考試成績表和成績分析表的設(shè)計(jì)

根據(jù)學(xué)校的考核要求，在對學(xué)生考核中重在教學(xué)過程的考核，每個教學(xué)項(xiàng)目要有學(xué)生的實(shí)訓(xùn)作品和實(shí)訓(xùn)報告，在一個項(xiàng)目結(jié)束后學(xué)生要在網(wǎng)上做完并上交，不會的可以師生交流，教師也要對學(xué)生的作品和報告打分評價反饋，實(shí)訓(xùn)總評由各實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)報告成績、作品成績兩部分組成，比例分別為3：7，平時成績由出勤和上課提交的作業(yè)評定，學(xué)期總評由平時表現(xiàn)、實(shí)訓(xùn)總評和期末考試成績組成，比例為2：2：6，根據(jù)要求設(shè)計(jì)如圖3所示的表格作為期末考試總評成績單。根據(jù)成績分析的要求，設(shè)計(jì)如圖4所示的成績分析表，可以從表和圖表中分析學(xué)生成績情況。

3 利用Excel進(jìn)行計(jì)算統(tǒng)計(jì)

根據(jù)設(shè)計(jì)的成績單計(jì)算實(shí)訓(xùn)總評，利用導(dǎo)出的成績單，使用公式L4=round（AVERAGE（C4，E4，G4，I4）*0.3+AVERAGE（D4，F(xiàn)4，H4，J4）*0.7）=84，拖動填充柄填充下面單元格，算出實(shí)訓(xùn)總評；輸入平時總評，復(fù)制期末考試成績，計(jì)算期末總評N4==K4*0.2+L4*0.2+M4*0.6，拖動填充柄填充下面單元格；成績單計(jì)算完成。

更改sheet2工作表名稱為“XX班成績分析表”，計(jì)算學(xué)生成績分析表，用COUNT（M4：M51）函數(shù)統(tǒng)計(jì)總?cè)藬?shù)，用CONUTIF（M4：M51，>=90），計(jì)算90-100分人數(shù)，CONUTIF（M4：M51，<90）- CONUTIF（M4：M51，>79），計(jì)算80-89分人數(shù)，類推計(jì)算其他各分?jǐn)?shù)段人數(shù)，用公式B4=B3/$A$2，拖動填充柄填充計(jì)算各分?jǐn)?shù)段人數(shù)占比，并設(shè)置百分比格式，用AVERAGE（M4：M51）函數(shù)計(jì)算平均分，用MAX（M4：M51）計(jì)算最高分，用MIN（M4：M51）函數(shù)計(jì)算最低分，完成成績分析表的計(jì)算。選擇各分?jǐn)?shù)段人數(shù)不為零的各分?jǐn)?shù)段名稱和相應(yīng)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)占比的數(shù)據(jù)，插入“蔟狀柱形圖”，完善圖表顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽和圖表名稱，根據(jù)成績分析表，教師就可以撰寫學(xué)生成績分析報告。

4 結(jié)束語

由于這是一門課成績單的計(jì)算和分析，其他課程項(xiàng)目個數(shù)和各個項(xiàng)目分?jǐn)?shù)比例不同計(jì)算大體一致，所以可以保存成模板，分享給全體教師使用，只要適當(dāng)?shù)男薷睦锩娴纳倭繑?shù)據(jù)，（例如同一門課的教師，每個班的人數(shù)不同計(jì)算時，只要修改單元格區(qū)域范圍即可）就可以快速完成期末的計(jì)算和分析任務(wù)，提高學(xué)校的教師計(jì)算和分析成績表的效率和質(zhì)量，減輕了教師的工作量，使得全校的信息化處理能力大大增強(qiáng)。

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