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      基于讀者知識(shí)的圖書(shū)館讀者服務(wù)創(chuàng)新

      2017-03-16 09:36:01關(guān)詠梅
      新教育時(shí)代·教師版 2016年1期
      關(guān)鍵詞:讀者服務(wù)圖書(shū)館

      關(guān)詠梅

      摘要:當(dāng)今世界,隨著人類文明的進(jìn)步,科學(xué)文化的發(fā)展,圖書(shū)館和圖書(shū)館館藏書(shū)籍尤其是館藏文獻(xiàn)的重要性被越來(lái)越多的人所認(rèn)識(shí)理解。這也就是為什么各級(jí)省市政府乃至全國(guó)高校致力于推崇本區(qū)圖書(shū)館文化的重要原因。近年來(lái)圖書(shū)館的逐步擴(kuò)建及發(fā)展,為各界人士提供了便利的知識(shí)來(lái)源。但是,在這便捷的背后,涌現(xiàn)出各種問(wèn)題,圖書(shū)館中的秩序混亂、讀者投訴、圖書(shū)損壞事件層出不窮。從圖書(shū)館管理來(lái)看,提高服務(wù)水平,有利于有效解決問(wèn)題。

      關(guān)鍵詞:圖書(shū)館 讀者服務(wù) 措施創(chuàng)新

      服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣基本上表現(xiàn)在圖書(shū)館形象和讀者口碑兩者中。雖然這兩個(gè)因素看上去是不可控的,但是,實(shí)質(zhì)上是由圖書(shū)館自身的行為所決定的。圖書(shū)館應(yīng)該重新審視自身經(jīng)營(yíng)與管理的問(wèn)題,從社會(huì)整體視角下,分析當(dāng)前存在的薄弱點(diǎn),逐步加以改善。當(dāng)下,可以從創(chuàng)新讀者服務(wù)伊始。

      一、強(qiáng)化圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)

      1.提高服務(wù)意識(shí)

      任何圖書(shū)管理員都不得與讀者爭(zhēng)吵,不能拒絕讀者的合理要求。虛心聽(tīng)取讀者的意見(jiàn)和建議,不斷改進(jìn)服務(wù)工作。遇到突發(fā)事件,業(yè)務(wù)人員及時(shí)從業(yè)務(wù)工作轉(zhuǎn)向維持秩序、解釋說(shuō)服和人員疏散等工作,主管或組長(zhǎng)按“各類突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案”處理。保持“嚴(yán)于律己,熱情,耐心,公正”的工作作風(fēng)。對(duì)讀者的任何提問(wèn),均應(yīng)盡自己最大努力予以回答,幫助解決。

      圖書(shū)館應(yīng)該記錄讀者用書(shū)信用記錄,為后期借還工作做好準(zhǔn)備。圖書(shū)館應(yīng)該實(shí)行借還書(shū)賠償規(guī)則,一定程度上減少借書(shū)不還的幾率,嚴(yán)格管理圖書(shū)。圖書(shū)館工作人員組織維護(hù)館內(nèi)秩序,在大廳入口及四周墻壁張貼告示,書(shū)寫(xiě)?zhàn)^內(nèi)禁止做的各項(xiàng)行為。

      2.提高館員的綜合素質(zhì)

      館員是圖書(shū)館的主體。館員掌管著圖書(shū)館所有資源材料的采集、分類、加工,因此,對(duì)圖書(shū)館的信息認(rèn)知最為直接。所以,館員的整體素質(zhì)直接決定圖書(shū)館的館藏質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量。個(gè)性化服務(wù)是深層次、集約型的服務(wù),具有很強(qiáng)的專業(yè)性和學(xué)術(shù)性。個(gè)性化信息服務(wù)是高校圖書(shū)館創(chuàng)新服務(wù)的有效形式。所以,當(dāng)務(wù)之急,就是要提高館員綜合素質(zhì)是,提高服務(wù)質(zhì)量。圖書(shū)館在進(jìn)行館員招聘時(shí),應(yīng)該提高評(píng)選資格,優(yōu)先選聘高學(xué)歷、高素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)豐富的人員。其次,也要聘請(qǐng)優(yōu)秀輔導(dǎo)教師加以指導(dǎo)與培訓(xùn)。根據(jù)圖書(shū)館自身的當(dāng)前狀態(tài),不斷加強(qiáng)館員的整體素質(zhì)。館員只有不斷更新知識(shí),參加各種培訓(xùn)和繼續(xù)教育,與時(shí)俱進(jìn)提高自身綜合素質(zhì),才能適應(yīng)不斷發(fā)展的信息服務(wù)工作。

      3.建立檢測(cè)信用檔案

      檢測(cè)信用檔案,包括圖書(shū)館工作人員人員的業(yè)績(jī)、違規(guī)行為及不良行為記錄等。信用檔案是對(duì)工作人員實(shí)行獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。通過(guò)建立檔案袋整理與收集的方式來(lái)反映工作人員在工作過(guò)程中的行為,有利于便捷監(jiān)督與激勵(lì)。完善信用管理,就是要建立誠(chéng)信獲利和失信懲戒的管理機(jī)制,發(fā)揮信用管理在管理中的作用。同時(shí),這種方式既可以培養(yǎng)工作人員的自我反思和自我教育的習(xí)慣,也能有效的促進(jìn)他們的自我完善與成長(zhǎng)。也可以幫助高層管理人員及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握每個(gè)工作人員的真實(shí)客觀的工作情況。充分的了解每個(gè)人員對(duì)待工作的態(tài)度與實(shí)踐方法,有利于管理人員選擇合適的策略,對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的,針對(duì)性的、高效的指導(dǎo)。

      4.加大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的全方位連接

      圖書(shū)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,需要相關(guān)應(yīng)用程序的支持。除了基礎(chǔ)軟件acoess的應(yīng)用之外,最重要的還是其它網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持。如建立在線互動(dòng)平臺(tái),完善網(wǎng)路系統(tǒng),構(gòu)建全方位的網(wǎng)絡(luò)連接。在這一方面,圖書(shū)館方面要加大投資力度,在此之前,多渠道的咨詢專業(yè)人士的意見(jiàn),不能盲目進(jìn)行,要在內(nèi)部的自身?xiàng)l件的允許下進(jìn)行。這樣,讀者在進(jìn)行咨詢操作時(shí),就能在相對(duì)便捷的網(wǎng)絡(luò)條件下暢通無(wú)阻的進(jìn)行。

      5.操作過(guò)程的簡(jiǎn)捷高效化

      不同的讀者群,對(duì)圖書(shū)資料的要求不同,因此,要盡可能的實(shí)現(xiàn)操作過(guò)程的簡(jiǎn)捷高效化,為不同的讀者提供個(gè)性化服務(wù)。這樣,能有效的減少查詢工作,提高工作效率。

      (1)操作簡(jiǎn)單

      圖書(shū)館的搜索系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)必須淺顯易懂,同時(shí)又安全高效,使不同年齡段的讀者都能簡(jiǎn)單接受,并且學(xué)會(huì)與善于操作,利于獲得讀者好評(píng),以及吸引更多的讀者。

      (2)登陸便捷

      網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的登錄方面,圖書(shū)館要做到足夠的重視。登錄方面非常容易出現(xiàn)失誤狀況,可能導(dǎo)致病毒的蔓延,或者是黑客技術(shù)的侵襲,因此登陸系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要盡可能的健全與完善。其次,在登錄窗口,要設(shè)置多重的登錄設(shè)定。個(gè)性化信息服務(wù),在于高效通過(guò)讀者注冊(cè)信息,身份、工作、年齡等快速整理讀者需求,以提供相應(yīng)的服務(wù)。在圖書(shū)搜索中,往往跳出數(shù)以千計(jì)的信息,而真正有用的信息則需要讀者再仔細(xì)辨別,這就加大了讀者的工作量。

      (3)網(wǎng)上續(xù)借

      圖書(shū)因其分類、性質(zhì)、存儲(chǔ)時(shí)間、保護(hù)力度等,對(duì)借還的日期有不同的規(guī)定。傳統(tǒng)條件下,讀者需要到圖書(shū)館并通過(guò)相應(yīng)的程序進(jìn)行二次借書(shū),這樣,既耽誤了讀者的時(shí)間,又加大了圖書(shū)館館員的工作量。而續(xù)借服務(wù)項(xiàng)目則得到了大部分讀者的歡迎,因?yàn)檫@個(gè)項(xiàng)目使讀者不要到圖書(shū)館來(lái)就可以在網(wǎng)上直接續(xù)借圖書(shū),非常方便讀者。

      (4)普及電子書(shū)

      網(wǎng)上全文電子圖書(shū)也日益得到讀者的喜愛(ài)。在當(dāng)前經(jīng)費(fèi)緊張、圖書(shū)復(fù)本數(shù)受到嚴(yán)格控制的情況下,圖書(shū)館可以根據(jù)讀者的需求,適當(dāng)發(fā)展全文的電子圖書(shū)。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及與手機(jī)、電腦的廣泛應(yīng)用,使得網(wǎng)絡(luò)全文電子書(shū)得到交口稱贊。E-book的推廣與使用,有利于緩解圖書(shū)復(fù)本缺乏以及保護(hù)紙張。同時(shí),也能有效避免圖書(shū)損壞失竊事件。

      二、注意事項(xiàng)

      當(dāng)前,我們社會(huì)生活的方方面面充斥著信息技術(shù)。但隨著我們對(duì)信息技術(shù)的信賴程度的加強(qiáng)與使用頻率的提高,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題也頻繁發(fā)生。因此,圖書(shū)館要樹(shù)立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)。重視信息技術(shù)的管理與系統(tǒng)安全,避免因信息系統(tǒng)問(wèn)題而影響圖書(shū)館藏。圖書(shū)館的完善,需要圖書(shū)館界,政府機(jī)關(guān)以及社會(huì)公眾的共同努力。其中,大學(xué)生具有較高的文化知識(shí)和科學(xué)素質(zhì),對(duì)宣傳和維護(hù)社會(huì)道德規(guī)范負(fù)有責(zé)任,應(yīng)當(dāng)在實(shí)踐中努力做社會(huì)道德規(guī)范的傳播者和踐行者。

      小結(jié):

      圖書(shū)館的不斷創(chuàng)新服務(wù),其宗旨是為社會(huì)大眾提供更加便捷的工作、學(xué)習(xí)場(chǎng)所。而圖書(shū)館的管理實(shí)質(zhì)上需要從讀者道德的自律及他律方面雙管齊下,但個(gè)體道德的形成要經(jīng)歷一個(gè)從無(wú)律到他律再到自律的循序漸進(jìn)發(fā)展過(guò)程,需要社會(huì)各界的共同努力。

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